劉鐵磊

（通遼市群眾藝術(shù)館通遼028000）

試談文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

劉鐵磊

（通遼市群眾藝術(shù)館通遼028000）

現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理具有規(guī)劃、實(shí)施、控制等過程，但同時(shí)又具有與以往項(xiàng)目及其他行業(yè)項(xiàng)目不同的特點(diǎn)。本文結(jié)合管理學(xué)中“項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目資金籌措、成本控制、進(jìn)度控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制”等方面進(jìn)行分析，探討文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。

文化產(chǎn)業(yè) 項(xiàng)目管理 特點(diǎn) 環(huán)節(jié)

現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理也有規(guī)劃、實(shí)施、控制等過程，但同時(shí)又具有與以往項(xiàng)目及其他行業(yè)項(xiàng)目顯著不同的特點(diǎn)。文化產(chǎn)品的原創(chuàng)性和知識(shí)性對(duì)項(xiàng)目管理提出了更高的要求。通過學(xué)習(xí)及社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文從“文化項(xiàng)目發(fā)起的復(fù)雜性與綜合性，項(xiàng)目策劃的藝術(shù)性和技術(shù)性，項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的不可修改性和風(fēng)險(xiǎn)性，文化項(xiàng)目嚴(yán)格的政府審批程序，并且結(jié)合管理學(xué)中項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目資金籌措、成本控制、進(jìn)度控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制”等方面試論文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的顯著特點(diǎn)

（一）文化產(chǎn)品的原創(chuàng)性和知識(shí)性

文化項(xiàng)目所開發(fā)與生產(chǎn)的是以精神內(nèi)容要素為核心的文化產(chǎn)品，其投入資源，除了資金和實(shí)物資本之外，更重要的是大量的創(chuàng)意、版權(quán)和人力資本等無形的要素。例如“超級(jí)女聲”，關(guān)鍵在于一個(gè)好的創(chuàng)意和商業(yè)模式，能夠?qū)⒏鞣N資源有效地組合起來。每一件文化產(chǎn)品都具有不可重復(fù)性、不可替代性和不可再生性。文化項(xiàng)目的生產(chǎn)必須具有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新度。精神內(nèi)容要素的雷同無法吸引消費(fèi)者的興趣，也不能在市場中立足。應(yīng)當(dāng)說，其他產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)也具有原創(chuàng)性，但是沒有一個(gè)像文化產(chǎn)業(yè)這樣是依賴原創(chuàng)而生存的。文化產(chǎn)業(yè)的知識(shí)性在于向社會(huì)提供各類知識(shí)產(chǎn)品和知識(shí)服務(wù)，滿足人們對(duì)文化消費(fèi)資料的需要。文化產(chǎn)業(yè)是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，文化人才是文化產(chǎn)業(yè)的主體，創(chuàng)意是文化產(chǎn)業(yè)的靈魂。原創(chuàng)性和知識(shí)性決定了文化產(chǎn)業(yè)的核心競爭力在于人才。因此，文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)創(chuàng)意型、技術(shù)密集型團(tuán)隊(duì)的人力資源管理、溝通管理等工作都提出了非常高的要求。

（二）項(xiàng)目發(fā)起的復(fù)雜性與綜合性

精神內(nèi)容生產(chǎn)存在內(nèi)容的創(chuàng)新，以及從創(chuàng)新到產(chǎn)品化生產(chǎn)的兩個(gè)過程。前一個(gè)是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品中所包含的精神內(nèi)容的創(chuàng)作、策劃與組合。后者是將相應(yīng)的精神內(nèi)容要素固化到相應(yīng)的物質(zhì)載體中去，成為產(chǎn)品形態(tài)。例如，電影需要導(dǎo)演、演員、編劇等創(chuàng)意人才的勞動(dòng)。這些通常稱為線上部分。而電影創(chuàng)意要轉(zhuǎn)化為電影產(chǎn)品，必須通過電影的攝像、道具、場務(wù)、化妝、后期制作等多個(gè)部門協(xié)同完成。這些生產(chǎn)部門通常稱為線下部分。通過法律、金融和保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)的合作，獲得項(xiàng)目的資金，通過發(fā)行環(huán)節(jié)進(jìn)行電影營銷。電影還會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如哈利·波特、迪士尼等，可以通過形象許可和版權(quán)經(jīng)營，形成玩具、圖書、文具等。一個(gè)文化產(chǎn)品項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)精神產(chǎn)品到純精神產(chǎn)品的價(jià)值轉(zhuǎn)化，是一個(gè)復(fù)雜的過程。不但要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程中資金、成本、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，同時(shí)還要建立起完善的內(nèi)容信息管理、版權(quán)管理與開發(fā)系統(tǒng)。一個(gè)項(xiàng)目要想獲得成功，不但要在相應(yīng)的領(lǐng)域具有較高的藝術(shù)水準(zhǔn)，而且需要考慮到目標(biāo)受眾的需求、贊助企業(yè)的需求、國家的法規(guī)政策及導(dǎo)向，以及本企業(yè)的優(yōu)劣態(tài)勢(shì)等。特別在我國，文化需求的增長在與日俱增，瞬息萬變，而又缺乏市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累，相關(guān)的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息比較匱乏，項(xiàng)目發(fā)起的難度就相應(yīng)增加。同時(shí)，在文化活動(dòng)走向市場化運(yùn)作的同時(shí)，需要考慮更多的市場因素，比起別的行業(yè)產(chǎn)品來說，對(duì)產(chǎn)品的獨(dú)特性要求更高。這就要求項(xiàng)目策劃和審批的決策者具有綜合素質(zhì)。

（三）項(xiàng)目策劃的藝術(shù)性和技術(shù)性

一般而言，文化項(xiàng)目的策劃從項(xiàng)目發(fā)起就開始了。相對(duì)于其他行業(yè)項(xiàng)目，其技術(shù)性多半包含在設(shè)計(jì)中，文化項(xiàng)目的技術(shù)性就體現(xiàn)在策劃中。例如，奧運(yùn)會(huì)開幕式的總負(fù)責(zé)人應(yīng)該懂得與策劃內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)支持，如現(xiàn)有的影像設(shè)備水平、物流管理技術(shù)等。在策劃項(xiàng)目的同時(shí)，就要考慮到市場結(jié)合點(diǎn)，做到藝術(shù)和市場的結(jié)合。

（四）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的不可修改性和風(fēng)險(xiǎn)性

—般文化項(xiàng)目一經(jīng)確定，一旦舉辦或者發(fā)行，其結(jié)果就具有不可修改性。比如一個(gè)展覽、一臺(tái)演出，即使不是現(xiàn)場直播，可是對(duì)于直接現(xiàn)場的觀眾來說，其結(jié)果具有不可修改性。同時(shí)，文化項(xiàng)目往往是投資大、風(fēng)險(xiǎn)高，存在較多的不確定因素，因此，對(duì)于文化活動(dòng)項(xiàng)目而言，其策劃和控制尤為重要，項(xiàng)目一次性的特征更為明顯。要求項(xiàng)目經(jīng)理和成員一方面具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，另一方面要具有較好的市場預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

（五）文化產(chǎn)品的雙重屬性

文化產(chǎn)品具有意識(shí)形態(tài)和商品實(shí)物的雙重屬性，因而存在社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)利益兩個(gè)方面的目標(biāo)，項(xiàng)目管理必須將兩者結(jié)合起來。因此，文化項(xiàng)目都有嚴(yán)格的審批程序，不但其立項(xiàng)、活動(dòng)名稱、場所、渠道等需要審批，甚至具體的內(nèi)容都要進(jìn)行有關(guān)的審批或備案。例如2004年反腐、涉案影視作品數(shù)量猛增，在犯罪手法、腐敗內(nèi)幕的描寫上不斷升級(jí)，很多劇目中已經(jīng)出現(xiàn)了腐敗層次越來越高、范圍越來越大、案情越來越“黑”的趨勢(shì)，這些都會(huì)對(duì)電視觀眾產(chǎn)生誤導(dǎo)。廣電總局適當(dāng)壓縮了這一類劇目規(guī)劃立項(xiàng)的比例，在審批立項(xiàng)時(shí)，對(duì)觀眾意見較大的反腐、涉案劇目加大了管理力度，將全年申報(bào)的308部涉案劇目壓縮了40%。另外，有些項(xiàng)目還需要交通、消防、公安、環(huán)衛(wèi)等部門的協(xié)助。在涉外項(xiàng)目中，其審批程序更為嚴(yán)格。

二、文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）項(xiàng)目選擇

文化項(xiàng)目在項(xiàng)目選擇方面對(duì)創(chuàng)新程度要求高。如電影制片人會(huì)閱讀大量的劇本，而最后選擇拍攝的只有幾部；出版商對(duì)暢銷書的選項(xiàng)也是十分嚴(yán)格的；唱片公司對(duì)新藝人的選擇和包裝，需要進(jìn)行大量的市場調(diào)查和評(píng)估。文化項(xiàng)目產(chǎn)出的影響具有長期性和社會(huì)效益。例如，奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目的投入十分巨大，其產(chǎn)生效益并不是在當(dāng)年就結(jié)束的，不僅限于奧運(yùn)會(huì)的盈余結(jié)算。項(xiàng)目形成的大量場館資源具有長期經(jīng)營的潛力，同時(shí)奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)對(duì)整個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)和拉動(dòng)作用不可忽視。同時(shí)，奧運(yùn)會(huì)對(duì)國家和城市的形象樹立有著不可估量的貢獻(xiàn)。因此，文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是要注意項(xiàng)目的長期效益和社會(huì)效益。

（二）項(xiàng)目計(jì)劃及團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目的策劃是項(xiàng)目的創(chuàng)意過程。文化項(xiàng)目往往起源于一個(gè)好的創(chuàng)意，“超級(jí)女聲”的概念和“想唱就唱”的鮮明主題就確定了這個(gè)“超級(jí)女聲”項(xiàng)目的根本內(nèi)涵。“夢(mèng)想中國”，雖然主題也很好，但是概念上就不如“超級(jí)女聲”來得明確直接。項(xiàng)目的商業(yè)模式，就是以項(xiàng)目的創(chuàng)意、目標(biāo)為中心，將各種要素組合起來，形成盈利模式。文化項(xiàng)目的雙重屬性要求項(xiàng)目盈利模式與社會(huì)效益目標(biāo)結(jié)合。項(xiàng)目計(jì)劃過程就是明確項(xiàng)目的目標(biāo)體系，設(shè)立項(xiàng)目最終需要達(dá)成的目標(biāo)清單。為了保證項(xiàng)目順利完成，項(xiàng)目計(jì)劃還需要不斷地進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

完成一個(gè)項(xiàng)目需要一批相應(yīng)的專業(yè)人員在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成項(xiàng)目的開發(fā)和生產(chǎn)。比如，一名影視制片人需要根據(jù)策劃方案，決定誰來編劇，誰來執(zhí)導(dǎo)，劇中重要角色由哪個(gè)影星或者新人來出演，同時(shí)確定攝影、劇務(wù)、場記、服裝、道具等專業(yè)人員組成劇組。劇組就是一種典型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。決定團(tuán)隊(duì)必須在既定投資總額的基礎(chǔ)上尋找最佳組合，不可能一味追求一流人才。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)本行業(yè)的藝術(shù)生產(chǎn)有基本的了解和修養(yǎng)；對(duì)本行業(yè)的市場形勢(shì)和競爭態(tài)勢(shì)有深入的研究；能夠把握全局，以最經(jīng)濟(jì)的方法實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

（三）成本與進(jìn)度控制

項(xiàng)目經(jīng)理必須落實(shí)既定的各路資金，說服投資者及時(shí)撥付資金，確保項(xiàng)目的生產(chǎn)過程的順利完成。與此同時(shí)，還要配合投資方，對(duì)到賬資金進(jìn)行有效的監(jiān)管，確保有效使用，防止浪費(fèi)和不當(dāng)超支。例如，電影的拍攝需要嚴(yán)格的進(jìn)度和成本控制，場景的分解，每個(gè)場景所需要的道具、人員工資、周期都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)劃和預(yù)算，項(xiàng)目的范疇和資金配置計(jì)劃不應(yīng)該在沒有得到準(zhǔn)許的情況下加以改變。在分期付款中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過正確安排分期付款的期限，將項(xiàng)目的現(xiàn)金流入的期限結(jié)構(gòu)同現(xiàn)金流出的期限結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)起來，從而在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本最小化。

項(xiàng)目進(jìn)度控制，也稱為項(xiàng)目時(shí)間管理，是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程。一部影片可能要選擇最佳的檔期，或者商業(yè)性演出，都要求項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照序時(shí)進(jìn)度，倒排工期，按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目。

（四）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可以分為系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)外部、不為企業(yè)所預(yù)計(jì)和控制的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等環(huán)境因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。

非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)來自企業(yè)內(nèi)部的微觀因素。這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于某一企業(yè)或某一行業(yè)的獨(dú)特事件，是總的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中除了系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)外的偶發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。例如，資金不到位、內(nèi)部不團(tuán)結(jié)等，這些因素都會(huì)直接影響項(xiàng)目的投資、進(jìn)程，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目完全失敗。項(xiàng)目經(jīng)理必須充分估計(jì)各種風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)防范和化解可能出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理者既是優(yōu)秀的文化工作者又是項(xiàng)目管理精英，不僅要通曉各種藝術(shù)門類，也要具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。周而復(fù)始的不斷進(jìn)取，文化產(chǎn)業(yè)才能隨著社會(huì)的發(fā)展不斷壯大。

［1］中國項(xiàng)目管理研究委員會(huì).《中國現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)展報(bào)告》.電子工業(yè)出版社.2006.

［2］邱菀華、鄧達(dá)、劉曉峰.《文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理—如何運(yùn)作大型活動(dòng)》.機(jī)械工業(yè)出版社.2004.

［3］李向民、王晨、成喬明.《文化產(chǎn)業(yè)管理概論》.書海出版社.2006.

［4］《提升與創(chuàng)新文化產(chǎn)業(yè)價(jià)值的新途徑——項(xiàng)目管理》.慧聰網(wǎng).2008.