【摘要】聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，具有重要的歷史憑證作用和宣教作用，隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，聲像檔案的數(shù)量與日俱增，它已成為高校發(fā)展最生動的歷史記錄。本文通過分析高校聲像檔案的特性及價值，對如何保管和利用高校聲像檔案提出了一些建議。

【關鍵詞】高校聲像檔案 價值 保管 利用

高校聲像檔案作為高校重要的文化資源之一，具有潛在的開發(fā)利用價值。聲像檔案能夠記錄人類的歷史活動，還原社會的歷史面貌，再現(xiàn)當下的發(fā)展成果，是人類社會寶貴的文化財富，是形象最逼真、時空感最強的檔案資源之一。

一、聲像檔案的特性及價值

聲像檔案是以照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲音、圖像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。它最大的特點就是能將鮮活的現(xiàn)實場景原聲原貌記錄下來，然后作為歷史資料真實地保存下來，所以它具有視聽結合，聲像并茂的特殊性。在2008年“5.12”汶川特大地震抗震救災期間，四川的許多高校都派出了多批志愿者前往災區(qū)進行救助支援，這期間拍攝的聲像檔案永遠的留住了當時的場景。它記錄了大批高校志愿者幫助災民共渡難關的場景，一張張清晰的照片比任何文字都能生動真實的展現(xiàn)當時的情景，讓后來的很多參觀者通過那些照片和影像了解到救災期間的真實情況。這也是音像檔案具有的基本價值，即歷史憑證價值。2016年，四川大學舉辦了“120周年校慶”，在校慶的校史展覽上，通過不同歷史階段豐富的聲像資料并結合文字說明展示了川大120年不平凡的發(fā)展軌跡，看到大量的黑白影像圖片，就像看到了學校創(chuàng)辦初期的情景，它不僅記錄了學校創(chuàng)辦早期的艱辛，更是將學校120年的發(fā)展和變遷沿著歷史的軌跡呈現(xiàn)在師生面前，使廣大師生員工提高了愛校、敬校的情懷，讓他們從歷史和現(xiàn)實的對話中感受到當時的上課場景和氛圍，感受到校園的蓬勃生機和獨特的魅力，從而發(fā)揮了聲像檔案的宣教作用。

聲像檔案相對于紙質檔案而言，除了具備檔案的基本特點以外還有以下幾個特殊性。

（一）原始記錄性

高校聲像檔案是紙質檔案不可代替的，它具有直觀，真實的特點，是反映學校建設、教學、科研以及其它有紀念意義活動的珍貴聲像資料，是高校在辦學過程中形成的原始歷史記錄檔案。

（二）生動直觀性

高校聲像檔案能直觀形象的反映客觀事物，在記錄高校師生活動的聲音和圖像中，給參觀者帶來強烈的視覺沖擊感和時空穿梭感，從而留下深刻的印象。

（三）特殊材質性

聲像檔案因其特殊的材質，對存儲環(huán)境的要求很高，保管條件比紙質檔案要求也更加嚴格，稍有不慎就會導致聲像制作材料受到破壞，照片褪色，底片粘連變質，磁帶受損，導致畫面、音響失效、失真，從而失去其利用價值。

（四）相輔相成性

聲像檔案與紙質檔案的關聯(lián)非常緊密（它們以不同的形式記錄歷史，相互印證，相輔相成。），例如重大活動、重大事件或會議等，除了有文字記錄以外，還配有照片、錄音和錄像等。

二、聲像檔案的保管

要保管好聲像檔案，首先，要對聲像檔案進行分類，只有更好地分類才能更好地對檔案進行保護和利用。由于聲像檔案的分類方法有很多，就高校聲像檔案而言，大多采用年度分類法，即在聲像檔案的封面或者卡片上標注檔案號、標題以及文字說明。其次，聲像檔案都是由磁性材料和感光材料構成，為了延長檔案壽命，以下幾點還需注意。

防磁避光。聲像檔案的存放不能靠近帶有磁場的物件旁，如變壓器、磁場揚聲器、電動機等，以防止某些聲像檔案消磁；聲像檔案不能長時間承受日光照射，在使用完畢后，應立即放回裝具，盡量減少光照時間，檔案庫房整體光線要暗沉，窗戶不宜過多過大，同時窗戶上要有窗簾避光，防止光線透入，另外庫房內(nèi)的光源不宜使用日光燈。

控溫濕。聲像檔案的存放環(huán)境的溫度應保持在18℃～24℃，相對濕度應保持在35%～45%。如果室內(nèi)溫濕度不適應，就會使聲像檔案發(fā)生變形、粘連、斷裂等。所以聲像檔案的存放地一定要具備相應的溫度和濕度，才能延長聲像檔案的保存期。

防塵防磨損。檔案庫房的門窗縫隙要封閉嚴緊，室內(nèi)環(huán)境要保持清潔，切忌塵土飛揚，因為灰塵和污垢也會使聲像檔案受損，影響其壽命，所以對于裸露的柜架要配掛防塵簾。聲像檔案不能隨手亂放，使用后必須放入專用的檔案裝具內(nèi)。

禁煙火。庫房內(nèi)防火制度要健全，防火設施要齊全，因為聲像檔案都是易燃物質，所以庫房內(nèi)要嚴禁煙火，各類設備安裝要合理，電源電路要保持狀態(tài)正常，并且要定期檢查，消除隱患。

三、聲像檔案的利用

高校聲像檔案多是高校師生活動的記錄，具有歷史憑證價值和宣教作用。只有更好地服務于廣大師生，才能真正地體現(xiàn)其聲像檔案的價值，所以在聲像檔案的開發(fā)利用方面要做好以下幾方面。

加強宣傳和培訓。宣傳是為了使檔案更好地服務于廣大師生。宣傳形式的多樣化，也能夠調(diào)動師生的興趣，同時加深他們的印象和記憶。而培訓，是一種傳遞知識、傳遞信息的行為。通過培訓，它能夠讓師生在生活中更清晰明白聲像檔案的重要性和價值，在工作中更好地保護身邊的聲像資料，這樣在利用的時候就能更清楚對聲像檔案的選擇。

做好保管和整理。聲像檔案利用的基礎就是要做好保管和整理。在收集和整理的時候，必須有完整的文字說明，根據(jù)聲像資料的實際，編目時也要按信息記錄的媒體類型分，有錄像教材、DVD、VCD、錄音教材、投影片、幻燈片等；配置檔案裝具也要規(guī)范，這樣才能保證良好的儲存環(huán)境。

提供便捷和服務。根據(jù)聲像檔案的分類進行編制檢索目錄，如照片檔案目錄、錄像帶檔案目錄、光盤檔案目錄等，并將目錄上傳至檔案管理軟件，做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，這樣在利用的時候就會更便捷。另外通過查閱、借閱和復制等方式，提供聲像檔案利用服務，充分開發(fā)利用聲像檔案的價值。

高校聲像檔案以其特有的利用價值使之成為高校寶貴的信息資源，只要很好地收集、管理和開發(fā)利用聲像檔案，就能在生活中充分發(fā)揮其作用價值，建立起過去與未來的橋梁，傳承文化與精神，才能更好地為高校的建設和發(fā)展服務。

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作者簡介：趙海燕（1976-），女，漢族，江蘇徐州人，畢業(yè)于四川大學公共管理學院，任職于四川大學檔案館，研究方向：檔案學。