朱 娜，朱 雷

（秦皇島職業(yè)技術學院，河北 秦皇島 066100）

企業(yè)辦公軟件的應用研究

朱 娜，朱 雷

（秦皇島職業(yè)技術學院，河北 秦皇島 066100）

文章通過一些案例分析，了解辦公軟件應用的意義及優(yōu)缺點，展示企業(yè)辦公軟件的應用前景，可以在平時的實踐中進一步擴大企業(yè)辦公軟件應用的功能，充分體現(xiàn)出軟件操作及使用的可貴之處，為以后辦公軟件的操作應用提供可供參考之處。

企業(yè)辦公軟件；應用；界面；操作；計算機

眾所周知，辦公自動化是企業(yè)辦公的趨勢，企業(yè)辦公軟件應用則是在計算機上具體應用文檔及相關的信息儲備，數據處理，文本操作等相關軟件功能的設計，這是企業(yè)具體日常工作的一部分，也是成為企業(yè)日常經營所需的工具。因此，將計算機的辦公軟件的應用及操作稱為企業(yè)正常運轉及實施的可靠保證。

1 企業(yè)辦公軟件應用的深遠影響及重大意義

企業(yè)辦公軟件應用并不是可有可無的，因為其具有強烈的實用性，可以為企業(yè)提供良好的技術支撐，帶給企業(yè)良好的效益。

企業(yè)辦公軟件應用具有良好的社會及經濟效益，因為其具有經濟型，降低了企業(yè)的用工成本，增加了辦公的效率，在人員配置及工作效率上明顯提升檔次。此外，企業(yè)辦公軟件應用還為辦公自動化提供了良好的工具基礎。目前，無紙化辦公已成為了高級企業(yè)辦公室常態(tài)化的基礎，利用了計算機的便捷性，準確記錄企業(yè)日常經營的狀態(tài)，保存了大量的珍貴資料及圖片等會議記錄，從而擺脫了以前鋪張浪費的用紙需求，也同時提高了環(huán)保的要求。

2 企業(yè)辦公軟件應用的優(yōu)缺點

企業(yè)辦公軟件應用的優(yōu)點：其最為明顯的地方在于高效的處理及存儲力，之前提到過，與人力相比，計算機軟件應用提升了效率，并且在精準性上更為突出，一些演示文檔的使用及數據分析，使企業(yè)的運轉和會議過程更為流暢，此外，計算機的存儲更為方便，容量更大，這樣就節(jié)省了資料管理人員的工作壓力，便于提升工作質量，在效率上事半功倍。目前，企業(yè)辦公軟件應用使辦公自動化實現(xiàn)了全覆蓋，計算機的介入，軟件的使用大大增加了信息交流與傳遞的可能，計算機軟件對于圖片、文件、視頻、數據、文檔等自動處理排序分析，擺脫了人工出現(xiàn)的誤差，各種集成處理軟件的應用，加大了圖形圖像處理能力及文檔處理能力，實現(xiàn)了數據化的智能處理，網絡辦公也成為了常態(tài)化，一些會議進行遠程指導，不再僅僅局限于固定的場所進行，這樣的便捷性是以前人們從未想過和做過的。

企業(yè)辦公軟件應用的缺點：企業(yè)辦公軟件應用也不是萬能的，其具有本身的缺陷性。病毒不僅在互聯(lián)網上大量存在，還會攻擊企業(yè)的計算機網站及內部數據庫，這樣就會造成企業(yè)文件的流失和損壞，甚至出現(xiàn)的勒索病毒，令企業(yè)損失大量金錢去維護自己的內部資料。因此，眾多企業(yè)不僅將本企業(yè)的資料進行計算機病毒查殺維護，也對于計算機的安全進行合理化的構建，定期定時進行數據的備份及維護，及時保存貴重資料和影像資料，做好辦公數據的修復工作，使企業(yè)辦公軟件應用在安全的環(huán)境下進行。此外，除去安全因素之外，一些涉及到企業(yè)的具體工作的需要還存在一些不足。目前的辦公軟件模式化明顯，一些企業(yè)具有自身獨特的需求，需要自己的數據整理排序等設計需要，因此，企業(yè)辦公軟件應用還需要計算機軟件公司進行定制服務，滿足各家企業(yè)具體的設計需求。此外，一些企業(yè)針對軟件還提出了一些要求，要求軟件公司的設計要根據企業(yè)往年的需求進行，往往一些公司的軟件設計能力不強，不能達到預期軟件要求，這就產生了一定的局限性。

3 企業(yè)辦公軟件應用的前景及發(fā)展方向

目前，市場上流行的企業(yè)辦公軟件主要是微軟系列辦公軟件及WPS系列辦公軟件為主，其包含的文字處理軟件、幻燈片制作、數據處理、電子郵件、數據庫處理等軟件眾多，應用十分廣泛。此外，國產辦公軟件目前應用也很多，設計面廣，更適用于中國的企業(yè)環(huán)境和需求。但是，隨著計算機技術及網絡技術的發(fā)展，企業(yè)辦公軟件應用還會有更廣泛的應用空間，其專業(yè)性更強，更滿足于企業(yè)的辦公需要，還會基于辦公軟件的需求進行特殊的辦公處理，例如會有基于OFFICE軟件的定制軟件，實現(xiàn)辦公自動化的處理，提升工作效率。此外，網絡技術與辦公技術的結合可以實現(xiàn)資料的共享及相關協(xié)同處置，這樣就提升了資料的管理能力及科學化的信息辦公處理，這樣參與其中的人員會更多，效率也會更快。

4 結語

企業(yè)辦公軟件應用會朝著更為準確化、專業(yè)化和網絡化發(fā)展，其內在優(yōu)勢明顯，存儲更為便捷，信息處理更為方便。但是也有其缺點，安全性一直是企業(yè)辦公軟件應用的長久話題，因此，企業(yè)辦公軟件應用還有很長的路要走，未來也有很大的發(fā)展空間，而未來的企業(yè)辦公自動化勢必更加快捷方便。

［1］胡慧.辦公軟件綜合應用調查分析［J］.電腦學習，2009，（6）

［2］申龍哲，薛軍.對我國自主可控信息安全的思考與實踐［J］.信息安全與技術，2014，（10）.

［3］馮繼民.在軟件應用中的守法問題［J］.管理科學文摘，1994，（5）.

朱娜，女，河北秦皇島人，副教授，主要研究方向：計算機應用技術。