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        關(guān)于新形勢下施工企業(yè)社保管理的策略研究

        2017-04-10 06:34:29連海波
        經(jīng)濟(jì)師 2017年2期
        關(guān)鍵詞:改善漏洞

        連海波

        摘 要:社會保險(xiǎn)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的平衡器,是維護(hù)企業(yè)職工切身利益的典型手段,因此社保工作在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,公平高效的社保管理有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而施工企業(yè)是人員構(gòu)成復(fù)雜和流動(dòng)性強(qiáng)的行業(yè),社保管理的難度較大,這既不利于企業(yè)管理,也不利于維護(hù)職工利益。文章從企業(yè)的社保管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā),深入分析了社保管理漏洞,并就如何改善社保管理工作發(fā)表看法。

        關(guān)鍵詞:社保管理 漏洞 改善

        中圖分類號:F840 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2017)02-263-02

        社會保險(xiǎn)是指國家為了分散失業(yè)、疾病和年老等給人們帶來的風(fēng)險(xiǎn)而建立的一種強(qiáng)制性的社會安全制度。按照現(xiàn)行的國家政策,社會保險(xiǎn)主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工商保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)?,F(xiàn)行的社會保險(xiǎn)制度實(shí)行共同負(fù)擔(dān)的政策,即職工個(gè)人和企業(yè)按照規(guī)定的比例分別繳付一定的金額。作為職工個(gè)人,其負(fù)有繳納社保的義務(wù)和享受社保福利的權(quán)力,而企業(yè)負(fù)有足額繳納社保的義務(wù)。社保事關(guān)職工的切身利益,如果企業(yè)的社保管理工作不到位,將大大降低員工的積極性,激化企業(yè)與職工之間的利益沖突。對于施工企業(yè),社保管理問題尤為突出,因?yàn)槿藛T構(gòu)成復(fù)雜,規(guī)模化管理難度較大,并且人員流動(dòng)性較高,參保意識不足,這也增加了社保的管理難度。但是,按照法律規(guī)定,施工企業(yè)應(yīng)該為每一名員工繳納足額的社會保險(xiǎn)。公平、科學(xué)的社保管理是維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)公平正義的基礎(chǔ),

        一、施工企業(yè)社保管理存在的問題

        (一)員工合同意識較差,社會保險(xiǎn)難以全面落實(shí)

        施工企業(yè)的人員隊(duì)伍非常龐大,并且人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,既有長期合作的合同用工,又有大批的勞務(wù)用工。施工企業(yè)的一線員工的學(xué)歷和素質(zhì)不高,法律意識淡薄,在與施工企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)并未簽訂法定的勞動(dòng)合同,而勞動(dòng)合同是辦理社保業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。很多施工企業(yè)正是利用合同缺陷,故意回避社會保險(xiǎn)義務(wù),以降低其用工成本。很多一線員工對于國家的社保政策并不了解,他們并不清楚自己該享受什么類型的社保,基于用工市場的激烈競爭,他們只好與用人單位妥協(xié)。還有很多人錯(cuò)誤地認(rèn)為繳納社保將會減少到手工資,因此參保的意識并不高。并且施工企業(yè)具有特殊性,員工的流動(dòng)性較高,部分員工的服務(wù)時(shí)間短則幾個(gè)月,長也不超過兩三年,他們并不關(guān)心其社保問題,主要在乎薪酬是否足額按時(shí)發(fā)放,這一突出問題造成了施工企業(yè)的合同簽訂率較低,社會保險(xiǎn)難以全面落實(shí)。用人單位利用合同漏洞未履行社保義務(wù)雖然違反了勞動(dòng)法,但是行政處罰和經(jīng)濟(jì)懲罰的力度不大,并且監(jiān)管的持續(xù)性較差,因此社保管理還存在法律監(jiān)管缺陷。

        (二)施工企業(yè)社保收繳工作難度較大

        施工企業(yè)的工人眾多,無論是工資管理還是社保管理,工作量非常大,特別是大型國有施工企業(yè),社保管理工作繁瑣且工作量大,對于專職人員的要求很高。整體而言,施工企業(yè)的社保征繳難度主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,施工企業(yè)的項(xiàng)目多且分散,不利于集中管理。大型的施工企業(yè)在不同區(qū)域設(shè)有分公司,分公司下又設(shè)有不同的項(xiàng)目部,施工企業(yè)的項(xiàng)目往往分布在很多城市,還有很多是跨省的。而社保的征繳需要層層匯總,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)度和職工的工作情況,分公司需要根據(jù)項(xiàng)目部的工作量確定職工的薪資和社保,分公司還需將社保報(bào)至總部批準(zhǔn)和審核。完整的管理流程需要經(jīng)歷很多環(huán)節(jié),因此社保的征繳時(shí)間較長。其次,施工企業(yè)的收款進(jìn)度較慢,工程的結(jié)算方式往往是預(yù)付款模式,很多施工企業(yè)需要墊付一定的資金,如果工期較長,而客戶的付款進(jìn)度較慢,施工企業(yè)的資金鏈容易出現(xiàn)問題,拖欠工資的情況時(shí)有發(fā)生,在這種情況下,社?;鸩豢赡馨磿r(shí)足額繳納。更為嚴(yán)重的情況是,如果出現(xiàn)壞賬呆賬,客戶長期不付款,施工企業(yè)無力支付工人工資,社?;鸶强疹^賬戶。

        (三)施工企業(yè)存在逃避社保責(zé)任的現(xiàn)象

        用人單位的目標(biāo)往往是收益最大化,為了提高效益,企業(yè)往往嚴(yán)格控制人工成本。施工企業(yè)更是如此,因?yàn)槭┕て髽I(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),人工成本的比重較大。特別是最近幾年,勞動(dòng)力成本不斷增加,施工企業(yè)的成本壓力較大,很多企業(yè)開始嚴(yán)格控制成本,人工成本是重點(diǎn)控制對象。當(dāng)然,基于提高效益的需要,科學(xué)規(guī)范的控制手段是可取的,但是,還有一部分施工企業(yè)開始在社保上動(dòng)手腳,能不交盡量不交,避免不了的話,就盡量壓低扣繳基數(shù),盡量少交。這種手段既不合乎勞動(dòng)法,也嚴(yán)重?fù)p害了職工的利益。這種情況在農(nóng)民工群體較為嚴(yán)重,由于競爭激烈的用工環(huán)境,再加上法律意識淡薄,很多農(nóng)民工選擇忍氣吞聲。逃避社保責(zé)任的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這也與現(xiàn)行社會保險(xiǎn)制度有關(guān),很多企業(yè)業(yè)主普遍反映社保的費(fèi)用較高,加大了其用工成本,嚴(yán)重增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),這個(gè)問題不可忽視,這充分反映了社保保險(xiǎn)的制度設(shè)計(jì)存在一定問題。再者,職工的法律維權(quán)渠道較窄,當(dāng)企業(yè)與職工存在社保糾紛時(shí),職工首先選擇的是與企業(yè)協(xié)商,而施工企業(yè)往往非常強(qiáng)勢,如果選擇法律途徑,維權(quán)成本過高。

        (四)社保管理體制給施工企業(yè)造成瓶頸

        施工企業(yè)的人員構(gòu)成比較復(fù)雜,外來人口居多,且流動(dòng)性較強(qiáng),如果辭職,就要面臨社保的轉(zhuǎn)出問題。社保的跨省轉(zhuǎn)出需要由職工本人持有效材料申請并辦理相關(guān)手續(xù),不同省份的政策還存在差異,這給社保轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理造成了一定困難。對于農(nóng)民工而言,他們對于國家的社保政策并不十分了解,并且辦理時(shí)間較長,很多農(nóng)民工不愿意浪費(fèi)較多時(shí)間,因此,很多農(nóng)民工在離職時(shí)并沒有辦理社?;鸬霓D(zhuǎn)出手續(xù)。這個(gè)問題也嚴(yán)重降低了農(nóng)民工參保的積極性,他們認(rèn)為繳納社保卻不能享受社保完全是一種浪費(fèi),因此很多人就不愿意繳納社保。再者就是施工企業(yè)的社保辦理難度較大,因?yàn)槭┕て髽I(yè)的流動(dòng)性較高,幾乎每個(gè)月都有員工的入職和離職,因此施工企業(yè)需要頻繁辦理參保和停保業(yè)務(wù),因?yàn)槠髽I(yè)較多,而辦理窗口較少,業(yè)務(wù)辦理需要花費(fèi)很長時(shí)間,這給施工企業(yè)的社保繳納帶來了不便。

        二、提高施工企業(yè)社保管理效率的措施

        (一)規(guī)范勞動(dòng)合同管理,全面落實(shí)社保

        規(guī)范的勞動(dòng)合同管理,是社保管理的基礎(chǔ),勞動(dòng)合同明確了用人單位和職工之間的社保權(quán)利和義務(wù),當(dāng)職工與企業(yè)發(fā)生社保糾紛時(shí),職工可以出具勞動(dòng)合同和依據(jù)勞動(dòng)法進(jìn)行法律維權(quán)。同時(shí),規(guī)范的勞動(dòng)合同管理有利于勞動(dòng)監(jiān)察部門的監(jiān)管,有利于維護(hù)施工企業(yè)和職工的合法利益。首先,施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化合同意識,雖然員工的流動(dòng)性較大,但是施工企業(yè)還應(yīng)按照勞動(dòng)法的規(guī)定與職工簽訂勞動(dòng)合同,由于農(nóng)民工的學(xué)歷大多不高,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,提高農(nóng)民工的合同意識。其次,施工企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該明確社保繳納的權(quán)力和義務(wù),明確社保繳納的方式和具體費(fèi)用,使員工能夠清晰地了解他所享有的社保福利。施工企業(yè)還要加強(qiáng)對國家社保政策的宣傳,讓員工真正了解社保的作用和好處,提高職工的繳納熱情,并且加強(qiáng)對社保使用的教育。另外,勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,增加對施工企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂情況的突擊檢查次數(shù),嚴(yán)肅處理那些未簽訂勞動(dòng)合同也未辦理社保的施工企業(yè),維護(hù)施工企業(yè)職工的合法利益。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高社保征繳效率

        社保的規(guī)范化核算和管理是施工企業(yè)的一項(xiàng)難點(diǎn),要保證準(zhǔn)確計(jì)算職工的社保繳納費(fèi)用需要規(guī)范化的核算業(yè)務(wù)流程。針對施工企業(yè)層層匯總的工作流程,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)社保信息化建設(shè)和基礎(chǔ)信息建設(shè)。項(xiàng)目部應(yīng)該加強(qiáng)對工作進(jìn)度和職工工作的統(tǒng)計(jì)工作,并且要注重時(shí)效性,以便于公司盡快確定職工的工資和扣繳基數(shù)。項(xiàng)目部的統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)該實(shí)行公開制度,保證職工能夠清晰地了解其工資和社保繳納數(shù)額,如果有異議,應(yīng)及時(shí)處理,保證項(xiàng)目部的匯總結(jié)果的正確性。針對施工企業(yè)社?;饏R總時(shí)間較長,信息化建設(shè)是解決這一問題的有效途徑,各級單位應(yīng)及時(shí)錄入用工信息和薪資信息,并及時(shí)上傳。上級單位可以通過人力資源模塊系統(tǒng)及時(shí)核對和審批,從而提高工作效率。另一方面,施工單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,施工企業(yè)的資金鏈會很容易出問題,一旦出問題,就會出現(xiàn)拖欠工資和社?;鸬膯栴}。因此,施工企業(yè)應(yīng)該重視資金管理,保證資金的連續(xù)性,加強(qiáng)與客戶的溝通,確定資金回款進(jìn)度,強(qiáng)化資金計(jì)劃和預(yù)算,避免以拖欠工資和社保基金的形式來化解資金危機(jī),

        (三)加強(qiáng)社保監(jiān)管,強(qiáng)化制度設(shè)計(jì)

        施工企業(yè)逃避社保責(zé)任的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,針對這一問題,可以從兩方面下手:(1)加強(qiáng)監(jiān)管。勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)該強(qiáng)制要求施工企業(yè)進(jìn)行用工備案,因?yàn)槭┕て髽I(yè)的流動(dòng)性較高,采取備案制度更符合施工企業(yè)的特點(diǎn),施工企業(yè)應(yīng)定期向勞動(dòng)監(jiān)察部門提交用工名冊進(jìn)行備案。同時(shí)勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)實(shí)行定期和不定期檢查制度,一方面核實(shí)施工企業(yè)的用工情況,另一方面監(jiān)督施工企業(yè)是否足額為職工繳納社保,重點(diǎn)檢查外來務(wù)工人員的社保辦理情況。實(shí)行聯(lián)合檢查也是有必要的,勞動(dòng)監(jiān)察部門和地稅部門可以組織聯(lián)合檢查,通過信息共享,將勞動(dòng)監(jiān)察部門的用工情況與社會保障部門的參保記錄進(jìn)行詳細(xì)比對,施工企業(yè)的社保繳納漏洞就容易被暴露出來。(2)制度設(shè)計(jì)的問題,當(dāng)前,降低企業(yè)社保費(fèi)用的呼聲較高,降低社保繳納比例是未來的趨勢,有利于施工企業(yè)降低人工成本。同時(shí),還應(yīng)改革社保制度,大力發(fā)展商業(yè)保險(xiǎn),改變社保模式單一的現(xiàn)狀。

        (四)創(chuàng)新社保管理機(jī)制,便利施工企業(yè)征繳社保

        針對施工企業(yè)人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),社保管理部門應(yīng)該為施工企業(yè)建立綠色辦理通道,保證施工企業(yè)的辦理效率。首先,社保管理管理部門可以實(shí)行集中辦理制度,每個(gè)月定期辦理施工企業(yè)的參保和停保業(yè)務(wù),方便施工企業(yè)辦理社保業(yè)務(wù)。其次,社保管理應(yīng)該取消戶籍限制,農(nóng)民工多是外來務(wù)工人員,他們大多不會在用人單位所在城市落戶,社保的流轉(zhuǎn)是農(nóng)民工面臨的一大難題。目前,社??梢詫?shí)行跨省轉(zhuǎn)移,但是手續(xù)繁瑣,為此,國家有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)研究,盡快出臺簡化審批手續(xù)的方案,允許社保的自由流動(dòng),方便農(nóng)民工辦理社保的轉(zhuǎn)出。這樣能夠提高農(nóng)民工參保的熱情。

        社保關(guān)乎職工群眾的切身利益,企業(yè)不可有一絲馬虎。通過以上分析可以看出,施工企業(yè)的社保管理的難度相對較大,既有行業(yè)特點(diǎn)限制,也有施工企業(yè)自身管理問題,還有外部監(jiān)管和社保體制的問題。要想解決施工企業(yè)的社保難題,既要從內(nèi)部入手,也要注重外部改革,施工企業(yè)應(yīng)規(guī)范勞動(dòng)合同管理,提高社保征繳匯總的效率,有關(guān)部門也要加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)督促施工企業(yè)履行社保義務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 林英.建筑施工企業(yè)社保工作中的問題與對策分析[J].福建建設(shè)科技,2016(2):95-97.

        [2] 韓寶峰.新形勢下如何做好建筑企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作[J].財(cái)經(jīng)界,2016(18):173.

        (作者單位:中鐵十六局集團(tuán)北京軌道交通工程建設(shè)有限公司 北京101100)

        (責(zé)編:若佳)

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