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        SAP技術(shù)主數(shù)據(jù)概述及在KION集團的應用簡介

        2017-03-31 12:17:02吳珉
        科學與財富 2016年30期
        關(guān)鍵詞:技術(shù)特征

        吳珉

        摘要:在SAP中,數(shù)據(jù)分為主數(shù)據(jù)(MasterData)和交易數(shù)據(jù)(TransactionData)。區(qū)別于后者,主數(shù)據(jù)是靜態(tài)的、穩(wěn)定的,是支持企業(yè)運營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)包括了物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、財務主數(shù)據(jù)等,(本文只介紹物料主數(shù)據(jù))。物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、庫存管理等各環(huán)節(jié)中所使用的物料集合。這些物料信息可以被不同的業(yè)務部門維護和使用。物料主數(shù)據(jù)中通過各種字段來描述物料的屬性。其中包括了信息字段,其內(nèi)容用于體現(xiàn)物料某方面的信息,比如物料的描述、規(guī)格等,但并不作為業(yè)務控制點;另一些字段會對物料所參與的業(yè)務過程產(chǎn)生影響,稱為控制字段,比如物料狀態(tài)、零件設計權(quán)限等等。這些共同組成了SAP系統(tǒng)中物料管理體系的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:SAP主數(shù)據(jù);交易數(shù)據(jù);技術(shù)特征

        我們把構(gòu)成產(chǎn)成品的物料定義為生產(chǎn)性物料。這些物料被應用于生產(chǎn)過程中,并且是產(chǎn)品組成的一部分,會隨著產(chǎn)品交付到客戶。不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)過程,或者不是產(chǎn)品構(gòu)成部分的物料,定義為非生產(chǎn)性物料。

        BOM:Bill of material物料清單,以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域,可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。在通常的MRPⅡ和ERP系統(tǒng)中BOM是指由父零件及子零件所組成的關(guān)系樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。

        TC:Technical Characteristic即為技術(shù)特征,它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合,它從設計角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性,是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級BOM中,每個可選配的零件對應了一個特定TC的值。這個值是否被選取,直接決定了該零件是否被會在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。

        KION集團定義了“技術(shù)主數(shù)據(jù)”的職責范圍:物料主數(shù)據(jù)的基本視圖、BOM、TC。技術(shù)主數(shù)據(jù)的工作與設計研發(fā)及主數(shù)據(jù)部門有緊密的關(guān)系,需要由了解產(chǎn)品設計結(jié)構(gòu)的設計工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求,由主數(shù)據(jù)部門統(tǒng)一審核維護。

        一、物料主數(shù)據(jù)基本視圖的主要字段:

        [物料類型]:SAP中每個物料都對應一個確定的物料類型,該類型作用于整個KION集團,一般在初次定義后不允許更改。物料類型主要決定了幾方面的信息:1)哪些物料視圖適用于該類型的物料;2)哪些數(shù)據(jù)字段適用于該物料類型;3)物料數(shù)量更新與價值更新的方式。各物料類型的詳細定義參見文檔《林德(中國)物料主數(shù)據(jù)管理規(guī)范》

        從物料類型來看,生產(chǎn)性主數(shù)據(jù)包括ZMAT、PART兩種類型。這兩種類型的物料都直接應用于KION產(chǎn)品的生產(chǎn),并且是最終產(chǎn)品的直接構(gòu)成部分。

        生產(chǎn)性物料主數(shù)據(jù)維護流程分為基本視圖的維護和特定組織相關(guān)視圖的維護。在SAP中物料主數(shù)據(jù)作用于不同的組織層級。物料中的一部分信息是跨組織的,比如基本視圖中的物料基本單位、重量、物料組等,適用于整個SAP Client。另一部分數(shù)據(jù)是維護在某個特定的組織結(jié)構(gòu)下,只對該組織的業(yè)務產(chǎn)生影響,比如使用于特定工廠、特定銷售組織、特定存儲地點等等。這些信息對應到某些特定的數(shù)據(jù)視圖,這些視圖中的數(shù)據(jù)需要在不同的組織層級下分別維護。

        [物料單位]:物料在各種業(yè)務情境中的計量描述稱為物料的單位。在SAP中分為基本單位,采購單位,銷售單位以及發(fā)貨單位?;締挝灰唤?jīng)定義,隨之產(chǎn)生相關(guān)的業(yè)務后,基本單位幾乎不能更改。

        [采購組]:根據(jù)物料的特征屬性依據(jù)KION采購分類標準進行采購組的定義,以便于制定集團級的采購策略。采購組由采購部門負責定義。

        『物料分類]:對于物料及服務進行基本分類定義。

        [設計權(quán)組]:在KION集團,每種物料根據(jù)設計權(quán)限定義設計權(quán)組(la-bor/office),主要包括LMH,still,LX,Bao,F(xiàn)L,LT。

        [物料狀態(tài)]:在物料主數(shù)據(jù)中,使用“物料狀態(tài)”字段來進行物料/零件的狀態(tài)控制和生命周期管理。

        物料狀態(tài)有兩個控制的維度:跨組織層級與工廠層級。前者更多是從設計的角度控制零件的可用性,后者則是體現(xiàn)零件在特定工廠下實際使用的情況??缃M織的物料狀態(tài)需要與集團內(nèi)所有工廠中優(yōu)先級最高的工廠物料狀態(tài)保持一致。

        二、超級super BOM-Configurable material BOM:

        BOM的英文全稱為Bill of Material,中文翻譯為BOM.也稱為“物料清單”BOM是計算機可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,也是ERP的主導文件。BOM使系統(tǒng)識別產(chǎn)品結(jié)構(gòu),也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務的紐帶。

        超級BOM體現(xiàn)的是某個可配置產(chǎn)品所有配置可能性所涉及到的零件清單的總和。變量配置是SAP提供的產(chǎn)品管理和配置工具。使用單個可配置物料代替多個同類產(chǎn)品的變型。產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)由可配置物料的配置信息一特征(Characteristics)表示產(chǎn)品配置信息由客戶,銷售和工程師等確定產(chǎn)品配置信息指導產(chǎn)品的設計,生產(chǎn),采購,定價等環(huán)節(jié)。通過產(chǎn)品配置參數(shù)值來確定BOM中可變物料,Super BOM包含可變物料和非可變物料,

        在KION集團標準采用super BOM的策略,將設計、生產(chǎn)及銷售BOM合并,一方面可以通過BOM的集成來提高業(yè)務流程的精簡優(yōu)化;二則也可通過BOM的“瘦身”來減少維護工作量及錯誤的概率。

        在KION集團,各公司通過K1PLM申請放行的設計更改的提交由R&D工程師在K1PLM系統(tǒng)中申請更改號后傳遞到ECC,工程師在ECC中維護更改的內(nèi)容并進行審批。在更改狀態(tài)達到8,MID維護工程師根據(jù)更改維護BOM的行項目。

        三、TC

        TC即為技術(shù)特征,它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合,它從設計角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性。是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級BOM中,每個可選配的零件對應了一個特定TC的值。這個值是否被選取。直接決定了該零件是否被會在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。TC的工作與設計研發(fā)有緊密的關(guān)系,需要由了解產(chǎn)品設計結(jié)構(gòu)的設計工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求,由主數(shù)據(jù)部門統(tǒng)一維護。

        超級BOM定義一:

        如何定義一個超級物料何謂超級物料?所謂超級物料就是定義一個物料,該物料能夠包含由此物料衍生的其他物料的特性。我們可以將實際運用的商品編碼這個層次定義為一個超級物料。

        如何定義一個超級BOM:超級BOM是定義一個物料的BOM,該BOM中包含必備的散件、可以選擇的散件、互相排斥的散件。超級BOM是個散件清單,是標配和兼容性列表的結(jié)合。超級物料的特征項是物料的屬性,特征值是用來和散件物料號相結(jié)合的。

        超級BOM的建立:輸入要維護超級BOM的物料號;輸入超級物料的BOM表。

        四、小結(jié)

        隨著在同一個SAP系統(tǒng)KION Factory中集成了世界各地的信息且伴隨著在市場成長型國家引入更多的SAP系統(tǒng)如K1PLM和K1GM,我們有必要對一些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和維護。

        系統(tǒng)專業(yè)與否通常僅取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量”——許多IT部門領(lǐng)導常用類似的描述評價主數(shù)據(jù)部門的工作。不過,什么是數(shù)據(jù)質(zhì)量?難道僅僅只是評價系統(tǒng)中有多少不一致的數(shù)據(jù)嗎?從技術(shù)主數(shù)據(jù)部門的角度出發(fā),我們認為符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)應有以下特征:

        a)結(jié)構(gòu)清晰;b)定義準確;c)符合系統(tǒng)內(nèi)部和跨部門定義

        這三點描述了技術(shù)主數(shù)據(jù)管理部門的工作重點——只有符合要求的數(shù)據(jù)才能確保國際業(yè)務的運作并能用于其它的系統(tǒng)中。

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