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        大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計方式的重構及趨勢展望

        2017-04-10 05:27:35王瑋
        經(jīng)濟師 2017年2期
        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代重構

        摘 要:大數(shù)據(jù)改變了人類社會的生產(chǎn)與生活方式?;趯Υ髷?shù)據(jù)內(nèi)涵解讀之上,分析了大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計面臨的挑戰(zhàn),提出了傳統(tǒng)審計方式的重構方式,展望了大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計的演進趨勢。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 傳統(tǒng)審計 重構 趨勢展望

        中圖分類號:F239

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2017)02-156-02

        審計是一項專門的經(jīng)濟監(jiān)督行為,是對審計對象經(jīng)濟行為的合規(guī)性,信息的完整真實性進行檢驗。數(shù)據(jù)是驗證與檢驗的必不可少的依據(jù)。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的撲面而來,這使審計工作產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。大數(shù)據(jù)的迅捷化、巨量化、多元化的表征與審計活動之目標相契合,必然帶來巨大的經(jīng)濟與社會效應。

        一、大數(shù)據(jù)的涵義及時代特征解析

        (一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

        大數(shù)據(jù),即Big Data,它是一種數(shù)據(jù)集成化的狀態(tài),是將幾種形態(tài)的數(shù)據(jù)集中起來,采用云計算技術對大量的數(shù)據(jù)進行處理分析,得出我們想要的相關的結論。其技術的不斷演進使人們可以獲取更多的相關的數(shù)據(jù),不再單單依靠相關領域的專家提供或者個人通過自身的工作經(jīng)驗分析推理而形成。它的產(chǎn)生,使普通大眾通過析取數(shù)據(jù)獲得發(fā)展與成長機會成為一種可能。

        (二)大數(shù)據(jù)時代的特征

        1.數(shù)據(jù)體量大,數(shù)字信息化。在大數(shù)據(jù)時代,人們可以經(jīng)過各種網(wǎng)絡終端收發(fā)信息,并且以數(shù)字化的方式儲存于數(shù)據(jù)平臺之內(nèi)。體量巨大的數(shù)據(jù)儲存平臺已促使人們逐步調(diào)整了數(shù)據(jù)計量的單位。在大數(shù)據(jù)時代,人們對數(shù)據(jù)的認識隨之出現(xiàn)顛覆性的改變,它已不再為單一的數(shù)字式樣的數(shù)據(jù),而是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

        2.數(shù)據(jù)共享成為現(xiàn)實。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)不是簡單的儲存于體量巨大的數(shù)據(jù)平臺之內(nèi),而是要達到相關數(shù)據(jù)的共享。沒有共享的數(shù)據(jù),存儲平臺是難以抓取、匯聚到一起的,更談不上對一切數(shù)據(jù)開展綜合分析。數(shù)據(jù)共享是基于體量巨大的數(shù)據(jù)儲存平臺之上,搜索各行各業(yè)的數(shù)據(jù),每個地區(qū)的數(shù)據(jù),統(tǒng)一匯集儲存,而后經(jīng)過專業(yè)的檢索功能,人們能夠查取自己業(yè)務所需數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)共享,人們的經(jīng)濟社會活動可以跨越時空,超越平臺的區(qū)隔。

        3.數(shù)據(jù)處理能力強。大數(shù)據(jù)主要依托于云計算的hadoop軟件數(shù)據(jù)處理框架,它可以對海量的數(shù)據(jù)開展儲存與全景式的分析。它契合了大數(shù)據(jù)時代下人們處理與利用海量數(shù)據(jù)的需要,具有高可靠性、高效性、高容錯性、高擴展性與低成本的特點。

        二、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計面臨的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)是一種全新的技術,它為傳統(tǒng)審計注入了活力,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。

        (一)外部數(shù)據(jù)無法充分利用

        審計必須依賴有效的證據(jù),才能達到監(jiān)督與糾偏的目標。從一般意義上來說,審計的證據(jù)可劃分為內(nèi)部與外部證據(jù)兩個部分。依照傳統(tǒng)的審計方式,審計人員獲取審計單位的內(nèi)部證據(jù)相對容易,但提取審計單位相關聯(lián)的外部證據(jù)難度相對較大。其原因為:在巨量龐雜的外部數(shù)據(jù)中查找對審計工作有效、有用的信息需要極大的工作量;相關聯(lián)的第三方單位因業(yè)務及隱私的保護,對許多相關信息不想、也不愿主動提供。

        (二)抽樣風險不可控

        傳統(tǒng)的審計方法難以采集及分析所審單位的全部數(shù)據(jù)與所有信息,在此種情況下,審計主要依靠抽樣審計模式來進行。抽樣是指審計人員對少于全部樣本數(shù)量的項目實施審計程序,使所有抽樣單元都有相同的被抽取的概率,以對抽取樣本的審計結果作為整體的審計結果。這種傳統(tǒng)的審計方式受樣本局限的影響,導致被審單位的許多業(yè)務活動被忽略,很難精確地找到并定位個別被審單位的重大違紀違法行為,內(nèi)隱的審計風險不可控制,難以預料。從理論上說,抽樣風險高低和樣本的多少、抽樣方法等多因素相關,但其自身的缺陷難以克服。審計活動只要開展抽樣,必然就存在一定的風險,審計結論的精確性必然受到質(zhì)疑,其風險難以徹底消除。

        (三)時空限制性強

        傳統(tǒng)的審計方式最主要借助核對賬冊、查找相關材料證明、進入現(xiàn)場查證實物等,都需花費很長的時間,而被審計單位數(shù)量眾多、審計內(nèi)容龐雜,審計時間常常嚴重匱乏。加之在對被審單位開展工作時,審計人員要考量被審單位的工作日程安排,必須在其關聯(lián)人員在班時間開展審計工作,這導致審計時間的不確定性增大,審計工作難以高效靈活地運作。同時,有些被審單位結構龐大,其分支機構遍布各地,或業(yè)務關聯(lián)的單位在異地。為了獲取相關證據(jù),審計人員不得不外出奔波,面對生疏的環(huán)境,必然要耗掉大量的時間與精力,必然帶來審計效率不高,審計質(zhì)量大打折扣。

        (四)函證可靠性不足

        函證也是傳統(tǒng)審計獲取相關證據(jù)的一種方式。它是指審計人員為了證明被審單位財務報表內(nèi)涉及信息或者認定結論的正當性,向獨立第三方提取相關證據(jù)的工作方式。第三方單位與被審單位關聯(lián)度相對較低,提供內(nèi)容客觀性較強,在一定形勢下能夠函證的證明力較高,可以有效拉低審計風險。但在審計實踐中,有些第三方單位對審計部門的函證敷衍應付,與相關被審單位勾連,合謀進行信息造假,營私舞弊,喪失自身的獨立性與公正性。如果第三方提供的函證具有瑕疵甚至是虛假證據(jù),這必然對審計人員形成誤導,形成錯誤的審計報告,審計的效果與質(zhì)量就被無形中降低了。

        三、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計方式的重構

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的審計方式與模式被徹底顛覆。審計人員的審計方法實現(xiàn)了變革,審計方式實現(xiàn)了重構。

        (一)外部數(shù)據(jù)被充分運用

        大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展與完善,為審計人員便利地獲取被審單位的外部數(shù)據(jù)打造了堅實的基礎。它徹底破解了傳統(tǒng)審計難以有效提取外部數(shù)據(jù)的瓶頸。立足于數(shù)據(jù)的共享性與巨量化,外部數(shù)據(jù)被審計人員充分析取與利用,他們能夠從多元化的角度探析可能隱藏的問題,查找被審單位與外部業(yè)務關聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)其可能潛在的違規(guī)行為,及時糾偏與扶正,促使審計準確性進一步提高,審計效率不斷提升。

        (二)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了全覆蓋

        由于大數(shù)據(jù)技術的介入,審計人員對于巨量的審計數(shù)據(jù),亦無需抽樣模式的使用,跨行業(yè)與超越部門的數(shù)據(jù)的采集、整合、縷析,隨機抽樣的運用也不需要再大幅度地開展,就能夠把被審計單位的全部數(shù)據(jù)采集,并借助高速的處理模式開展分析,查找問題,審計風險被大幅壓低,審計結論的準確性進一步上升,其參考價值增大。數(shù)據(jù)全覆蓋可以引導審計人員對被審單位進行全方位的審計,樹立審計的總體觀,使傳統(tǒng)的審計模式不斷革新,能夠使被審單位及時地規(guī)避經(jīng)濟活動中潛在的審計與運營風險。

        (三)突破了時空的限制

        人類進入大數(shù)據(jù)時代之后,審計人員的工作更多依賴互聯(lián)網(wǎng)開展。審計人員依托自身的數(shù)據(jù)權限,可以獲取審計工作所需的關聯(lián)數(shù)據(jù),并依托大數(shù)據(jù)開展分析,生成審計報告。大部分的關聯(lián)數(shù)據(jù)信息都存儲于相關的數(shù)據(jù)平臺之內(nèi),審計人員無需直接進入被審單位或部門,也無需在被審單位的上班時間開展審計工作,對于結構龐大、分支眾多的單位無需外出審計。審計人員依托計算機與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺,便可打破時空的局限,對被審單位可以進行全方位的審計,靈活性與機動性增加,審計效率大大提升。

        (四)無需函證

        人類邁入大數(shù)據(jù)時代之后,個人與單位的社會經(jīng)濟活動的信息都被納入數(shù)據(jù)平臺,成為數(shù)據(jù)庫的組成部分。審計人員對被審單位開展審計,就完全可以依托數(shù)據(jù)共享,依據(jù)自身數(shù)據(jù)權限,去調(diào)閱被審單位與業(yè)務相關方的經(jīng)濟活動信息數(shù)據(jù),無需借助第三方的函證數(shù)據(jù)來完成相關審計。這樣大大減少了審計的時間與人力成本,使第三方與被審單位串通共謀舞弊的可能性大大減少。

        四、大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)審計的趨勢展望

        大數(shù)據(jù)技術是信息時代的產(chǎn)物,它必然隨著技術的進步,不斷完善與發(fā)展。它對未來的審計也必將產(chǎn)生重要的影響。未來的審計必將隨之而變。

        (一)內(nèi)容轉(zhuǎn)化:向綜合財務管理發(fā)展

        在社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下,企業(yè)內(nèi)部的財務管理模式、管理理念均發(fā)生較大變革,且不再局限在單一的發(fā)展領域,逐漸延伸到計劃、生產(chǎn)、供應、銷售、戰(zhàn)略制定等相關領域,即財務管理最核心的任務是收集、分析、整理及管理和企業(yè)任務相關的數(shù)據(jù)信息。綜合性財務管理依托大數(shù)據(jù)的技術支撐,它可以收集、深度挖掘各行業(yè)的多種數(shù)據(jù),這樣審計人員就更能全面地知悉行業(yè)與企業(yè)發(fā)展的前景,演進的趨向,了解行業(yè)可能遇到的風險。此外,大數(shù)據(jù)也可以使審計人員在析取信息時,能夠發(fā)現(xiàn)被審單位的運營風險,及早提醒管理層制定應對預案,減少損失,防范與化解風險。

        (二)目標改進:向預測未來演進

        傳統(tǒng)的審計大多為事后的審計,反映審計之前的財務管理狀況。而對被審單位的經(jīng)濟活動的預測能力不是很明顯。在大數(shù)據(jù)時代,審計不僅僅是為企業(yè)治病把脈,更重要的是為被審部門提供業(yè)務發(fā)展的預測,明晰被審部門的業(yè)績增長路線圖,確定企業(yè)的價值取向與發(fā)展新目標。審計人員也可以借助大數(shù)據(jù)平臺,對行業(yè)進行全方位的探析,通過數(shù)據(jù)的整合、分析、研判行業(yè)的發(fā)展路向,為被審單位的發(fā)展積累更多的有用信息,促使管理層科學決策。當然,這需要會計人員與審計人員共同摸索與制定可行性的數(shù)據(jù)收集方法。同時,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對接與更新,以提升相關人員的預警與預判能力,讓數(shù)據(jù)為未來服務,成為企業(yè)獲取未來的好幫手。

        (三)聚焦轉(zhuǎn)變:向高效的數(shù)據(jù)審計演進

        以往的審計,人們更多地關注審計的精準性,這只適用于小數(shù)據(jù)的境遇下。在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)來源日趨多元化,具有海量性的特征,探析數(shù)據(jù)的相關性正成為未來審計的發(fā)展趨向。這樣可以促使審計人員深入厘清事實的本來面貌,精準性及局部性已不是審計注重的最高目標,而事情的全貌與高效成為大數(shù)據(jù)時代他們追尋的新目標。為此,審計人員必須掌控最新的審計技術,踐行最新的審計方法,如借用云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘、分布式拓樸結構等技術與新工具,更新數(shù)據(jù)的查詢與處理方式,與時俱進,推動審計效率不斷提升。

        (四)功能提升:向?qū)崟r財務報告延展

        相當長的時間內(nèi),各單位財務信息都是在業(yè)務完成后才形成財務報表,通常需三四個月才能最終形成報表。審計人員也是根據(jù)這個報表對被審單位展開審計,這會降低會計有效信息的利用率,影響審計的質(zhì)量。實時財務報告成為審計效率與質(zhì)量提升的重要因素之一。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,實時財務報告的形成成為可能。這需要各方協(xié)同努力,形成合力。一是有效整合各單位的相關會計信息,形成一個中心數(shù)據(jù)庫,定期進行維護與數(shù)據(jù)更新;二是數(shù)據(jù)庫中各單位構建自身的財務更新報告網(wǎng)站,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;三是審計人員和各單位的財會人員,做好數(shù)據(jù)的分析工作,為數(shù)據(jù)庫中各單位提供實時的財務數(shù)據(jù)信息。

        參考文獻:

        [1] 郭美娣.大數(shù)據(jù)時代對審計工作的影響[J].商場現(xiàn)代化,2016(20)

        [2] 楊凱茜.淺談大數(shù)據(jù)審計的特點及實現(xiàn)——以審計署對2012年中石油的審計結果為例[J].財經(jīng)界(學術版),2015(12)

        [3] 王麗娟.基于大數(shù)據(jù)時代的會計、審計發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2016(26)

        [4] 秦榮生.大數(shù)據(jù)時代的會計、審計發(fā)展趨勢[J].會計之友,2014(32)

        [5] 陶少卿.大數(shù)據(jù)時代下銀行內(nèi)部審計工作的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(30)

        [6] 鄭國洪,朱芳芳.大數(shù)據(jù)時代公司治理視角下的內(nèi)部審計[J].審計月刊,2014(6)

        (作者單位:河南省地方稅務干部管理學校 河南開封 475004)

        (作者簡介:王瑋,河南省地方稅務干部管理學校講師,中級經(jīng)濟師,研究方向:會計、財務管理。)

        (責編:賈偉)

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