張璞

摘 要：通過調(diào)研某國內(nèi)煤炭企業(yè)，分析目前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題，說明研發(fā)該系統(tǒng)的必要性，剖析系統(tǒng)的功能模塊，以期為煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；煤炭企業(yè)；信息化建設(shè)

中圖分類號：F272.7-39 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）07-0100-02

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、問題及研發(fā)的必要性

目前，我國大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，正在努力進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)或改革，但其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)卻并沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理或者只具備最基本的簡單財(cái)務(wù)記賬功能，不能為煤炭企業(yè)的高管層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整而有效的決策信息，導(dǎo)致整個(gè)煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展并不協(xié)調(diào)。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

1.企業(yè)高管層對信息化建設(shè)重視程度不足。煤炭企業(yè)高管層通常較注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)技術(shù)改造過程，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面僅關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，資金是否充足，而往往忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落后將導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率降低，最終影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，研發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并堅(jiān)持系統(tǒng)的運(yùn)行與實(shí)施十分必要。

2.財(cái)務(wù)管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平較落后，財(cái)務(wù)人員的觀念陳舊、財(cái)務(wù)知識更新慢、缺乏信息化知識、業(yè)務(wù)處理方式落后、工作效率低下。而財(cái)務(wù)管理信息化可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、統(tǒng)計(jì)、編制報(bào)表，進(jìn)而帶來企業(yè)管理模式的革新，并提高高管層對決策信息的全面性、及時(shí)性和時(shí)效性。

3.企業(yè)未形成統(tǒng)一而完整的財(cái)務(wù)管理信息平臺。大多數(shù)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)過程中缺乏整體規(guī)劃，在信息化實(shí)施過程中缺乏溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)之間兼容性差，各個(gè)部門的信息缺乏共享，出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象，最終影響到各級管理部門的決策需求。

4.財(cái)務(wù)管理體系相對落后。我國煤炭企業(yè)規(guī)模較大且具有離散性特點(diǎn)，因而財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢，缺乏可靠性，導(dǎo)致決策失誤，對于跨國企業(yè)集團(tuán)而言，難以掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資金變動狀況，則無法通過財(cái)務(wù)信息的分析做出科學(xué)而有效的決策。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性

我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不夠明確，集團(tuán)公司因無法及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)而難以合理規(guī)劃整體資金的使用。現(xiàn)有資金利用不夠合理等問題。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的各種弊端，通過對相關(guān)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將財(cái)務(wù)資源綜合而有效地管理，同時(shí)整合各類財(cái)務(wù)信息資源，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫以實(shí)現(xiàn)信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，為企業(yè)有效分配資源、配置各項(xiàng)資金提供了科學(xué)依據(jù)，同時(shí)還能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性，為企業(yè)高管層的重大決策提供科學(xué)依據(jù)。煤炭企業(yè)只有充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，堅(jiān)持不懈地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施，才能給企業(yè)高管層提供及時(shí)而有效的科學(xué)決策?？梢姡诿禾科髽I(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)已勢在必行。

四、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊分析

1.用戶登錄系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺可采取單點(diǎn)登錄的方式通過用戶身份和權(quán)限的認(rèn)證來登錄系統(tǒng)，并針對在線服務(wù)和Web應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù)，通過統(tǒng)一認(rèn)證子系統(tǒng)，將各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而避免各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)給各個(gè)子公司的各級財(cái)務(wù)人員劃分相應(yīng)的權(quán)限，保證各種財(cái)務(wù)信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在系統(tǒng)管理中，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的變動調(diào)整財(cái)務(wù)人員的角色和權(quán)限劃分，以保證系統(tǒng)具有良好的適應(yīng)能力。

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息較特殊，一般的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、營業(yè)成本以及經(jīng)營成果，運(yùn)營費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)各類歷史財(cái)務(wù)信息的存儲和查詢，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與跟蹤，根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)的各項(xiàng)比重，系統(tǒng)可計(jì)算出百分比等數(shù)據(jù)以了解各項(xiàng)資產(chǎn)、資金的使用狀況。通過應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等方式可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理中心資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，從而提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加及時(shí)、科學(xué)的決策信息。因此，在系統(tǒng)研發(fā)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。

4.財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)能提供各個(gè)子公司、各級部門定期的重要財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)三大報(bào)表，同時(shí)還可根據(jù)集團(tuán)公司管理的需要，臨時(shí)增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表，針對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行營業(yè)成本、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等多項(xiàng)指標(biāo)的對比、分析與合理預(yù)測，提供及時(shí)而高效的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

5.決策分析系統(tǒng)。通過對企業(yè)工業(yè)產(chǎn)值、營業(yè)收入、成本計(jì)算、營業(yè)利潤、費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算，為企業(yè)提供管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的占比統(tǒng)計(jì)，工業(yè)產(chǎn)值計(jì)劃的完成情況以及成本的發(fā)生情況、營業(yè)收入的完成情況、營業(yè)利潤的完成情況等重要信息，以滿足各級財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)高管層的決策需求。系統(tǒng)通過提供一定的數(shù)據(jù)集成、分析和多維圖形分析功能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員構(gòu)建個(gè)性化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合展示頁面。根據(jù)煤炭企業(yè)的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以圖表的方式形象地展現(xiàn)給企業(yè)各級決策者，將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。

五、結(jié)論

鑒于我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的各種問題，煤炭企業(yè)通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)來保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施，不斷完善財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的同時(shí)，注意該系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)的兼容性，避免“信息孤島”現(xiàn)象，通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的輔助決策作用，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

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Abstract：Refer to the advanced experience from foreign countries and guided by the airworthiness standards，focus on security services for domestic demand.Based on fully research and analysis，this paper is aimed at the possiblitity of the research and development of civil aircraft maintenance management system and the work flow，that provides the basic of system devolpment.

Key words：financial management system；coal enterprises；informatization

[責(zé)任編輯 吳明宇]