賈曉暉

【摘 要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)開始受到了一些大型企業(yè)集團的關(guān)注。在企業(yè)的發(fā)展過程中，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用，可以讓企業(yè)在自身發(fā)展過程中更好地實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，因此我們有必要對辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)問題進行探究。本文章主要從辦公自動化系統(tǒng)需求入手，對辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則、架構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)的實現(xiàn)問題進行了探究。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)實現(xiàn)

1 辦公自動化系統(tǒng)的需求

在對辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)問題進行探究的過程中，我們首先要對辦公自動化系統(tǒng)的需求問題進行探究。通過對辦公自動化系統(tǒng)的這一問題進行探究，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動化需求主要由辦公自動化系統(tǒng)的功能性需求和非功能性需求兩方面組成，在系統(tǒng)的功能性需求方面，個人辦公需求、公文管理需求、公共信息需求、行政辦公需求、消息管理需求、工作流程管理需求、組織機構(gòu)管理需求、權(quán)限管理需求、系統(tǒng)管理需求和人事檔案管理需求，是辦公系統(tǒng)功能性性需求的主要內(nèi)容[1]。系統(tǒng)的性能需求、可維護性需求、可靠性要求和安全性需求則成為了辦公自動化系統(tǒng)非功能性需求的重要內(nèi)容。這就要求我們在構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)的過程中，要在對現(xiàn)有信息資源服務(wù)平臺的安全保障機制進行安全管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一種較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。

2 辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計原則

在對辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)問題進行探究的過程中，辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則問題，是辦公會自動化系統(tǒng)設(shè)計過程中不可忽略的問題，通過對辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計原則問題進行探究，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計原則主要包括了實用性原則、安全性原則、先進規(guī)范原則、開放互聯(lián)原則和靈活高效原則等多種原則。其中，辦公自動化系統(tǒng)的使用原則要求電子辦公模式在應(yīng)用過程中要和傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式實現(xiàn)緊密配合，以便實現(xiàn)減輕工作人員勞動強度、提高辦公效率的發(fā)展目標。安全可靠原則要求辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中要遵循防病毒防攻擊防破解何防泄密的性能。先進規(guī)范原則要求辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中要采用一些先進成熟的計算機硬件技術(shù)，以便讓系統(tǒng)保持較高的技術(shù)水平和較長的生命周期。這樣，為了對辦公自動化系統(tǒng)的開放性、可靠性和可擴展性進行強化，在辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計過程中，在開發(fā)過程控制、開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼和文檔管理放慢，企業(yè)應(yīng)該讓辦公系統(tǒng)嚴格遵循相應(yīng)的國內(nèi)外標準。開放互聯(lián)原則要求辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，要對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等系統(tǒng)有著通用的連接方法。

3 辦公自動化（OA）系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計

從辦公自動化（OA）系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計來看，辦公自動化（OA）系統(tǒng)可以由個人辦公模塊、公文管理模塊、公共信息管理模塊、行政辦公模塊、消息管理模塊、工作流程模塊、組織管理模塊、權(quán)限管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和人事檔案模塊等多個模塊組成。在系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)方面，辦公自動化（OA）系統(tǒng)主要有網(wǎng)絡(luò)通訊層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用支撐層和展現(xiàn)等多種技術(shù)架構(gòu)組成，在網(wǎng)絡(luò)通訊層領(lǐng)域，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，可以為企業(yè)中的各類應(yīng)用提供一種有效的信息傳輸渠道。在數(shù)據(jù)層領(lǐng)域，辦公自動化（OA）系統(tǒng)在為企業(yè)管理層提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)狀態(tài)處理結(jié)果等基礎(chǔ)信息資源（業(yè)務(wù)信息資源）的同時，還可以為企業(yè)所需的各種數(shù)據(jù)提供一個安全穩(wěn)定的存儲環(huán)境。應(yīng)用支撐層可以在對J2EE架構(gòu)進行應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為數(shù)據(jù)交換中心、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)、統(tǒng)一信息資源目錄和頁面資源整合系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運行和維護等問題提供對應(yīng)服務(wù)。展現(xiàn)層則可以通過IBM WebSpere Portal Server門戶系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)個性化的信息資源定制[2]。

4 辦公自動化（OA）系統(tǒng)的實現(xiàn)

在對辦公自動化（OA）系統(tǒng)的實現(xiàn)問題進行探究的過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動化系統(tǒng)的軟硬件配置問題和系統(tǒng)的安全設(shè)計問題，是影響辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)的重要因素。在對辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)問題進行探究的過程中，筆者主要以辦公自動化（OA）系統(tǒng)的軟硬件配置和系統(tǒng)安全設(shè)計為例，對辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)問題進行探究。從辦公自動化系統(tǒng)的軟件配置來看，出于系統(tǒng)的易用性、界面友好性、安全性因素等問題的考慮，辦公自動化（OA）系統(tǒng)的服務(wù)器端主要以Windows 2000系統(tǒng)作為主要操作系統(tǒng)。與之相匹配的常用辦公軟件主要以O(shè)ffice 2000或Office 2003為主?？蛻舳说牟僮飨到y(tǒng)主要以Miscrosoft Windows XP系統(tǒng)、Windows 2000及Windows 2003系統(tǒng)為主。從辦公系統(tǒng)的硬件配置來看，辦公自動化（OA）系統(tǒng)的服務(wù)器端主要采用的是512M內(nèi)存的品牌服務(wù)器端，客戶端主要應(yīng)用的是128M以上內(nèi)存的服務(wù)器，這樣的軟硬件配置，對系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)會起到一定的促進作用。在系統(tǒng)的安全設(shè)計方面，在系統(tǒng)資源安全問題的處理過程中，辦公自動化（OA）系統(tǒng)在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)資源之前，會對用戶對資源的訪問權(quán)限，用戶已擁有的訪問權(quán)限進行驗證，在對服務(wù)器安全問題方面，服務(wù)器存取列表控制技術(shù)的應(yīng)用，可以讓系統(tǒng)根據(jù)存取列表對服務(wù)器上的信息的存儲問題做出判斷。在操作權(quán)限控制方面，辦公自動化（OA）系統(tǒng)的操作權(quán)限控制技術(shù)可以讓系統(tǒng)在用戶身份無法確定的情況下，通過在用戶選擇操作按鈕的過程中自動查找操作權(quán)限表的方式，對用戶的操作權(quán)限進行控制。在系統(tǒng)無人使用的階段，辦公自動化（OA）系統(tǒng)還可以通過對最近幾天的數(shù)據(jù)進行自動備份的方式，為用戶提供相關(guān)數(shù)據(jù)的備份[3]。因此。這些措施的應(yīng)用，就可以說對數(shù)據(jù)存儲的安全性提供了充分的保證。

5 結(jié)語

辦公自動化系統(tǒng)的安全性，是單位信息安全保障的需要，也是影響信息管理系統(tǒng)推廣的重要條件，在辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計過程中，從企業(yè)的實際需求入手，對系統(tǒng)的安全性進行強化，可以讓辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中得到更為充分的應(yīng)用。

參考文獻：

[1]張剛剛.辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學，2008.

[2]范冬梅.辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學，2006.

[3]楊峰.某集團公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)的設(shè)計分析與實現(xiàn)[D].中國科學院大學（工程管理與信息技術(shù)學院），2013.