賴杰琦
摘要:豐富的勞動力資源和人力成本優(yōu)勢,曾經(jīng)是中國成為世界工廠和世界經(jīng)濟增長的重要引擎。然而,“用工荒”及“高流失率”卻成為當(dāng)下企業(yè)面臨的經(jīng)營難題,在這種形勢下,企業(yè)如何應(yīng)對,是擺在管理者面前的重要課題;作為企業(yè)人力資源部門,如何調(diào)整企業(yè)人力資源政策和管理方法,也成迫切需要;本文就“用工荒”及“高流失率”形勢下,從企業(yè)員工培訓(xùn)的角度,從管理者、骨干、員工、職業(yè)生涯、企業(yè)文化等方面培訓(xùn)進行了探討,希望能為企業(yè)人力資源管理部門做好新形勢下的員工培訓(xùn)提供有益參考。
關(guān)鍵詞:“用工荒”;“高流失率”;形勢;員工培訓(xùn);探討
一、形勢與背景
新春伊始,各地頻現(xiàn)“用工荒”,媒體就曝出了珠三角、長三角乃至部分內(nèi)地城市出現(xiàn)用工荒的消息。不僅珠三角、長三角缺工,連四川、重慶、安徽等傳統(tǒng)的勞務(wù)輸出地也頻頻告急。2月19日,《羊城晚報》已預(yù)計節(jié)后廣州企業(yè)用工缺口將達15萬左右,不僅技工長年短缺,一般的操作工(普工)也“階段性短缺”。2月20日,《今日早報》報道杭州外來勞動力服務(wù)中心開門首日僅500人光顧。2月21日,《武漢晚報》綜合深圳、廣州、東莞、中山等地缺工消息,亮出“珠三角缺工超200萬”的警示。隨后幾日,全國眾多媒體在報道珠三角、長三角用工荒的同時,還曝出了勞務(wù)輸出大省亦顯用工荒的消息,企業(yè)設(shè)攤“搶”工人、“用工荒”倒逼加薪潮等。筆者所在的物業(yè)管理行業(yè)也面臨著保安員、清潔工難招的難題,腦體倒掛現(xiàn)象嚴(yán)重,行業(yè)內(nèi)保安員的月工資達到1800元-2500元左右,而新入職大專、本科畢業(yè)生的月工資卻通常只有1400-1600元左右。凸顯低端勞動力的匱乏。因此,媒體爭先驚呼“用工荒”,人口紅利正在減少,劉易斯拐點已經(jīng)到來。然而,究竟原因在哪里呢?
二、“用工荒”及員工“高流失率”現(xiàn)象的分析
(一)低端勞動力的供求關(guān)系發(fā)生根本變化
目前“80、90后”已經(jīng)成為勞動力市場上的重要組成部分,簡單勞動崗位大量依賴這些年紀(jì)輕、體力好的農(nóng)民工。然而隨著計劃生育政策的實施及大學(xué)擴招的推進,新生代農(nóng)民工與上一代農(nóng)民工存在截然不同的特點。以我公司24歲的保安隊長小劉為例,他從廣東德慶來珠海已有6個年頭了。6年來,他干過搬運工、保安、防損員等工作,他希望能夠擺脫這種生活,成為一名白領(lǐng)。于是,他不斷“充電”和學(xué)習(xí)各種技能,希望有朝一日能圓自己的白領(lǐng)夢。小劉曾經(jīng)對我說:“給我3年的時間,讓我一定能從一個農(nóng)村小伙子,變成了一個有思想、有知識的白領(lǐng),到那時,我也要和城市人一樣工作、生活,要干一番大事業(yè)?!毙律r(nóng)民工相當(dāng)一部分是獨生子女,有些甚至在城里長大,不愿意象自己的長輩一樣再去干那些“只賣力氣、沒有技術(shù)含量,最多就是學(xué)點手藝”的工作;而且,他們普遍文化程度較高,中華全國總工會發(fā)布的報告顯示,新生代農(nóng)民工里高中及以上教育程度的比例占到67%,大大高于傳統(tǒng)農(nóng)民工。
以上這些變化決定了新生代農(nóng)民工已經(jīng)不簡單滿足于養(yǎng)家糊口,而是希望干點有前途的工作。因此,勞動力市場的簡單勞動力的供求關(guān)系已經(jīng)發(fā)生根本性的變化。
(二)國家的農(nóng)民增收政策帶來的影響
2010年農(nóng)村居民收入快速增長,國務(wù)院發(fā)展研究中心副主任韓俊分析認為:“一個原因是,農(nóng)民工資性收入增長的比較快、增幅比較大,去年農(nóng)民工資性收入高達17.9%。另一個原因是,農(nóng)民家庭經(jīng)營的收入,由于農(nóng)產(chǎn)品價格普遍上漲,農(nóng)民來自家庭的農(nóng)業(yè)收入也增長12.1%。”
近年,國家為提高農(nóng)民收入,采取了以下政策:一是減免農(nóng)業(yè)稅及“三提五統(tǒng)”;二是提高糧食收購保護價并對種糧農(nóng)民發(fā)給補貼;三是對農(nóng)民購農(nóng)機具、家電、化肥給予補貼;四是政府開展新農(nóng)村建設(shè),增加農(nóng)村道路、水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施投入及技術(shù)服務(wù),支持農(nóng)村發(fā)展,促進農(nóng)民增收。這些政策的實施,城鄉(xiāng)之間的“剪刀差”正在降低,極大提高了農(nóng)民的生產(chǎn)積極性和勞動收入,農(nóng)民即便不出城市打工,也能取得可觀的收入,“用工荒”和“高流失”的現(xiàn)象自然不斷上演。
(三)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)蓬勃發(fā)展及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,促進當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)機會增加
由于,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,農(nóng)產(chǎn)品的二次加工需求旺盛,農(nóng)村當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)蓬勃發(fā)展,也大大促進就業(yè)機會增加,農(nóng)民工不需要背井離鄉(xiāng)就能在當(dāng)?shù)卣业捷^好的工作;另外,隨之而來,第三產(chǎn)業(yè)也得到發(fā)展,第三產(chǎn)業(yè)的就業(yè)機會也隨之增加。
沿海地區(qū),特別是廣東,政府實施產(chǎn)業(yè)升級和轉(zhuǎn)移,沿海加工業(yè)及勞動力密集型企業(yè)向內(nèi)地不發(fā)達地區(qū)轉(zhuǎn)移,當(dāng)?shù)匦枰罅亢唵蝿趧恿?,致使勞動力不愿舍近求遠,也對珠江三角洲的勞動力市場帶來壓力。
前些日子,筆者在公司里,一位38歲的清潔工張某前來辦理離職手續(xù),她表示:“五年來她一直離開湖南農(nóng)村老家在外打工,但是,今年不準(zhǔn)備回珠海了,說不能一輩子在外漂泊打工,而且,現(xiàn)在湖南老家的就業(yè)機會增多了,雖然還比不上在珠海的收入,但是已經(jīng)差距不大了,但也能夠接受。”
(四)人口紅利逐漸減少,企業(yè)應(yīng)對不力,員工不滿
隨著人口紅利逐漸減少,由于部分企業(yè)經(jīng)營觀念落后,制度調(diào)整滯后,企業(yè)內(nèi)部薪酬公平性不夠、薪酬對外不具競爭力、個人公平性體現(xiàn)得不夠、職業(yè)發(fā)展路徑不清晰,致使員工感到“干多干少都一樣,干好干壞都一樣”對薪酬制度的不滿,感到不公平、沒希望,也常常是造成人員流動率高的原因。
(五)城市生活成本高漲,人心浮躁,跳槽成為時尚
中國目前的通脹態(tài)勢已經(jīng)十分明顯,國家統(tǒng)計局公布了2010年全年的CPI增長率是3.3%,預(yù)計2011年二季度我國CPI將達5%,全年在4%左右。房價上漲的勢頭一直難以有效遏制,盡管,政府年年提升最低工資標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)員工還是感到物價上漲,社會保障事業(yè)發(fā)展滯后、社會貧富差距的拉大,使企業(yè)員工心理出現(xiàn)失衡,生活和心理壓力正日漸加大,心態(tài)浮躁,急于求成,提職漲薪的心態(tài)嚴(yán)重,信息傳播的便捷化、社會思想的多元化不斷催化,員工感到精神迷惘和思想困惑,稍有不滿就選擇跳槽,流動率隨之高企不下。筆者所在的公司里就有這樣的例子:一個剛畢業(yè)大學(xué)生,因為過早供房和家庭的負擔(dān),每月要負擔(dān)近6000千元的開支,感到壓力重重,最后因收不抵支,為急于尋找高新職位,放棄長遠的職業(yè)發(fā)展而跳槽。
三、企業(yè)員工培訓(xùn)對策的探索
(一)引導(dǎo)管理層參加管理培訓(xùn),樹立正確企業(yè)經(jīng)營觀
企業(yè)管理層在企業(yè)管理活動中起著重要作用,他們承擔(dān)著計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)職能,在企業(yè)的管理實踐中都起著重要作用。他們在企業(yè)戰(zhàn)略的確定、企業(yè)管理目標(biāo)的制定和實施、人才的選拔、培育、管理體系、薪酬體系、企業(yè)形象的建立和變革起著關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)管理者的素質(zhì)和觀念,直接影響著企業(yè)的運行和發(fā)展,關(guān)系到?jīng)Q策的正確與否和水平高低、關(guān)系到執(zhí)行力高低,關(guān)系到經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益的高低,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)核心價值觀的確立,決定著企業(yè)未來的競爭能力。
因此,人力資源管理部門必須積極引導(dǎo)管理層參加管理培訓(xùn),組織管理層參加管理論壇和沙龍,使之在潛移默化中樹立正確企業(yè)經(jīng)營觀,使管理者能準(zhǔn)確為企業(yè)戰(zhàn)略定位,有效預(yù)測發(fā)展趨勢,把握市場發(fā)展方向,制定合理的人力資源政策。
(二)重視兵頭將尾的作用,強化班組長管理培訓(xùn)
班組是企業(yè)的細胞,班組工作是企業(yè)一切工作的落腳點,企業(yè)班組長是這個落腳點的兵頭將尾,他是企業(yè)質(zhì)量管理、成本控制、自主管理,班組凝聚力和戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵,班組建設(shè)的好壞,取決于班組長的工作作風(fēng)和管理方法,與員工的流失率息息相關(guān)。在“用工荒”的形勢下,更顯突出和重要,關(guān)系企業(yè)工作大局。
強化班組長培訓(xùn),應(yīng)從提高其以下幾個方面的基本素質(zhì)著手:
一是要提高其思想素質(zhì);使其具備過硬的職業(yè)道德和高度的愛企熱情,具有強烈責(zé)任感和使命感和處處以身作則的工作作風(fēng),公道辦事、關(guān)愛員工。二是要提高其工作技能;使班組長能具備過硬的技能素質(zhì),豐富的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗和安全技術(shù)管理素質(zhì),掌握本企業(yè)的各項生產(chǎn)操作要求和勞動技能,使之能在班組中起到技術(shù)示范作用。三是要提高其管理技能;使班組長能具有一定的組織管理能力,懂得調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性和主動性,善于發(fā)現(xiàn)和解決實際問題,善于與員工溝通,及時解決員工的思想波動問題。
總之,強化班組長培訓(xùn)能有效強化基層班組的凝聚力和戰(zhàn)斗力,有效增強員工對企業(yè)的歸屬感,對降低企業(yè)員工流失率有立竿見影的作用,對吸收更多的勞動力加入本企業(yè)有凝聚作用。
(三)強化新員工崗前培訓(xùn),樹立良好的從業(yè)心態(tài)
1.崗前培訓(xùn)一個不漏,要用有效的培訓(xùn)打造新員工
新員工服務(wù)和操作不規(guī)范,將增加了引起產(chǎn)品不合格和客戶不滿意的可能性;同時,新員工技能不達標(biāo)會增加其不適感和挫折感。因此,無論有什么樣的理由,把未經(jīng)培訓(xùn)的新員工放到工作崗位上都是一件十分冒險的事情,為了保證員工隊伍素質(zhì)和對客服務(wù)質(zhì)量,強化崗前培訓(xùn),對留住員工尤為重要,企業(yè)為此多付一定培訓(xùn)成本,用長遠的眼光看是值得的。
2.對新員工表示出友善和歡迎的態(tài)度
崗前培訓(xùn)中,各級管理和培訓(xùn)導(dǎo)師在都應(yīng)該有誠摯友善的態(tài)度,平易近人的言語、關(guān)愛的心靈迎接新員工的到來,讓他們感受到受重視和尊重,同時也讓他們對企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)和主要管理人員有了基本的了解和認識。要讓新員工進入企業(yè)時,面對新的工作環(huán)境和新的同事,在沒有認知和技能的情況下,感到溫暖、友善,具有安全感。
3.重視企業(yè)文化的培訓(xùn),發(fā)揮其引導(dǎo)、凝聚和激勵功能
企業(yè)文化能使全體員工建立共同的核心價值觀,企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認定的價值目標(biāo)去行動。
員工對企業(yè)文化的認同,能在企業(yè)中造成了一種團結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團隊意識,形成強大的凝聚力和向心力。企業(yè)核心價值觀利于形成共同的目標(biāo)和理想,利于將企業(yè)轉(zhuǎn)化成為員工息息相關(guān)的命運共同體,也利于員工把工作看成是實現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,從而使企業(yè)各項工作步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。使“以企為榮”成為員工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,熱愛企業(yè)就會變成員工的實際行動。
共同的價值觀念可以使員工感到自己的存在和行為的價值,而自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,能形成強大的激勵。
在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間互相關(guān)心,互相支持,員工感到受尊重,自然精神振奮,努力工作。另外,良好的企業(yè)精神和企業(yè)形象對員工有著極大的鼓舞作用,能在員工產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,員工會用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
因此,“用工荒”及“高流失”形勢下,企業(yè)文化必須成為崗前培訓(xùn)的重點,企業(yè)應(yīng)通過多種豐富多樣的形式,加強企業(yè)文化培訓(xùn),通過企業(yè)文化的宣講,幫助形成員工企業(yè)共同的核心價值觀,引導(dǎo)員工對企業(yè)產(chǎn)生真摯感情,使之能發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)、凝聚和激勵功能,從而減少員工流失。
4.正確引導(dǎo)員工,樹立良好從業(yè)心態(tài)
在崗前培訓(xùn)中,加入《如何成為職業(yè)人》和《職業(yè)生涯規(guī)劃與思考》的培訓(xùn)課程。強化引導(dǎo),通過多角度、多側(cè)面和多形式,做好為新員工解疑釋惑、平衡心理、理順情緒的工作,使新員工能克服心態(tài)浮躁、急功近利、盲目攀比的不和諧心態(tài),樹立積極向上的心,克服“打工仔”心態(tài),自覺地成就老板心態(tài),樹立主人翁精神。要讓員工認識到一個人的成功,不僅取決于一個人的理論知識,文化修養(yǎng);綜合能力,更重要的是要樹立一個良好的心態(tài)。一個人即使擁有比別人更好的條件,更大的優(yōu)勢;如果沒有一個好的心態(tài),成長的道路上也是枉然。
(四)引導(dǎo)員工規(guī)劃職業(yè)生涯,鼓勵員工自我完善
引導(dǎo)員工實施自身的“職業(yè)生涯規(guī)劃”,完善企業(yè)的崗位體系和培訓(xùn)課程體系,建立起“學(xué)習(xí)-培訓(xùn)-評估-提職(資)-再學(xué)習(xí)…”這一機制。讓員工形成一種觀念:企業(yè)不但是謀生的地方,而且是個人職業(yè)生涯發(fā)展的地方。
根據(jù)企業(yè)的崗位體系,通過行為事件訪談法,構(gòu)建企業(yè)的能力模型,再根據(jù)企業(yè)能力模型,建立企業(yè)的員工培訓(xùn)運作體系和課程體系,課程體系將每個工種分為若干個技能等級,每個技能等級有詳盡的要求,與此同時,也可利用和結(jié)合國家職業(yè)技能鑒定,建立與崗位聘用及獎金系數(shù)掛鉤的制度,配合這個制度教育部門提供相應(yīng)的課程,供員工學(xué)習(xí),員工可根據(jù)自己的所處等級學(xué)習(xí)高一級技能,通過職業(yè)技能鑒定的考核可晉升一級,在這種機制下學(xué)歷并不是最重要的,員工只要努力工作,不斷提高自我同樣能夠成才。
隨著這種機制的建立和實施,員工們也會逐漸從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,企業(yè)將不僅是員工謀生的地方,還真正成為員工職業(yè)生涯提升的地方,成為員工的大學(xué)校,滿足新生代農(nóng)民工不滿足于養(yǎng)家糊口,而是要干點有前途的工作的從業(yè)需求。
(五)引入團隊拓展訓(xùn)練,提升企業(yè)凝聚力
團隊拓展訓(xùn)練,原意為一艘小船駛離平靜的港灣,義無反顧地投向未知的旅程,去迎接一次次挑戰(zhàn)。它是通過個人在活動中的充分參與獲得個人的體驗,然后在培訓(xùn)師指導(dǎo)下,受訓(xùn)者之間交流,分享個人體驗,提升能力的一種學(xué)習(xí)方式。
在“用工荒”及“高流失”的形勢下,在企業(yè)中開展體驗式的團隊拓展訓(xùn)練,對加速企業(yè)的團隊建設(shè),減少員工流失率具有重要意義:
一是它能為企業(yè)帶來高昂的士氣、戰(zhàn)斗力和凝聚力。通過拓展訓(xùn)練課程,可以有效地提升企業(yè)員工的潛能,幫助員工提升和強化個人心理素質(zhì);在訓(xùn)練中員工能深刻體驗到個人與集體之間,上司與下屬之間,同事之間唇齒相依的關(guān)系;通過訓(xùn)練時,自我成功的滿足感和與團隊共同努力成功的成就感會油然而生。每個參訓(xùn)員工都會從心底感謝團隊的支持與鼓勵,感謝隊友的關(guān)懷,從而激發(fā)出更高昂的工作熱誠和拼搏創(chuàng)新的動力,使企業(yè)產(chǎn)生強大的凝聚力。
二是能減少企業(yè)員工流動率和流失率。歸宿感是人的需求的一個重要層次。拓展培訓(xùn)能使企業(yè)員工在在進行戶外拓展訓(xùn)練的過程中,在成功體驗的同時,真正體驗到了成功,而這種成功來源于同伴的幫助與支持,讓員工體會到團體歸宿的滿足感,為所在的集體驕傲,為所在這個集體而自豪。經(jīng)過團隊訓(xùn)練培訓(xùn)后,能加強員工的凝聚力,從而大大減少企業(yè)的人員流動率和流失率。
三是能促進企業(yè)內(nèi)部更和諧的溝通。團隊拓展訓(xùn)練,提供了一個非正式溝通的場合,在培訓(xùn)過程中,員工之間在身體與心靈上的接觸,使員工之間距離貼近,無距離感產(chǎn)生,引起各方的共鳴,達成默契,使員工深切感受到溝通的重要性,促進企業(yè)溝通環(huán)境的改善,溝通的改善也有利與減少流動率。
(六)開展減壓培訓(xùn),引導(dǎo)員工有效管理情緒
在工業(yè)化大生產(chǎn)的年代,學(xué)習(xí)、生活……壓力越來越多的涌向每一個從業(yè)人員,“上班族”更多地淪為了“上班奴”。在看似光鮮的工作背后,有更多對失業(yè)的恐懼和任務(wù)完成不了的焦慮。
企業(yè)可嘗試引入心理輔導(dǎo)和減壓培訓(xùn),通過活動體驗、案例分析、現(xiàn)場模擬等多種方式幫助學(xué)員緩解壓力,教授員工減壓小技巧,學(xué)習(xí)在工作和生活中如何更有效的進行情緒管理。通過這些培訓(xùn),利于引導(dǎo)員工規(guī)避壓力過大,而避免產(chǎn)生心理及管理問題,有效降低因工作壓力造成的員工流失,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行。
面對“鐵打營盤,如何留住流水的兵”這一課題,本文拋磚引玉,僅僅是從企業(yè)員工培訓(xùn)的角度,從培訓(xùn)的對象、內(nèi)容以及方法等方面,對“用工荒”及“高流失率”形勢下的“如何吸引和留住員工”進行了探討,希望為人力資源管理部門做好新形勢下的員工培訓(xùn)方面提供一些有益參考。
當(dāng)然,在“用工荒”及“高流失率”形勢下,“如何吸引和留住員工”是一個十分值得深入探討的企業(yè)管理課題,企業(yè)在機制留人、環(huán)境留人、事業(yè)留人、待遇留人、感情留人、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、企業(yè)文化等方面也有許多文章可做,在此就不做深析了。