刀蓮英
摘要:2012年的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則規(guī)定,事業(yè)單位一般采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,部分事業(yè)單位可引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,中等職業(yè)學(xué)校執(zhí)行中小學(xué)會(huì)計(jì)制度存在一定的問(wèn)題,現(xiàn)以中等職業(yè)學(xué)校為列,分析中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校;收付實(shí)現(xiàn)制;改進(jìn)措施
一、收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法
收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),來(lái)確定本期的收入和費(fèi)用,計(jì)算本期盈虧的會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ),在收付實(shí)現(xiàn)制下,凡在本期以現(xiàn)款支付的費(fèi)用,無(wú)論其是否應(yīng)由本期的收入來(lái)補(bǔ)償都作為本期的費(fèi)用處理,在本期以現(xiàn)金實(shí)際收到的現(xiàn)款收入,無(wú)論是屬于本期的收入,都作為本期的收入來(lái)處理,反之,凡是本期的收入和支出,沒(méi)有發(fā)生現(xiàn)金收支都不作為本期的收入和支出。
2012年修訂的事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則中規(guī)定,在部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,而哪些單位能引用權(quán)責(zé)發(fā)生制具有一定的限定性。制度中明確了中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算按此制度執(zhí)行。隨著近幾年事業(yè)單位的改革及財(cái)政管理體制改革,財(cái)政資金采用收付實(shí)現(xiàn)制核算符合財(cái)政預(yù)算管理的要求,便于財(cái)政監(jiān)督財(cái)政預(yù)算資金的流向,但中等職業(yè)學(xué)校自身的特殊性,采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,出現(xiàn)的一些內(nèi)部資金管理漏洞及核算的滯后性,與現(xiàn)代事業(yè)單位改革不相適應(yīng),本文對(duì)此記賬基礎(chǔ)下,中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算中可能出現(xiàn)的資金管理漏洞及可能產(chǎn)生的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法在中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
中等職業(yè)學(xué)校的特點(diǎn)主要從事公益服務(wù)活動(dòng),提供公共產(chǎn)品,其支出是消耗性的,不以營(yíng)利為目的。日常運(yùn)行資金由財(cái)政撥入,采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,符合財(cái)政部門(mén)對(duì)單位預(yù)算管理要求,也符號(hào)事業(yè)單位非盈利性的特點(diǎn),其行為也有可能偏離公益性質(zhì)和公益目標(biāo),采用收付實(shí)現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)容易出現(xiàn)很多問(wèn)題。最近幾年的事業(yè)單位改革、財(cái)政管理體制改革,鼓勵(lì)事業(yè)單位發(fā)揮自身的特長(zhǎng),多渠道湊集辦學(xué)資金(國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[2002]16號(hào)),彌補(bǔ)財(cái)政撥款資金不足,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。
(一)確認(rèn)非稅收入的核算
在進(jìn)行非稅收入的確認(rèn)時(shí),以實(shí)際收到資金為本期收入,對(duì)沒(méi)有收到資金,但屬于本期的收入就游離于會(huì)計(jì)核算外,如學(xué)生的欠費(fèi)、合作單位的應(yīng)收未收費(fèi)用等。中等職業(yè)學(xué)校的特點(diǎn)以公益性為主,本著為社會(huì)服務(wù)的目的,學(xué)生欠費(fèi)就讀的現(xiàn)象較為普片,并且有增無(wú)減。另中等職業(yè)學(xué)校為改善辦學(xué)條件,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),發(fā)揮自身專業(yè)特長(zhǎng),對(duì)外開(kāi)展合作培訓(xùn)、對(duì)外合作辦學(xué)、校企勞務(wù)合作等業(yè)務(wù),根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ),當(dāng)期應(yīng)收未收款項(xiàng),不反映在當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表中,當(dāng)年反映在年度會(huì)計(jì)報(bào)表的非稅收入并不是準(zhǔn)確收入。
(二)確認(rèn)學(xué)校負(fù)責(zé)的核算
事業(yè)單位因?yàn)殚_(kāi)展業(yè)務(wù)及改善辦學(xué)條件的需要,或?yàn)橥瓿缮霞?jí)主管部門(mén)安排的專項(xiàng)任務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)從金融部門(mén)或者其他部門(mén)借人有償使用的資金,金額大,時(shí)間長(zhǎng),按收付實(shí)現(xiàn)制不需要計(jì)提利息費(fèi)用,待實(shí)際支付時(shí)記入“事業(yè)支出”,這部分賬外負(fù)責(zé)就失去了有效監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門(mén)難于掌控,誤導(dǎo)政府的相關(guān)決策。
(三)材料物資的采購(gòu)核算
中等職業(yè)學(xué)校的特點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力,專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)耗材、實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)頻繁,金額大,難免出現(xiàn)先入庫(kù)后支付款項(xiàng)的情況發(fā)生,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張的情況下甚至?xí)锨芬欢螘r(shí)間,在這種情況下按收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在材料物資的入賬時(shí)間難以把握,出現(xiàn)不相一致,也無(wú)法反映出學(xué)校完整的負(fù)責(zé)情況,如跨年度,造成單位支出被抵估,虛增單位可供支配的財(cái)力,還影響到單位的全年預(yù)算執(zhí)行情況不真實(shí)。
(四)固定資產(chǎn)的折舊核算
按收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)按購(gòu)入原值入賬,無(wú)論市場(chǎng)發(fā)生怎樣變化,如資產(chǎn)發(fā)生減值不在適用,其賬面價(jià)值一成不變,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中損耗不計(jì)提折舊,在投入使用后,發(fā)生的維護(hù)修理費(fèi)支出,按實(shí)際支付金額計(jì)人事業(yè)支出,那么就無(wú)法反應(yīng)單位的實(shí)際固定資產(chǎn)價(jià)值,賬面價(jià)值及實(shí)際價(jià)值相背離,造成無(wú)計(jì)劃的投入維護(hù)修理資金,國(guó)定資產(chǎn)價(jià)值失真。
(五)對(duì)外投資核算
中等職業(yè)學(xué)校經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外投資,收付實(shí)現(xiàn)制下,按實(shí)際支付資金計(jì)入投資成本,市場(chǎng)千變?nèi)f化,在發(fā)生減值情況下,不計(jì)減值準(zhǔn)備,所投資的價(jià)值就會(huì)失真,影響了管理者的決策,給單位造成一定損失。
(六)基建工程的核算
學(xué)?;üこ痰慕ㄔO(shè),資金來(lái)源渠道有上級(jí)撥人、財(cái)政補(bǔ)助、銀行貸款、單位自籌等,工程項(xiàng)目大,經(jīng)費(fèi)不足的情況下會(huì)出現(xiàn)拖欠施工隊(duì)工程款的情況,收付實(shí)現(xiàn)制按實(shí)際支付的工程款計(jì)人當(dāng)期支出,拖欠的工程款部分和銀行貸款支付的工程款就不列入當(dāng)期支出,無(wú)法反映真實(shí)的資產(chǎn)狀況和債務(wù)情況,存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、改進(jìn)措施
(一)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)核算
對(duì)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)核算部分引用權(quán)責(zé)發(fā)生制是可行和必要的,考慮到我國(guó)的國(guó)情和上述中收付實(shí)現(xiàn)制在中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)核算中運(yùn)用的局限性,應(yīng)改為以收付實(shí)現(xiàn)制為主要計(jì)量基礎(chǔ),部分引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,這樣既可克服收付實(shí)現(xiàn)制的局限性,又可適應(yīng)政府對(duì)單位宏觀管理的需要,同時(shí)還能滿足新形式下中等職業(yè)學(xué)校自身建設(shè)發(fā)展的需要。
(二)提高單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和監(jiān)督檢查
強(qiáng)制規(guī)定學(xué)校達(dá)到一定辦學(xué)規(guī)模的需要建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),建立以工作內(nèi)容,性質(zhì)、范圍為出發(fā)點(diǎn),程序流程規(guī)范,崗位責(zé)任明確相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),協(xié)助財(cái)政及政府審計(jì)部門(mén)對(duì)本單位資金使用的合法性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理制度不健全,及時(shí)提出改進(jìn)措施。
通過(guò)以上改革中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,能夠真實(shí)反映單位的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,為單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能為政府有關(guān)部門(mén)提供全面、聯(lián)系、系統(tǒng)、完整的財(cái)務(wù)信息,充分發(fā)揮中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)。