丹羅

摘要：教務(wù)管理工作是整個(gè)教學(xué)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。系教務(wù)管理工作更有其特殊性。當(dāng)我們理清思緒仔細(xì)研究時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏其中的特點(diǎn)及哲學(xué)本質(zhì)。運(yùn)用哲學(xué)的思想和方法指導(dǎo)教務(wù)管理工作，會(huì)使我們教務(wù)工作者在另一個(gè)層次重新思考自己的工作，把創(chuàng)新的思維運(yùn)用到實(shí)踐中，學(xué)會(huì)創(chuàng)造性的工作，不斷開創(chuàng)工作中的新局面。

關(guān)鍵詞：初中；教務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G632文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2017）02-0016-01

教務(wù)管理工作是教學(xué)管理理念和管理思想的具體實(shí)施和全面落實(shí)。探究滲透其中的哲學(xué)的觀點(diǎn)和方法，對(duì)促進(jìn)工作具有特殊重要的意義。

1.提高教務(wù)管理工作的能力

為了適應(yīng)教育現(xiàn)代化的要求，教務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要克服單一的弊病，建立一個(gè)有機(jī)的、深度和廣度并進(jìn)的知識(shí)體系。大學(xué)的管理對(duì)象主要是教師和學(xué)生，都是知識(shí)分子。所以作為教務(wù)人員，必須具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)層面應(yīng)該包括：

1.1基礎(chǔ)知識(shí)。一個(gè)合格的教務(wù)人員必須具有一定的社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)，只有具備了必要的文化水平，才能不斷提高自己，基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)了，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力才會(huì)逐步提高。

1.2專業(yè)知識(shí)。任何一個(gè)管理崗位上的管理者都必須具有該崗位的"專門業(yè)務(wù)"知識(shí)。教務(wù)管理專業(yè)知識(shí)包括學(xué)籍管理、考試管理、排課管理、教務(wù)公文寫作、教材管理等。

1.3政治理論知識(shí)。教務(wù)人員要能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，全面貫徹上級(jí)的指示，使上情下達(dá)不出現(xiàn)偏差，才能真正發(fā)揮協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用和聯(lián)系群眾與領(lǐng)導(dǎo)的橋梁紐帶作用。

2.明確教務(wù)管理工作的內(nèi)容

具體包括教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教材管理、考務(wù)管理、教學(xué)日常管理、師資培養(yǎng)、排課調(diào)課、教務(wù)規(guī)章制度的制定及其執(zhí)行等工作。

2.1做好學(xué)期教學(xué)工作安排：學(xué)期教學(xué)工作安排根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，學(xué)期的起止時(shí)間，并考慮學(xué)院各方面的實(shí)際情況由教務(wù)處擬定。學(xué)期教學(xué)工作安排編制：一般應(yīng)于每年6月和12月編制下達(dá)下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書。學(xué)期教學(xué)工作安排包括寒暑假安排；下學(xué)期開學(xué)及學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間；下學(xué)期院歷；各專業(yè)、年級(jí)教學(xué)周數(shù)和時(shí)間分配；班級(jí)課程表；系部課程總表；下學(xué)期教學(xué)準(zhǔn)備工作的要求和做好下學(xué)期教學(xué)工作的具體意見等。各系部應(yīng)根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作安排的要求，及時(shí)組織全體教師討論落實(shí)，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)任課教師名單，編好學(xué)期授課計(jì)劃，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。

2.2做好教材的征訂工作：各門課程（含實(shí)踐性課程）都應(yīng)有教材（講義或主要教學(xué)參考書），并在課前發(fā)給學(xué)生。各系部應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，組織水平較高的教師編寫或選訂教材，各課程一般選用統(tǒng)編教材，職業(yè)教育統(tǒng)編教材或有關(guān)高等學(xué)校出版的教材由各系、部按學(xué)期認(rèn)真組織選訂，不得發(fā)生漏訂、錯(cuò)訂、重訂現(xiàn)象，同時(shí)組織教師積極編寫校內(nèi)講義。

2.3做好教學(xué)任務(wù)書下達(dá)及課程表編排工作：在每年6月和12月編制下達(dá)下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書給各系部，各系部根據(jù)自己的實(shí)際情況安排好任課教師。課表應(yīng)根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)規(guī)律、課程特點(diǎn)、教師任課名單、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)均衡的需要，以及教學(xué)條件和師資狀況等因素來(lái)編制的。教務(wù)人員應(yīng)于開學(xué)的前2周將課表發(fā)至各系部，系部將課表發(fā)至任課教師及學(xué)生。

2.4做好教學(xué)過(guò)程中的教學(xué)檢查：教學(xué)檢查是教學(xué)計(jì)劃實(shí)施的一種保證措施，是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，是了解教學(xué)情況，找出問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)工作的有效途徑。檢查的內(nèi)容，除接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查、考核外，主要是對(duì)學(xué)校教學(xué)工作和全體教師進(jìn)行經(jīng)常的、定期的、專項(xiàng)的、總結(jié)性的檢查。檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、教學(xué)工作的進(jìn)程、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果、教學(xué)環(huán)節(jié)、、教學(xué)管理、教師的備課情況，學(xué)生德智體諸方面的現(xiàn)狀及水平。教學(xué)檢查不僅在檢查階段中進(jìn)行，還要貫穿于教學(xué)管理的全過(guò)程。通過(guò)教學(xué)檢查，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面分析，切實(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)加以調(diào)節(jié)。

3.優(yōu)化教務(wù)管理工作的方法

3.1招納高素質(zhì)管理人員。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，一批具有高素質(zhì)的管理人員應(yīng)運(yùn)而生。而初中學(xué)校現(xiàn)有的教務(wù)管理人員通常不具備專業(yè)素質(zhì)。所以，在新的教務(wù)管理形勢(shì)下，學(xué)校應(yīng)該招納具備綜合素質(zhì)的人才，這樣能夠在工作中為工作效率過(guò)低的員工樹立榜樣，并以此作為學(xué)習(xí)對(duì)象。這樣一來(lái)，不但能夠快速提高整個(gè)教務(wù)管理工作的效率，更能促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

3.2完善教務(wù)管理機(jī)制。在優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的過(guò)程中，僅做到高素質(zhì)管理人員的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。學(xué)校應(yīng)該同時(shí)做到完善學(xué)校自身的教務(wù)管理機(jī)制。一方面，學(xué)校應(yīng)該定期召開教務(wù)管理工作例會(huì)，讓管理人員定期將工作內(nèi)容以及進(jìn)程進(jìn)行報(bào)告。另一方面，要根據(jù)初三學(xué)生的特殊性，對(duì)其進(jìn)行"學(xué)"的管理工作。積極與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)效率以及進(jìn)度都符合教務(wù)要求。這樣一來(lái)，通過(guò)全面的管理機(jī)制約束教務(wù)管理人員的工作，從而提升工作效率的成效顯著。

4.教務(wù)管理要激發(fā)教員的積極性

教學(xué)是一個(gè)極其復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程，包括許多相互依賴、互相制約和相互影響的組成部分和環(huán)節(jié)，而其中最重要的是人的因素。要提高教員的教學(xué)質(zhì)量，首先是要調(diào)動(dòng)教員的積極性，積極性主要表現(xiàn)為對(duì)本職工作的態(tài)度以及在具體工作中的實(shí)干精神，而積極性發(fā)揮的大小與激勵(lì)有直接的關(guān)系。但教務(wù)部門沒有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定權(quán)，這就需要在教務(wù)管理中做好教員的思想工作。要采取符合教員心理和行為活動(dòng)規(guī)律的各種形式的激勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)廣大教員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，來(lái)提高教學(xué)質(zhì)量。首先堅(jiān)持把教育放在第一位。教師是人類靈魂的工程師，涉及教員切身利益的問(wèn)題，在不違背原則的前提下，訓(xùn)練處要通過(guò)多種渠道及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助做好思想工作和幫助解決一些實(shí)際問(wèn)題。其二，可以進(jìn)行多種內(nèi)容、多種形式的比賽活動(dòng)。通過(guò)比賽激發(fā)教員進(jìn)一步明確目標(biāo)，找出差距，從而努力修正錯(cuò)誤，彌補(bǔ)不足，形成一種務(wù)實(shí)、你追我趕的好氣氛。其三，訓(xùn)練處在下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)時(shí)，包括各種表格的填寫，教務(wù)人員要隨時(shí)注意自身的修養(yǎng)，尊重、理解教學(xué)人員，耐心細(xì)致地做好解釋和說(shuō)服工作，這對(duì)教學(xué)過(guò)程正常運(yùn)行和教務(wù)管理規(guī)范化均起著促進(jìn)作用。

5.教務(wù)管理人員要樹立好"兩個(gè)服務(wù)"意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)

學(xué)校教學(xué)工作有條不紊地正常運(yùn)轉(zhuǎn)，與教務(wù)管理人員的默默奉獻(xiàn)是分不開的。教務(wù)管理人員是學(xué)校教學(xué)方向的直接貫徹者，工作繁雜，涉及面廣。在日常工作中，要做大量的事務(wù)性工作。例如上傳下達(dá)，召集會(huì)議，相互銜接，發(fā)放物品，謄寫打印，收集整理等具體工作。所以教務(wù)管理人員要不斷地調(diào)整、更新、拓展、充實(shí)、擴(kuò)大知識(shí)結(jié)構(gòu)，以滿足實(shí)際工作的需要，適應(yīng)教學(xué)管理現(xiàn)代化的要求。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，要擺正教學(xué)管理在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的位置，也就是要擺正訓(xùn)練處自身的位置，這就要求我們要牢固的樹立起"兩個(gè)服務(wù)"意識(shí)，一是要服務(wù)于教研室和學(xué)兵隊(duì)，要準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)上級(jí)精神和指示，做好溝通與協(xié)調(diào)，在每項(xiàng)工作開展之前都向有關(guān)單位征求意見，不斷的總結(jié)與提煉，以保證計(jì)劃的可行性和正常進(jìn)行。二是要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，善于聽取多方意見，把基層的意見全面、如實(shí)的向上級(jí)反映，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況，結(jié)合自己的想法和經(jīng)驗(yàn)，形成可操作的、有建設(shè)性的參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好充分準(zhǔn)備。

針對(duì)初中三年級(jí)的特殊情況，從而找到能夠優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的途徑，是當(dāng)今初中學(xué)校開展教務(wù)管理工作的首要任務(wù)。這需要學(xué)校、教務(wù)管理人員以及學(xué)生進(jìn)行多方面的配合。學(xué)校應(yīng)該制定完善的教務(wù)管理機(jī)制，而教務(wù)管理人員應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)生則應(yīng)該努力完成規(guī)定學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容，使自身修養(yǎng)上升一個(gè)層次從而積極支持學(xué)校教務(wù)管理工作。這樣一來(lái)，通過(guò)全面地配合才能夠真正地優(yōu)化學(xué)校自身教務(wù)管理的工作。