傅麗君

摘要：內(nèi)審制度的完善逐漸成為集團公司內(nèi)部亟待解決的大難題，也逐漸成了制約集團公司發(fā)展主要的絆腳石。因此，完善集團公司內(nèi)部的審計制度，提高企業(yè)信息的傳播效率以及信息利用效益，降低集團公司在企業(yè)信息管理方面的成本費用，逐漸成為當(dāng)代集團管理人研究的主要課題之一。

關(guān)鍵詞：集團公司；完善；內(nèi)審制度

集團公司的內(nèi)審制度不僅包含財務(wù)審計制度，還包括公司內(nèi)控制度以及員工綜合考核制度等等一系列的制度體系。其存在的主要目的是為了能從獨立、客觀的角度去評價和監(jiān)督現(xiàn)代企業(yè)中的各種經(jīng)濟行為?？梢姡瘓F公司的內(nèi)審制度對整個集團的發(fā)展是非常重要的，對企業(yè)的進步也具有非常重要的推動作用，其不僅能保證集團公司內(nèi)財務(wù)收支及經(jīng)濟活動的真實性、合法性，還能大大提高集團公司經(jīng)濟管理水平，審計制度完善與否是區(qū)分傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)之間的有效標(biāo)志之一。

一、內(nèi)審制度對集團公司管理的促進作用

（一）提高母公司與附屬之間信息流通性及真實性

完善集團公司的內(nèi)部審計制度，充分發(fā)揮出集團公司內(nèi)審制度的監(jiān)督功能，能有利于母公司對附屬公司實施完全掌控。通過完善集團公司的內(nèi)審制度，還可以增強企業(yè)上下之間在管理上的信息透明度，真實地披露集團公司內(nèi)部的財務(wù)狀況和經(jīng)濟活動，以此降低母公司與附屬公司之間信息不對稱性。降低集團公司和附屬公司之間信息不對稱性，能保證上下管理渠道之中溝通信息的交流暢通。另外，通過完善集團公司內(nèi)審制度，強化母公司對附屬公司的掌控、監(jiān)督與信息傳達(dá)，降低兩者之間因信息不對稱性造成的管理浪費和成本浪費。

（二）增強集團公司部門之間的信息傳輸準(zhǔn)確度及快速溝通效率

從橫向?qū)蛹墎碚f，完善集團公司的內(nèi)部審計制度，能有效打通公司內(nèi)各管理部門之間的信息交流渠道，增強部門與部門之間的信息公開透明度，逐漸提高集團公司內(nèi)的治理效益。通過完善內(nèi)審制度，擴大企業(yè)內(nèi)的信息披露范圍和公開程度，實現(xiàn)部門與部門之間的相互監(jiān)督，降低公司在經(jīng)營過程中的管理風(fēng)險。通過健全集團企業(yè)內(nèi)審制度的信息化建設(shè)，運用計算機軟件加快集團之間的信息流通速度，以及強化集團內(nèi)的信息公開透明度，讓審計人員對在職管理人員的職業(yè)行為、經(jīng)濟行為進行動態(tài)監(jiān)督，以此達(dá)到降低公司內(nèi)部運營風(fēng)險的目的。另外，通過信息公開化，公司全員自然而然會進入到一個相互監(jiān)督、相互管理的審計環(huán)境當(dāng)中，為公司的發(fā)展提供了一個良好的監(jiān)管環(huán)境。

二、實現(xiàn)集團公司內(nèi)審體系趨于完美化的可行途徑

（一）設(shè)計符合企業(yè)發(fā)展趨勢的審計組織結(jié)構(gòu)

集團公司內(nèi)部審計管理部門作為企業(yè)得以存續(xù)的重要機構(gòu)，其管理權(quán)限的設(shè)計、管理人員的確定都決定著集團公司前進的步伐。目前，我國政府雖并未對未上市的公司做強制性規(guī)定，要求公司內(nèi)部必須設(shè)立審計機構(gòu)。但是，由于集團公司本身就具有工作內(nèi)容繁多、工作方式復(fù)雜、工作監(jiān)管難度較大的管理難題。所以，筆者建議集團公司還是設(shè)計獨立而符合企業(yè)自身發(fā)展趨勢的審計組織。值得一提的是，為了保證內(nèi)審機構(gòu)在實施監(jiān)督、審計活動的時候不會被外界因素所干擾，提升審計制度的公正性，集團公司一定要設(shè)立獨立、合理的內(nèi)部審計機構(gòu)。

（二）全面提升公司審計人員的管理能力及審計技巧

審計人員作為直接影響審計工作效益的主要因素，其管理能力和審計技巧能直接體現(xiàn)公司的審計效果。集團公司應(yīng)該要從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)范出發(fā)，依據(jù)集團公司對審計工作的要求和目標(biāo)，不斷提升審計工作人員的技術(shù)水平并引進專業(yè)、熟練的審計管理人才到公司內(nèi)部，為集團公司補充新鮮血液。另外，隨著近年來企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理水平的提升，集團公司還應(yīng)著重培養(yǎng)審計工作人員的計算機技術(shù)，提高集團公司審計管理中的信息化水平。最后，集團公司還應(yīng)該將內(nèi)審員工的綜合考核與企業(yè)發(fā)展規(guī)范予以掛鉤，將公司發(fā)展與個人發(fā)展捆綁在一起，以此激發(fā)員工積極工作的內(nèi)在動機。

（三）努力實現(xiàn)最低審計成本、最高審計效益的審計管理目的

集團公司應(yīng)該按照全面預(yù)算管理制度的要求來開展內(nèi)審活動及相關(guān)業(yè)務(wù)，按照集團公司全年的審計計劃，預(yù)先安排相應(yīng)的項目審計人員，并制定相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)方案，提前為集團公司內(nèi)的審計業(yè)務(wù)活動做好工作準(zhǔn)備。最重要的還是與被審計人員進行思想上的有效溝通，保證審計雙方的思想一致，保障后期審計活動的順利開展。這樣，不僅能為后期的審計活動的開展打下堅實的基礎(chǔ)，還能大大縮短審計人索取資料的等待時間，使審計人員能快速的進入工作狀態(tài)。值得注意的是，隨著目前我國企業(yè)對內(nèi)控管理的信息化建設(shè)越來越快，公司管理層也應(yīng)該愈發(fā)重視計算機對審計管理工作的推動作用，積極運用各種審計管理軟件以及財務(wù)管理平臺來輔助審計人員的日常工作。也可以強化集團公司內(nèi)控管理的信息建設(shè)，與審計信息化系統(tǒng)形成相應(yīng)的集團公司管理體系，以此完善整個公司的管理制度和體系。

三、結(jié)論

受地域因素、環(huán)境因素以及人為因素的影響，很多集團母公司與其附屬公司在進行經(jīng)濟活動或管理活動時或多或少會存在信息傳播的遲滯、信息內(nèi)容的虛假。特別是在當(dāng)下這個信息時代，信息對公司的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，對信息的掌握程度能直接影響到投資行為的實行性，在競爭中占據(jù)有力位置。因此，集團公司通過完善自身的內(nèi)部審計制度，提高集團內(nèi)部的信息透明度，從而避免集團公司在經(jīng)營過程中的道德風(fēng)險、管理風(fēng)險和成本風(fēng)險。

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（作者單位：杭州余杭城市建設(shè)集團有限公司）