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        經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善初探

        2017-04-07 11:17:13張?zhí)m杰
        財會學(xué)習(xí) 2017年7期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài)改進措施

        張?zhí)m杰

        摘要:在我國,隨著不斷深化的市場經(jīng)濟體制改革及不斷完善的制度,企業(yè)越來越重視公司治理,特別是將內(nèi)部控制體系的構(gòu)建視為公司治理非常重要的部分,這有利于提升企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量、增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢強化。但從當(dāng)前企業(yè)的實踐看,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的構(gòu)建與完善面臨著巨大阻力,如缺失的控制環(huán)境、不健全的控制評估機制。文中將立足于經(jīng)濟新常態(tài)背景下,深剖構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的難點,并提出相應(yīng)的改進措施,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);企業(yè)內(nèi)部控制體系;改進措施

        繼2008年頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范》(簡稱《基本規(guī)范》),2010年我國正式頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(簡稱《指引》),明確指出了我國企業(yè)內(nèi)部控制的三大分類:應(yīng)用、評價與審計指引;同時對內(nèi)部環(huán)境、控制活動、控制手段等做了較為詳細的規(guī)定,這充分表明了我國從國家層面上重視企業(yè)的內(nèi)部控制。但從現(xiàn)狀看,企業(yè)沒有對內(nèi)部控制規(guī)范達成一致的薄弱點意識,以致企業(yè)對其內(nèi)部控制存在各種迥異的觀點。因此,研究企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善是非常必要的。

        一、構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的三個主要難點

        (一)不健全的企業(yè)風(fēng)險評估機制

        1.目前各企業(yè)的風(fēng)險評估仍然處在初級階段,企業(yè)除了面臨財務(wù)風(fēng)險外,呈現(xiàn)出風(fēng)險多樣化特點。依據(jù)相關(guān)研究,只有大約二分之一的企業(yè)公開其風(fēng)險評估內(nèi)容,但大多相對簡單;另外一半的企業(yè)根本沒有披露過任何關(guān)于其風(fēng)險評估的相關(guān)信息。就目前而言,已經(jīng)進行風(fēng)險評估的企業(yè)能獲取的風(fēng)險評估信息不一定有效、準確,大多只是形式。

        2.在我國,上市企業(yè)難以遵守上交所與深交所規(guī)定的單獨披露內(nèi)部控制自評報告。這是由于企業(yè)權(quán)衡成本和權(quán)益所致,如果企業(yè)披露了內(nèi)部控制的具體狀況,很有可能出現(xiàn)連續(xù)性的投資問題。因此,很多上市企業(yè)只對其內(nèi)部控制只是做做形式,而很少不會透露實質(zhì)內(nèi)容。

        (二)缺乏良好的控制環(huán)境、不完善的監(jiān)督與控制體系

        1.缺乏良好的控制環(huán)境

        目前,我國大部分企業(yè)仍處在內(nèi)部控制環(huán)境缺失的時期,集權(quán)現(xiàn)象是長期存在的,企業(yè)的董事會制度難以發(fā)揮積極的作用,以致企業(yè)決策具有較大的主觀隨意性。而且,企業(yè)文化的作用力很小,企業(yè)內(nèi)部尚未形成統(tǒng)一的文化價值觀,以致員工們沒有對企業(yè)形成認同感與歸屬感,可見,企業(yè)沒能營造出良好的內(nèi)部控制氣氛。

        2.不完善的監(jiān)督與控制體系

        ①行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督體系中,普遍存在“自己監(jiān)督自己”現(xiàn)象,審計部門和其他職能部門都是同級部門,內(nèi)部控制效果不佳。內(nèi)部控制具有系統(tǒng)性、長期性,必須實施動態(tài)監(jiān)督,一旦財務(wù)部門未得到審計部門的有效監(jiān)督與管理,資金鏈就難以發(fā)揮有效的風(fēng)險管控作用。

        ②企業(yè)的控制體系存在許多不足之處

        一方面,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,很多企業(yè)未能跟進時代的步伐,目前仍然遵循傳統(tǒng)的管理模式,先進的內(nèi)部控制規(guī)范在粗放式的管理模式中難以立足,而成為空談。另一方面,很多企業(yè)尚未設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,財務(wù)部門對內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行標準不一致,構(gòu)建與完善內(nèi)部控制體系難以實現(xiàn)。

        (三)人力資源管理力度低

        在我國,企業(yè)人力資源內(nèi)部控制尚處于弱勢階段,存在眾多嚴重的問題,如會計員信息不真實、獎懲制度不夠規(guī)范。

        1.尚未建立起完善的人力資源體系,影響企業(yè)員工們的凝聚力,內(nèi)部控制分散性過于強;

        2.一個企業(yè)的形象取決于財務(wù)部門與銷售部門的員工素質(zhì),企業(yè)員工素質(zhì)同時也影響著企業(yè)的投、融資活動,可見,對內(nèi)部控制進行培訓(xùn)是不可或缺的;

        3.企業(yè)人才的密度直接取決于企業(yè)的招聘,擁有優(yōu)秀的管理者,才能有效發(fā)揮內(nèi)部控制體系的巨大作用。

        二、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的三大主要改進措施

        完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的三大主要改進措施為:審計機制、環(huán)境優(yōu)化與人力資源,具體分析如下:

        (一)建立并且完善風(fēng)險導(dǎo)向制度,增強現(xiàn)場審計和監(jiān)督力度

        1.建立并且完善風(fēng)險導(dǎo)向制度,增強現(xiàn)場審計和監(jiān)督力度,需以經(jīng)濟審計為切入點,一步一步推進審計、監(jiān)督直到實現(xiàn)全面覆蓋;需扭轉(zhuǎn)只重視事后監(jiān)督的局面,一步一步將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事中、事前監(jiān)督,使經(jīng)濟監(jiān)督長效化、動態(tài)化,進一步完善經(jīng)濟責(zé)任審計制及其操作流程,進行嚴厲的責(zé)任追究;以業(yè)務(wù)作為主線,將重點業(yè)務(wù)與重點機構(gòu)放在突出的位置,以風(fēng)險作導(dǎo)向,將重點領(lǐng)域與重要環(huán)節(jié)視為重中之重,并且實事求是,落實到具體實際,有針對性的配備出審計內(nèi)容和評價標準,以滿足不同業(yè)務(wù)類別、不同級次、不同崗位性質(zhì)與不同地域的需要,做好經(jīng)濟責(zé)任審計工作,使其具有目的性與針對性。

        2.加大信息科技全面風(fēng)險審計的力度,目前處于高速運轉(zhuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)時代,重視企業(yè)核心設(shè)施設(shè)備的運維、信息安全、信息科技的開發(fā)與建設(shè)、信息科技的外包等方面,加強對以上幾個方面的內(nèi)控力度,進一步優(yōu)化狀況、執(zhí)行效果和風(fēng)險狀況的審計過程。

        3.做好企業(yè)常規(guī)審計監(jiān)督工作,結(jié)合業(yè)務(wù)的具體實際,真實考評與審計各項考核指標和評價指標評價完成情況,做到客觀、公正與真實,遵循業(yè)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)、行規(guī),實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。加強流動風(fēng)險審計工作,增強檢查與監(jiān)督力度,對流動風(fēng)險進行實時監(jiān)測、預(yù)警與及時化解,從而加強對流動風(fēng)險的預(yù)防。

        (二)不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,創(chuàng)新審計工作的機制

        1.不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境主要從兩個方面入手:一方面,要清楚認識到自身的情況及所占有的市場優(yōu)勢,并做出明確的定位,通過SWOT分析方法,在充分認識自身前提下,制定出明析、準確的戰(zhàn)略目標;另一方面,積極建設(shè)與有效管理董事會,充分發(fā)揮董事會的決策權(quán)力,從而將因集權(quán)帶來的風(fēng)險發(fā)生概率。

        2.對審計工作機制進行創(chuàng)新,逐步提高審計效果

        ①強化信息科技的創(chuàng)新力度。當(dāng)前,我國企業(yè)的管理模式已從傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范式管理模式,一些企業(yè)正處在供應(yīng)鏈的集中化管理時期,另一些企業(yè)已開展個性化管理模式。從“互聯(lián)網(wǎng)+”可看出,企業(yè)更加注重創(chuàng)新信息科技,擴大計算機在審計中的應(yīng)用,建立一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與檢測。積極改進企業(yè)審計監(jiān)督系統(tǒng),設(shè)立數(shù)據(jù)審計模型,建立起“數(shù)據(jù)+模型分析”的數(shù)據(jù)化審計形式,做到精確審計和重點審計“雙管齊下”,實現(xiàn)監(jiān)控的動態(tài)性與實時性。

        ②積極創(chuàng)新審計聯(lián)動機制,建立健全企業(yè)審計部門同業(yè)務(wù)部門之間檢查成果的共享機制,達到雙方的有效互補,利于各部門之間的交流與溝通,實現(xiàn)資源優(yōu)勢的優(yōu)化與整合,雙方共同對項目進行檢查,使監(jiān)督合力形成。

        (三)加強對人力資源的管理

        1.加強人力資源的職業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng),在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中納入人力績效激勵,進行科學(xué)且高效的獎懲制,加強對績效制度、財務(wù)信息真實性等防范。

        2.加強對企業(yè)員工的培訓(xùn),除了重視對企業(yè)人員的專業(yè)技能方面的培訓(xùn),將企業(yè)人員的道德素質(zhì)的強化視為重中之重,同一時期,可通過“舊人帶新人”的方式加強培訓(xùn)的效果。

        3.建立嚴格的招聘制度,視企業(yè)的實際情況,嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的流程,為企業(yè)崗位招聘適合的人員,同時實施懲罰制度,加大對那些不按規(guī)范招聘的人員的懲罰力度。

        4.不斷優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮董事會與監(jiān)事會等部門的職能,進一步完善授權(quán)制度,以增強獨立性。

        三、總結(jié)

        企業(yè)、行政事業(yè)單位等為完善內(nèi)部控制體系做了很多努力,但企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)仍存在許多問題,如不健全的企業(yè)風(fēng)險評估機制、缺乏良好的控制環(huán)境、不完善的監(jiān)督與控制體系、人力資源管理力度低。從2010年我國頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》開始,內(nèi)部控制規(guī)范被劃分得越來越詳細了,對指導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建與完善內(nèi)部控制體系起著積極的作用。文中通過深剖企業(yè)內(nèi)部控制體系在構(gòu)建與完善過程中存在的難點問題,著重提出三大改進措施:審計機制、環(huán)境優(yōu)化與人力資源。然而,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善是一個龐大的系統(tǒng)工程,難以在短期內(nèi)實現(xiàn)。因受到時間和篇幅的限制,筆者難以將企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)中所遇到的問題做詳細的解釋與分析,也未將改進措施全面提出來,希望讀者在諒解,筆者將在后續(xù)研究進一步做補充。

        參考文獻:

        [1]周斌.經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)實務(wù)探索[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2016.

        [2]黃秀英.企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí),2016.

        [3]孫長峰.企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與體系構(gòu)建的作用[J].河北企業(yè),2016.

        (作者單位:佛山市廣華會計師事務(wù)所)

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