孫麗

隨著世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)科技的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代逐漸到來，信息傳播無處不在。各種各樣的信息都需要進(jìn)行檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理也是為了將信息保存得更加有序，為事件提供依據(jù)，所以完善信息時(shí)代檔案管理工作是非常有必要的。本文針對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作所面臨的問題進(jìn)行探討，最后提出了解決策略。

為了更好的管理信息檔案，傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)不再滿足需求，所以出現(xiàn)了許多新問題，這就需要我們?cè)诮窈蟮墓芾砉ぷ髦屑尤牒芏嘈碌脑兀热珉娮踊?，?shù)字化等。檔案管理的發(fā)展雖然遇到了很大問題，但是這也是一個(gè)機(jī)遇，只要把握住這個(gè)機(jī)遇就能幫助檔案管理工作進(jìn)行的更順利，減少檔案管理工作人員的壓力，提高工作效率。所以本文針對(duì)信息時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)行了調(diào)查研究，并發(fā)現(xiàn)了許多問題，經(jīng)過整理后進(jìn)行總結(jié)，并探討出一定的解決措施，以供大家參考。

檔案管理信息化的概念

檔案管理也就是將相關(guān)部門的有關(guān)檔案在一定的規(guī)律下進(jìn)行組織規(guī)劃，目前我們已經(jīng)開始運(yùn)用一些現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集整理，并合理保存，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用。檔案管理中所需要管理的信息其實(shí)就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息改變?yōu)殡娮有畔?，保存在?jì)算機(jī)或者硬盤中，方便查找和攜帶。這種數(shù)字化管理的運(yùn)用在我國(guó)還處于初步階段，所以也出現(xiàn)了許多問題。

信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問題

信息時(shí)代，檔案管理工作雖然幫助我們提高了信息管理的效率，但是在管理工作中也逐漸出現(xiàn)一些問題，這些問題不但影響著檔案管理的工作進(jìn)度，還有許多其他不利因素，成為了信息管理工作上的當(dāng)務(wù)之急。接下來，我們簡(jiǎn)單概括下信息時(shí)代檔案管理工作中面臨的問題。

安全性與保密性。檔案管理的新形式是將信息直接錄入到計(jì)算機(jī)中。這樣雖然方便查找和保存，但是也無形中增加了安全性風(fēng)險(xiǎn)和保密性風(fēng)險(xiǎn)，有可能被不法分子通過網(wǎng)絡(luò)入侵信息，從而盜取重要信息。這也是目前檔案管理工作中最需要注意的問題，也是困擾我們很久的問題。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上存在許多黑客。這些黑客通過遠(yuǎn)程操作可以直接竊取重要信息，一旦信息遭到破壞，想要恢復(fù)是十分困難的，而且信息一旦泄露，這就很可能造成嚴(yán)重的后果，甚至無法彌補(bǔ)。所以信息安全性與保密性上還存在著很大問題。

信息管理人員素質(zhì)不足。隨著檔案管理的信息化，傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不再使用，但是相關(guān)管理人員沒有專業(yè)知識(shí)，造成管理上的缺陷。在我國(guó)各大高校都還沒有展開對(duì)相應(yīng)專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致這方面的人才嚴(yán)重缺失。再加上目前相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作并不受到重視，沒有強(qiáng)大的管理能力自然會(huì)給檔案管理發(fā)展帶來很大困擾?？梢哉f專業(yè)能力是非常重要的一個(gè)管理技術(shù)。管理人員已經(jīng)不能再用傳統(tǒng)的管理辦法進(jìn)行新形式管理，一定要引起重視。

檔案價(jià)值鑒定變困難。檔案價(jià)值鑒定的意義在于對(duì)檔案的真假進(jìn)行辨別，這包括對(duì)檔案的來源、載體以及標(biāo)志等指標(biāo)進(jìn)行檢查，從而判斷檔案信息真實(shí)性。但是現(xiàn)如今的檔案管理是完全信息化的，可以輕而易舉對(duì)檔案信息進(jìn)行復(fù)制，這就導(dǎo)致信息來源丟失，沒有可靠性，而檔案的載體都是一樣的，所以檔案不光失去了信息來源，也失去了唯一性。給檔案價(jià)值鑒定增加了很大難度。

信息時(shí)代檔案管理的對(duì)策

建立健全檔案信息安全保障體系。為了將檔案內(nèi)管理信息安全性和保密性提高，可以針對(duì)檔案信息建立健全安全保障體系，充分保證信息安全。首先加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保證計(jì)算機(jī)使用安全性。管理人員可以定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免丟失。同時(shí)要求處理好檔案信息與網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)使用人員進(jìn)行限制，防止病毒入侵。

加強(qiáng)檔案信息管理人員培訓(xùn)。為了將檔案信息管理工作進(jìn)行的更加順利，應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，對(duì)管理人員提出更高的要求。這就要求管理人員在工作中有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對(duì)檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。相關(guān)單位只有不斷將管理人員素質(zhì)提升才能保證檔案管理工作能夠有序進(jìn)行。高?？梢蚤_設(shè)相關(guān)課程，邀請(qǐng)專家到校進(jìn)行授課，培訓(xùn)新一批優(yōu)秀人才，重視檔案管理工作的發(fā)展。

強(qiáng)化信息檔案管理觀念意識(shí)。檔案信息化建設(shè)是國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)中的一向重要環(huán)節(jié)，除國(guó)家機(jī)密以外，我們?cè)谛畔n案管理服務(wù)領(lǐng)域上還應(yīng)該保證更多信息的分享進(jìn)度，將各地方檔案管理工作納入到國(guó)家信息化建設(shè)工作當(dāng)中去，強(qiáng)化信息檔案管理觀念意識(shí)。大力宣揚(yáng)信息檔案管理的重要性，引起社會(huì)重視。

健全并完善相關(guān)法律規(guī)定。為了將檔案管理工作作用完全發(fā)揮，我們就要重視這項(xiàng)工作，所以國(guó)家可以健全并完善相關(guān)法律規(guī)定，讓不法分子及時(shí)落網(wǎng)，保證檔案信息的安全。另外，還需要將計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的確定，加快該行業(yè)體系的建立，不斷提高相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息充分發(fā)揮他的作用。只有健全的法律規(guī)定才能保證該行業(yè)隨時(shí)有正確的指導(dǎo)思想，才有發(fā)展的動(dòng)力。

信息時(shí)代給我們的生活帶來了很多便利，但是有很多工作還沒有跟上時(shí)代變化的腳步，還需要不斷克服困難，研究新對(duì)策，爭(zhēng)取早日將相關(guān)問題解決。我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)遇，借鑒他國(guó)發(fā)展過程，運(yùn)用科學(xué)合理的手段將我國(guó)檔案管理水平大幅提升，實(shí)現(xiàn)信息檔案管理工作的完善。