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        PPT初學(xué)者的紅寶書

        2017-03-25 12:12:01姚歆燁
        北方文學(xué)·中旬 2017年2期
        關(guān)鍵詞:功能方法

        姚歆燁

        摘要:本文通過介紹和分析《說服力 讓你的PPT會說話》這本書的主要內(nèi)容和特點,指出了本書的優(yōu)勢所在和暢銷的原因,希望能夠為之后該類書籍的編寫提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:PPT;方法;功能

        《說服力 讓你的PPT會說話》是由人民郵電出版社2010年出版的第1版,2014年5月出版了第2版。本書的作者秋葉,原名張志,是武漢工程大學(xué)機電學(xué)院副教授,由于工作需要接觸到PPT的制作,為了能夠出色的完成任務(wù)而努力鉆研PPT的操作,機緣巧合之下,作者開始從事PPT的相關(guān)工作,并因此改變了人生軌跡。

        書中詳細(xì)介紹了如何制作一個完整的、有說服力的PPT,尤其適合PPT初學(xué)者,從而增強初學(xué)者的自信心,提升制作水平,幫助初學(xué)者圓滿完成工作任務(wù)。這本書有以下幾個特點。

        一、明確了制作PPT的目的和類別

        步入大學(xué),走入職場后,大家都會有這樣的體會,老師講課很少再用板書,取而代之的是課前提前做好的PPT講義;老板經(jīng)常要求用PPT進行工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析,展示工作成果或進行產(chǎn)品介紹,PPT被越來越多的使用。因此,為了能夠達(dá)到PPT應(yīng)有的展示效果,書中首先明確了制作PPT的目的,即服務(wù)于演示目標(biāo)及聽眾,并進行更有效的溝通,使他們最大程度上接受講解的內(nèi)容,愿意看,能看懂。

        按照用途的不同,PPT可以分為說服型和培訓(xùn)型;按照功能的不同,PPT又可分為商業(yè)演示型和頁面閱讀型,前者圖多字少,后者圖少字多;而從頁面風(fēng)格的角度,PPT還可以分為全圖型和半圖型。針對不同的場合、不同的用途、不同的演示目標(biāo)群體應(yīng)用不同類型的PPT至關(guān)重要,因此在制作前應(yīng)先做足功課。

        此外,書中介紹和分享了一些PPT制作牛人的博客地址,以方便讀者進行借鑒和學(xué)習(xí)。

        二、對比了優(yōu)劣PPT的特點

        在進行正式PPT的制作方法介紹之前,作者首先針對錯誤的范例進行了展示,通常,新手制作幻燈片常犯的錯誤有:Word搬家、堆積圖標(biāo)、圖表業(yè)余、濫用模板、風(fēng)格雜亂、低劣圖片、濫用美圖、用錯模板、排版混亂、濫用特效、五顏六色、前景背景顏色相似,總結(jié)成四個字即“雜、亂、繁、過”。作為一名PPT的初級選手,回顧我過去做過的PPT確實多多少少存在這樣的問題,使得PPT整體的風(fēng)格顯得凌亂,聽眾無法在短時間內(nèi)抓住精髓和重點。

        在指出這些缺點的同時,作者在書中大量引用了一些好的設(shè)計作品進行優(yōu)劣對比,讓讀者一目了然,明顯看出其中的差距,幫助讀者明了好的頁面設(shè)計在于“齊、整、簡、適”,在于邏輯化和視覺化,在于從聽眾的角度考慮制作設(shè)計。

        三、介紹了PPT的制作方法

        首先,作者明確了制作PPT的五個基本原則:少就是多、突出關(guān)鍵、化繁為多、保持一致、少用特效。這五個原則與書中前面介紹的“齊、整、簡、適”相呼應(yīng),再次強調(diào)了制作一個好的PPT的關(guān)鍵所在。

        其次,盡可能使用視覺化圖片。要讓目標(biāo)群體專注于PPT,就要做到抓人眼球,好的視覺化圖片就能夠做到這一點。在搜索相關(guān)圖片的過程中,要盡量去尋找生物類的、真實感強的、高清的、創(chuàng)意型的,并要形成發(fā)現(xiàn)好圖隨時收藏的好習(xí)慣,建立私人圖庫,方便隨取隨用。

        第三,對PPT的構(gòu)思、排版、圖表、表格的應(yīng)用提出了建議。在構(gòu)思方面,作者建議運用金字塔原理和永田豐志的“圖解思考”術(shù),并利用圖文進行了詳細(xì)的講解,并以實例輔助,清楚地展現(xiàn)了制作前邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要性和必要性。在排版方面,作者建議運用“一個中心兩個基本點”的方法,并標(biāo)注了注意事項。在圖表和表格方面,作者展現(xiàn)了多種概念圖的應(yīng)用,詳解了數(shù)據(jù)與圖表、表格之間的關(guān)系,介紹了多種美化圖表的方法以及適用表格進行說明的情況。

        最后,列出了讓PPT看起來更美妙的小竅門。在全書的最后一部分,作者著重總結(jié)了如何畫龍點睛使PPT看起來更精彩的技巧。針對配色、超鏈接、插入媒體、添加動畫等應(yīng)用進行了講解,其間,穿插介紹了許多軟件中容易被忽視卻效果卓越的功能按鈕,豐富了PPT制作者的編輯手段,同時也提升了PPT的制作速度,節(jié)約了制作時間成本。

        四、書的排版采用了PPT模式

        全書乍一看會覺得略顯凌亂,因為圖文穿插,彩色與黑白兼具,但整體看完會發(fā)現(xiàn),此書從頭至尾,包括前言和致謝都不是Word格式排版,而是應(yīng)用了PPT版式,每個章節(jié)以間隔頁隔開,每一頁都是一張PPT的生動再現(xiàn),從排版、布局、配色都按照PPT的制作標(biāo)準(zhǔn),在簡約明快的設(shè)計中明確表達(dá)出作者想表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容,這也是對書中作者所倡導(dǎo)的理念的實踐與呼應(yīng)。

        本書作者秋葉在編寫完本書后,陸續(xù)出版了系列叢書《說服力 專業(yè)又出彩的演示PPT》《說服力 工作型PPT該這樣做》,更加有針對性地對不同用途的PPT制作進行了講解,同時開設(shè)了網(wǎng)易課堂PPT教學(xué)以及微信互動板塊,分享了眾多PPT制作模板和資源,為學(xué)習(xí)者營造了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。

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