王莉

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

地方高校圖書館古籍特藏室建設(shè)探討
——以赤峰學(xué)院圖書館為例

王莉

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

文章論述了地方高校圖書館古籍特藏室建設(shè)的重要意義，探討了地方高校圖書館加強古籍特藏室建設(shè)的方法，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供借鑒和參考.

地方高校；赤峰學(xué)院圖書館；特藏室建設(shè)

圖書館古籍特藏室是體現(xiàn)高校文化傳統(tǒng)和特色，尤其是體現(xiàn)一個地方高校圖書館傳統(tǒng)和特色的一項重要指標(biāo).古籍特藏室所藏文獻有文書、檔案、書籍、工具書等，是保存和傳遞文明的重要形式，同時又是不可多得的寶貴文物.所以一所高校圖書館古籍特藏室的建設(shè)顯得尤為重要.

1 古籍特藏室建設(shè)的重要意義

1.1 有利于信息時代圖書館的存在與發(fā)展

高校圖書館古籍特藏文獻，主要是指在各級各類高校圖書館中所收藏的、經(jīng)過長期積累形成的、具有一定規(guī)模和一定的歷史文物價值、學(xué)術(shù)價值、藝術(shù)價值的、數(shù)量眾多的文獻資料.古籍特藏是最能體現(xiàn)一個圖書館存在價值的重要館藏,在圖書館各類館藏中占有重要的地位.作為民族地區(qū)高校圖書館，赤峰學(xué)院圖書館非常重視古籍特藏室的建設(shè).到目前為止，赤峰學(xué)院圖書館古籍特藏室收藏有一批我國重要的文化典籍，如：《永樂大典》、《甲骨文編》、《康熙起居注》、《冊府元龜》、《古今圖書集成》、《全唐文》、《全宋文》、《大藏經(jīng)》、《清實錄》、《申報》影印本、《資治通鑒》（文白對照）、《佩文韻府》、《天一閣》、《辭?！?、《中國大百科全書》以及自治區(qū)僅存的、刻印于光緒年間的一部《普通百科全書》等，這些古籍特藏文獻不僅有寶貴的收藏價值，更是研究民族及地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、歷史、語言、文學(xué)、醫(yī)學(xué)等不可或缺的重要典籍文獻.這種獨具特色的館藏，不僅有利于信息時代圖書館的存在與發(fā)展，更是提高館藏文獻質(zhì)量及服務(wù)水平的有力保障.

1.2 有利于地方高校特色辦學(xué)

每一所地方高校都有自己的學(xué)科和專業(yè)特色，即各自的辦學(xué)特色,地方高校圖書館必須根據(jù)本校的辦學(xué)特色確定自己的館藏特色,構(gòu)成以專業(yè)特色為依據(jù)的、具有地方高校特色的藏書體系.根據(jù)赤峰學(xué)院的辦學(xué)特色和學(xué)科建設(shè)的需要，赤峰學(xué)院圖書館制訂了一套適合于學(xué)院發(fā)展及辦學(xué)特色的文獻資源建設(shè)方案，經(jīng)過多年的努力，現(xiàn)已擁有紅山文化、契丹（遼）文化方面的特藏圖書近萬冊，形成了具有地方特色的藏書體系，適應(yīng)了學(xué)院致力于紅山文化、契丹（遼）文化發(fā)展的辦學(xué)特色.

1.3 有利于提升圖書館服務(wù)形象

圖書館的服務(wù)形象是圖書館通過不同方面呈獻給讀者的，如：文獻收藏、整體服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備、服務(wù)方式方法、服務(wù)態(tài)度、圖書館人員形象等，服務(wù)形象不僅是是圖書館服務(wù)品質(zhì)的外在表現(xiàn)，同時也是圖書館內(nèi)在服務(wù)品質(zhì)的體現(xiàn).古籍特藏文獻是地方高校圖書館吸引讀者、提高整體影響力的核心資源，也是圖書館開展特色服務(wù)、滿足讀者更高需求的必要條件，古籍特藏文獻，不僅能有效提升圖書館的整體服務(wù)形象，同時還能為圖書館打造富有特色的圖書館服務(wù)品牌提供強有力的文獻保障.

1.4 有利于圖書館傳播人類文化

人類文化是依靠傳播系統(tǒng)進行傳承的，而文獻系統(tǒng)無疑是其中最重要的一種，圖書館通過收集、整理和保存的古籍特藏文獻，尤其是一些保存完整的古籍、善本，是人類悠久燦爛的歷史文化的精髓，古籍特藏?zé)o疑是一個獨特的文明傳播系統(tǒng)，是人類文化傳承的主要中介，通過這些古籍特藏文獻，人們能夠看到不同歷史時期人類文化的基本狀態(tài)，從而看到各個歷史時期人類生活的狀況及精神狀態(tài)等.

2 古籍特藏室建設(shè)的方法

2.1 注重古籍特藏文獻的收藏

古籍特藏文獻由于出版發(fā)行、圖書館購書經(jīng)費等多方面的原因，收集起來會非常困難，所以除了正常訂購、采購?fù)?，必須通過多種渠道、采取多種途徑來進行收藏.（1）“灰色文獻”的收集：灰色文獻（gray literature）是一種新型信息源，一般指非公開出版的文獻.灰色文獻品種繁多，包括非公開出版的政府文獻、學(xué)位論文；不公開發(fā)行的會議文獻、科技報告、技術(shù)檔案；不對外發(fā)行的企業(yè)文件、企業(yè)產(chǎn)品資料、貿(mào)易文件（包括產(chǎn)品說明書、相關(guān)機構(gòu)印發(fā)的動態(tài)信息資料）和工作文件；未刊登稿件以及內(nèi)部刊物、交換資料，贈閱資料等.灰色文獻由于流通渠道特殊，制作份數(shù)少，所以很容易絕版.雖然有的灰色文獻的信息資料并不成熟，但所涉及的信息廣泛，內(nèi)容新穎，見解獨到，因此具有特殊的參考及收藏價值.“灰色文獻”的收集，一是可以與同類高等院校取得聯(lián)系并與之建立長期穩(wěn)定的文獻交換關(guān)系來獲取,二是與特殊領(lǐng)域的專家學(xué)者保持聯(lián)系,通過他們獲取所需資料,三是通過互聯(lián)網(wǎng),利用各種搜索引擎收集網(wǎng)上相關(guān)資料信息.（2）地方文獻的收集：地方高校圖書館主要是為本校教學(xué)、科研服務(wù)的，所以，地方高校圖書館對于地方文獻的收藏對象和收藏重點，應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科特點和專業(yè)設(shè)置來決定.一是與地方政府加強聯(lián)系，獲得各種文史資料、統(tǒng)計年鑒等方面的文獻資料；二是與地方博物館、檔案館等部門加強聯(lián)系,獲得地方志等方面的文獻資料；三是隨時掌握地方拍賣機構(gòu)的活動動態(tài)，以便獲得古籍特藏文獻方面的拍賣信息.

2.2 加強古籍特藏文獻的保護

古籍特藏文獻多是鎮(zhèn)館之寶、興館之本,所以圖書館必須加強對古籍特藏文獻的保護.

加強古籍特藏文獻的保護，一是要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化古籍特藏室，以便改善古籍特藏文獻的保護條件.古籍特藏室的建設(shè)，一定要符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要有完善的安全保護措施，以便保障古籍特藏的安全.二是要有一支專業(yè)化的古籍特藏整理、編目和修復(fù)人才隊伍.古籍特藏保護人員不僅需要扎實的專業(yè)文獻學(xué)知識，更需要有豐富的實踐經(jīng)驗.各地方高校圖書館應(yīng)積極培養(yǎng)古籍特藏文獻修補專業(yè)人才隊伍，定期參加古籍特藏修補培訓(xùn)班，進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗交流.三是建設(shè)古籍特藏特色數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)字信息技術(shù)對古籍特藏文獻進行再生性保護.這種利用信息技術(shù)對古籍特藏文獻的保護，不但方便讀者在不翻閱原書的情況下進行閱讀和使用，還能讓讀者可以非常準(zhǔn)確全面地對古籍特藏文獻的相關(guān)情況進行查詢,了解古籍書目的相關(guān)信息,如：題名、著者、行款版式、版刻年代、刻書者、收藏地等等.

2.3 提供高效、專業(yè)的古籍特藏文獻服務(wù)

古籍特藏閱覽部是圖書館一個特殊的服務(wù)部門,它除了具有為讀者提供古籍特藏文獻查閱的服務(wù)任務(wù)外,同時還兼有收集、整理、保管古籍特藏文獻的藏書任務(wù).古籍特藏室面對的是本校各個層次的讀者，既有知識層次較高的學(xué)者,還有知識層次較低的本科學(xué)生，因此，古籍特藏的服務(wù)人員要有獨到的服務(wù)技能、較高的服務(wù)水平，這樣才能為不同層次的讀者提供高效而專業(yè)的文獻服務(wù)，使古籍特藏室發(fā)揮其應(yīng)有的作用.

（1）拓展知識面：我們知道，工具書是古籍特藏文獻中重要的一種文獻，由于利用古籍特藏文獻讀者知識面的不同，從而會在利用工具書的過程中遇到各種各樣的問題，而工具書利用的好壞，直接決定了讀者對古籍特藏文獻的利用率.所以，古籍特藏室的服務(wù)人員，應(yīng)該主動學(xué)習(xí)工具書利用方面的知識，在自身知識面比較寬泛的基礎(chǔ)上，才能為讀者提供滿意的服務(wù)，同時也在服務(wù)中提高、拓展了我們自身的知識，從而為讀者提供更為高效、專業(yè)的服務(wù).（2）提高服務(wù)能力與水平：圖書館古籍特藏室的工作，僅僅依靠書本上的專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須擁有為讀者服務(wù)的熱情、較高的服務(wù)能力與服務(wù)水平，這樣才能為讀者提供滿意的服務(wù).同時，古籍特藏室的服務(wù)人員，必須具備多種學(xué)科的知識,如圖書館學(xué)、情報學(xué)、計算機科學(xué)等,并在工作中不斷提高服務(wù)能力與水平，這樣才能為不同讀者提供不同層次的服務(wù).（3）開展導(dǎo)該服務(wù)：為了體現(xiàn)圖書館服務(wù)的主動性，同時為讓讀者更好地了解圖書館古籍特藏室館藏文獻情況及新文獻的動態(tài)，古籍特藏室應(yīng)該積極開展讀者導(dǎo)讀服務(wù)，如：工具書的種類及利用方法、“推薦書目”、地方志的利用等，這樣我們不僅能根據(jù)讀者的需求，讓讀者更好地了解古籍特藏室的文獻及文獻的發(fā)展動態(tài)，還能夠體現(xiàn)出古籍特藏文獻的價值,以便提高古籍特藏文獻的利用率.

2.4 實現(xiàn)古籍特藏資源共享

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，圖書館資源的交流與共享有了更進一步的發(fā)展.為了搞好圖書館古籍特藏文獻服務(wù)，地方高校圖書館也應(yīng)建立圖書館古籍特藏共享體系，以便擴大特藏服務(wù)范圍，實現(xiàn)最大限度的資源共享，也便于讀者通過網(wǎng)絡(luò)下載所需文獻信息,真正達(dá)到“足不出門,便知天下事”的理想狀態(tài)，與此同時，通過古籍特藏資源的共享，也能促進古籍特藏資源可持續(xù)發(fā)展，從而實現(xiàn)資源價值利用的最大化.

3 結(jié)語

古籍特藏資源，是圖書館最為珍貴的資源，在圖書館占據(jù)著重要地位，也發(fā)揮著重要的價值，是圖書館持續(xù)發(fā)展和生存的基礎(chǔ).所以，地方高校圖書館要取得長期而穩(wěn)定發(fā)展，必須建立一個符合本校實際的古籍特藏室，激活圖書館的智慧元素，營造濃郁的文化氛圍，推動圖書館的深度發(fā)展.

〔1〕周偉軍,盛興軍.大學(xué)圖書館古籍特藏文獻資源建設(shè)、管理與服務(wù)—以上海大學(xué)圖書館為例[J].浙江高校圖書情報工作,2012（02）.

〔2〕程仁桃,楊健.高校圖書館古籍保護的現(xiàn)狀與展望[J].圖書館工作與研究,2009（08）.

〔3〕杜志娟.論高校評估環(huán)境下的圖書館文獻資源建設(shè)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報，2013（04）.

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