毛絮穎

摘 要：軍糧供應(yīng)是我國軍隊(duì)建設(shè)中占據(jù)了十分重要的地位。做好軍糧的管理不僅關(guān)系到了國防建設(shè)，還關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定和民族的團(tuán)結(jié)。軍糧的供應(yīng)單位在對(duì)軍隊(duì)中供應(yīng)糧食的過程中，其有都設(shè)有專門的軍糧檔案管理處。保證了糧食供應(yīng)的順利和有序開展。本文就如何提高我國軍糧供應(yīng)管單位的檔案的收集和整理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：軍糧供應(yīng)；檔案收集；檔案管理

在供應(yīng)軍糧的過程中，供應(yīng)單位形成了自身的具有保存價(jià)值的文字、信息、工作的圖表等，這些材料信息很豐富，加強(qiáng)對(duì)這些檔案的收集、整理從一方面提高了供應(yīng)單位的規(guī)范性，提高了對(duì)糧食的管理的科學(xué)性，同時(shí)也是保證檔案規(guī)范化建設(shè)，提高其管理質(zhì)量的重要保證。所以，需要不斷的提高供應(yīng)單位的檔案管理的效率，對(duì)此，可以從以下幾方面來提高供應(yīng)單位的糧食檔案的收集和整理。

一、提高認(rèn)識(shí)，明確檔案在工作中的作用

檔案是對(duì)原始信息的最準(zhǔn)確的記錄，是為后續(xù)相關(guān)性的研究提供可以借鑒的參考性文件，其不但有重要的保存價(jià)值，同時(shí)也具有實(shí)用價(jià)值。隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，我國對(duì)檔案管理工作有了新的認(rèn)識(shí)，軍糧的檔案管理關(guān)系到軍隊(duì)的糧食供應(yīng)，其涉及到一些保密性的內(nèi)容，所以必須要重視對(duì)其的管理。所以，這就要求管理人員在充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理的重要性的前提下，明確軍糧檔案的作用，提高對(duì)其管理的認(rèn)識(shí)，做好檔案的收集、管理的工作，保證檔案信息的完整性。

二、確保檔案的收集與整理具有真實(shí)性

檔案是對(duì)歷史性信息的記錄，檔案反應(yīng)的是真實(shí)的歷史信息，這是檔案的價(jià)值。所以，檔案是客觀的，是歷史的見證。就現(xiàn)在對(duì)歷史的研究來看，很多的學(xué)者都是依據(jù)著古代的文獻(xiàn)、資料為參考進(jìn)行歷史的解讀和研究，這就證明了歷史的信息資料的重要性。檔案往往記錄了大量的歷史實(shí)際，糧食檔案的記錄也是對(duì)軍隊(duì)歷史的一種記錄，是對(duì)其之前的歷史研究的一項(xiàng)可靠性的依據(jù)，其對(duì)某一個(gè)階段內(nèi)的客觀真實(shí)信息的反應(yīng)，所以，糧食供應(yīng)單位應(yīng)該重視對(duì)檔案信息的真是性的整理。

三、檔案收集與整理工作中存在的主要問題

目前在檔案的收集和管理的活動(dòng)中，其主要是存在以下問題：首先是在糧食檔案的保存方面，其應(yīng)該選擇寬敞、明亮、通風(fēng)的地方作為其檔案的庫房，避免因?yàn)闄n案的長時(shí)間的保存導(dǎo)致檔案的資料的霉變、字跡模糊等；其次，檔案管理常常會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槠涔芾淼牟豢茖W(xué)，導(dǎo)致檔案信息混亂，在查找時(shí)很難找到；最后，管理人員的檔案信息管理和收集的素質(zhì)比較低，不懂得如何收集管理。

四、加強(qiáng)檔案收集與整理工作的對(duì)策和措施

（一）做好檔案的收集與整理

檔案的收集和整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，其直接影響著檔案的工作的質(zhì)量的好壞。所以，要做好基礎(chǔ)性工作。這就需要其在檔案的收集工作上，提高對(duì)其的全面性、完整性、準(zhǔn)確性，提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)性。但是目前很多的檔案管理人員沒有充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，所以工作的積極性比較差，這就需要檔案管理部門提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)管理，狠抓檔案工作制度落實(shí)

檔案管理的工作的開展的障礙還表現(xiàn)在其沒有形成有效的制度來約束檔案的管理。所以，應(yīng)該在檔案的管理上，加強(qiáng)對(duì)其的制度的建設(shè)，完善其在檔案收集過程中的各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。找到切實(shí)的有效的管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的統(tǒng)一管理。抓緊對(duì)檔案管理工作的落實(shí)。明確各負(fù)責(zé)人責(zé)任，做到有章可循、有法必依，違法必究，使之逐步變成自覺的行動(dòng)，以確保檔案歸檔質(zhì)量與管理。

（三）提高檔案信息管理和服務(wù)水平

加強(qiáng)檔案的信息管理水平，檔案的信息管理可以有效的提高其管理的制度，提升其在管理的過程中的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的目標(biāo)的制定，及時(shí)的對(duì)檔案信息的管理的目標(biāo)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，推進(jìn)其管理的效率。

（四）認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》，建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制

只有加強(qiáng)宣傳《檔案法》，依法辦事，引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)全面的檔案管理的認(rèn)識(shí)，提升檔案管理的氛圍。同時(shí)應(yīng)該抓住機(jī)遇，發(fā)揮檔案管理的教育和宣傳性，建立相應(yīng)的激勵(lì)制度，提高員工工作的積極性，通過考核員工的工作的態(tài)度，其工作的業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心大小，提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。

（五）注重文件材料的收集與整理

及時(shí)對(duì)保存的文檔信息資料的管理，對(duì)其加緊收集和整理，實(shí)現(xiàn)文檔信息資料的完整性，保證對(duì)其文件信息資源的重點(diǎn)管理，按照相關(guān)性的要求進(jìn)行整理，合理的劃分檔案，保證其美觀、規(guī)范。同時(shí)，要加強(qiáng)軍糧檔案保管工作，確保檔案機(jī)密安全。集到的原始資料和數(shù)據(jù)，要進(jìn)行科學(xué)分類和歸納，使資料系統(tǒng)化，便于分析和敘述。

五、結(jié)束語

軍糧檔案信息其關(guān)系到軍隊(duì)的糧食供應(yīng)，涉及到軍隊(duì)人員信息。所以保證軍糧檔案的收集和管理工作的順利開展，是保證檔案管理工作持續(xù)進(jìn)行的有效的前提，糧食供應(yīng)單位檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔做起，注意有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集、整理各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)作用，豐富檔案資源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

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