王絨艷

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。

年鑒一般可分綜合性和專業(yè)性兩大類。綜合性年鑒內(nèi)容廣泛，反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面的進(jìn)展情況，由我們長(zhǎng)期供稿的如《青海年鑒》。它是匯集青海省上年內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和自然、資源等方面最新事實(shí)、重大活動(dòng)、橫及百科的綜合著述。它實(shí)事求是的反映全省上年度各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)地區(qū)、各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展成就，具有青海地方特色和民族特色，集資料、信息、知識(shí)為一體，具有綜合性、公報(bào)性、年史性、權(quán)威性的大型年刊特征。專業(yè)性年鑒主要反映某一學(xué)科或某一行業(yè)，介紹與該學(xué)科或行業(yè)有關(guān)的各種情況，為專業(yè)工作者提供方便，如《中國(guó)水利年鑒》，它是水利部主管的大型行業(yè)年鑒，在刊載黨和國(guó)家有關(guān)水利的法律法規(guī)和重要文件、全面記錄水利年度發(fā)展?fàn)顩r、提供我國(guó)水利系統(tǒng)最新統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)信息等方面發(fā)揮著重要作用，是一部集政策性、資料性于一體的權(quán)威的實(shí)用年度刊物；《長(zhǎng)江長(zhǎng)年鑒》是由水利部長(zhǎng)江水利委員 會(huì)、中國(guó)長(zhǎng)江三峽工程開(kāi)發(fā)總公司、交通部長(zhǎng) 江航務(wù)管理局3家共同主辦，國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行 的流域性年刊。它兼有專業(yè)與綜合的特點(diǎn)，是 一部逐年系統(tǒng)、全面反映水利、電力、航運(yùn)、環(huán) 保、旅游等長(zhǎng)江治理開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)和長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶開(kāi) 發(fā)開(kāi)放情況的資料性工具書；《黃河年鑒》是由水利部黃河水利委員會(huì)主辦，國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的大型流域性年刊。它及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地、系統(tǒng)地反映黃河治理開(kāi)發(fā)的全過(guò)程以及黃河流域和西北地區(qū)水利水電建設(shè)的最新成就和發(fā)展趨勢(shì)。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外關(guān)注黃河的各界人士了解黃河及黃河流域的情況，實(shí)施正確決策，提供最新的信息、詳盡的資料和科學(xué)的依據(jù)。

年鑒編纂總的指導(dǎo)思想一般有以下幾點(diǎn)：

一、堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性。年鑒的質(zhì)量，首先是要保證政治質(zhì)量，政治上出了錯(cuò)，其他一切都無(wú)從談起。此外，還要注意保密，內(nèi)外有別，防止發(fā)生任何失密違紀(jì)現(xiàn)象。

二、堅(jiān)持真實(shí)性、科學(xué)性。作為史冊(cè)之一的年鑒，必須要對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)后人負(fù)責(zé)，保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤。要求資料內(nèi)容真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，既不溢美，亦不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。

三、堅(jiān)持年鑒編纂的六項(xiàng)要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鑒”、“便”。“全”就是各個(gè)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完備；“新”就是內(nèi)容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒”就是發(fā)揮鑒戒作用；“便”就是方便讀者。

四、堅(jiān)持質(zhì)量是生命、是基礎(chǔ)的觀點(diǎn)，務(wù)必高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，一絲不茍，精益求精。

1 年鑒框架設(shè)計(jì)

年鑒的框架是全書內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)?？蚣苁浅休d年鑒資料的主體骨架，其任務(wù)有三：（1）設(shè)計(jì)框定全書內(nèi)容范圍和選材方向；（2）設(shè)定資料的分類歸屬和層次；（3）設(shè)定各類資料的數(shù)量多少和比例。

框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)掌握以下幾個(gè)原則：

1、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。適應(yīng)現(xiàn)實(shí)讀者的需要，是框架設(shè)計(jì)的首要原則。年鑒應(yīng)收錄那些資料，這些資料應(yīng)當(dāng)占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據(jù)。

2、內(nèi)容完備。全面反映事物發(fā)展的歷程是年鑒框架設(shè)計(jì)的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3、科學(xué)、系統(tǒng)。所謂“科學(xué)、系統(tǒng)”要求有三：（1）資料歸類要科學(xué)準(zhǔn)確；（2）各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當(dāng)，各有側(cè)重這個(gè)度；（3）層次分明，有完整的體系。

4、方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設(shè)計(jì)的重要原則、除了按分類編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要，設(shè)計(jì)索引。

2 年鑒條目的選題、選材與撰寫要求

各種年鑒因其反映對(duì)象不同而有不同的選題標(biāo)準(zhǔn)，但條目選題的一般原則是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑒所反映對(duì)象的本質(zhì)與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業(yè)、學(xué)科）特色，使年鑒信息具有實(shí)用價(jià)值、鑒戒價(jià)值和史料價(jià)值。（1）為大事立條。所謂“大事”，是指代表社會(huì)事物本質(zhì)和發(fā)展主流，對(duì)社會(huì)事物發(fā)展進(jìn)程有重大影響，為社會(huì)公眾所普遍關(guān)心的事。（2）為新事立條。所謂“新事，是指代表社會(huì)事物發(fā)展新階段、新水平，昭示社會(huì)發(fā)展方向，具有推廣價(jià)值的事。（3）為特事立條。所謂“特事”，是指最能代表社會(huì)事務(wù)特色的事。（4）為熱門話題立條?？傊觇b條目的選題，必須貫徹實(shí)用性原則，以保證年鑒具有“服務(wù)當(dāng)代，遺惠后人”的強(qiáng)大功能。

《年鑒》是由許多條目組成的，年鑒條目是年鑒的基本單位。條目既要有反映全貌的概況條目，又要選擇具有代表性的典型事件作為專題條目，使《年鑒》具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和史料價(jià)值。條目要根據(jù)實(shí)際情況更新，切忌永遠(yuǎn)不變。

青海省水利廳作為這四種年鑒的供稿單位，我們也根據(jù)四種年鑒的不同要求所設(shè)置的條目也不盡相同。如根據(jù)我單位工作實(shí)際，將條目設(shè)為概述、重點(diǎn)工程、規(guī)劃及前期工作、飲水安全、灌區(qū)配套及節(jié)水改造、水土保持和生態(tài)建設(shè)、農(nóng)村電氣化縣建設(shè)和小水電代燃料生態(tài)保護(hù)工程、防汛抗旱工作、水資源管理、水利管理、各項(xiàng)水利改革、工程建設(shè)管理、黨建和精神文明建設(shè)幾大類，每一類底下都有其他小的條目供查閱。同時(shí)，根據(jù)當(dāng)年實(shí)際可增設(shè)一些有特點(diǎn)的重要條目，如玉樹(shù)大地震和溫泉水庫(kù)出現(xiàn)險(xiǎn)后，根據(jù)工作實(shí)際，在當(dāng)年的條目中增設(shè)了防災(zāi)減災(zāi)和水利抗震救災(zāi)與重建兩個(gè)條目，及時(shí)反映了青海水利在溫泉水庫(kù)搶險(xiǎn)救災(zāi)，和玉樹(shù)抗震重建方面的工作，從青海省實(shí)施三江源生態(tài)保護(hù)工程開(kāi)始，就增設(shè)了三江源水土保持生態(tài)保護(hù)和工程建設(shè)條目，客觀的反映所實(shí)施的工程項(xiàng)目的進(jìn)展和工程建設(shè)對(duì)三江源保護(hù)的作用。而這一條目也根據(jù)不同年鑒的要求，內(nèi)容也不盡相同，三江源水土保持生態(tài)保護(hù)和工程建設(shè)條目在對(duì)《中國(guó)水利年鑒》和《青海年鑒》供稿時(shí)使用，而對(duì)《黃河年鑒》供稿時(shí)，條目則改成黃河源生態(tài)保護(hù)和工程建設(shè)，只反映黃河源區(qū)的建設(shè)與保護(hù)內(nèi)容，對(duì)《長(zhǎng)江年鑒》供稿時(shí)，條目則是長(zhǎng)江源水土保持生態(tài)保護(hù)和工程建設(shè)條目，所反映的也只有長(zhǎng)江源區(qū)的情況。所以在設(shè)置條目時(shí)也不是一成不變的。

根據(jù)四類年鑒的樞架設(shè)計(jì)，青海水利廳所供稿件在其地方水利中反映（長(zhǎng)江年鑒分散編入其框架下的同類條目中），所以要求供稿字?jǐn)?shù)在7000左右，這就要求我們?cè)诰帉憰r(shí)文字宜簡(jiǎn)潔、樸實(shí)為，應(yīng)把套話、空話刪減到最低限度，只要把事實(shí)記述得準(zhǔn)確真實(shí)就行了，盡量簡(jiǎn)短。并且以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個(gè)條目始終，統(tǒng)帥全篇。用最少的文字表達(dá)最多的內(nèi)容，惜墨如金，簡(jiǎn)明流暢，開(kāi)門見(jiàn)山直陳其事擠掉水分，增加信息量。

3 行文規(guī)范是寫好《年鑒》的保證

有了翔實(shí)的資料，又有了明確的撰寫結(jié)構(gòu)，還需要精心撰寫和認(rèn)真修改，完成撰稿任務(wù)。精心撰寫要抓住幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一是精心核實(shí)資料。我們編寫年鑒時(shí)所搜集來(lái)的資料主要是每年的全省水利工作會(huì)議材料、水利廳機(jī)關(guān)以及廳屬各單位的年終總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資及一些相關(guān)的檔案資料。所以資料整理完成后，將所提供的情況和數(shù)據(jù)都要重新核實(shí)一次，確保所寫事實(shí)和使用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

二是按年鑒撰寫的基本要求認(rèn)真撰寫，做到言簡(jiǎn)意明，既要全面又要突出重點(diǎn)。

三是初稿完成后，還要進(jìn)行認(rèn)真修改。要從總體上看是不是反映了本單位、本部門工作的全貌，重大事件有沒(méi)有遺漏；從文字上看是否通順、準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)練、規(guī)范。

總之，寫好《年鑒》，既是各單位、各部門的重要工作，也將為今后工作的開(kāi)展留下寶貴的歷史資料，決不應(yīng)付塞責(zé)。只要我們從思想上重視，寫作上盡心，并不斷提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，注意不斷總結(jié)，就能把《年鑒》稿件寫得越來(lái)越好。