曹瑛
摘 要:出納作為醫(yī)院會計工作的基礎(chǔ),醫(yī)院運營的第一道“關(guān)卡”,隨著醫(yī)療體制的改革,醫(yī)院業(yè)務量不斷增長,出納工作越來越重要。文章對此進行了分析探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院出納 醫(yī)院資金 重要性
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)03-118-01
醫(yī)院出納工作是根據(jù)醫(yī)院財務制度的有關(guān)規(guī)定,辦理醫(yī)院現(xiàn)金收付,轉(zhuǎn)賬、電匯等銀行結(jié)算業(yè)務,保管庫存現(xiàn)金、財務印鑒及各種有價證券。出納是醫(yī)院會計工作中一個重要的工作職位,負責醫(yī)院的資金結(jié)算,其工作質(zhì)量的好壞關(guān)系到醫(yī)院的資金安全,防止發(fā)生不必要的損失和浪費,影響醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn),配備一名優(yōu)秀的出納人員至關(guān)重要,必須思想素質(zhì)過硬、業(yè)務過硬、工作能力強的人員才能勝任。筆者在本文中談談如何做好一名合格的出納員。
一、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)
出納員每天與錢打交道,容易對金錢產(chǎn)生一種不好的欲望。出納人員一定要不為利益所動,經(jīng)得起金錢的誘惑,過好“金錢關(guān)”,不是自己的錢堅決不要,保持清醒的頭腦和正確的人生觀、價值觀、世界觀,忠于職守,廉潔自律,加強自身道德修養(yǎng),做一名敬崗愛業(yè)、合格的出納員。
醫(yī)院出納人員服務的對象比較廣,有外院的、有本院的,有本科室的、有外科室的,對待任何人都要一視同仁。要做到堅持原則,秉公辦事,嚴格按會計規(guī)范辦事,對不符合規(guī)定要求的票據(jù)一律不予報銷,嚴格把好醫(yī)院資金安全關(guān)。同時要具備良好的人際交流技巧,有助于出納人員開展合理、規(guī)范的工作,養(yǎng)成良好的會計工作作風。
二、明確崗位職責
醫(yī)院出納是醫(yī)院會計核算的基礎(chǔ),出納工作的一舉一動都在執(zhí)行著財務紀律和會計紀律,是會計工作規(guī)范的實施者。作為醫(yī)院出納人員,要全面掌握和運用《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院會計制度》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《銀行結(jié)算辦法》、《外匯管理條例》、《票據(jù)法》等與貨幣資金相關(guān)的規(guī)定,嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,堅持“底線”思維,不越雷池一步。加強業(yè)務學習,不斷更新和調(diào)整知識結(jié)構(gòu),及時掌握新政策,適應新形勢,認真履職。嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的一律不得使用現(xiàn)金結(jié)算。
三、具備專業(yè)知識和業(yè)務能力
1.做好現(xiàn)金、銀行存款的收付工作。醫(yī)院業(yè)務量大,出納每天接觸到大量的現(xiàn)金,即使有驗鈔機,也要有識別假幣的能力,若收到假幣予以沒收。掌握支票的填寫規(guī)則,票據(jù)的出票日期必須是大寫,中文大寫數(shù)字應用正楷或行書填寫,大寫前不得留有空白,字跡清楚,阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫人民幣符號“¥”,阿拉伯小寫金額數(shù)字要不得連寫或分辨不清。大小寫金額必須一致,每日終了及時向會計提交庫存現(xiàn)金日報,做到日清月結(jié),及時傳遞憑證。
2.逐筆核對當日收付款項,做到賬款相符。庫存現(xiàn)金與賬面金額不符時,要及時報告科室領(lǐng)導并查明原因。無白條抵庫。
3.每日現(xiàn)金及時存入銀行,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定限額。
4.必須根據(jù)審核無誤的收、付款憑證收付款項,做到收有憑、付有據(jù),對不符合規(guī)定的支出不予辦理,制止違反規(guī)定的支出。收付款后,在收付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務,一律通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
5.要認真核對收費人員日報表與相關(guān)數(shù)字是否相符。醫(yī)院的每一筆醫(yī)療收入都是由收費員收取的,出納必須認真核對收費日報表的每一項數(shù)據(jù)。所有退單均應符合退費規(guī)定方可辦理。
6.對銀行未達賬項,應協(xié)助對賬人員查明原因,未達賬最多不得超過一個月。
7.加強對空白支票、空白票據(jù)、印章的管理。做到印章分開保管;領(lǐng)用支票應經(jīng)院長批準并作登記方可辦理;支票連號登記使用;作廢支票應收回存檔;不發(fā)空白的空頭支票;不外借賬戶與支票;不準為外單位或個人擔保貸款。
8.收付支票等應當日進賬,不允許拖延。簽發(fā)支票、電匯單據(jù)等字跡工整,日期、金額等所填寫的項目準確無誤,蓋章清楚。
9.負責向銀行換取備用的收費零錢,以備收費員換取零錢。
10.要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、印章、票據(jù)的管理,保險箱密碼的管理,都要符合安全管理規(guī)定。出納到銀行存取款具有一定的風險,外出時要有保安護送,在保障自身安全的同時也保障資金安全。
出納是一項繁瑣而又細致的工作,稍有不慎就會出錯,要養(yǎng)成嚴謹細致及認真負責的工作態(tài)度和作風,將工作做深做細做實。出納作為財務科的窗口崗位,代表著財務科的形象,出納人員有可能與醫(yī)院的每一個員工打交道,要與醫(yī)院的客戶打交道。因此,出納人員要轉(zhuǎn)變服務觀念,增強服務意識,做到周到服務,客戶滿意,職工滿意。
參考文獻:
[1] 蔣艷霞.出納工作在財務管理中的作用.現(xiàn)代農(nóng)村科技,2011(4)
[2] 唐開劍.票據(jù)數(shù)字填寫有要求.農(nóng)村財務會計,2011(10)
(作者單位:淮安市第二人民醫(yī)院財務科 江蘇淮安 223000)
(責編:若佳)