朱衛(wèi)兵
2016年10月20日,中國人民銀行范一飛副行長在第五屆中國支付清算論壇上指出,我國支付清算產(chǎn)業(yè)是一個新興產(chǎn)業(yè),面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,要強(qiáng)化安全防控,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控治理,建立健全包括運(yùn)維、風(fēng)控和審計在內(nèi)的“三道防線”。
為落實(shí)總行領(lǐng)導(dǎo)指示,昆明清算中心深入研究“三道防線”的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,結(jié)合多年實(shí)踐“控制型管理”的經(jīng)驗和成果,組織開展了支付系統(tǒng)風(fēng)險防控“三道防線”實(shí)現(xiàn)方式的研究,爭取為提高支付系統(tǒng)運(yùn)行管理水平提供有效手段,為加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)控治理走出一條新路。
一、金融機(jī)構(gòu)提出“三道防線”的歷史回顧
1997年,人民銀行發(fā)布了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,要求金融機(jī)構(gòu)建立完善的內(nèi)部控制制度,建立一線崗位監(jiān)督、部門崗位制衡及監(jiān)督部門監(jiān)控等“三道防線”,其防控對象主要是“防案件”。該指導(dǎo)原則2002年被廢止。
2008年,財政部、銀監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,雖未明確提出“三道防線”的要求,但為金融機(jī)構(gòu)設(shè)置“三道防線”提供了新的思路和指南。隨著風(fēng)險管理理論與實(shí)踐的發(fā)展,防控對象逐漸從“防案件”發(fā)展為“防風(fēng)險”。
在實(shí)踐中,不同的金融機(jī)構(gòu)基于對“三道防線”的不同理解,設(shè)置了不同的防線。事實(shí)上也應(yīng)如此,“三道防線”的設(shè)置不可能千篇一律,要根據(jù)機(jī)構(gòu)性質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險危害等方面的不同特點(diǎn)進(jìn)行精確定位、精準(zhǔn)設(shè)置。
二、支付系統(tǒng)“三道防線”設(shè)立思路
(一)支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)
一是系統(tǒng)多,業(yè)務(wù)量大。目前運(yùn)行的系統(tǒng)主要有大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)、網(wǎng)上支付跨行清算系統(tǒng)、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)和支票影像交換系統(tǒng)等。以2016年為例,云南省支付系統(tǒng)共處理業(yè)務(wù)1.16億筆,清算資金39.99萬億元;日均處理業(yè)務(wù)35萬筆,清算資金1582億元。
二是運(yùn)行時間長,運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)高。大額支付系統(tǒng)5×8.5工作日運(yùn)行,為適應(yīng)CIPS實(shí)現(xiàn),運(yùn)行時間有不斷延長的趨勢;小額支付系統(tǒng)、網(wǎng)上支付跨行清算系統(tǒng)、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)和支票影像交換系統(tǒng)7×24小時不間斷運(yùn)行。據(jù)人民銀行總行清算總中心四季度運(yùn)行例會通報的消息,總行下達(dá)的最新系統(tǒng)可用率標(biāo)準(zhǔn)將由原來的99.9%調(diào)整為99.999%,即1年中可容忍的中斷時間由8小時縮減為2分鐘,運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)大幅提升。
三是涉及面廣,風(fēng)險點(diǎn)多。城市處理中心向上通過國家處理中心與全國所有金融機(jī)構(gòu)相連,向下與本地所有法人金融機(jī)構(gòu)相連,作為資金“大動脈”,既涉及計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房環(huán)境等的技術(shù)管理,也涵蓋業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)指標(biāo)等的業(yè)務(wù)管理,環(huán)節(jié)多、風(fēng)險多,一旦出問題,不是影響一家銀行或者一些客戶,而是影響全省、甚至全國。
(二)支付系統(tǒng)建立“三道防線”的思路
針對支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們認(rèn)為“三道防線”的建立要兼顧空間維度和時間維度??臻g維度要覆蓋所有的系統(tǒng)、所有的運(yùn)維操作、所有的關(guān)鍵點(diǎn),時間維度要保持全天候業(yè)務(wù)連續(xù)、服務(wù)連續(xù)。因此我們設(shè)計的支付系統(tǒng)“三道防線”的建設(shè)思路是:
建立第一道運(yùn)維防線,規(guī)范日常運(yùn)維操作,從“面”上預(yù)防風(fēng)險。依據(jù)制度要求,制定和固化日常運(yùn)維操作流程,使其可復(fù)制、可繼承,實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)維操作的制度化、流程化、規(guī)范化,確保所有日常運(yùn)維操作不會有遺漏,不會因為人員的不同而導(dǎo)致操作不同,不會因為換崗而導(dǎo)致工作無法開展,變事后處理為事前預(yù)防和事中控制,變被動維護(hù)為主動維護(hù)。
建立第二道風(fēng)控防線,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),從“點(diǎn)”上控制風(fēng)險。找準(zhǔn)運(yùn)維工作中的關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)(包括計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房環(huán)境等設(shè)備設(shè)施的安全性,也包括人員日常運(yùn)維操作等的規(guī)范性),有針對性地進(jìn)行監(jiān)督檢查,有效控制關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn),確保安全。
建立第三道審計防線,利用外部檢查審計,從其他視角評估風(fēng)險。借助外部審計、外部檢查和第三方檢測等手段進(jìn)行監(jiān)督,從外部視角進(jìn)行客觀評估,確保運(yùn)維管理和風(fēng)險控制的全面性、科學(xué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化第一、第二道防線。
三、支付系統(tǒng)“三道防線”的實(shí)現(xiàn)
支付系統(tǒng)“三道防線”共設(shè)置有10個環(huán)節(jié),形成10份規(guī)范性的記錄材料(見圖一)。
(一)第一道運(yùn)維防線的實(shí)現(xiàn)
第一道運(yùn)維防線設(shè)置4個環(huán)節(jié),一是梳理工作事項,對部門工作事項內(nèi)容進(jìn)行描述,劃定防線范圍(見表一);
二是梳理制度,對應(yīng)工作事項列出上級、本級相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)管理制度(見表一);
三是梳理流程,將制度中的流程描述繪制成流程圖,標(biāo)注出執(zhí)行人、執(zhí)行要求等要素(見圖二);
四是制定記錄表,對流程圖中的操作結(jié)果進(jìn)行記錄。
通過以上四個環(huán)節(jié)的落實(shí),將形成工作事項列表、制度列表、流程列表和記錄列表這“四個列表”,形成“制度管人、流程管理、痕跡管理”,提高城市處理中心支付系統(tǒng)運(yùn)行管理的制度化、流程化、規(guī)范化水平,強(qiáng)化內(nèi)控管理。
(二)第二道風(fēng)控防線的實(shí)現(xiàn)
第二道風(fēng)控防線設(shè)置3個環(huán)節(jié),一是定位關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn),對于城市處理中心,主要梳理出計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房重要基礎(chǔ)設(shè)施的主要運(yùn)行參數(shù),以及第一道運(yùn)維防線重要運(yùn)維操作的完成情況(見表一);
二是制定監(jiān)督檢查管理辦法,對關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)制定檢查方案,明確檢查主體、檢查方法和檢查頻度等;
三是嚴(yán)格執(zhí)行檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行參數(shù)正常,所有運(yùn)維操作規(guī)范完成。
通過以上三個環(huán)節(jié)的落實(shí),將形成風(fēng)險點(diǎn)列表、監(jiān)督檢查管理辦法、檢查記錄表,形成“清單管理、重點(diǎn)管控”,有效防范系統(tǒng)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和人為風(fēng)險。
(三)第三道審計防線的實(shí)現(xiàn)
第三道審計防線目前設(shè)置3個環(huán)節(jié),一是邀請第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試,比如信息系統(tǒng)及機(jī)房環(huán)境等級保護(hù)測評、動力電源檢測等;
二是聯(lián)合相關(guān)部門開展協(xié)同檢查,比如與科技、后勤、保衛(wèi)等相關(guān)部門建立安全檢查工作機(jī)制,定期、不定期開展安全檢查;
三是接受內(nèi)部或外部審計部門的專項檢查,從業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理等方面查找存在問題,排查安全隱患。
通過以上三個環(huán)節(jié)的落實(shí),將形成第三方評估報告、片區(qū)安全檢查報告和專項審計報告等,形成“內(nèi)外制衡”,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督檢查。
(四)“三道防線”的信息化實(shí)現(xiàn)
在“三道防線”10個環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)中,涉及文檔管理、流程繪制和信息共享等,這些都可以依賴信息化手段更規(guī)范、更高效地實(shí)現(xiàn)。昆明清算中心通過多年實(shí)踐和探索,搭建了支付系統(tǒng)“控制型管理平臺”,并在日常業(yè)務(wù)和技術(shù)維護(hù)工作中實(shí)踐應(yīng)用,提高了運(yùn)行維護(hù)規(guī)范化水平。為了使“三道防線”有更有效的信息化手段,昆明清算中心在原“控制型管理平臺”的基礎(chǔ)上,提出建立“人民銀行城市處理中心輔助管理系統(tǒng)”,主要實(shí)現(xiàn)以下功能:
一是可定義工作事項,將工作事項分層、分類管理;
二是在工作事項下可定制操作流程,設(shè)定流程中每個步驟的具體操作要求;
三是對流程中的每個步驟可定制記錄表單,實(shí)時記錄每個步驟的完成情況;
四是對所有流程的執(zhí)行情況可進(jìn)行查詢統(tǒng)計,實(shí)時監(jiān)督檢查各項工作完成情況;
五是可以實(shí)現(xiàn)信息文檔的上傳和共享。
通過信息化平臺,可以使“三道防線”的實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)化、規(guī)范化。
四、需要繼續(xù)研究思考的問題
一是支付系統(tǒng)各參與者“三道防線”的建立。各參與者是支付系統(tǒng)體系架構(gòu)中的重要節(jié)點(diǎn),“三道防線”的建立應(yīng)推廣到每個節(jié)點(diǎn),才能提升系統(tǒng)的整體風(fēng)險防控能力。
二是與崗位(廉政)風(fēng)險防控的結(jié)合。崗位(廉政)風(fēng)險防控與“三道防線”有共同的目標(biāo)和相近的實(shí)現(xiàn)思路,應(yīng)加強(qiáng)研究,共同推進(jìn)。
四是“三道防線”在其他單位、其他部門的推廣。風(fēng)險防控問題無處不在,要針對不同環(huán)境、不同要求,研究并提出具體的“三道防線”實(shí)現(xiàn)方式。