徐韻涵
摘 要:文獻電子化極大的改變圖書館藏書工作內(nèi)容、形式,在簡化了館藏工作的同時,也提出了許多新要求。文獻電子化圖書館藏書管理應堅持科學發(fā)展原則,采取科學的發(fā)展策略,建立科學的評價體系,以指導持續(xù)改進工作。
關鍵詞:圖書館;文獻;電子化;藏書
圖書電子化是當前圖書領域的發(fā)展趨勢,電子化可極大的提高圖書的傳播能力,減少圖書損耗。文獻電子化與圖書館館藏息息相關,館藏工作中家底認清、教學與科研信息保障、信息采集、重點藏書管理等工作繁瑣,采用電子化,可極大的提高工作效率,簡化工作程序。本次研究試就文獻電子化與圖書館藏書建設工作緊張進行概述。
1 文獻電子化、圖書館藏書基本概述
傳統(tǒng)圖書館,館藏是指購買、擁有、保存圖書,并供應給讀者文獻信息資源。在不進行資源共享的情況下,圖書館若需要供應資源,便必須用于館藏,館藏成為圖書館開展服務工作的基礎,館藏的數(shù)量、質(zhì)量成為衡量一個圖書館的重要指標。買入二十一世紀,信息技術飛速發(fā)展,智能手機等終端設備得到普及,圖書館順應潮流,引入大量的信息技術,文獻電子化已成為一個圖書館基本的館藏形式。關于文獻電子化目前尚無明確的定義,一般而言,將館藏經(jīng)數(shù)字化處理,借助計算機、網(wǎng)絡傳輸?shù)骄W(wǎng)絡,或直接購入數(shù)字館藏、開發(fā)式電子文獻(包括進行收集、整理、加工形成的產(chǎn)品),都屬于電子化文獻館藏范疇。需注意的是,單純的文獻電子化并不等同于數(shù)字化館藏,前者是后者的一部分。電子文獻的館藏按照構(gòu)成,又可分為實體館藏、虛擬館藏,虛擬館藏又可分為聯(lián)級檢索數(shù)據(jù)庫、Inetrnet等,在我國市級及以上行政級別的圖書館基本都構(gòu)建了圖書館網(wǎng)絡,具有文獻電子化能力,同時提供檢索服務,用戶可經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)獲得電子文獻資源。文獻電子化極大的便利了館藏的工作,體積小、容量大、檢索方便、使用不受圖書館開放時間與地域限制、高度共享。
2 文獻電子化、圖書館藏書管理策略
2.1 科學發(fā)展
2.1.1 發(fā)展原則
印刷的文獻具有直觀性好、信息保存性強、抗網(wǎng)絡風險等優(yōu)勢,有報道顯示絕大多數(shù)具有良好閱讀習慣的借閱者,更傾向于紙質(zhì)讀物,印刷品在現(xiàn)在以及未來在館藏中仍占據(jù)重要地位。故,在進行文獻電子化的過程中,仍不應發(fā)送印刷品館藏的管理。當然,文獻電子化、數(shù)字化是館藏發(fā)展的必然趨勢,故圖書館館藏發(fā)展仍需要逐漸調(diào)整重心,重視購置電子出版物、開發(fā)網(wǎng)絡資源,合理配置印刷型資源、數(shù)字資源之間的關系,形成良好的互補。不同圖書館的現(xiàn)狀不盡相同,如對于高校圖書館而言,其主要對象接受新事物能力較強,科研需求高、文獻需求量大的師生、科研工作者,對電子化文獻的需求更高,故需大量購置科研教學用的電子版資源[1]。
對于館藏的存取,不應過分強調(diào)平衡,而應遵循共存互補,明確館藏發(fā)展的策略,界定核心館藏范圍,盡可能擁有并保存,對于其他擁有要求較低的館藏,可進行文獻傳遞、館際互借等形式獲得存儲,根據(jù)自身性質(zhì)、任務、讀者需求、資料類型、經(jīng)濟狀況的制定存取原則。
當前,文獻資源數(shù)量激增,價格飛漲,許多圖書館都面臨經(jīng)費不足問題,與此同時,讀者需求存在集成化、專業(yè)化、個性化情況,圖書館無法做到“大而全”,故,應集中力量建設具有自身特色的館藏,生加強館際間的合作是關鍵。
2.1.2 發(fā)展策略
館藏文獻電子化需做好項目的規(guī)劃,也是首要任務,經(jīng)過多年的累及,許多圖書館都有豐富的印刷館藏,但限于人力物力財力,圖書館需要分批、有步驟的進行電子化,項目管理是解決這一問題的方法。項目管理基于項目目標,安排電話的時間優(yōu)先次序,如世界發(fā)達國家館藏資源電子化往往優(yōu)先選擇特色文獻、珍貴溫馨啊與利用率高的文獻,我國圖書館文獻電子化也應借鑒這些經(jīng)驗,因地制宜進行電子化,對于那些印刷品保存困難易損者,優(yōu)先安排電子化,優(yōu)先選擇利用率較高的文獻,以利于文獻的共享,為建設具有特殊的電子館藏,還可優(yōu)先選擇特色文獻[2]。對于那些不受版權(quán)法保護的文獻,也可優(yōu)先電子化,以避免承擔高額的版權(quán)費用,未雨綢繆。對于法律法規(guī)、官方文獻等具有長期利用價值的文獻,也可優(yōu)先電子化。有些文獻讀者需求不大,保存價值不高,或無特色的文獻,可不需要電子化。館藏文獻電子化的工作方式可包括采購、業(yè)務外包等,各有優(yōu)劣,需因地制宜。在進行文獻電子化過程中,需要做好前期規(guī)劃,重視知識產(chǎn)權(quán),嚴格遵守相關法律法規(guī),同時加強數(shù)字信息安全管理,推行信息標準化,綜合評價電子化的成本、價值、效益,做好館際間共享,避免重復建設[3]。
2.2 科學評價
電子文件館藏尚無明確的評價標準,國內(nèi)大體可分為個案評價、指標評估、整體評估三類。如《數(shù)字資源評估指標體系研究》提出,數(shù)字資源評估指標應包括讀者滿意度、目標讀者使用率、讀者人均服務成本、目標讀者人均使用次數(shù)、數(shù)據(jù)庫次均服務成本、術后可達性等15個指標。圖書館需采用多種評價方法相結(jié)合,選擇更符合自身實際情況、發(fā)展需求的評價標準。
3 小結(jié)
文獻電子化并非新事物,但仍處于不斷發(fā)展之中,近年來虛擬現(xiàn)實技術飛速發(fā)展,文獻電子化的形式越來越豐富多樣化,圖書館藏書管理需調(diào)整重心,堅持科學發(fā)展、科學評價的原則,適應新時代需求,建設具有自身特色的圖書館,加強館際合作,提高館藏文獻綜合利用效益。
參考文獻
[1]馬特西奇、西蒙.李奇譯.英國大學圖書館信息資源共享發(fā)展的關鍵因素[M].北京:高等教育出版社,2012:1-2.
[2]張曉林.研究閣書館2020:嵌入式協(xié)作化知識實驗室?[J].中國圖書館學報,2012(1):11-20.
[3]王晨晨.虛擬現(xiàn)實技術及其在圖書館的應用[J].圖書館學研究,2011(20) :34-37, 33.