彭雪蓮 吳振華 馮婉萍
摘要:本文探討物聯(lián)網在醫(yī)療物資管理中的應用,推動了醫(yī)療物資的供應鏈管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)了信息共享、有效的庫存管理,保證了醫(yī)療物資質量安全、可追溯,提高了醫(yī)療物資供應效率,真正實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療物資信息化管理,從而提高醫(yī)院經濟效益。
關鍵詞:醫(yī)療物資管理;物聯(lián)網; 醫(yī)療高值耗材
中圖分類號:R197.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
醫(yī)院的醫(yī)療物資主要包括藥品、衛(wèi)生材料(包括一般性醫(yī)療耗材 、高值醫(yī)療耗材等)、試劑等,本文主要討論的醫(yī)療物資為衛(wèi)生材料及試劑的管理。物聯(lián)網是指通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網連接起來,進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網絡[1]。
我院自2011年起,建立了以信息化為基礎的醫(yī)療物資管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)物資耗材采購、入庫、出庫等業(yè)務工作信息化。但醫(yī)院耗材物資信息化管理還存在管理系統(tǒng)功能簡單和信息利用率不高等問題。隨著醫(yī)院管理信息化的不斷推進和深入,自動識別產品也越來越多地走入醫(yī)療機構,特別是條形碼技術在醫(yī)療高值耗材中的應用越來越廣泛[2]。為了提高醫(yī)院醫(yī)療物資的管理,優(yōu)化管理流程,保證材料收費的合理。2015年我院運用物聯(lián)網系統(tǒng)對醫(yī)院醫(yī)療物資進行管理。
一、醫(yī)療物資管理上存在的問題
1.管理環(huán)節(jié)薄弱。對于醫(yī)療物資入庫、領用出庫后續(xù)監(jiān)控的管理較為薄弱,庫存的準確性和及時性存在較大的缺陷。
2.醫(yī)療物資種類繁多、使用量大。消耗物品種類多、品牌型號多;加大了耗材管理難度。
3.醫(yī)院供應商數(shù)量多,難以維護,信息無法及時傳達到位。醫(yī)療物資的注冊證、廠家授權、生產許可證、經營許可證是關鍵性資料管理存在更新不及時等問題。
4.影響科室績效。使用科室醫(yī)療物資消耗與科室業(yè)務收入不同步,影響科室績效。
5.高值耗材無法有效追溯。高值耗材使用量大,目前信息存檔制度在實際操作中存在遺漏等問題,導致高值耗材在臨床使用難以追溯。
6.收費管理混亂。醫(yī)療物資的收費存在漏收費、多收費、亂收費等現(xiàn)象。
以上問題嚴重影響了醫(yī)療物資的管理。為此,以物聯(lián)網為基點,提出醫(yī)院在耗材管理上的新模式[3-4]。推動了醫(yī)療物資的供應鏈管理模式創(chuàng)新,大大提升了醫(yī)院醫(yī)療物資的管理。我院自2015年在手術室、導管室、介入室應用物聯(lián)網技術作為耗材物資管理已取得成效。
二、物聯(lián)網新模式的優(yōu)點
1.物資字典管理。經批準采購的醫(yī)療物資,建立醫(yī)療物資字典庫,按照一物一碼原則,每一件物品賦予一個唯一的物品編碼,物品編碼內容包括:商品注冊證名稱、規(guī)格、品牌、滅菌日期、生產廠家、有效期、產地、注冊證號、供應商、使用科室、采購信息、條碼的采集等信息進行維護,以保證系統(tǒng)各項功能的正常運轉。
2.信息共享。使用科室和設備科、配送公司通過系統(tǒng)利用物品編碼均可查詢相應的物資信息,即使用科室提出的訂單,經審核由我院醫(yī)療器械采購平臺發(fā)送至供應商,供應商由專人從我院網頁登錄該平臺錄入賬號密碼,實現(xiàn)實時查看采購訂單并進行處理,供應商送貨時填寫物資電子送貨單并上傳、院方核對電子送貨單及物資,審核入庫,降低了手工入庫導致的錯誤率。
3.保證了醫(yī)療物資質量安全、可追溯。物聯(lián)網信息數(shù)據庫具備便捷的查詢功能,系統(tǒng)可設定供應商資質(例如廠家授權、產品注冊證等)近效期提醒,以便及時更換,供應鏈全程采用條碼管理,能夠對每一件產品的最終流向進行跟蹤,實現(xiàn)可追溯,有效保障病人利益,防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
4.有效的庫存管理。以科室每月盤點庫存上下限控制的方式,控制科室高值耗材領用量,使用科室通過該功能及時掌握科室成本支出,為成本核算提供參考數(shù)據[5]。高值耗材實現(xiàn)零庫存管理。隨時可查詢高值耗材的使用量,把高值耗材的庫存量控制在合理的范圍。
5.提高了醫(yī)療物資供應效率。醫(yī)療物資使用物聯(lián)網管理,從耗材申領、采購、配送、到病人使用全部環(huán)節(jié)均通過掃描識別碼,同時將其與醫(yī)院財務計費系統(tǒng)相連,手術中直接可以計費,避免了多收費、錯收費等差錯的發(fā)生,從而真正意義上實現(xiàn)了的數(shù)字化管理,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率和工作質量。
三、結語
物聯(lián)網在醫(yī)療物資管理中的應用,推動了醫(yī)療物資的供應鏈管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)了信息共享、有效的庫存管理,保證了醫(yī)療物資質量安全、可追溯,提高了醫(yī)療物資供應效率,真正實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療物資信息化管理,提高醫(yī)院資金的使用效率,優(yōu)化管理流程,從而提高醫(yī)院經濟效益。
參考文獻:
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作者簡介:彭雪蓮(1972-), 女,漢族,廣東揭西人,本科學歷,佛山市第一人民醫(yī)院設備科科員。