任亮

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息化的建設(shè)腳步不斷加快，促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)時代的全面發(fā)展，更為各行各業(yè)的興盛帶來了發(fā)展的契機(jī)與發(fā)展動力。檔案是一個單位最重要的信息資源，是關(guān)系整個單位管理制度穩(wěn)定有序運行的管理機(jī)制。尤其在醫(yī)院里，檔案的信息關(guān)系到整個醫(yī)院病人健康就診的信息，這就更加需要更加創(chuàng)意化的信息管理模式與管理方式了。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理上的應(yīng)用就是對醫(yī)院檔案管理方式的創(chuàng)新，有利于管理的科學(xué)性與便捷性的提高。本文就針對目前信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理方面的應(yīng)用來進(jìn)行簡單的探討與分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；檔案管理

信息化是這幾年越來越流行的一種資源管理方式和模式，能夠在新的創(chuàng)新性的管理方式上對資源的管理進(jìn)行創(chuàng)新與變革，這大大增強(qiáng)了單位或者企業(yè)在新時期緊跟時代發(fā)展的潮流，在互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新發(fā)展理念下能夠不斷完善自己的發(fā)展理念，在內(nèi)部形成有效的管理機(jī)制。醫(yī)院的檔案是一個復(fù)雜多樣的龐大的至關(guān)重要的信息資源，在信息化的建設(shè)過程中，對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理與創(chuàng)新是對新時期計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用，是順應(yīng)時代潮流的體現(xiàn)。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的概念

醫(yī)院是一個救死扶傷的地方，承載著重要的使命，是對生命的敬畏與崇敬，所以是每個國家應(yīng)該重視的發(fā)展領(lǐng)域。因此在對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理時要結(jié)合時代的發(fā)展特色，尤其是在信息化技術(shù)這么發(fā)達(dá)的新時期下，更應(yīng)該緊跟時代的潮流，將信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理中去。

檔案的信息化管理是新時期國家對于檔案管理 制度的創(chuàng)新與變革，是國家統(tǒng)一規(guī)劃和組織的，具有時代特色性。在對檔案進(jìn)行管理的過程中全面利用信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)，結(jié)合檔案管理數(shù)據(jù)的特點進(jìn)行全面的數(shù)字化的管理，對不同檔案進(jìn)行分類，并且在數(shù)字化技術(shù)的支持下，錄入檔案數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理與分類。這就減少了紙質(zhì)化檔案管理的諸多不便性，在節(jié)約資源時間的同時實現(xiàn)科學(xué)辦公，并且在對檔案進(jìn)行信息化的管理后可以方便后續(xù)信息的查找等，是一種簡便科學(xué)的創(chuàng)新管理方式。

2 信息化管理醫(yī)院檔案的必要性

信息化的檔案管理方式是在新時期下計算機(jī)技術(shù)發(fā)展如此鼎盛之下的時期，順應(yīng)時代發(fā)展特色的一種創(chuàng)新的管理模式，這種創(chuàng)新的管理理念，是時代發(fā)展的必然要求和時代特色，這有其改革的必要性的。

在醫(yī)院的檔案管理中要實現(xiàn)決策的正確性以及快速的科學(xué)技術(shù)來保證的，信息化的檔案管理模式，在利用信息技術(shù)的可靠性以及快速分析能力的時候能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的檔案管理更加科學(xué)快速化。醫(yī)院的檔案信息是醫(yī)院重要資源的一部分，是整個醫(yī)院信息的承載者，是醫(yī)院患者的真實信息的記錄，對于醫(yī)院的整體運作以及各項程序的運作有重要的意義。信息化的管理能夠?qū)⑷伺c信息有機(jī)的聯(lián)系起來，形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的發(fā)展共同體，創(chuàng)建更加和諧有序的環(huán)境。

醫(yī)院檔案管理的信息化是對以往紙質(zhì)化信息管理的創(chuàng)新與變革，在當(dāng)今時代信息化管理的腳步越來越快，醫(yī)院的管理必須要適應(yīng)這種新時期下計算機(jī)技術(shù)帶來的便利性，這越來越成為一種方向和趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理方式是利用紙質(zhì)化的資源將圖片、文字等保存起來，或者是用錄音、錄像的形式將信息錄入來達(dá)到信息管理的目的，但是這種管理的過程是非常繁雜的，工作時間很長，工作量也非常大，并且在后續(xù)的資源保管中，有很多的檔案資源是被閑置的無用的，這就造成了資源的嚴(yán)重浪費。但是在新時期隨著信息化管理放肆的引進(jìn)與發(fā)明，促使了新的管理方式的衍生，在計算機(jī)、多媒體技術(shù)等的興盛時期，檔案資源的管理方式也有了新的發(fā)展方式，為其更加科學(xué)有序的管理提供了很好的發(fā)展條件與發(fā)展環(huán)境。

在檔案管理模式的創(chuàng)新與變革中也能夠促使人們感受到因工作方式創(chuàng)新帶來的便利與高效，能夠帶動大家工作的積極性，更好的完成工作任務(wù)，而且更加的科學(xué)、簡便。在這種信息化的大趨勢下，檔案信息化的發(fā)展給醫(yī)院的不斷發(fā)展帶來了發(fā)展的機(jī)遇，促使經(jīng)濟(jì)社會等各方面效益的蓬勃發(fā)展。

3 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施

在信息化發(fā)展越來越鼎盛的時期，醫(yī)院要不斷緊跟時代發(fā)展的潮流，不斷創(chuàng)新與變革，堅持信息化管理的科學(xué)性與規(guī)范性，才能創(chuàng)造出更高的實效。要將信息化的管理納入基本的管理體制機(jī)制中去，切實落實這項基本對策，不斷適應(yīng)時代發(fā)展的要求。醫(yī)院檔案在進(jìn)行信息化的建設(shè)中可以采取的措施主要有以下幾個方面：

3.1 加大信息化管理的投資力度

醫(yī)院在進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)中要不斷增強(qiáng)對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，從根本上保證信息化建設(shè)腳步的加快，這也是信息化建設(shè)的最基本的條件。醫(yī)院在對檔案管理信息化的過程中需要大量的數(shù)字化設(shè)備，主要有數(shù)據(jù)庫的管理設(shè)備、數(shù)字化的軟硬件設(shè)備等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備，以及在后續(xù)對于數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)系統(tǒng)等都是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。要從根本上保證信息化的建設(shè)，就要首先保證這些設(shè)備與系統(tǒng)的完備性，醫(yī)院就要結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)狀況，來配備相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備來完善這些系統(tǒng)與設(shè)備的配置，從根本條件上來保證信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而保證醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的不斷加快。

3.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化管理團(tuán)隊

在信息化建設(shè)越來越發(fā)達(dá)的時期，醫(yī)院對于信息化建設(shè)的應(yīng)用也是在不斷的完善，數(shù)字化、信息化的管理促使醫(yī)院管理方式的創(chuàng)新與變革，更加有序的發(fā)展。但是在信息化建設(shè)的進(jìn)程總確有許多的不和諧現(xiàn)象的存在，很多的醫(yī)院的檔案管理人員在工作的過程中不能很好的應(yīng)用信息化管理必須具備的計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)運用等相關(guān)的技術(shù)，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理工作中信息化建設(shè)的步伐。因此，醫(yī)院必須要重視這方面的問題，加大對于檔案管理工作人員的相關(guān)機(jī)損及技術(shù)等的培訓(xùn)與指導(dǎo)。

在應(yīng)對這方面的問題是，需要多方面滿足這一需求。首先，在剛開始的人才選拔上就要注重對于信息化技術(shù)和對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用的熟練程度。在后期醫(yī)院相關(guān)部門要加大對檔案管理人員對數(shù)字化技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，不斷增強(qiáng)他們在這方面的經(jīng)驗，讓他們掌握更多的數(shù)字化管理技術(shù)。

3.3 健全醫(yī)院檔案管理信息化的體制機(jī)制

健全的規(guī)章制度，是一個單位有序規(guī)范運行的基本條件。但是現(xiàn)存的很多醫(yī)院在檔案管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)還存在很多不完善、不合理的地方，在管理過程中缺乏規(guī)范的信息化管理模式，這就造成醫(yī)院在信息化管理時代下缺乏相應(yīng)的競爭力。因此，醫(yī)院在檔案管理方面要建立相關(guān)的規(guī)章制度，促使信息化管理的模式化、規(guī)范化。這是醫(yī)院良好有序運行的基礎(chǔ)條件，與其他工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障。

在具體的實行措施上，醫(yī)藥可以遵照國家關(guān)于信息化建設(shè)方面的相關(guān)規(guī)章制度，最主要的還是要結(jié)合醫(yī)院的具體情況，來制定適合的信息管理機(jī)制，建立一套科學(xué)合理的信息化管理機(jī)制。

信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的新時期，數(shù)字化的信息管理模式給醫(yī)院帶來了許多的經(jīng)濟(jì)與社會效益，促進(jìn)了醫(yī)院各方面體制機(jī)制的不斷完善和發(fā)展。為醫(yī)院帶來發(fā)展動力與發(fā)展契機(jī)的同時也為更加高效制度化的信息化技術(shù)的不斷完善增添了許多的推力，促進(jìn)了醫(yī)院更加科學(xué)合理的運作。

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