摘 要:高校擴招而在行政部門人員精簡的情況下,高校圖書館正在走學生助理加入圖書館工作的一條道路,隨著這項工作的進行,會存在一些問題,所以優(yōu)化學生助理的培訓,提高學生助理知識與素質是一項長久的工作。
關鍵詞:圖書館;學生;培訓
隨著高校不斷擴招,圖書館服務的讀者數(shù)量持續(xù)增加,在高校嚴格控制教輔人員的情況下,圖書館人員的工作量及工作任務越來越重,很難為讀者提供優(yōu)質、個性化的服務。為了解決這一問題,高校圖書館面向全校招收優(yōu)秀貧困大學生參與到圖書館的建設與服務工作中來,就是我們說的學生助理。為讓學生助理能更好的熟悉工作,為讀者提供服務,大部分圖書館會以各種方式來對學生助理進行崗位培訓,以適應崗位需求。
1 圖書館學生助理培訓的意義
學生助理作為輔助圖書館員工作的一支強有力的隊伍,其工作水平既反映了圖書館的工作面貌,也是圖書館員的鏡子,可以從中看到自己的優(yōu)缺點,從而能改進工作作風及工作方式,不斷的為讀者提供更好的服務。對學生助理的培訓,讓學生助理熟悉和實踐圖書館流通工作,逐漸代替流通的圖書館員,從圖書館角度來說,可以節(jié)約成本及減少流通環(huán)節(jié)的館員數(shù)量,可以讓更多的館員從事圖書館的其他工作,提高了人員的利用效率。從學生助理角度來看,通過學習實踐,可以提升自己的工作經驗,提前適應工作環(huán)境,從各方面實現(xiàn)自我價值, 不斷從實踐中不斷學習。從讀者角度來說,優(yōu)秀學生助理的工作,可以帶來更好、更優(yōu)質的個性化服務,增加了圖書館的活力與服務水平,避免了人少帶來的負面影響,讀者更愿意來圖書館。
2 圖書館學生助理培訓存在的問題
一般來說,圖書館根據(jù)當年的發(fā)展需要制定招聘學生助理計劃,通過學校舉行的勤工儉學招聘會,面試初次篩選符合崗位、時間等要求的學生進行二次的崗位試用,圖書館員根據(jù)試用情況來確定最終的聘用人員。在崗位試用期間和正式的勤工儉學期間,會有不間斷的崗位培訓,但是在實際的操作過程中還存在一些問題。
2.1 教師參與培訓的時間少
大多數(shù)圖書館的學生培訓都是“老帶新”,由有經驗學生助理帶著新試崗新入職的學生熟悉圖書館情況,安排日常管理工作,還有圖書的流通處理,包括中圖法的分類等,老師直接參與培訓的時間很少,即使是培訓也是對全部學生的統(tǒng)一培訓,沒有針對性,僅僅是讓學生了解相關工作的開展而已。這樣的培訓比較泛、淺,達不到培訓的目的與效果。
2.2 培訓依靠學生,隨意性、整體性不強
“老帶新”主要依靠學生自身的工作經驗來教給下一個學生,具有很強的主觀性和隨意性,培訓的效果也是根據(jù)老學生的經驗、工作態(tài)度、積極性等方面來決定的。僅僅依靠學生的經驗來對新一批的學生進行培訓,不具有全面性,容易造成學生的思維分散,沒有統(tǒng)一到一個層面上,很多業(yè)務上的東西也不能了解透徹,不能給讀者優(yōu)質的服務。
2.3 培訓內容廣而不精
不管是老師對學生的培訓,還是學生對學生的培訓,都只是從泛而淺的角度來培訓,有難度有深度的知識很少教學生,學生在培訓中只知道淺顯的東西,這樣培訓的后果就是深而難的事情還是必須得依靠老師自己,那招聘學生助理的效果就大打折扣了,起不到代替館員、減輕館員工作量的目的,而學生只能做沒有技術含量的依靠人力的工作,也達不到鍛煉的目的。
3 學生助理培訓的思考及管理優(yōu)化
想要學生助理代替圖書館員承擔起圖書流通、咨詢服務等工作任務,必須要求學生自身具備積極向上的心態(tài)、認真負責的態(tài)度和不斷進取的意志,努力為圖書館事業(yè)奮斗,而圖書館方面需求對其進行積極有效的培訓,優(yōu)化管理,才能從根本上解決學生提供的服務質量問題。
3.1 以崗培訓,針對性強
圖書館的崗位分類較多,統(tǒng)一進行培訓只能是針對所有崗位都會涉及的問題,或者圖書館一定需要了解知道的情況,這類型的培訓沒有針對性,都只是基礎性知識的培訓。比如,期刊崗位,需要對簽到系統(tǒng)進行嚴格培訓,要對系統(tǒng)操作流程、上架、整架、下架、缺刊催缺等方面進行全方位實踐,不能僅僅是說。以崗培訓,有利于讓學生精通該崗位的業(yè)務,能更好的、自主的完成工作任務。
3.2 以圖書館員作為培訓主體,加大館員培訓投入
作為圖書館員,自己是最了解自己工作的。而學生僅是了解,所以需要館員從自己的角度來進行培訓講解,才能讓學生更深入,更全面的對崗位工作了解、認識,為崗位服務。相對于單純的依靠學生傳授,圖書館員培訓更具優(yōu)勢,能為學生提供更全面的講解與實踐,隨著學生程度的加深,能更快地替代館員工作,發(fā)展全面型人才。
3.3 全面培訓,真正起替代作用
作為可以替代館員的學生,必須以館員的要求來進行培訓,館員的工作也不僅僅局限于本職工作,還需要對其他崗位的工作有一定程度的認知,所以,在對學生的培訓,需要的是對本崗位的專而精,還需要對其他崗位部門的工作有了解,盡量做到讀者的所有問題能一個人可以解決。比如,書目檢索、論文查詢與下載、移動圖書館的使用等等,這些需要形成一個全面的培訓計劃,以便學生能真正融入圖書館,以圖書館主人公的身份為圖書館服務。
3.4 加強學習交流,不斷總結提高
在不斷地培訓與實踐中,學生會遇到很多問題,或者從自己本身對圖書館的建設有好的建議,可以通過學生與老師之間的交流會來共同學習、共同進步,交流會不僅可以優(yōu)化圖書館工作的模式和管理方法,還可以讓學生更多的參與到圖書館的建設中來,打造出學生想要的、喜歡的圖書館,從而愛上圖書館,圖書館與大家共同進步。
4 結束語
學生助理作為圖書館的重要補充力量,對學生助理的培訓與要求不僅是我們工作的重心,我們還需要通過學生助理的進步來提高圖書館的活力,大家為圖書館的事業(yè)努力奮斗。
參考文獻
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作者簡介
黃蕓(1975-),女,漢族,江西吉安,廣西科技大學鹿山學院。