李紅星
摘 要:企業(yè)的人力資源管理是一個有機(jī)系統(tǒng),這個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)??冃Ч芾碓谶@個系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位,起到重要的作用。文章通過分析事業(yè)單位人力資源管理中的不足之處,提出在建立客觀、簡潔的績效優(yōu)化體系中應(yīng)關(guān)注的幾個方面。
關(guān)鍵詞:績效管理 事業(yè)單位 人力資源管理
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-260-02
事業(yè)單位的人力資源主要包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員等。人力資源管理,是指以事業(yè)單位人力資源為主要分析對象,以社會公正和工作效率為目的,依據(jù)法律規(guī)定對其所屬的人力資源進(jìn)行規(guī)劃、錄用以及工資、保障等管理活動過程的總和??冃Ч芾硎且环N具有戰(zhàn)略意義的管理方法,指為達(dá)到某個目標(biāo)對企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,并實現(xiàn)員工期望的過程。對于事業(yè)單位來說做好績效管理工作,能夠理順管理流程,規(guī)范管理手段,提升各級人員管理水平和自我管理能力,推動工作的有序開展具有重要的意義。
一、事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題
人力資源是企業(yè)核心競爭力之一,合理的績效管理能夠有效地節(jié)省企業(yè)的人力資源管理成本,實現(xiàn)組織和個人績效的緊密融合,實現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展。但是,很多事業(yè)單位在人力資源管理中出現(xiàn)的一些問題,給單位的進(jìn)一步發(fā)展帶來了許多不便。
1.績效管理理念缺乏。大多數(shù)管理者沒有深刻理解績效管理的最終目的,對績效工作也缺乏必要的支持,績效考核作為一種“形式”,一種“手段”,只是停留在形式層面上。同時,在管理過程中尤其沒有注意到人才的自身的利益,沒有和員工進(jìn)行有效的溝通,對員工的發(fā)展缺乏一個清晰的規(guī)劃,極大地打擊了員工的工作積極性及主動性,難以在企業(yè)中形成良好的凝聚力。
2.考核體制沒有全面實施??冃Э己巳藶樾院碗S意性較大,例如事業(yè)單位績效考核目標(biāo)劃分不夠明確、考核的方法和手段不夠合理,考核的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一等,沒能夠從員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作技能等方面綜合考核,這些問題都制約著績效考核制度的實踐效果,員工對績效管理存在嚴(yán)重的抵觸情緒,對人力資源管理的滿意度低等,影響人力資源管理行為的執(zhí)行。
3.激勵機(jī)制不健全。事業(yè)單位員工責(zé)任感不強(qiáng)、辦事效率低、服務(wù)態(tài)度差等現(xiàn)象,給人力資源管理自然增加了一層困難。存在這些問題的人思想上安于現(xiàn)狀,工作中得過且過。這種消極思想行為的產(chǎn)生與自身修養(yǎng)、職業(yè)道德有關(guān),但缺乏有效的激勵機(jī)制是根本之所在。實施有效的激勵機(jī)制不僅能夠從物質(zhì)與精神的角度刺激員工能力和水平的提高,還能夠用懲罰與獎勵的手段來鞭策員工的行為意識,促進(jìn)員工潛能的發(fā)揮,改進(jìn)和提高工作績效。為此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教育引導(dǎo)和激勵推動,激發(fā)員工做好本職工作的熱情,自覺提高服務(wù)的能力和水平。
4.人力資源投資嚴(yán)重不足。人力資源的開發(fā)有利于發(fā)揮員工的積極性和主動性。但許多事業(yè)單位對人力資源的投資存在不足,單位只重視對員工的使用,而忽視了對其培養(yǎng),在管理的過程中缺乏對員工的欲望予以關(guān)注、激發(fā)和滿足。
二、優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理的建議
績效管理是人力資源管理的有機(jī)組成部分??冃Ч芾硎菍⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單元,并分解到每個人。因此,對每個員工的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,個體和組織績效將得以持續(xù)發(fā)展。
一個績效管理過程的結(jié)束,是另一個績效管理過程的開始。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續(xù)不斷的循環(huán)過程。我們通過對事業(yè)單位人力資源管理常見問題的分析,提出優(yōu)化績效管理體系的方法,希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理的科學(xué)合理進(jìn)行。
1.績效考核要有一定的操作性。一要科學(xué)制定考核指標(biāo)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級單位布置的工作目標(biāo)和自身的發(fā)展戰(zhàn)略以及當(dāng)前階段的發(fā)展情況制定合理的績效考核目標(biāo)和考核指標(biāo),同時對員工進(jìn)行分類,按照單位內(nèi)部崗位和工作能力的不同分配相關(guān)的績效考核指標(biāo),保證績效考核工作能夠有助于單位完成任務(wù),有利于單位內(nèi)員工的能力成長。二要優(yōu)化績效考核體系。對以往績效考核的結(jié)果進(jìn)行記錄、整理和提煉,分析考核工作中的優(yōu)勢與不足,及時化解現(xiàn)實存在的弊端,確??冃Ч芾碇贫仍谌肆Y源管理工作中發(fā)揮出最大的效用。三要成立專門的考核小組。在常規(guī)檢查和年度考核中,讓領(lǐng)導(dǎo)、同事等都參與到評價中去,堅持公平、公正的原則,從嚴(yán)、從細(xì)開展考核,堅絕不走過場,正確評價員工的工作業(yè)績。
2.發(fā)揮績效管理的咨詢作用。高度重視溝通在整個績效管理過程中的重要性,通過上下溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開放性的互動關(guān)系。一要經(jīng)常召開不同形式的座談會,傾聽員工對績效管理的意見或建議,為人員配置和甄選提供依據(jù)。了解部門和員工的工作情況,充分考慮到每個員工的能力,安排合理的工作量,更好地實現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo)。二要及時反饋考核信息??己酥芷谄诔酢⑵谥泻推谀?,考核者與被考核者也要通過持續(xù)動態(tài)的溝通,對考核對象加以引導(dǎo)與協(xié)助,使其在工作中確認(rèn)績效目標(biāo),發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷取得進(jìn)步。三要建立考核申訴制度。當(dāng)員工對考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核標(biāo)準(zhǔn)運用不當(dāng)時,要建立一定的約談機(jī)制,以從制度上促進(jìn)績效考核工作的合理化,達(dá)到提高組織績效的應(yīng)有作用。
3.給予員工更多的培訓(xùn)機(jī)會。首先通過宣貫人力資源管理理念,組織員工開展學(xué)習(xí)討論,提出合理化建議,明確自己如何在新的考核體系中提高業(yè)績。其次,要結(jié)合工作實際開展形式多樣的培訓(xùn)課程,強(qiáng)化員工的專業(yè)知識技術(shù),促進(jìn)優(yōu)秀人才不斷進(jìn)取。另外,著眼過程管理,加強(qiáng)日常行為規(guī)范教育,根據(jù)員工培訓(xùn)期間的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,激勵員工更好、更快的學(xué)習(xí),工作中積極表現(xiàn),發(fā)揮潛能,最終實現(xiàn)單位和員工的雙贏。
4.建立合理的激勵機(jī)制。針對不同崗位的性質(zhì)特點、職責(zé)權(quán)限大小及承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險程度應(yīng)建立一套科學(xué)的參評體系,促進(jìn)單位內(nèi)部良性競爭。在人員錄用和升遷工作中,要加強(qiáng)績效考核工作的深化運用,切實將其作為員工日常工作情況的評價指標(biāo)。根據(jù)員工在績效考核中表現(xiàn)出來的工作思想端正與否、崗位技能的掌握程度,工作作風(fēng)的表現(xiàn)及相關(guān)的思想政治素質(zhì)的表現(xiàn)情況來對員工日常工作情況作出評價,將其作為員工晉升、薪酬、福利的評判依據(jù),讓員工在工作態(tài)度、工作業(yè)績的相互激勵中,處處感受一份奉獻(xiàn)一份回報。
5.建設(shè)良好的企業(yè)文化。樹立“以人為本”的管理理念,給員工創(chuàng)造一個平等、公平、信任和尊重的工作環(huán)境。管理者要平和寬容待人,不損傷下屬自尊,在群眾中樹立良好形象。通過舉辦員工暢談會或各類文體活動,傾聽員工的想法和意見,以便更好地開展工作;主動為員工排憂解難,幫助他們解決生活和工作中遇到的各種困難。將員工績效與薪酬充分掛鉤,成為獎勵成就和進(jìn)步、抑制不足和過失的重要手段。在相同的時間內(nèi)員工為單位創(chuàng)造的效益多,員工的薪酬就多,從而體現(xiàn)出干多干少、干好干壞不一樣,最大可能地發(fā)揮人才的能力;重視對人的培養(yǎng),保證員工擁有健康的晉升渠道。對個人、部門的杰出表現(xiàn),提供明確的回饋。向員工提供學(xué)習(xí)新知識及成長的機(jī)會,在人才選拔任用中“知人善任”,將個人價值的實現(xiàn)同企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系到一起。
三、結(jié)語
績效管理不僅僅是一種管理工具,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。在事業(yè)單位人力資源管理中,通過優(yōu)化績效管理體系,強(qiáng)化職業(yè)責(zé)任,形成有效激勵,提升部門和員工績效,有力推動事業(yè)單位人力資源管理的科學(xué)化發(fā)展。
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(作者單位:晉城市婦女兒童活動中心 山西晉城 048000)
(責(zé)編:呂尚)