柳少衛(wèi)
【摘 要】當前,由于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及經(jīng)濟建設的大力推行,財務會計的內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的地位更為凸顯。事業(yè)單位的運營和管理都離不開財務會計內(nèi)部控制這一重要因素,它也確保了事業(yè)單位經(jīng)濟的安全發(fā)展。但是由于對財務會計內(nèi)部控制的忽視,使其阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,使事業(yè)單位的會計信息缺乏真實性。因此,本文針對其出現(xiàn)的一系列問題進行了分析,并提出了合理的解決方案。
【關鍵詞】事業(yè)單位;財務會計;內(nèi)部控制
一、前言
事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的宗旨就是確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性和有效使用性。在當前我國諸多的事業(yè)單位中,出現(xiàn)了嚴重的資產(chǎn)管理混亂和浪費的現(xiàn)象,尤其是國有資產(chǎn)的閑置和流失問題更是嚴重,這就是事業(yè)單位沒有健全的財務會計控制制度所導致的。因此,健全完整的事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制制度的任務迫在眉睫。
二、當前事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制存在的問題
1.資產(chǎn)控制不到位
目前,由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對事業(yè)單位的投入也不斷增加,這就使各單位之間的攀比心理逐漸加強。事業(yè)單位在大型投資中,如在購買固定資產(chǎn)以及單位建設方面,沒有目的性,只是注重其大、全,并沒有實踐的驗證,致使其用高費用購買的大型設備沒有被使用。在資產(chǎn)清理時,估價沒有真實性,隨意處置和變賣資產(chǎn),使固定資產(chǎn)的賬面不符。對固定資產(chǎn)的盤點只重于形式,沒有按照正常程序進行,在流動資產(chǎn)方面沒有嚴格的財務監(jiān)督,以上這些問題事業(yè)單位都很少考慮到。
2.監(jiān)督機制弱化
我國很多事業(yè)單位并沒有建立相應的內(nèi)審機構(gòu),即使建立起來了,內(nèi)審人員也都是由事業(yè)單位的領導兼任,這樣就使其經(jīng)濟利益依然受到單位的控制,從而導致內(nèi)審人員的監(jiān)督能力弱化,并沒有發(fā)揮其作用。與此同時,外部監(jiān)督機制弱化,審計、財政等政府監(jiān)督機構(gòu)沒有發(fā)揮其監(jiān)督作用,致使各行各業(yè)無法形成合理的綜合監(jiān)督體系。審計部門忽視了財務內(nèi)部控制的有效性,財政部門忽視了事業(yè)單位的財務管理。
3.時常發(fā)生違紀違法的現(xiàn)象
在歷史因素的影響下,事業(yè)單位的內(nèi)部管理體制有一定的缺陷,某些單位主管財務的領導和財務人員進行賄賂、挪用、貪污公款、制造虛假發(fā)票等一系列違法行為;有的事業(yè)單位的負責人為了一己私欲,罔顧國家法律,強行違法干預會計工作,指使會計人員篡改會計數(shù)據(jù),偽造會計信息,而會計人員頂不住壓力,不得不弄虛作假,從而導致事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制更加混亂。
三、事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的實現(xiàn)途徑
就當前我國事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制情況來看,需要采用各種有效的手段,以求改善事業(yè)單位財務會計內(nèi)部的控制情況,使得財務會計內(nèi)部控制能在事業(yè)單位中發(fā)揮出自身的作用。這不僅是其發(fā)展的必然趨勢,也是完善我們國家社會主義市場經(jīng)濟的必然要求。作為國有資產(chǎn)所有者的每一個人,缺少其實現(xiàn)所有者權益的有效途徑和手段,使得不能從所有者的視角去對事業(yè)單位起到監(jiān)督作用。正因如此,怎么實現(xiàn)事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制就顯得尤為重要。
1.建立有效的資產(chǎn)會計內(nèi)部控制
需要加大對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計控制,其中包括預算和審核,對一項固定資產(chǎn)的投資作出檢查,進行預算的部門是否會和其他的部門一起參加編制,并且預算部門是否對各預算方案進行相比較以及篩選。要對新增加的固定資產(chǎn)的數(shù)量、性能等分別及時進行驗收,填制“固定資產(chǎn)驗收清單”對以上各項簽字確認,然后將其交到財務部門。根據(jù)清單及原始的憑證作出記賬憑證并做明細賬單。對于報廢的資產(chǎn),填寫本單位的編制報廢單,寫明理由、估計清理所需的費用,上報獲得批準后,在收到已經(jīng)執(zhí)行完畢的通知單后,財務部門及時注銷相關固定資產(chǎn)賬面上的價值。
2.實行會計委派制
伴隨著我們國家事業(yè)單位的會計制度改革,更多的單位實行會計委派制度來對我國的事業(yè)單位會計制度進行完善。這種制度是對會計行政隸屬關系的改革,使從事會計的人員隸屬于上級的主管部門,對于派駐的會計人員檔案、工資獎金等方面由上級的主管部門統(tǒng)一進行管理,使之與派駐單位不存在隸屬的關系,以此來保證會計人員的相對獨立性。實行這種制度,不僅使會計人員自身的利益和其所服務的單位毫無關系,也削弱了委派人員和被委托單位之間的相互關系,這增強了會計人員自身的獨立性,同時也減少了被委托單位對于會計人員實行監(jiān)督工作的干擾。讓其盡量公正監(jiān)督,使委派會計將監(jiān)督融于服務之中。
3.建立職務、崗位分離制度
對于事業(yè)單位里不能相容的職務需要由不同的員工來完成,這會讓涉及的有關人員達到相互制約和牽制的作用。付款、審核、記錄等相關人員做到崗位分離,會計人員在一定的工作年限內(nèi)進行輪崗。
四、結(jié)論
社會在不斷進步的同時,財務會計內(nèi)部的控制這項制度也要不斷隨之修改完善,使其變得有效,從實際效果上控制漏洞的發(fā)生。但鑒于事業(yè)單位自身的特殊性,如何設計出符合其實際、有效的制度,這對于事業(yè)單位的發(fā)展管理甚為重要。只通過有效的財務會計的內(nèi)部控制,才能更好地維護國家的利益,將事業(yè)任務完成好。
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