中國(guó)一冶集團(tuán)公司海外公司 王忠

淺析海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升與對(duì)策

中國(guó)一冶集團(tuán)公司海外公司 王忠

近些年，我國(guó)企業(yè)紛紛相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，貫徹落實(shí)國(guó)家“走出去”戰(zhàn)略，在境外廣泛開拓市場(chǎng)。中國(guó)一冶做為較早走出去的國(guó)有企業(yè)，分別在非洲的津巴布韋，利比亞；南亞的印度，巴基斯坦；東南亞的馬來(lái)西亞；中東的科威特等國(guó)家地區(qū)取得了較大的業(yè)績(jī)成就，提高了中國(guó)一冶在海外市場(chǎng)的聲譽(yù)，打響了中國(guó)一冶的品牌。但也存在一些問(wèn)題，有的部分項(xiàng)目由于管理不善導(dǎo)致了虧損，降低了公司效益并影響了自身企業(yè)走出去的步伐，引發(fā)了我們對(duì)海外工程應(yīng)該如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、如何提高管理能力和水平的思考。其原因有很多，其中海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力的不足也是重要原因之一。同時(shí)海外工程給我們財(cái)務(wù)人員提供了施展才華的新舞臺(tái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，意義深遠(yuǎn)不可否認(rèn)。

海外項(xiàng)目 財(cái)務(wù)人員 素質(zhì)提升措施

下面結(jié)合本人這些年在境外及海外本部財(cái)務(wù)崗位上的工作就海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員如何認(rèn)識(shí)差距，努力提高自身的素質(zhì)及綜合能力，積極參與到海外項(xiàng)目管理中提升自己在海外工程中的財(cái)務(wù)管理價(jià)值做個(gè)初步的探討。

一、海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀與共性

目前集團(tuán)海外在建即將開工的項(xiàng)目9個(gè)，支撐和從事海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員共18人，其中男女比例6.：4，本科學(xué)歷占72%，高級(jí)職稱5%，中級(jí)職稱50%，平均年齡39歲，總體上講可以支撐整個(gè)海外項(xiàng)目工程的基本運(yùn)轉(zhuǎn)，但從實(shí)際工作水平和符合國(guó)際化公司的基本要求應(yīng)當(dāng)承認(rèn)差距較大，共性上歸納為以下幾個(gè)方面：

(一)語(yǔ)言和語(yǔ)種的掌握能力是對(duì)財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)峻考驗(yàn)

目前我們承接的項(xiàng)目都是亞洲國(guó)家，英語(yǔ)是主要的官方交流語(yǔ)言，可以說(shuō)目前現(xiàn)有的海外財(cái)務(wù)崗位上的工作人員絕大多數(shù)不精通英語(yǔ)，更不用說(shuō)熟悉當(dāng)?shù)氐膰?guó)家語(yǔ)言，如印度語(yǔ)，馬來(lái)語(yǔ)。由于財(cái)務(wù)人員不是英語(yǔ)專業(yè)出身，土生土長(zhǎng)外語(yǔ)基礎(chǔ)不牢，口語(yǔ)能力不行，更談不上閱讀和溝通，英語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)和寫作能力普遍不高，財(cái)務(wù)人員在境外項(xiàng)目往往因英語(yǔ)能力不足阻礙了自身財(cái)務(wù)工作的正常開展，往往是借助翻譯完成相應(yīng)的工作，現(xiàn)實(shí)是翻譯由于對(duì)財(cái)務(wù)很多專業(yè)詞語(yǔ)也不盡了解和熟悉，翻譯的結(jié)果往往使財(cái)務(wù)工作不能反映財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的偏差，影響了企業(yè)效益。

隨著不斷“走出去”不斷的深入，歐洲，南美等我們都會(huì)涉足，我們不僅要學(xué)好英語(yǔ)，為了更好的開展工作，其他小語(yǔ)種如俄語(yǔ)，德語(yǔ)，法語(yǔ)，葡萄牙語(yǔ)，阿拉伯語(yǔ)都是我們財(cái)務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)和掌握的。

(二)境外財(cái)務(wù)管理知識(shí)的缺乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)變?nèi)?/p>

近年來(lái)，公司海外項(xiàng)目發(fā)展迅速，海外財(cái)務(wù)人才的儲(chǔ)備卻不足，一些年輕及為應(yīng)急充實(shí)去海外工作的財(cái)務(wù)人員由于沒(méi)有海外工作經(jīng)驗(yàn)還沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的作用。

主要表現(xiàn)在：不熟悉境外項(xiàng)目工程所在地的法律稅收政策，不了解當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則，有的財(cái)務(wù)人員對(duì)“外賬”不熟悉，只能滿足內(nèi)賬管理做好內(nèi)賬，對(duì)外賬可以說(shuō)一無(wú)所知，對(duì)外賬的差異更談不上清楚，很難準(zhǔn)確地保證財(cái)務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

目前，海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員少、在做好內(nèi)賬，記賬出表的工作同時(shí)還要兼顧外賬資料等大量工作，同時(shí)必須熟悉當(dāng)?shù)囟悇?wù)、審計(jì)、銀行、法律，外匯管理等方面的規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行深加工，并做好風(fēng)險(xiǎn)防控才能滿足項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要，這對(duì)境外財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。

(三)對(duì)境外項(xiàng)目管理活動(dòng)了解不夠，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值

境外財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是以境外獨(dú)立項(xiàng)目管理活動(dòng)為對(duì)象，對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)通過(guò)貨幣化進(jìn)行的管理和反映，以促進(jìn)境外項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。境外財(cái)務(wù)人員只有全面了解本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，并對(duì)財(cái)務(wù)反映與控制的重點(diǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行深入的參與和跟蹤落實(shí)，才能保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與項(xiàng)目的其他管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，保證境外財(cái)務(wù)管理和控制工作的針對(duì)性，以及財(cái)務(wù)信息的可靠性，有效性，以充分發(fā)揮境外財(cái)務(wù)管理價(jià)值。但目前境外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員往往只滿足做好自己的分內(nèi)工作，對(duì)項(xiàng)目其他管理活動(dòng)很少了解或參與，對(duì)項(xiàng)目前期的談判，合同的條款制定都不了解不熟悉，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中比如境外的材料采購(gòu)，設(shè)備的購(gòu)置，境外分包及勞務(wù)使用等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都缺乏主動(dòng)到各職能部門了解，參與和跟蹤的意識(shí)和實(shí)際能力，必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)境外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控工作針對(duì)性不強(qiáng)，效果不好，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性大打折扣，財(cái)務(wù)人員很難從賬面上去發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施，其最后的結(jié)果是，境外財(cái)務(wù)管理水平和管理價(jià)值不能有效提高，相應(yīng)也阻礙了財(cái)務(wù)人員在境外實(shí)踐工作自身能力的提高和價(jià)值的發(fā)揮。

二、海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的提升與對(duì)策

面對(duì)以上幾個(gè)方面的不足，應(yīng)當(dāng)引起我們的高度重視，企業(yè)的過(guò)渡期及創(chuàng)業(yè)期存在其表現(xiàn)可以理解，但做為一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)長(zhǎng)期存在這些問(wèn)題，不可小覷。由此，筆者認(rèn)為至少要從以下幾個(gè)方面加以完善。

解決中小學(xué)思想政治課教師政治素質(zhì)存在問(wèn)題要有的放矢，對(duì)癥下藥。要在“疏”與“導(dǎo)”兩方面下功夫。所謂“疏”，就是要關(guān)心思想政治課教師，為他們排憂解難，為他們教書育人創(chuàng)造寬松的環(huán)境；所謂“導(dǎo)”，就是要重視思想政治課和思想政治課教師，就是要加強(qiáng)對(duì)思想政治課教師的教育培訓(xùn)管理引導(dǎo)。具體對(duì)策如下。

(一)海外財(cái)務(wù)人員提升素質(zhì)能力的主要途徑

(1)在海外人員選派上，從源頭上加以解決。主要做到海外的重點(diǎn)項(xiàng)目選派那些有責(zé)任心，語(yǔ)言能力強(qiáng)有海外經(jīng)驗(yàn)的成熟的財(cái)務(wù)人員，保證海外重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理保持一個(gè)較高水平，從而保障海外重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

(2)對(duì)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化培訓(xùn)。主要做到：首先努力提高英語(yǔ)水平：特別是財(cái)經(jīng)英語(yǔ)水平，通過(guò)公司的各種培訓(xùn)和自學(xué)全面提高英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫能力，在海外工作中大膽跟外籍員工交流，通過(guò)最短的時(shí)間可以勝任獨(dú)立工作的能力。在實(shí)際工作中確定目標(biāo)把自己打造成精通專業(yè)和語(yǔ)言的財(cái)務(wù)人才，逐步與國(guó)際財(cái)務(wù)制度接軌。同時(shí)兼顧不同國(guó)家小語(yǔ)種的學(xué)習(xí)。

其次努力拓展自身的知識(shí)面：財(cái)務(wù)管理需要扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員有著更高要求，除了掌握中國(guó)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則等相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外，還必須努力學(xué)習(xí)所在國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的稅收法律等相關(guān)制度，通過(guò)參加公司組織的培訓(xùn)及國(guó)家商務(wù)部，稅務(wù)總局官方網(wǎng)站可以學(xué)習(xí)了解相關(guān)國(guó)家的法律及稅收政策及雙邊貿(mào)易協(xié)定等。

(二)海外財(cái)務(wù)人員提升自我素質(zhì)價(jià)值主要方式

積極參與海外項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)，做好項(xiàng)目的預(yù)算管理工作：做為海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要積極參與到境外項(xiàng)目管理活動(dòng)中各項(xiàng)工作中，在境外項(xiàng)目執(zhí)行前包括合同談判，資金投入，融資渠道方式等都參與，從財(cái)務(wù)專業(yè)角度及通過(guò)相關(guān)的銀行，信保等機(jī)構(gòu)了解業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況，分析新項(xiàng)目的效益，資金流，對(duì)稅務(wù)成本等進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)相應(yīng)的目標(biāo)成本進(jìn)行分析，對(duì)相應(yīng)的資金籌措，運(yùn)行，回調(diào)途徑及各項(xiàng)保函的開具進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，在此基礎(chǔ)上提出專業(yè)的意見(jiàn)和建議，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策當(dāng)好參謀。

做好境外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控工作：海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)除了健全海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度外，海外財(cái)務(wù)人員積累的專業(yè)知識(shí)和豐富的海外工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷顯得尤為重要，首先做好防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作，項(xiàng)目開工前做好資金的預(yù)測(cè)工作，后期積極跟蹤業(yè)主后財(cái)務(wù)狀況做好應(yīng)收賬款的分析制定相應(yīng)的催收辦法及政策，關(guān)注近年匯率走姿及分析，對(duì)合同簽訂及結(jié)算時(shí)貨幣幣種的選擇都要規(guī)避經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，其次做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他職能部門建立健全整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。積極做好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防控工作能充分體現(xiàn)境外財(cái)務(wù)人員價(jià)值的發(fā)揮作用。

樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，規(guī)范海外項(xiàng)目運(yùn)作的制度。這是提升海外項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理及財(cái)務(wù)人員價(jià)值發(fā)揮的前提和保障。先進(jìn)的海外財(cái)務(wù)管理理念，規(guī)范的海外項(xiàng)目運(yùn)作的制度可以引領(lǐng)一個(gè)項(xiàng)目的管理方向，可以優(yōu)化項(xiàng)目資源配置、防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要損失、有效提升項(xiàng)目盈利水平，無(wú)視財(cái)務(wù)管理，缺乏財(cái)務(wù)意識(shí)，必然制約著整體項(xiàng)目管理水平的提升，也掣肘著海外財(cái)務(wù)人員價(jià)值管理作用的發(fā)揮和能力的提高。

關(guān)愛(ài)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，體現(xiàn)人文關(guān)懷。境外一個(gè)項(xiàng)目一干短則一年多則數(shù)年，境外財(cái)務(wù)人員平時(shí)很辛苦，業(yè)務(wù)量大，項(xiàng)目完工后財(cái)務(wù)人員往往是留在最后的，子公司的專職財(cái)務(wù)人員更是在境外長(zhǎng)期工作，企業(yè)應(yīng)通過(guò)提高福利待遇，增加晉升渠道和走訪送溫暖等各種方式方法關(guān)愛(ài)海外工作的財(cái)務(wù)人員，體現(xiàn)人文關(guān)懷，使境外財(cái)務(wù)人員安心工作和體驗(yàn)到自身的價(jià)值。

做好海外財(cái)務(wù)人員的儲(chǔ)備工作：目前海外財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)還是過(guò)于精簡(jiǎn)，有的境外分公司財(cái)務(wù)人員少之又少往往只有一個(gè)，在素質(zhì)能力有限的情況下，又擔(dān)負(fù)大量的業(yè)務(wù)工作，從內(nèi)控角度上也導(dǎo)致管理上不完全到位，也制約自身能力的提高，要保證境外財(cái)務(wù)人員保持良好的工作狀態(tài)和熱情，同時(shí)及時(shí)撤換掉那些無(wú)責(zé)任心，不遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德和不符合境外財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)對(duì)境外財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期輪換制，按照內(nèi)控要求合理配置境外財(cái)務(wù)人員。

總之，做為一個(gè)海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員，要甘愿吃苦，甘愿投身海外事業(yè)，時(shí)刻清晰認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和不足，在海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)崗位這個(gè)廣闊天地里不斷學(xué)習(xí)和提高，開闊視野，將自己的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)與能力充分運(yùn)用到海外項(xiàng)目的管理活動(dòng)中去，不斷提升自身素質(zhì)，才能滿足企業(yè)海外財(cái)務(wù)管理的需求，才能在促進(jìn)海外財(cái)務(wù)管理水平提高的同時(shí)，提升自己的財(cái)務(wù)管理地位和價(jià)值。