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        淺談高校設備管理的重要性

        2017-04-10 22:51:21覃明友
        課程教育研究·新教師教學 2016年6期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        覃明友

        摘 要:高校的設備管理水平直接關(guān)系到既是高校教學和科研工作的開展,也是高校辦學能力和科研環(huán)境的重要標志。本文根據(jù)高校教學設備管理的特點,對其現(xiàn)狀進行了分析,找出存在的問題, 并提出對策。

        關(guān)鍵詞:教學設備管理 問題 對策

        G647.25

        一、 前言

        高校的教學設備不僅是國有資產(chǎn)的重要組成部分,也是高校開展教學、科研工作的重要硬件保障。其管理水平的高低直接影響儀器設備的使用效率和壽命。所謂儀器設備的管理就是對設備的論證、采購、驗收、使用、維護、維修、直至報廢的全過程進行綜合管理。目前,在有些學校的設備管理工作中,“重買輕管”、“只用不管”,或者“重復購置,使用率低”等現(xiàn)象逐漸顯露出來。過去的某些管理方法已不能適應設備建設和教學、科研發(fā)展的需要。因此,總結(jié)儀器設備管理經(jīng)驗,加強管理力度,提高儀器設備管理水平勢在必行。

        二、高校教學設備管理中存在的問題

        1. 管理觀念滯后

        長期以來高校各項教學儀器設備的購置資金主要來源于財政撥款, 許多學校習慣于上撥下用, 對儀器設備管理重視不足, 普遍存在“重購入, 輕管理使用”的現(xiàn)象, 缺乏對儀器設備購置和管理使用的成本效益觀念。不少學校在耗費了大量有限的經(jīng)費購入各種教學儀器設備后, 對儀器設備的完好率、使用情況、功能開發(fā)缺乏應有的重視和監(jiān)督管理, 造成設備管理不嚴、保管不善、利用率低、損失嚴重的情況。

        等傳統(tǒng)工作方式占用。

        2. 管理機制不夠健全,設備管理缺乏規(guī)范部分高校存在教學設備閑置、重復建設現(xiàn)象?;ù罅康馁Y金購置教學所需設備是完全應該,但巨額投資的儀器設備實際使用效果卻不如人意,有些教學科研價值近百萬的新設備處在閑置狀態(tài)或只是擺在實驗室供人“參觀”。由于設備使用部門不及時向?qū)W校主管設備部門報告使用情況,而其他需要該教學設備的部門只好重新購置,造成高校經(jīng)費的嚴重浪費。

        3. 設備管理隊伍技術(shù)素質(zhì)有待進一步提高

        教學設備管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響到教學設備的精度和壽命。這就要求管理人員在管理上既熟悉業(yè)務又善于管理,既忠于職守又開拓進取,要通過多種形式多種渠道對他們進行業(yè)務培訓,盡快提高他們的業(yè)務素質(zhì)和能力,同時要實現(xiàn)設備管理工作網(wǎng)絡化,網(wǎng)

        絡化管理實現(xiàn)后, 一些設備管理工作將按需要分解, 計算機將代替設備管理人員完成這方面的工作, 建立一個基于B/S 模式的網(wǎng)頁系統(tǒng) 將高校的設備實現(xiàn)信息化管理和操作便捷性,加上相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建立,實現(xiàn)應用高效性的設備管理系統(tǒng)。

        三、解決問題的一些對策和建議

        1. 提高設備管理的水平主要目的是提高設備工效、 延長其使用壽命, 以便更好地為教學科研服務, 這也是新時期設備管理面臨的主要問題。 設備管理人員也應在工作中, 結(jié)合設備使用和維修保養(yǎng)情況, 尋找更加強對教學設備的規(guī)范化、科學化、網(wǎng)絡化管理,充分利用網(wǎng)絡化管理這一現(xiàn)代化工具,是實現(xiàn)教學設備發(fā)揮最大化效用的重要基礎和保障。

        2. 制定相關(guān)管理制度,科學地進行設備管理

        教學設備管理制度是對所有教學設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況進行管理的規(guī)章制度。根據(jù)各部門的實際情況,制定完整的、科學的、切實可行的規(guī)章制度。購置教學設備要有計劃、有目的、有步驟地進行,不能盲目購置,避免因重復購置造成資源浪費。對計劃購置的教學設備,應事先對該種設備在社會上使用情況,特別是在同類院校中的使用情況進行調(diào)查,優(yōu)先選擇使用情況好、維修維護服務聲譽好的教學設備,最大限度降低所購置教學設備的閑置率。

        3. 建立面向過程的設備信息管理系統(tǒng)

        信息管理系統(tǒng)是以儀器設備采購及管理為主,兼顧儀器設備生命周期發(fā)展所涉及到的人財物等全部信息的一體化信息管理系統(tǒng)。不斷利用發(fā)展的信息化手段,通過對各流程的梳理與整合,建立一個將經(jīng)費使用、設備采購、設備管理、設備報廢處置等環(huán)節(jié)完整統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),真正實現(xiàn)經(jīng)費使用與設備資產(chǎn)的全流程信息化管理,在完善高校固定資產(chǎn)管理的同時更好地發(fā)揮對學校教學科研的支撐和服務功能。該系統(tǒng)或使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,或多個數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)信息實時交換、更新和共享,使相關(guān)職能部門可以隨時方便地獲取所需儀器設備的完整準確的信息,為管理決策提供及時可靠的依據(jù)。

        四、 結(jié)束語

        總之 , 通過不斷探索設備管理的新對策, 促進了設備管理水平的提高, 保證了高校的均衡發(fā)展, 同時, 也提高了高校的競爭力。但是 , 隨著高校改革和發(fā)展的深入, 給設備管理工作提出了更高的要求, 需持續(xù)改進和提高設備管理水平, 為高校創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。高校在開發(fā)本校的儀器設備信息化管理系統(tǒng)時,不僅需要根據(jù)自身的發(fā)展階段來量身定做,還需要與時俱進,以先進的管理理念為宗旨以高端的技術(shù)手段為依托,為學校建設貢獻力量。

        參考文獻

        [1]唐廣宇 淺談高校教學設備管理存在的問題及對策 中國現(xiàn)代教育裝備 2008.4

        [2] 張宇波,張媛,黃凱,荊明偉,劉雪蕾. 高校儀器設備信息化管理系統(tǒng)探索[J]. 實驗技術(shù)與管理. 2013(03)

        [3] 荊明偉. 經(jīng)費使用與設備采購進程信息化管理的探索與實踐[J]. 實驗技術(shù)與管理. 2013(03)

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