羅愛軍
摘 要:我國的經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,我國的小企業(yè)也比較多,有些大型的企業(yè)也有許多分公司,在這樣的情況下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過程中就會(huì)遇到較多的問題。本文就是對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析,為相關(guān)的研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞:小型企業(yè);會(huì)計(jì)工作;問題;對(duì)策
我國改革開放的步伐在不斷地加快,國內(nèi)企業(yè)也得到了迅速的發(fā)展,但是我國有較多的小型企業(yè),有些大型企業(yè)也設(shè)置了一些小型的分公司,在這樣的情況下就會(huì)受到規(guī)模的限制,無法與大企業(yè)一樣配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備和人員。因此,小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的過程中就會(huì)面臨著很多的問題。本文就是對(duì)這些問題進(jìn)行分析,并針對(duì)具體的問題提出解決的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)工作的具體流程
會(huì)計(jì)工作的基本流程,就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)期間內(nèi),按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,運(yùn)用一定的會(huì)計(jì)方法,遵循一定的會(huì)計(jì)步驟對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、匯總、報(bào)告、從編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿到形成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程。會(huì)計(jì)崗位上的工作也是有著嚴(yán)格的分工的,主要包括原始憑證的審核和整理、開具增值稅發(fā)票、利用原始憑證進(jìn)行記賬憑證的編制、使用記賬憑證來進(jìn)行銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬的登記。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問題
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂
(1)會(huì)計(jì)人員工作不規(guī)范
會(huì)計(jì)人員或者是會(huì)計(jì)部門在設(shè)置的時(shí)候存在著不規(guī)范的現(xiàn)象,基本是小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的通病。有些小型企業(yè)為了減少成本,就會(huì)進(jìn)行人員的精簡,如果人員精簡過度,無法滿足最基本的工作要求,而且中小企業(yè)也存在著唯親是用的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作不規(guī)范在小型企業(yè)中是非常普遍的,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作存在著不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象。
(2)原始憑證不完整、不真實(shí)
原始憑證是企業(yè)做賬的基本依據(jù),原始憑證必須要保證完整性,這樣相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息才能夠滿足真實(shí)性的要求。但是有許多小型企業(yè)原始憑證的取得存在著不完整和不真實(shí)的現(xiàn)象。尤其是有些小型企業(yè)實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目的原始憑證與經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體原始憑證是不相符的,例如在超市購買相應(yīng)的生活用品,會(huì)計(jì)人員在記賬的時(shí)候卻填寫成為了材料用品,原始憑證就會(huì)存在著不完整和不真實(shí)的現(xiàn)象,如果這些原始憑證當(dāng)作真實(shí)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,那么會(huì)計(jì)信息就會(huì)存在著不準(zhǔn)確的問題,不利于小型企業(yè)的未來發(fā)展。
(3)賬薄設(shè)置不規(guī)范
一些小企業(yè)設(shè)置兩套甚至更多賬簿,以應(yīng)付不同部門,如“虧損賬”是專門應(yīng)對(duì)國家稅務(wù)部門,“盈利賬”專門應(yīng)對(duì)銀行部門,以套取貸款,個(gè)別企業(yè)不設(shè)置總賬,無法對(duì)各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),控制和平衡;固定資產(chǎn)不入賬,形成“賬外資產(chǎn)”?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬樣混用或者譯本賬多年度使用。賬簿在啟用時(shí)不填寫賬簿啟用登記表,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)更正方法不規(guī)范,有控補(bǔ)、涂抹、刮擦和數(shù)字書寫錯(cuò)誤。
(4)財(cái)務(wù)報(bào)告方面,會(huì)計(jì)信息失真和造假
會(huì)計(jì)信息的失真和會(huì)計(jì)造假也是小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作中常遇到的兩個(gè)問題,出現(xiàn)這兩個(gè)問題的主要原因是由于相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)法規(guī)的認(rèn)識(shí)比較淡薄,而且政治素養(yǎng)較低,這樣在會(huì)計(jì)工作的過程中就會(huì)受到各種因素的干擾,在負(fù)面因素的影響下就有可能利用相應(yīng)的造假技術(shù)和手段進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和會(huì)計(jì)信息的整理,也就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了失真。小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的其他原因還包括企業(yè)沒有設(shè)置監(jiān)督人員,不能夠依法對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程進(jìn)行監(jiān)督,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,不利于小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,在企業(yè)策略制定上有著一定的阻礙。
2.會(huì)計(jì)制度不健全,有法可依,執(zhí)法不嚴(yán)
從執(zhí)法力度上來看,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)工作人員有著緊密的聯(lián)系。例如在對(duì)某小型的食品加工企業(yè)進(jìn)行檢查會(huì)計(jì)賬目的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,但是由于企業(yè)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,而且這些小型企業(yè)可能對(duì)于城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極大的影響,在這樣的情況下,就可能會(huì)對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行從輕的處理。這種現(xiàn)象在會(huì)計(jì)工作的過程中是非常普遍的,尤其是在小型企業(yè)的發(fā)展中。導(dǎo)致了相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門在管理工作的過程中,沒有了嚴(yán)格遵循規(guī)范的意識(shí),或者是相應(yīng)的意識(shí)較為薄弱,可以說有法可依、執(zhí)法不嚴(yán)是會(huì)計(jì)工作的過程中面臨的重點(diǎn)問題。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員管理方式欠缺
小企業(yè)在發(fā)展的過程中,作為企業(yè)的管理人員,在沒有經(jīng)過任何科學(xué)熏陶的情況下就要開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理,在會(huì)計(jì)管理的過程中,作為管理人員,會(huì)計(jì)人員的管理理念是十分陳舊的,作為會(huì)計(jì)人員在選人上也存在著較多唯親是用的問題,有些人認(rèn)為親戚是十分老實(shí)的,主要強(qiáng)調(diào)的就是老實(shí),并不重視人員的才能,其次就是沒有將管理工作做好,在管理方式上存在著嚴(yán)重的權(quán)利過渡集中的現(xiàn)象,而且這一現(xiàn)象無法滿足民主的基本要求,有些會(huì)計(jì)人員在這一情況下會(huì)出現(xiàn)積極性降低的情況,有些小企業(yè)實(shí)行的是家庭式的管理模式,在家庭管理模式下,就極容易會(huì)出現(xiàn)權(quán)利過于集中,會(huì)計(jì)人員主要就是為了家庭服務(wù),缺乏個(gè)人晉升的實(shí)際機(jī)會(huì),小企業(yè)在發(fā)展的過程中,極容易會(huì)出現(xiàn)管理過于隨意,整個(gè)管理制度缺乏程序化、規(guī)范化和制度化的基本要求。
三、解決問題的對(duì)策
1.明確會(huì)計(jì)核算主體
小型企業(yè)的經(jīng)營和所有者通常都是一體的,也就是說小型公司都是自己投資自己經(jīng)營,這對(duì)會(huì)計(jì)核算主體就造成了困難,往往產(chǎn)生企業(yè)和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)無法清晰界定的問題,企業(yè)管理者也經(jīng)常將個(gè)人與公司賬目混做一體,所以明確會(huì)計(jì)核算主體必須將個(gè)人與公司賬目分開,讓公司賬目成為會(huì)計(jì)核算的主體。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)
(1)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
小型企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,不斷地提高工作人員的會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為小型企業(yè)的相應(yīng)管理人員,也要重視對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),要及時(shí)地了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)變革,掌握最新的會(huì)計(jì)信息,這樣才能夠?qū)?huì)計(jì)工作做好,在此基礎(chǔ)上也能夠促進(jìn)小型企業(yè)的全方位發(fā)展,因此,作為企業(yè)的管理人員,在對(duì)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)的過程中,要結(jié)合具體的實(shí)例來不斷的提高工作人員的法律意識(shí)和道德素質(zhì)。同時(shí)為了提高工作人員的積極性,還要有著相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
(2)保證原始憑證的真實(shí)性
原始憑證是最基本的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成都是通過原始憑證來表現(xiàn)的,原始憑證也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正在發(fā)生或者已經(jīng)完成的一種書面證明,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,會(huì)存在著原始憑證的變?cè)?、偽造和非法填制的現(xiàn)象,如果會(huì)計(jì)工作人員利用這些不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)一系列的失真,在這樣的情況下,就要從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,杜絕原始憑證作假的行為。
3.建立健全內(nèi)部控制制度
小企業(yè)會(huì)計(jì)必須要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度在建立的過程中,要充分的保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際程序和內(nèi)部責(zé)任制度能夠滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,這是我國小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作正常開展十分重要的內(nèi)容,而且相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度也需要不斷的完善,在內(nèi)部控制制度建立的過程中,要充分的結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度、會(huì)計(jì)人員崗位制度等來完善內(nèi)部控制體系,充分的保證我國小企業(yè)能夠在健全的內(nèi)部控制體系下開展相關(guān)的內(nèi)部管控制度,作為企業(yè)的管理人員也必須要明確相應(yīng)工作的重要性。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),防范于未然
會(huì)計(jì)對(duì)于我國各個(gè)企業(yè)發(fā)展都起到了重要的作用,只有不斷進(jìn)行法制化建設(shè),才能讓我國會(huì)計(jì)水平能有整體的提升,在進(jìn)行法制化建設(shè)過程中,必須從基礎(chǔ)抓起,基礎(chǔ)工作做的好才能讓會(huì)計(jì)制度的整體法制化進(jìn)程得到保證,尤其是會(huì)計(jì)職能管理部門,更要不斷深化和貫徹會(huì)計(jì)制度的法治化,運(yùn)用法律的手段讓會(huì)計(jì)制度能夠良性發(fā)展,各級(jí)會(huì)計(jì)人員也要不斷學(xué)習(xí)和提升專業(yè)水平和法制水平,讓會(huì)計(jì)行業(yè)得到有效監(jiān)督和規(guī)范,讓違法亂紀(jì)行為得到有效抵制。
四、結(jié)論
總之,我國小企業(yè)數(shù)量雖然眾多,但是通過分析,其會(huì)計(jì)工作中的一些弊端都是大同小異,我們可以通過分析一家或者幾家企業(yè)來找出問題找出解決的對(duì)策,最終通過不斷努力使得國內(nèi)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也會(huì)日趨規(guī)范化,中小企業(yè)也能得到健康長足的發(fā)展。
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