劉蕊
摘 要:在社會(huì)高速發(fā)展的新形勢(shì)下,科技的發(fā)展為檔案的科學(xué)保管和有效利用提供了前所未有的機(jī)遇,因此加強(qiáng)檔案信息化處理與檔案從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè),提高信息化處理技能與檔案從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)檔案工作上臺(tái)階,更好地服務(wù)社會(huì)需求,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)、前提和保障三個(gè)方面簡(jiǎn)述了新形勢(shì)下檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化要求,就如何全面提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面做出了闡述。
關(guān)鍵詞:檔案;信息化;職業(yè)道德;建設(shè)
社會(huì)主義職業(yè)道德建設(shè)的核心是“愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”。這是社會(huì)主義職業(yè)道德的本質(zhì)要求,也是檔案人員應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則。檔案職業(yè)道德建設(shè)是提高檔案工作者素質(zhì)的現(xiàn)實(shí)需要。
1 敬業(yè)精神是職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作,從功利方面來講,無實(shí)惠、無權(quán)力、待遇低,如果沒有敬業(yè)的精神,就不可能切實(shí)履行好自己的職責(zé)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者只能默默無聞?wù)驹谖枧_(tái)的后面當(dāng)“無名英雄”, 常年堅(jiān)守在枯燥繁瑣的崗位上,平時(shí)還看不到效果、出不了成績(jī)。因此,搞好檔案工作,必須要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)精神,要有對(duì)檔案事業(yè)的真誠(chéng)熱愛。熱愛檔案工作,工作中要勤于業(yè)、精于業(yè),要有敬業(yè)精神,端正的服務(wù)態(tài)度,自覺獻(xiàn)身檔案事業(yè),這是對(duì)檔案人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,只有擁有這種精神的人才能干好檔案工作。
在當(dāng)下社會(huì)高速發(fā)展的新形勢(shì)下,科技的發(fā)展為檔案的科學(xué)保管和有效利用提供了前所未有的機(jī)遇,檔案工作的作用得到增強(qiáng),檔案工作者的地位得到提高,檔案人員倍受鼓舞,對(duì)自己所從事的職業(yè)有了更高的熱情。而檔案工作人員的自我價(jià)值是通過所從事的檔案事業(yè)展現(xiàn)出來的,當(dāng)前,每一位檔案工作者都應(yīng)提高認(rèn)識(shí),盡快適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)的需要,兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守,以極端負(fù)責(zé)的態(tài)度盡到保護(hù)、管理檔案的義務(wù)和為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)檔案工作人員的人生價(jià)值。
2 職業(yè)素養(yǎng)是職業(yè)道德建設(shè)的前提
(一)信息化建設(shè)是檔案事業(yè)的大趨勢(shì)
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,信息化浪潮席卷全球,也深刻影響了我國(guó)社會(huì)生活的方方面面,具體到檔案管理方面,檔案信息化亦成為大勢(shì)所趨。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用日益深廣,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為主體的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用使傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)生了巨大變化。加強(qiáng)檔案事業(yè)建設(shè),必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性,認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)的巨大推動(dòng)作用,增強(qiáng)我們加快檔案信息化建設(shè)步伐的緊迫感和責(zé)任感,不等不靠,通過努力,切實(shí)把檔案信息化建設(shè)各方面的工作抓實(shí)、抓緊、抓好。更新觀念,學(xué)會(huì)用新的思維方式,使用新的管理模式和手段,駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備,才能不斷提高檔案工作效率和質(zhì)量。
(二)隊(duì)伍建設(shè)是檔案事業(yè)的生命線
以前大家普遍的觀念是將檔案工作當(dāng)成一個(gè)閑差和閑職,很多從事檔案工作的人員都是一些年齡偏大的或領(lǐng)導(dǎo)干部的家屬。在檔案工作中還是憑借原有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資歷和眼光等傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行管理和工作。隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展,特別是電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信技術(shù)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的普及,檔案信息化管理日漸成為檔案現(xiàn)代化建設(shè)中的重要一環(huán),并得到了廣泛應(yīng)用,在這個(gè)新形勢(shì)下對(duì)檔案人員的能力提出更新、更高的要求。
現(xiàn)在絕大部分檔案從業(yè)人員是半路出家,因不是檔案專業(yè)出身,對(duì)檔案工作及要求知之不多。老人有的不懂信息化知識(shí),新人有的不了解檔案業(yè)務(wù)。因此,應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)結(jié)對(duì)“傳幫帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),以老帶新,新幫老,新老結(jié)合的協(xié)作精神,才能做好信息化時(shí)代下的檔案工作。政府檔案部門應(yīng)不斷的系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的檔案基礎(chǔ)知識(shí)、檔案信息化建設(shè)、檔案職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)等檔案知識(shí)的培訓(xùn)與教育,使新老檔案人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)不斷得到提高。
(三)改革創(chuàng)新是檔案事業(yè)的新要求
檔案工作具有涉及面廣,依附性強(qiáng),時(shí)間跨度長(zhǎng),工作細(xì)致,責(zé)任重,成果間接隱性等特點(diǎn)。每項(xiàng)工作,每個(gè)項(xiàng)目都要經(jīng)過持久的努力,才能做出成效來。社會(huì)不可能對(duì)檔案工作制定具體的工作指標(biāo)和要求,因而檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)顯得尤為重要。這種職業(yè)素養(yǎng)既體現(xiàn)在對(duì)工作的精益求精上,更體現(xiàn)在對(duì)工作的不斷改革創(chuàng)新上。社會(huì)日新月異的發(fā)展,給檔案工作不斷提出新的課題,要求檔案人員在實(shí)踐中去研究、去解決。檔案人員只有創(chuàng)造性地開展工作,加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng),才能適應(yīng)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要,才能追求檔案工作的最大效益。
3 責(zé)任意識(shí)是職業(yè)道德建設(shè)的保障
(一)尊重檔案必須尊重歷史
作為一名檔案人員,要堅(jiān)守自己職業(yè)道德,保持檔案的原始性,不能破壞和篡改所管檔案的原始性。職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為斗爭(zhēng)。
(二)檔案完整等于社會(huì)記憶完整
檔案是國(guó)家的記憶、社會(huì)的記憶。檔案人員作為歷史記憶的守護(hù)者,承擔(dān)著積累史實(shí)、保護(hù)史實(shí)的重要責(zé)任。維護(hù)檔案完整,是檔案人員崇高的義務(wù)。幾年前,我集團(tuán)在電視開辟專欄《徐州記憶》,將幾十年前老徐州城的一些老街小巷、名勝古跡重新編排播出,依照史實(shí),還原歷史記憶,在社會(huì)上引起了強(qiáng)烈的反響和共鳴。觀眾們通過我們的專欄不僅尋找到了逝去的記憶,也看到了徐州如今的發(fā)展成就:從當(dāng)年的“煤城”灰蒙蒙的天空、光禿禿的山頭,到今天青山綠水、碧水藍(lán)天。原國(guó)務(wù)院副總理回良玉在職來徐州視察時(shí)說:“徐州這幾年的發(fā)展使我仿佛置身于江南”。從這些片段中可以看出,檔案是對(duì)歷史的一種佐證,也激勵(lì)我們檔案人員在對(duì)音像檔案等檔案載體的整理上追求和維護(hù)檔案完整,檔案完整等于社會(huì)記憶完整。
綜上所述,檔案工作是一項(xiàng)立在當(dāng)代,功在千秋的偉業(yè)。我認(rèn)為合格檔案工作者的標(biāo)準(zhǔn),不僅是能吃苦耐勞、上進(jìn)心強(qiáng)并具有高度的組織紀(jì)律觀念,更重要的是具備良好思想道德素質(zhì)的前提下,能夠善于獨(dú)立思考和獨(dú)立分析和解決問題,能夠自我激勵(lì)、迎難而上、百折不撓。檔案工作、檔案事業(yè)希望那些有知識(shí)、有追求、有責(zé)任感的工作者進(jìn)入,位不在高,愛崗就行、權(quán)不在大,敬業(yè)則靈。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門應(yīng)該把檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程,引導(dǎo)檔案管理人員了解更多職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)容,開拓檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的途徑,全面提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
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