蔡燕虹

摘 要：在博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置當(dāng)中，圖書資料室十分關(guān)鍵，是搜集、收藏、整理并保護(hù)圖書資料的重要機(jī)構(gòu)，同樣也是為博物館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)研究提供支持的重要手段。為此，完善博物館圖書資料科學(xué)管理工作，增強(qiáng)工作水平，以保證圖書室資料作用得以充分發(fā)揮，盡可能滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)及專業(yè)人員科研的需求，這是當(dāng)前圖書資料管理工作的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：博物館圖書資料；管理工作；實(shí)踐；闡釋

1 有關(guān)博物館圖書資料管理工作特征的解構(gòu)

（一） 圖書資料專業(yè)性極高

現(xiàn)階段，博物館圖書資料的主要內(nèi)容包括陳列展覽、館藏文物及考古科研，但是，以紙質(zhì)文獻(xiàn)形式居多，具體表現(xiàn)在報(bào)紙、雜志，還有圖書方面，以電子文獻(xiàn)形式存在的資料并不多。對于歷史類型的博物館來說，古籍類文獻(xiàn)資料較多，而且文獻(xiàn)研究的價(jià)值很大，文物價(jià)值也十分可觀。一般來講，博物館所藏圖書資料都需要及時(shí)保存，而后才能夠進(jìn)行利用。對文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理的過程中，需要采用一定的專業(yè)技術(shù)手段[1]。

（二） 服務(wù)對象單一性明顯

目前，博物館的圖書資料一般所針對的服務(wù)對象是館內(nèi)職工，同時(shí)，對于博物館未來發(fā)展目標(biāo)及中心任務(wù)可以提供所需服務(wù)。為了更好地提供收藏與陳列等服務(wù)，收藏了大量圖書資料，創(chuàng)建圖書資料室。現(xiàn)階段，圖書資料室一般都是針對館內(nèi)工作人員，如果外部人員對館內(nèi)圖書資料進(jìn)行查找，應(yīng)當(dāng)提前溝通，在經(jīng)過允許后才能夠查閱。針對重要的圖書資料，與館藏文物一樣需要嚴(yán)格落實(shí)保管和使用制度。上述管理方式對于圖書資料的保護(hù)十分有效，但是，也同樣限制外部人員對于圖書資料的利用和查閱。

（三） 服務(wù)方式相對直接

相比較于其他類型圖書室，博物館圖書資料與其相同的功能表現(xiàn)在同樣可以為讀者提供所需要的知識或者是信息資料，同時(shí)，還具有檢索與查詢，甚至是閱讀的功能。而知識和信息資料的傳遞就是最明顯的表現(xiàn)形式，而這也屬于一種間接性的服務(wù)方式[2]。然而，博物館圖書資料在提供間接服務(wù)的基礎(chǔ)上，還能夠及時(shí)提供直接的服務(wù)，而其中最常見的就是為文物收藏和陳列工作提供所需的服務(wù)。而博物館中的文物應(yīng)當(dāng)定期考證并研究，而工作人員不僅要熟練掌握專業(yè)知識，同樣需要借鑒文獻(xiàn)資料與研究成果，在系統(tǒng)性研究并考證以后，可以對文物的年代及真?zhèn)危v史價(jià)值等信息進(jìn)行準(zhǔn)確地判定。在此基礎(chǔ)上，針對博物館陳列展覽當(dāng)中的文物與文字圖片資料等，應(yīng)該在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上充分展示包含的內(nèi)容。

2 有關(guān)博物館圖書資料管理工作發(fā)展途徑的闡述

（一）增強(qiáng)圖書資料管理工作認(rèn)識

要想積極地轉(zhuǎn)變管理工作觀念，最重要就是要認(rèn)識到對圖書進(jìn)行管理發(fā)揮的重要作用。所以，博物館中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就要增強(qiáng)自身認(rèn)識，并在工作中制定合理的工作計(jì)劃，然后利用圖書室中的人力、物力等要素促進(jìn)圖書室中資料管理工作的合理性[3]。而且，圖書室中的資料整理人員也要形成重要認(rèn)識，并將服務(wù)工作放在首位，不僅要在工作期間掌握更多機(jī)會，還要促進(jìn)博物館的業(yè)務(wù)進(jìn)步。所以說，實(shí)現(xiàn)各個(gè)人員思想化的統(tǒng)一性能夠凝聚更大力量，以提升圖書室資料管理工作的水平。

博物館始終將圖書資料的收藏工作作為重點(diǎn)，然而，對于所收藏圖書資料的合理運(yùn)用的重要性卻嚴(yán)重忽視。當(dāng)前，在信息化時(shí)代背景下，信息資源已經(jīng)成為信息化發(fā)展方面的重要基礎(chǔ)，同樣的，博物館中的圖書資料也具有一定的專業(yè)性，也能作為有效的實(shí)施資源，為此，一定要采取措施實(shí)現(xiàn)博物館圖書資料管理水平的有效提升。應(yīng)當(dāng)重視資料的使用，進(jìn)而與博物館事業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，盡可能滿足公眾對于信息資源的要求。

（二）嚴(yán)格規(guī)范圖書資料管理工作

為了使博物館在中的圖書資料在發(fā)展與建設(shè)中充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，就要在管理工作中更為嚴(yán)格。首先，應(yīng)當(dāng)建立并健全圖書資料管理工作制度，有機(jī)結(jié)合圖書資料室工作和圖書資料利用，健全圖書資料借閱制度，以免受工作人員的變化，導(dǎo)致在交接期間出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)辦理的不健全、圖書資料嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。而且，在對圖書資料進(jìn)行管理期間，還要為其創(chuàng)建良好的管理工作環(huán)境，從而為圖書資料的利用形成有力基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)規(guī)避由于保管條件的影響或其他因素對資料造成的損害[4]。最后，積極開展圖書資料清點(diǎn)與核對等相關(guān)工作，仔細(xì)清點(diǎn)文獻(xiàn)資料并造冊，根據(jù)具體要求整理并統(tǒng)計(jì)圖書資料，以保證圖書資料排列和編目的合理性，對圖書資料管理工作嚴(yán)格規(guī)范。

（三）豐富博物館館藏圖書資料

要想豐富博物館圖書資料，就要借助采購以及征集措施，也可以利用捐贈手段實(shí)現(xiàn)多元化資料收集，特別要注意的是，在資料整理和收集過程中，對于文物價(jià)值較高的資料和文獻(xiàn)，博物館會給予更多的關(guān)注。而大部分都是家譜、契約或者是手稿等等。而且，圖書資料本身歷史研究的價(jià)值就很高，所以，如果文物價(jià)值不高，圖書室在短時(shí)期內(nèi)并不能馬上認(rèn)知其實(shí)際價(jià)值和有效性，這便會導(dǎo)致工作出現(xiàn)一定的偏差，導(dǎo)致其不被列入到博物館捐贈項(xiàng)目中，增加了博物館的損失。因此，博物館需要積極轉(zhuǎn)變工作的方法，對于征集和接受捐贈的范圍予以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大，確保博物館收藏的圖書資料呈現(xiàn)出豐富性特點(diǎn)[5]。

首先，應(yīng)當(dāng)將文獻(xiàn)征集和收集的實(shí)際工作運(yùn)行的更加常態(tài)化，保證博物館圖書收集項(xiàng)目能穩(wěn)定健康的發(fā)展，并且，管理人員在制定管理機(jī)制的過程中要充分結(jié)合當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)條件，確保征集工作的完整和規(guī)范。特別要注意的是，在圖書收集的過程中，也可以利用書店或者是古玩店進(jìn)行委托辦理。其次，管理人員要建立健全完整的業(yè)務(wù)認(rèn)知，確保對資料和書籍的相關(guān)信息建立有效的管控，借助預(yù)定和采購手段來完成收集工作。最后，博物館圖書資料的管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極采取具有可行性的措施，全面掌握與文博事業(yè)發(fā)展或者與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并進(jìn)行全面搜集與匯總，進(jìn)一步推動業(yè)務(wù)建設(shè)。

（四）實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理

近幾年來，博物館網(wǎng)站服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)出了高速發(fā)展的態(tài)勢，不僅對館藏信息進(jìn)行及時(shí)的更新，也借助圖書資料實(shí)現(xiàn)資源庫的建立，但是，無法通過網(wǎng)絡(luò)查詢資料詳情是需要著重處理的問題。然而，若能夠?qū)崿F(xiàn)博物圖書資料的信息網(wǎng)絡(luò)化管理，是不斷豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源的最基本工作[6]。在信息環(huán)境之下，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代信息管理技術(shù)研究成果予以充分利用，重點(diǎn)開展博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)及管理。其中，要積極的運(yùn)行圖書管理系統(tǒng)，借助軟件進(jìn)行項(xiàng)目升級，特別是針對館藏圖書資料，既要保證數(shù)據(jù)的完整，也要針對網(wǎng)站建立過程進(jìn)行集中的檢索和控制，確保圖書資源的共享模式得以實(shí)現(xiàn)。另外，對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合與加工，而博物館則應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)，進(jìn)一步挖掘文獻(xiàn)資料的社會價(jià)值和信息體系，確保資源結(jié)構(gòu)的管理能滿足組織框架，實(shí)現(xiàn)信息資源的最優(yōu)化，推進(jìn)無序分散信息向著網(wǎng)上二次與三次信息的轉(zhuǎn)換。

3 結(jié)束語

綜上所述，博物館圖書資料管理工作是保證博物館學(xué)研究及事業(yè)發(fā)展的重要途徑，為此，在新時(shí)期背景下，應(yīng)當(dāng)重視圖書資料管理，充分挖掘其資源優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)博物館事業(yè)的大發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李若鵬.博物館圖書資料管理工作管見[J].圖書室學(xué)刊，2014（12）：22-24.

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[3] 王芑菲.科學(xué)管理博物館圖書資料的幾點(diǎn)建議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014，11（7）：186.

[4] 蔣黎.關(guān)于博物館圖書資料管理的思考[J].卷宗，2015（5）：96-96.

[5] 胡麗華.圖書資料管理在文物工作中的作用[J].黑龍江科學(xué)，2016，7（13）：146-147.

[6] 伏佳.圖書資料管理在博物館工作中的作用研究[J].黑龍江史志，2014（15）：252-252.