河北省國控礦業(yè)開發(fā)投資有限公司金元公司 楊娜

淺談鐵礦籌建期固定資產(chǎn)的核算及管理

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一、礦山籌建中固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1、手續(xù)不全的資產(chǎn)

固定資產(chǎn)有時會有發(fā)票未到、入庫不及時等現(xiàn)象，比如采購的固定資產(chǎn)已辦理入庫手續(xù)，但由于貨款未全部付清對方不給開票；再如：有的已經(jīng)收到了固定資產(chǎn)的發(fā)票，但是并未收到固定資產(chǎn)。這些都將為固定資產(chǎn)的管理帶來困難，嚴(yán)重的還將引起固定資產(chǎn)的流失。

2、資產(chǎn)的界定不統(tǒng)一

資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門有時在資產(chǎn)的界定上不一致，在固定資產(chǎn)、低值易耗品上劃分不清。例如購入的電纜等。從而使得固定資產(chǎn)的流失成為一種常態(tài)。

3、存放地點不固定造成固定資產(chǎn)管理亂象叢生

礦山企業(yè)的好多設(shè)備是露天存放，有些機(jī)器設(shè)備需根據(jù)工作的需要經(jīng)常挪動，比如水泵、鏟車等設(shè)備。引發(fā)賬實不符問題的出現(xiàn)，資產(chǎn)流失現(xiàn)象明顯。

4、固定資產(chǎn)管理存在職責(zé)不清、管理缺乏力度的問題

由于固定資產(chǎn)職責(zé)不清導(dǎo)致管理中亂象叢生，出現(xiàn)問題相互推諉。對資產(chǎn)的采購、建設(shè)項目的發(fā)包和資產(chǎn)的日常的管理以及維護(hù)、維修形成截然不同的態(tài)度。甚至重復(fù)購置或者購置一些用處較小的資產(chǎn)，形成一些閑置的資產(chǎn)，占據(jù)了企業(yè)的資金，減少了企業(yè)的效益。

(二)固定資產(chǎn)核算中存在的問題

1、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、單位缺乏統(tǒng)一性

有些資產(chǎn)的名稱有別稱，比如卷揚又可以稱為絞車，從而造成固定資產(chǎn)賬實不符。另外，還有資產(chǎn)的規(guī)格、單位不一致，這樣會造成流失。

2、對部分資產(chǎn)的處置

在購入資產(chǎn)時往往注明一套，沒有單獨列明，在處置時會處置該資產(chǎn)的一部分時，由于在建立資產(chǎn)卡片時未單獨界定，造成不知如何入賬，無法確定資產(chǎn)的處置損益。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與管理的有效措施

(一)建立并逐漸完善固定資產(chǎn)管理制度

為了保證固定資產(chǎn)核算與管理的一致性、同步性，就必須設(shè)定固定資產(chǎn)相關(guān)手續(xù)的辦理時間。

為保證固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實相符，避免管理中出現(xiàn)的漏洞，必須進(jìn)一步明確低值易耗品的范圍。

構(gòu)建固定資產(chǎn)卡片管理制度，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)一物一卡的管理方式，并詳細(xì)記錄固定的詳細(xì)信息資料，如：固定資產(chǎn)的統(tǒng)一名稱、規(guī)格與型號、單位、數(shù)量、金額、存放地點、保管人等記錄到卡片上，對于資產(chǎn)的挪動，由資產(chǎn)的使用部門報告給財務(wù)、保管部門，及時更改存放地點。

從管理制度入手，對固定資產(chǎn)請購、審批、采購、驗收、使用、維護(hù)、處置等各個環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理落實到責(zé)任人，從每一個細(xì)節(jié)處著手，提出獎懲措施，嚴(yán)防推諉扯皮，堵住管理漏洞。

另外，企業(yè)還可以成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，指定專門的負(fù)責(zé)人對一些長期閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一配置與調(diào)用，盡量避免出現(xiàn)資產(chǎn)占用情況的發(fā)生。

加大固定資產(chǎn)的盤點與清理工作力度,在盤點、清查中要對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，重點是陳舊、“帶病”作業(yè)、長期不用或閑置的資產(chǎn)，對這些資產(chǎn)進(jìn)行出租或處置。盤活固定資產(chǎn)、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之固定資產(chǎn)的管理制度不僅要細(xì)，而且更要適用于本企業(yè)的情況，這樣才能更好的為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)全面提升會計基礎(chǔ)與核算水平

企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)成立專門的固定資產(chǎn)管理崗位，專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理與核算。

企業(yè)的財務(wù)人員還必須熟知相關(guān)的法律法規(guī)、相關(guān)政策等，如：《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等，同時，還必須多學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)的一些知識，比如：絞車和提升機(jī)有時雖是一個資產(chǎn)，但是他們之間是有區(qū)別的滾筒直徑小于2M的稱之為絞車，滾筒直徑大于2M的稱之為提升機(jī)。會計人員還需多參加一些培訓(xùn)使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷力有所提高，同時也能及時掌握一些新知識、新政策。

會計人員不只是在辦公室制單、記賬等一系列簡單、重復(fù)、機(jī)械化的工作，還要多到現(xiàn)場中去認(rèn)識和了解固定資產(chǎn)。以便更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算工作。

企業(yè)的會計工作涉及到企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只有多掌握一些相關(guān)的業(yè)務(wù)知識才能做好各項基礎(chǔ)工作。

(三)積極溝通與協(xié)調(diào)

會計人員一直給人的印象是比較死板不善于溝通，這樣造成開展財務(wù)工作很吃力。特別是在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要積極同資產(chǎn)管理部門溝通、交流，以便能夠及時了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息。這又具有良好的溝通與交流能力，才能使財務(wù)人員更好地處理好與固定資產(chǎn)管理部門的關(guān)系。

總之，要使固定資產(chǎn)物盡其用，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)利益，固定資產(chǎn)的核算及管理中，不僅要固還要活。

[1]計美云.當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計之友, 2006

[2]楊哲旗.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點建議[N].浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009