蘇本章

摘要：企業(yè)文化作為企業(yè)文化內涵的體現，是企業(yè)員工創(chuàng)業(yè)發(fā)展中共同理念的體現，是企業(yè)發(fā)展的文化主線更是企業(yè)發(fā)展的靈魂引導。因此做好企業(yè)文化建設至關重要。而檔案管理又是企業(yè)文化建設發(fā)展的重要一環(huán)，對企業(yè)文化建設起支持與促進作用。本文主要就企業(yè)文化建設中檔案管理的重要性進行分析，以期對企業(yè)文化起指導促進作用。

關鍵詞：企業(yè)文化；檔案管理；文化建設；重要性；研究分析

企業(yè)文化是企業(yè)理念、企業(yè)價值及企業(yè)發(fā)展軌跡的融合體，是企業(yè)形象的另一種展現。具有鮮明的時代特征，是企業(yè)發(fā)展的靈魂指導。而企業(yè)文化檔案顧名思義就是企業(yè)文化建設中形成的并保存的文獻載體，是企業(yè)文化建設的記載與傳承。企業(yè)檔案不僅僅鮮活生動地記錄了企業(yè)的成長歷程，更是企業(yè)文化建設的支撐材料。社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，經濟競爭的內涵也延伸到文化層面，企業(yè)文化競爭的大幕也逐漸拉開。企業(yè)文化成為企業(yè)發(fā)展的軟實力，是企業(yè)管理的重要層面。而企業(yè)文化檔案管理在該背景下也備受關注。

一、檔案管理幫助領導者做出正確的文化決策

企業(yè)文化多數由企業(yè)領導倡導并最終發(fā)展為全體員工的信念。因此企業(yè)文化的最初決策十分重要，必須充滿個性并富有自身特色。而企業(yè)領導要想確保企業(yè)文化決策的無誤必須深入基層，了解企業(yè)所處的內外環(huán)境并對其生產經營情況，制度管理執(zhí)行情況和管理方式員工思想等各個層面有著深入細致的了解分析，而檔案則是領導了解這些方面的突破口。檔案真實地記錄了企業(yè)這些方面的內容，并且還原了企業(yè)文化建設的脈絡，企業(yè)領導在培育企業(yè)文化時，可以從文化檔案中尋找參考，根據檔案提出相關的文化培育建議，使得文化決策更真實更符合企業(yè)實際。也更有利于企業(yè)文化的建設推廣。

二、企業(yè)檔案使得企業(yè)文化的塑造更具針對性

企業(yè)檔案管理已經成為企業(yè)管理的重要方面，是企業(yè)管理中不可忽視的基本工作。除了企業(yè)文化的培育需要從企業(yè)檔案中尋找參考借鑒外，企業(yè)文化的傳播也需要企業(yè)檔案為載體。因此利用好企業(yè)檔案可以更好地把握企業(yè)的特點，選擇更適合企業(yè)自身發(fā)展實際的文化推廣模式，使得企業(yè)文化的建設執(zhí)行更有力。企業(yè)檔案其實就是對企業(yè)文化歷史的真實記錄，對于企業(yè)各項活動的具體情況都有所涉及，因此利用企業(yè)檔案，了解企業(yè)發(fā)展的歷史，才能使得企業(yè)文化建設，企業(yè)文化塑造更具有針對性，更符合企業(yè)發(fā)展的實際，企業(yè)文化更凸顯企業(yè)自身的特點與企業(yè)自身的優(yōu)勢。這樣企業(yè)文化在建設推廣的過程中更容易得到廣大員工的認可與支持。

三、企業(yè)檔案使得企業(yè)文化建設具有教育的作用

企業(yè)檔案除了上述提到的兩個作用外，在企業(yè)文化建設中還承擔著教育的重任。主要是調動企業(yè)內部潛在的工作氛圍，激發(fā)廣大員工的工作積極性，在企業(yè)內部形成企業(yè)文化向心力和凝聚力，更好地指導企業(yè)發(fā)展。企業(yè)文化檔案本身就具有文化教育的價值與作用，其核心是人。無論是企業(yè)文化還是企業(yè)精神還是企業(yè)形象都是由人體現的，企業(yè)文化的建設工作其主要目的就是服務于人。針對企業(yè)文化建設來說就是企業(yè)內部員工積極性與創(chuàng)造性的調動，。而企業(yè)文化檔案使得職工教育更具實效性。通過記錄企業(yè)創(chuàng)辦初期的艱辛及企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展黃金期的輝煌，記錄企業(yè)因為錯誤的決策而經歷大的災難等，對于領導者和員工都是很好的教育教科書，通過文化檔案的學習，吸取經驗和教學，更好地推動企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的教育作用不容忽視。

四、企業(yè)檔案資源開發(fā)更好地服務企業(yè)文化

企業(yè)檔案資源開發(fā)使得企業(yè)文化服務更優(yōu)質，這也是為什么越來越多的企業(yè)開始關注企業(yè)文化建設，開始著眼于本企業(yè)文化亮點的打造的原因。更多的企業(yè)人事到企業(yè)文化檔案信息資源開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的重要性，正努力把企業(yè)文化融入到企業(yè)管理中，努力營造有活力有正能量的企業(yè)文化。當前市場競爭日趨激烈，市場不斷擴大，科技不斷進步，人們的思想觀念也發(fā)生著轉變，企業(yè)文化的內涵也不是一成不變的，也應該賦予時代性，適當地補充新營養(yǎng)，而這些新營養(yǎng)主要來源于企業(yè)文化建設檔案。企業(yè)檔案對優(yōu)秀員工有所記錄，對企業(yè)的技術資料、工程資料和獲獎榮譽等都有著真實的記錄，這些都是激發(fā)員工學習進步的動力，員工通過這些典型的學習受到極大的鼓舞和教育，企業(yè)自豪感和光榮感油然而生。企業(yè)文化建設更有序，企業(yè)檔案資源也在潛移默化中實現了企業(yè)文化的服務。其實從本質上說，企業(yè)文化檔案是企業(yè)文化現象的一種，是直接服務于企業(yè)文化建設工作的，因此對企業(yè)文化建設起著系統(tǒng)支持與資源保障的重要作用。

五、結束語

鑒于企業(yè)檔案對于企業(yè)文化建設的幾大重要作用，檔案管理必須成為企業(yè)發(fā)展日常管理的一部分，檔案工作者必須站在企業(yè)發(fā)展的高度去積極關注企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，了解企業(yè)文化建設實際，挖掘企業(yè)檔案工作的文化內涵，從而充分借助檔案管理做好企業(yè)文化的建設推廣，最終形成檔案管理與企業(yè)文化互動的良好格局。而對于企業(yè)來說，只有做好對檔案管理的關注，企業(yè)文化才能獲得持久的生命力，企業(yè)才能實現長遠穩(wěn)定發(fā)展。

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