閆曉倩

摘 要：隨著科技的飛速發(fā)展，計算機的使用日益廣泛，已經(jīng)遍及我們生活各個方面。在這樣的大環(huán)境下，檔案管理工作開始向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)很難適應當前的發(fā)展需求，因此如何實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的水平已經(jīng)成為了當務之急。本文主要對如何實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進行了研究，主要從檔案管理現(xiàn)代化的相關概述、檔案管理工作的現(xiàn)狀以及實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的具體措施這三個方面進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；措施

一、檔案管理現(xiàn)代化的相關概述

（一）檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：第一，管理思想要及時更新，實現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化。只有及時轉(zhuǎn)變并更新觀念，加強對檔案管理現(xiàn)代化的重視，對該項工作進行全面認識，才能在檔案管理工作中使用科學的管理方法和思想，最終達到事半功倍的效果；第二，管理方法的現(xiàn)代化。管理方法是實現(xiàn)檔案管理工作的重要途徑，可以通過健全相關的規(guī)章制度來實現(xiàn)檔案管理方法的現(xiàn)代化；第三，管理手段的現(xiàn)代化，該內(nèi)容主要是指在檔案管理工作中應當充分利用現(xiàn)代化設備來進行檔案管理工作，要重視對先進的現(xiàn)代化檔案管理軟件和硬件設施進行投資，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化；第四，管理人才的現(xiàn)代化。只有具備現(xiàn)代化管理人才，使其掌握現(xiàn)代化管理思想、知識和方法，才能保證檔案管理現(xiàn)代化的順利實現(xiàn)。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的特點

檔案管理現(xiàn)代化主要有兩個特點：一方面，網(wǎng)絡化，即進行檔案管理工作時主要運用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術，不僅能夠及時和用戶進行溝通與聯(lián)系，而且能夠?qū)崿F(xiàn)各個單位之間的橫向交流，有利于信息的及時共享；另一方面，數(shù)字化。檔案管理的現(xiàn)代化主要是通過各種先進技術對檔案等相關資料進行數(shù)字化的保存、加工和處理，從而實現(xiàn)檔案管理工作的高效性。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作人員的觀念沒有及時轉(zhuǎn)變

當前在具體的檔案管理工作中，很多工作人員的觀念沒有及時轉(zhuǎn)變和更新，尤其是年齡比較大的工作人員，很難接受現(xiàn)代化管理方法和理念，依然固步自封，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，導致檔案管理工作的效率非常低。

（二）檔案管理的方法和技術相對落后

當前的檔案管理工作中，很多工作人員對計算機不夠熟悉，加上沒有經(jīng)過培訓和學習，在使用過程中困難重重，這樣越難越不愿意學，在工作中依然采用傳統(tǒng)的管理方法和技術，導致現(xiàn)代化檔案管理技術沒有得到充分的應用，影響著檔案管理工作的現(xiàn)代化。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)尚待提高

檔案管理人員的整體素質(zhì)對檔案管理工作的現(xiàn)代化影響重大，然而，在具體的檔案管理工作中檔案管理人員的整體素質(zhì)并不是很高，有些檔案管理人員的服務意識不高，對工作不夠熱情，有些工作人員對新技術和方法不認可，對現(xiàn)代管理知識、技術和理念沒有進行自主學習，對單位組織的培訓不夠重視，只是應付了事，這樣就阻礙著檔案管理的現(xiàn)代化進程。

三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的具體措施

（一）及時更新管理觀念

為了實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，今后檔案管理工作人員應當改變傳統(tǒng)觀念，不能墨守陳規(guī)，要樹立科學的現(xiàn)代化管理理念，增強創(chuàng)新意識，并且樹立服務意識，自覺主動地做好檔案資料的收集和整理等工作，同時要樹立全局意識，要以全面地眼光看問題，對重大事項、重大活動等檔案資料要歸類清楚，從而更好地滿足工作需求。

（二）實現(xiàn)檔案管理方法的科學化合管理技術的現(xiàn)代化

根據(jù)當前檔案管理工作中出現(xiàn)的檔案管理方法和技術相對落后的現(xiàn)狀，今后應當根據(jù)不同的工作群體采取切實可行的科學方法，充分利用經(jīng)濟、管理和行政等各方面的知識理論進行檔案的管理，在正確的理論指導下采取爭取的管理方法，從而提高檔案管理工作的效率；另一方面，為了提高檔案管理技術的現(xiàn)代化，應當充分利用計算機水平來進行相關文件的登記、歸檔和傳閱等工作，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案原文的有效存儲，在使用過程中有利于快速進行查找。同時，對檔案管理可以采取立體化管理的方式，用計算機技術對檔案管理進行多項、動態(tài)并且關聯(lián)的形式，從而有效突破查閱一個專題或者主題就得一一查詢現(xiàn)狀，最終實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

（三）實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化

作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)起著關鍵性作用，因此要注重實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。隨著計算機等現(xiàn)代化設備的廣泛應用，檔案管理方法和技術的不斷改善，為了更好地應對各項挑戰(zhàn)，檔案管理人員應當利用空余時間多學習相關知識，不同知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的人員應當及時交流，從而各顯其能，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，揚長避短，使檔案管理工作能夠達到最優(yōu)的狀態(tài)。此外，還要注重對管理人員進行培訓，并且建立公平健全的績效考核機制，鼓勵員工進行學習，從而不斷提高自身的素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

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