鄒健
摘 要:在科學技術日新月異的時代中,網(wǎng)購已經(jīng)風靡全球,使眾多電商企業(yè)迎來了發(fā)展的春天。但是電商企業(yè)應該認識到,與傳統(tǒng)型商貿企業(yè)相比較,財務會計管理方面存在著風險率相對較大、工作運轉機制模糊不清以及企業(yè)會計機構設置缺乏專業(yè)性與科學性等問題。在新時期中,對電商企業(yè)財務會計管理運行與發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,也是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)的基礎。
關鍵詞:電商企業(yè) 財務會計 問題 對策探究
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)02-141-02
國內電商企業(yè)大都是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,達到與供應商、客戶開展業(yè)務交易的目標,其在交易實時監(jiān)控、資源運行與會計信息傳遞方面,均與過去商務財務管理形式上存在差別{1}。此時,電商企業(yè)財務會計管理工作要想有效運行,就務必要突破重重屏障,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供財務方面的支持。目前我國電商企業(yè)的發(fā)展正處于摸索時期,而深度的對企業(yè)財務會計運轉模式,以及存在的弊端進行深度的解析就顯得尤為重要了,基于此筆者展開論述,并對相關對策進行探究{2}。
一、融資貸款
(一)存在財務管理風險相對較大的問題
從宏觀的角度分析,現(xiàn)階段國內電商企業(yè)數(shù)量處于不斷增長的模式中,但是仍以中小型電商企業(yè)為主,其注冊資金單薄化,融資渠道單一化,部門企業(yè)甚至僅憑自體財富開展商務交易活動,此時這些企業(yè)在拓展發(fā)展空間上存在一定的難度。況且很多電商企業(yè)長期處于成長階段,經(jīng)濟運營波動性較大,財務制度完善性的缺乏,使企業(yè)融資難上加難。再加上電商企業(yè)規(guī)模小的實況,可推測出其可抵押資金處于匱乏的模式中,擔保難度系數(shù)的增加,使電商企業(yè)成長時期體現(xiàn)出滯后性的特點。
另外,電商平臺財務會計管理方面也衍生出新電商環(huán)境與傳統(tǒng)財務模式互為排斥的弊端,這在某種意義上制約了電商企業(yè)財務會計系統(tǒng)完善的進程{3}。又基于電商平臺開放性、廣納性的實況,一些不法分子總會趁虛而入,盜取企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)資源,使企業(yè)生存與發(fā)展的安全性受到威脅,增加了經(jīng)營風險產生的幾率。
(二)健全科學性財務分析體制的解決對策
首先,是對財務報表數(shù)據(jù)信息采取多樣化的方法進行多維度的分析,對照分析法能夠協(xié)助財務管理人員明確前、后期兩階段的異同,做到“三個及時”,即及時發(fā)現(xiàn)問題、及時分析問題、及時處理問題,最終實現(xiàn)提升電商企業(yè)效益的目標。其次,財務人員可以借用比率分析法,將本電商企業(yè)財務實況、商務交易效益與同行優(yōu)秀企業(yè)相比較,在比較中發(fā)現(xiàn)自體存在的缺陷,及時采取彌補措施,在實踐中不斷的調整企業(yè)運營理念與形式。最后,財務人員可以運用趨勢分析法,從而達到明確企業(yè)財務運轉形式的目標,繼而做出合理的分析,為企業(yè)決策者把控企業(yè)未來運轉方向做鋪墊,也有助于科學型企業(yè)發(fā)展計劃方案的編制與實施。
二、財務管理
(一)目標缺乏明確性的問題
任何類型、任何規(guī)模企業(yè)的生存與發(fā)展,其宗旨均是一致的,即贏利,而財務部門的設置以及財務管理工作的開展與運行,也都是為上述目標服務的,協(xié)助企業(yè)獲得最佳的效益。但是,現(xiàn)階段部分電商企業(yè)高層管理者與決策者目光缺乏前瞻性,對近期經(jīng)濟效益過度重視,而沒有兼顧企業(yè)遠期目標,長久型發(fā)展規(guī)劃的編制工作被“冷落”。此時,電商企業(yè)雖然在短期內達到了回收投入資金的目標,但是因為長久型戰(zhàn)略性規(guī)劃運營方案的缺少,長期下去很多中小型電商企業(yè)難以承受經(jīng)濟市場施加的壓力,發(fā)展方面滯后性日趨顯著。而對于那些起步緩慢的電商企業(yè)來說,管理能力與管理經(jīng)驗的缺乏,使企業(yè)長期處于摸索階段,大批量的資金投入具有盲目性的特點,企業(yè)財務壓力趨于嚴重化,大大增加了投資者破產、企業(yè)倒閉的幾率。
還有的企業(yè)在財務清算時間與頻率上體現(xiàn)出隨意性的特點,通常會采用年終結算的形式,此時不僅僅增加了財務會計人員的工作壓力,同時加大了各類風險衍生的概率。資金作為企業(yè)生存的必要條件,電商企業(yè)若要實現(xiàn)健康有效發(fā)展的目標,在創(chuàng)建、成長等各個時期均要梳理與制定財務管理目標,這是現(xiàn)階段國內電商企業(yè)面臨的重大問題。
(二)確立理財管理目標的解決對策
首先,對于中小型電商企業(yè)來說,處理好各個營銷活動之間的關系是根本,利用最快捷的方式爭取到短期效益基礎上,給予長期利益更大的重視度,電商企業(yè)只有使長期利益的營銷活動有所保障,那么實現(xiàn)長久性發(fā)展目標就指日可待了。再者,對于那些資金不充沛的電商企業(yè)來說,其在資金投入方面上,切忌盲目性,一定要不辭辛勞的開展市場調研工作,以投資的實效性與將要運營產品的預期效益進行多維度的分析,以達到壓縮投資風險率的目標,而對于規(guī)模較大、資產充足的電商企業(yè)來說,也需要科學有效投資。最后,對于中小型電商企業(yè)的財務清算工作來說,及時的對財務上的各項花銷進行精準的記錄是必要的,同時也不能忽視每月月末財務總結環(huán)節(jié),該種財務管理形式的應用,達到了及時發(fā)現(xiàn)財務問題與及時處理問題的目標。電商企業(yè)作為現(xiàn)代化企業(yè)的一種類型,在財務管理進程中對財務資料有序匯總,有助于企業(yè)管理者與決策者對企業(yè)運營發(fā)展狀況進行整體分析,樹立防患于未然的財務風險觀念,為拓寬發(fā)展空間提供保障。同時,積極地將信息技術應用進財務管理進程中,在計算機網(wǎng)絡技術的輔助下,達到推動會計電算化的發(fā)展進程這一目標。而電子商務ERP軟件在電商企業(yè)財務管理體系中的應用,強化了財務模塊功能,演變成財務軟件升級版本,此時財務數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有效銜接的目標。
三、財務預算管理
(一)預算編制缺乏科學性與嚴謹性的問題
預算管理可以被視為企業(yè)財務會計管理體系的核心要素,但是目前電商企業(yè)在對經(jīng)費進行預算時衍生出以下幾類問題:一是預算編制內容缺乏完善性;二是預算收支范圍狹隘化;三是所參照的政策與數(shù)據(jù)波動性較大。電商企業(yè)因為預算這一財務會計管理工作沒有落實到位,在資金投入體現(xiàn)出隨意性的特點,經(jīng)常會虎頭蛇尾,不能兼顧大局,從而降低了有限資源的利用效率,此時電商企業(yè)效益產出效率很難達到預期水平。
(二)加強對財務預算管控的對策
預算作為企業(yè)財務會計管理的基礎性工作,不僅僅要有效科學的應用企業(yè)現(xiàn)存的資源,更要實現(xiàn)節(jié)省成本的目標,從根本上避免或者是杜絕經(jīng)費浪費的問題,此時就要求企業(yè)財務人員對經(jīng)費利用支出結構采取可行性調整措施,使其達到優(yōu)化的目標。而為了使有限的資源為電商企業(yè)創(chuàng)造最大化的運營效益,財務人員在編制季度、年度經(jīng)費預算方案之時,要將“量入為出、收支均衡”這一原則貫徹落實。另外,在對電商企業(yè)各項商務交易活動的收入進行預算之時,要彰顯時效性與穩(wěn)定性的特色。而對于電商企業(yè)支出經(jīng)費工作而言,“面向全局、抓穩(wěn)重點、樸素節(jié)省”是始終要秉持的規(guī)則。
四、會計機構設置
(一)會計人員配置問題
這一問題多數(shù)在中小型電商企業(yè)體現(xiàn)得很明顯,具體表現(xiàn)在電商企業(yè)專業(yè)會計人員嚴重短缺,出納、會計職責交叉現(xiàn)象屢見不鮮,以及“任人唯親”風氣的蔓延,大大增加企業(yè)運營風險產生的概率。
(二)完善企業(yè)財務會計人員管理體系的對策
1.建立健全中小型電商企業(yè)財務會計機構。為使上述財務人員配置問題得到有效的解決,中小型電商企業(yè)高層管理者務必要結合企業(yè)實際運營狀態(tài),以及對短期、長期目標發(fā)展要素進行綜合性分析,繼而創(chuàng)設企業(yè)財務會計機構,與此同時完善與財務會計工作有關的各個部門,從根本上消除財務人員身兼數(shù)職的弊端,嚴格落實我國會計有關法律法規(guī),使財務人員各司其職、各盡其責,為財務管理工作的高效運轉奠定基礎,與其他部門合理提升電商企業(yè)運營效率。而對于那些商務交易活動開展極為少量的電商企業(yè)而言,成立財務會計機構不是其迫在眉睫的工作任務,但是一定要對企業(yè)財務會計代理記賬方案進行嚴格的把關,聘用一些財務會計專業(yè)人員去處理本企業(yè)業(yè)務核算管理工作,此時該類型電商企業(yè)實現(xiàn)治標也治本的財務管理目標。
2.合理的對財務人員崗位進行分配。財務會計機構的建立健全,是人員分配問題切實解決的依托,為中小型電商企業(yè)優(yōu)質化成長注入能量。首先要從根本上杜絕“任人唯親”這一現(xiàn)象,繼而對企業(yè)財務會計觀念實施調整策略,在追求企業(yè)運營效益的同時,兼顧企業(yè)內部機構、職位安置等問題。與此同時,完善與財務管理工作相關的部門,確保企業(yè)部門之間實現(xiàn)相互配合又相互制約的目標。同時,強化對企業(yè)財務人員監(jiān)管力度,企業(yè)可以派遣專職人員不定期進行巡視檢查工作,以便及時發(fā)現(xiàn)財務會計管理工作中存在的問題,與會計人員一起商議解決措施,并對會計人員的業(yè)務能力進行定期的考評,將考評結果與會計職員績效考評整合在一起,以實現(xiàn)提升企業(yè)財務會計人員職業(yè)素質的目標,此時企業(yè)財務會計管理質量有所保障,最大限度的降低財務會計管理風險出現(xiàn)的概率,協(xié)助電商企業(yè)在激烈的經(jīng)濟市場競爭中有效的規(guī)避一次又一次的財務危機??偠灾瑢τ趪鴥缺姸嘀行⌒碗娚唐髽I(yè)來說,只有采取調整財務會計管理思維的對策,以及規(guī)范、管控財務管理活動,才能協(xié)助企業(yè)獲得最為理想的運營效益,在經(jīng)濟市場中長盛不衰。
五、針對電商企業(yè)費用取得發(fā)票、收入確認環(huán)節(jié)問題的解決對策
眾所周知,電商模式下的資金運轉的實現(xiàn)是借助了支付寶等第三方平臺,而企業(yè)財務部門為了避免在費用取得發(fā)票、收入確認環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以采用規(guī)定購貨方將其銀行存款轉移到支付寶賬戶購貨,繼而網(wǎng)商發(fā)貨,只有在經(jīng)由購貨方確認以后,將付款通知傳達給支付寶,最后資金順利的轉移進電商企業(yè)財務賬戶的形式。此時,在購貨方將其銀行存款轉移到支付寶賬戶的情況下,借:其他貨幣資金——在線支付存款——××賬戶;貸:銀行存款。電子商務ERP軟件、財務軟件、網(wǎng)絡平臺的有效應用,也達到了企業(yè)費用取得發(fā)票資源有效儲存的目標,并取得了“三賬合一”的效果。
結束語
由全文的論說,我們了解到目前我國電商企業(yè)財務會計管理中存在諸多問題,如果其得不到根本上的解決,就會使企業(yè)陷入財務危機的困局中。那么在信息時代中,企業(yè)高層管理者應該協(xié)助財務人員全面的對財務會計管理運行的現(xiàn)狀進行整體分析,做到查缺補漏。并在此過程中積極的應用計算機技術,最大限度的提升財務會計管理的水平,使電商企業(yè)會計體制編制,財務目標設計以及經(jīng)費支出、經(jīng)費收入等各項工作井井有條,同時也是財務會計部門成為電商企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最大支柱。
注釋:
{1}章善新.企業(yè)財務內控存在的問題與對策探究[J].會計師,2014(13)
{2}譚曉莉.企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與治理對策探究[J].商場現(xiàn)代化,2014(19)
{3}羅吉坤.工程企業(yè)財務會計管理的問題與對策探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(05)
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