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        基于工作實踐的企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制策略研究

        2017-03-27 20:02:54張媛
        科技資訊 2017年1期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計質(zhì)量控制問題

        張媛

        摘 要:本文基于筆者多年從事企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)工作經(jīng)驗,以企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制為研究對象,分析了內(nèi)部審計質(zhì)量的涵義,探討了當前我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制中存在的問題,給出了企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策,全文是筆者長期工作實踐基礎(chǔ)上的理論升華,相信對從事相關(guān)工作的同行有著重要的參考價值和借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計 質(zhì)量控制 問題 對策

        中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)01(a)-0000-00

        1 內(nèi)部審計質(zhì)量的涵義

        “質(zhì)量”一詞的用法很廣,在全面質(zhì)量管理理論中,質(zhì)量是指產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求的特征和特性的總和??梢?,質(zhì)量不僅指產(chǎn)品質(zhì)量,而且也包括過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,對于過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。關(guān)于內(nèi)部審計質(zhì)量,從質(zhì)量的定義出發(fā),考慮內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的特殊性,內(nèi)部審計質(zhì)量的概念可表述為:內(nèi)部審計機構(gòu)在實施內(nèi)部審計過程中,各項工作的優(yōu)劣程度及其最終結(jié)果的可靠性。具體也可將其劃分為如下兩部分:

        第一,內(nèi)部審計工作質(zhì)量。是指內(nèi)部審計機構(gòu)實施某項審計業(yè)務(wù)過程中各項工作的優(yōu)劣程度。內(nèi)部審計一般包括準備、實施、終結(jié)等階段,每一階段中各項工作均有各自的質(zhì)量。

        第二,內(nèi)部審計結(jié)果質(zhì)量。是指內(nèi)部審計出具審計報告的可靠性及其提出建議的質(zhì)量。高質(zhì)量的審計結(jié)果能幫助企業(yè)管理者正確了解企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,并據(jù)此做出相應(yīng)決策??梢姡瑑?nèi)部審計質(zhì)量是提高企業(yè)管理水平,防范風(fēng)險的重要保證。

        2 我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題

        內(nèi)部審計質(zhì)量控制是保證內(nèi)部審計準則得到遵循和落實的重要手段,是內(nèi)部審計機構(gòu)內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容。內(nèi)部審計質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系到內(nèi)部審計工作效果的好壞,也關(guān)系到企業(yè)管理的效益。在我國,內(nèi)部審計的起步比較晚,雖然近些年內(nèi)部審計質(zhì)量管理及內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作,已經(jīng)取得了明顯的成效,但內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)還不高,在質(zhì)量控制方面還存在著一系列的問題,給內(nèi)部審計工作造成了一定的影響。

        2.1 企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制環(huán)境存在的問題

        企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制效果的優(yōu)劣取決于其面臨的內(nèi)部與外部環(huán)境狀況的好壞。目前我國內(nèi)部審計質(zhì)量控制環(huán)境還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),其中,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的外部監(jiān)管力量不足與內(nèi)部組織保障機制不健全是影響內(nèi)部審計質(zhì)量及質(zhì)量控制的主要約束因素。

        (1)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的外部監(jiān)管力量不足

        我國內(nèi)部審計質(zhì)量控制的外部監(jiān)管力量主要來自于政府出臺的相應(yīng)法律法規(guī)和中國內(nèi)部審計協(xié)會作為行業(yè)自律組織進行的管理。而隨著政府體制改革的不斷深化,我國的內(nèi)部審計工作由行政型的法規(guī)強制管理逐步向行業(yè)自律管理過渡。但目前中國內(nèi)部審計協(xié)會監(jiān)管方面還存在許多缺陷,沒有設(shè)立專門的機構(gòu)負責(zé)全國各單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作,對內(nèi)部審計人員素質(zhì)沒有明確要求,導(dǎo)致從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,沒有形成強有力的質(zhì)量保證體系,外部監(jiān)管力量薄弱。

        (2)內(nèi)部審計的內(nèi)部組織保障機制不健全

        內(nèi)部審計獨立性是內(nèi)部審計質(zhì)量的重要保證。內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位對審計獨立性有重要影響。目前我國公司制企業(yè)中內(nèi)部審計的設(shè)置模式多樣,有的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于財務(wù)負責(zé)人;有的隸屬于總經(jīng)理;甚至有的企業(yè)末設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)及人員,內(nèi)審工作由稽核人員兼任;還有很多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè),工作安排仍由部門領(lǐng)導(dǎo)說了算,內(nèi)部審計獨立性得不到保證,由此導(dǎo)致內(nèi)

        部審計結(jié)果缺乏客觀性,無法真正起到規(guī)避風(fēng)險,促進企業(yè)管理的作用。

        審計權(quán)限也是保證審計質(zhì)量的重要因素。在企業(yè)中,內(nèi)部審計人員應(yīng)當被賦予相應(yīng)的權(quán)限以保證審計工作的權(quán)威性與自主性,而在一些企業(yè)內(nèi)部審計人員大多由其他部門人員兼任,沒有賦予特定的審計權(quán)限,開展審計工作時也只是流于形式,發(fā)現(xiàn)問題沒有一定的處理權(quán),審計結(jié)果得不到重視,很多問題最終被忽略,從而不能發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的價值。

        2.2 企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量人員控制機制存在的問題

        人是內(nèi)部審計質(zhì)量控制系統(tǒng)中的又一重要因素。一方面,內(nèi)審人員即是審計質(zhì)量控制的主體,再健全的控制制度,離開了內(nèi)審人員的執(zhí)行,質(zhì)量也無從談起。另一方面,內(nèi)部審計項目的執(zhí)行人員又是審計質(zhì)量控制的客體,內(nèi)審人員的職業(yè)道德水平、專業(yè)勝任能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等各方面素質(zhì)的高低將直接影響到內(nèi)部審計工作及結(jié)果的質(zhì)量。我國目前內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能、職業(yè)操守等各方面尚不令人滿意,從事內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員權(quán)責(zé)落實不到位,仍未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        (1)內(nèi)部審計質(zhì)量控制主體的權(quán)責(zé)落實不到位

        內(nèi)部審計質(zhì)量控制主體是指內(nèi)部審計機構(gòu)中進行內(nèi)部審計質(zhì)量控制的人員。目前有些企業(yè)對內(nèi)部審計質(zhì)量控制重視不足,并未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計質(zhì)量控制機構(gòu)以及相應(yīng)的人員,一些大規(guī)模企業(yè)由于日常內(nèi)部審計工作量大,從事內(nèi)部審計工作人員較少,內(nèi)部審計人員無暇顧及內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作。而在一些小規(guī)模企業(yè)只設(shè)置一兩名職員從事內(nèi)部審計工作,而審計質(zhì)量控制幾乎處于空白。有一部分企業(yè)雖設(shè)置了從事內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員,但質(zhì)量控制主體責(zé)任不明,忽視了內(nèi)部審計操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,沒有對審計工作輔以有效的激勵機制和責(zé)任制度,大多監(jiān)督檢查工作敷衍了事,沒有真正發(fā)揮作用。

        (2)內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)人員的素質(zhì)不高

        目前我國內(nèi)部審計人員素質(zhì)參差不齊。大多數(shù)企業(yè)中內(nèi)部審計人員素質(zhì)達不到規(guī)定的要求。在企業(yè)內(nèi)部審計人員招聘時,考慮內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)勝任能力較少,內(nèi)部審計人員安排隨意性較大。在進行人員分工時,人員經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)與審計項目目標不相匹配,審計方案實施得不到應(yīng)有的效果。

        3 企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制對策研究

        3.1 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的控制環(huán)境

        (1)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管作用

        隨著政府職能的逐步轉(zhuǎn)變和企業(yè)自主權(quán)的進一步提高,我國企業(yè)的內(nèi)審工作應(yīng)當由行政型的法規(guī)強制管理、分散管理,向社團型的行業(yè)自律管理、集中管理轉(zhuǎn)變。為此,應(yīng)進一步加強內(nèi)部審計協(xié)會的組織建設(shè)與制度建設(shè),建立健全內(nèi)部審計行業(yè)管理體制,通過行業(yè)自律管理強化內(nèi)審質(zhì)量控制。制定和貫徹執(zhí)行內(nèi)部審計準則,是內(nèi)部審計協(xié)會的基本職責(zé)。內(nèi)部審計協(xié)會應(yīng)進一步完善內(nèi)部審計規(guī)范體系建設(shè),進一步提高內(nèi)部審計規(guī)范的可操作性程度,加強具體實務(wù)操作指南的建設(shè),在借鑒國際慣例的同時,最大限度地與國情相結(jié)合,在規(guī)范制定過程中履行公允程序,提高其代表性程度,切實提高內(nèi)部審計規(guī)范的被遵循程度。隨著內(nèi)部審計質(zhì)量控制日益受到重視,有學(xué)者建議內(nèi)部審計協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部審計質(zhì)量檢查委員會。該委員會具體負責(zé)組織開展質(zhì)量控制相關(guān)問題研究,制定《審計質(zhì)量控制指南》,組織實施對內(nèi)審機構(gòu)的定期(如三年)質(zhì)量檢查,總結(jié)推廣質(zhì)量控制先進經(jīng)驗,獎勵優(yōu)秀審計項目,處罰質(zhì)量低劣的審計項目等。質(zhì)量檢查主體以同業(yè)互查為主,也可以采取招投標方式,選聘會計師事務(wù)所,必要時實施與政府部門聯(lián)手監(jiān)管、重大業(yè)務(wù)事項報備等措施。質(zhì)量檢查初期可以針對一定規(guī)模以上的內(nèi)審機構(gòu)實施,逐步推廣至較大范圍。該項檢查應(yīng)列入法律條文,以提升質(zhì)量檢查的層次和保障性程度。

        (2)提高內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性

        內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性是內(nèi)部審計順利開展工作的客觀保證。早在1 978年由IIA發(fā)布的《內(nèi)部審計職業(yè)行為守則》中就明確規(guī)定,內(nèi)部審計必須獨立于所審計的活動。內(nèi)部審計要實現(xiàn)獨立性,就必須保證內(nèi)部審計部門的組織地位足以支持其完成的審計任務(wù),同時應(yīng)保證內(nèi)審人員有足夠的權(quán)限使其在執(zhí)行審計時能保持獨立性。內(nèi)部審計的獨立性越強,地位越高,權(quán)威性越大,就越能發(fā)揮作用??茖W(xué)合理的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置模式能最大限度的保證內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性。企業(yè)內(nèi)部審計工作的性質(zhì)特征決定其領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,權(quán)威性、獨立性和有效性就愈有保障。董事會是公司的執(zhí)行機關(guān),全權(quán)負責(zé)公司的經(jīng)營管理,將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立在董事會之下能最大限度地體現(xiàn)其獨立性。因此建議我國企業(yè)內(nèi)部審計設(shè)置在由董事會與監(jiān)事會成員組成的審計委員會之下,在業(yè)務(wù)上,內(nèi)部審計機構(gòu)受審計委員會指導(dǎo)監(jiān)督,審計委員會負責(zé)對經(jīng)理層的職責(zé)履行進行控制監(jiān)督,直接對董事會負責(zé);在行政上,內(nèi)部審計機構(gòu)向部門經(jīng)理報告工作,并對下屬各職能部門的日常經(jīng)營活動進行監(jiān)督。這樣的組織結(jié)構(gòu)設(shè)黃既能便于董事會實施垂直管理,及時了解內(nèi)部審計工作情況,又能避免內(nèi)部審計機構(gòu)受被審計職能部門的牽制和干擾,確保從制度上徹底解決審計獨立性的問題,并有效提高其權(quán)威性,使其能集中精力專注于內(nèi)部審計工作。

        明確內(nèi)部審計人員的審計權(quán)限是保證內(nèi)審人員獨立開展審計工作的重要因素之一。在實際工作中,相關(guān)內(nèi)審人員應(yīng)被賦予對相關(guān)審計資料的調(diào)閱權(quán)、復(fù)制權(quán)、詢問權(quán)、自主決定審計類型權(quán)、參加重要會議權(quán)、一定的處理處罰權(quán)等。

        3.2 健全內(nèi)部審計質(zhì)量的人員控制機制

        (1) 落實內(nèi)部審計質(zhì)量控制主體權(quán)責(zé)

        要落實內(nèi)部審計質(zhì)量控制主體的權(quán)責(zé),主要從以下兩個方面進行:

        第一、建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制機構(gòu)。進行內(nèi)部審計質(zhì)量控制,必須設(shè)置一個健全有效的組織機構(gòu)及配備相應(yīng)的專職人員,如企業(yè)規(guī)模較大,該機構(gòu)是內(nèi)部審計機構(gòu)中的獨立職能部門,如企業(yè)規(guī)模較少,審計業(yè)務(wù)量較小,可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員或直接由內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人擔任內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作。

        第二、建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。只有將內(nèi)部審計質(zhì)量控制的職責(zé)落實到每一個崗位和人員,才不至于形成內(nèi)部審計質(zhì)量控制的真空地帶,使內(nèi)部審計質(zhì)量控制取得良好的效果,才能使內(nèi)部審計質(zhì)量得到保證。健全有效的內(nèi)部審計質(zhì)量控制崗位責(zé)任制,能有效的提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

        (2)建立內(nèi)部審計職業(yè)化管理體系

        嚴格內(nèi)部審計人員的選拔機制,實行內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)資格制度?,F(xiàn)有的我國《內(nèi)部審計人員崗位資格證書實施辦法》規(guī)定,滿足條件的人員可直接取得崗位資格證書,不能滿足條件的人員需參加中國內(nèi)部審計協(xié)會統(tǒng)一組織的資格考試??荚噧?nèi)容包括內(nèi)部審計原理與技術(shù)、有關(guān)法律法規(guī)與內(nèi)部審計準則、計算機基礎(chǔ)知識與應(yīng)用。這些主要集中于對應(yīng)試者的審計基礎(chǔ)知識的考查,而對應(yīng)試者專業(yè)背景和相關(guān)知識的掌握則沒有要求。這種規(guī)定難以滿足內(nèi)部審計的職能要求,應(yīng)試者無需具有系統(tǒng)的財會、審計等相關(guān)知識儲備而僅憑臨時復(fù)習(xí)就可能通過考試,這導(dǎo)致審計人員進入內(nèi)部審計工作崗位后很難勝任。因而必須結(jié)合我國的具體情況,在專業(yè)背景及相關(guān)知識方面對內(nèi)部審計人員的任職資格做出明確規(guī)定,在考試科目及考試內(nèi)容方面在深度和廣度上下工夫,參照國際注冊內(nèi)部審計師及我國注冊會計師的相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)定逐漸形成我國內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)資格制度①。企業(yè)在招聘內(nèi)部審計人員時,應(yīng)綜合考慮其各方面素質(zhì),內(nèi)審人員須具備良好的職業(yè)道德,內(nèi)部審計基本知識、基本技能和基本方法,熟悉財經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)法律法規(guī)知識和一定的從業(yè)經(jīng)驗,還應(yīng)具備經(jīng)營管理方面知識、能為企業(yè)改善管理出謀劃策。

        (3)加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育

        內(nèi)部審計人員除了經(jīng)過嚴格選拔之外,在進入企業(yè)工作后,還必須不斷地學(xué)習(xí)新規(guī)范、新知識,接受后續(xù)教育?!秲?nèi)部審計人員后續(xù)教育實施辦法》對后續(xù)教育的主要內(nèi)容、形式及學(xué)時等方面已提出了明確要求,關(guān)鍵是如何落實的問題;內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)單位的特點以及內(nèi)部審計人員的基本素質(zhì)情況制訂一個切實可行的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)的目的是要迅速提高審計人員的專業(yè)技術(shù)水平和各種技能,盡快提高工作質(zhì)量。因此,審計培訓(xùn)管理是一個充分考慮實際工作狀況的內(nèi)容。

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