摘 要 高等職業(yè)教育是我國高等教育的重要組成部分,在高職學生成長、成才過程中,班主任工作具有舉足輕重的作用。精細化管理是一種“以人為本”的管理理念,其管理方式具有科學性和高效性。本文分析了高職班主任工作實行精細化管理的必要性,并就如何實現(xiàn)精細化管理提出了相關(guān)建議和措施。
關(guān)鍵詞 高職 班主任 精細化管理
一、精細化管理的內(nèi)涵及要求
精細化管理,就是通過制度化、程序化、標準化、細致化和數(shù)據(jù)化的方法和手段,使管理過程中各部分、各環(huán)節(jié)實現(xiàn)精確、高效、協(xié)同和持續(xù)的運行,做到管理責任具體化、明確化。精細管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對行動目標分解細化和落實的過程,是讓組織的行動規(guī)劃有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升組織整體執(zhí)行能力和工作效率的一個重要途徑。
精細化管理是一種現(xiàn)代管理理念、一種管理文化,其基本特征可以用“精、準、細、嚴”四個字來概括?!熬笔侵缸鼍?、求精,追求更好、更優(yōu),力求精益求精,把服務(wù)和管理做到極致?!皽省笔侵笢蚀_、準時,強調(diào)目標與目的準確,計量與數(shù)據(jù)準確,信息與決策準確?!凹殹笔侵笇ο蠹毣?nèi)容細化、管理細化,尤其是行動步驟程序及要求的細化?!皣馈笔侵钢贫葒烂?、標準嚴格,流程嚴格控制,規(guī)范嚴格落實。
二、高職班主任工作精細化管理的必要性
當前,經(jīng)濟社會發(fā)展正處于加速變革時期,教育面對的社會環(huán)境越來越復(fù)雜,大學生的思維特點、思想動態(tài)和行為方式正經(jīng)歷前所未有的劇烈變化。高職教育的屬性又賦予了高職生鮮明的特征。這些都給班主任工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。高職班主任只有從高職生的實際出發(fā),正確認識社會發(fā)展的趨勢,更新理念、加強創(chuàng)新,才能使班主任工作更貼近學生的需要,才能增強班主任工作的針對性和實效性。實行精細化管理正是客觀現(xiàn)實對高職班主任工作的迫切要求。
(一)客觀環(huán)境對大學生思想政治教育的挑戰(zhàn)
當前,我國教育發(fā)展面臨的總體環(huán)境較好,但是思想政治教育面臨的外部環(huán)境仍然非常嚴峻。一是當前國際形勢風云變幻,意識形態(tài)領(lǐng)域斗爭日趨復(fù)雜,青年學生成為一些敵對勢力爭奪的主要目標。二是經(jīng)濟全球化浪潮下,我國在積極參與全球化進程的同時,資本主義自由化思潮、西方社會功利主義、拜金主義、極端自由主義思想也在向我國滲透。三是信息化席卷全球,新媒體發(fā)展迅速,每天都有海量的信息像潮水般沖擊著人們的頭腦,而青年學生正處于思想逐步走向成熟的時期,思想活躍但社會經(jīng)驗不足、判別能力較差,紛繁雜亂的信息對學生的理想信仰、思維方式、生活理念等方面造成了巨大沖擊。
(二)高職學生的特殊性要求實行更有效的管理
高職學生是一個新的大學生群體,其特征主要表現(xiàn)在:
第一,生源較復(fù)雜。目前,高職生源主要有高考生、中專生、技校生、職高生和單獨招生錄取的學生。許多高職院校已實現(xiàn)全國招生,不同地域、不同層次的學生聚合在一起,學生在文化水平、學習能力、生活習慣等方面有比較大的差異。
第二,學習能力較差。眾所周知,高職生的入學成績偏低、文化基礎(chǔ)差、底子薄,形成這一現(xiàn)狀的主要原因有學習態(tài)度不好、積極性不高、不夠努力、學習方法不對等,與普通高校的學生相比,學習能力較差。
(三)實行精細化管理是高職教育發(fā)展的現(xiàn)實需要
從當前高職院校學生管理現(xiàn)狀來看,班主任隊伍數(shù)量不足、管理效率低下等問題突出。由于近年來高職院校迅速發(fā)展,許多學校不僅任課教師緊缺,班主任也明顯不足,一些學校不得不出臺一些行政措施,將班主任工作強行攤派給教師,一些教師甚至要同時擔任多個班級的班主任。同時,班主任工作有其規(guī)律性,但許多高職院校班主任缺乏足夠的培訓,工作主要憑主觀主義、經(jīng)驗主義進行,管理效率低下。實行精細化管理能有效提高班主任工作的效率,提升班級管理的水平。
辦人民滿意的高職教育就是高職教育的質(zhì)量要讓社會滿意、讓用人單位滿意、讓學生家長滿意、讓學生滿意,但好的質(zhì)量從何而來?我們常說“向管理要質(zhì)量”,而好的質(zhì)量來源于好的管理。高職教育的目標是培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)技能型人才,現(xiàn)代高職教育在強調(diào)以技能為核心的知識傳授的同時,更加注重職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),更加注重受教育者可持續(xù)發(fā)展的能力,更加注重人的全面發(fā)展,是一種“育人”教育,體現(xiàn)了“以人以本”的理念。精細化管理核心思想正是“以人為本”,強調(diào)在管理中充分尊重人、理解人、發(fā)揮人的主觀能動性,實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好管理對象利益,追求管理者和被管理者利益協(xié)調(diào)的同時,實現(xiàn)管理效益化和最優(yōu)化。可見,精細化管理理念與現(xiàn)代高職教育的目標高度契合。
三、高職班主任工作如何實現(xiàn)精細化管理
班主任工作精細化管理體系的建立包括制度建設(shè)、組織建設(shè)、過程管理和調(diào)控等多個方面。實現(xiàn)班主任工作的精細化管理主要應(yīng)做好以下工作:
(一)管理制度精細化
就是要完善和健全學生管理制度,使班級管理和學生日常學習生活的各方面有章可循、有規(guī)可依,這是實現(xiàn)精細化管理的重要保障。特別是涉及學生根本利益的學生行為守則、學習成績考核管理、學生升留級、獎學金的評定、評先評優(yōu)等制度,必須有明確、具體和細致的規(guī)定。
(二)管理組織精細化
學生班級就是一個組織,必須要建立起相應(yīng)的管理機構(gòu)。班級中通常有班委和團支部,并各有一系列職務(wù)。要根據(jù)學生管理工作的需要設(shè)立相關(guān)的職位,明確具體的管理職責。現(xiàn)實中有許多班主任忽視班級組織的建設(shè),什么事都是自己一言堂,事無巨細一把抓,工作很累、效果不好且容易與學生形成對立。管理組織精細化就是把責任到崗、到人,各負其責,實現(xiàn)學生自我管理、民主管理和有序管理。
(三)管理過程精細化
精細化管理的重點是過程管理。實行管理過程的精細化就是要根據(jù)規(guī)章制度和按照各項管理工作的具體要求,制定具有可操作性的工作程序、流程步驟、操作方式和管理表格。在具體實施過程中,還要明確管理任務(wù)的目標、各環(huán)節(jié)要求、內(nèi)容、時限、責任等,使工作過程流程化、標準化、工作任務(wù)定量化和責任明確化。
(四)管理控制精細化
控制是關(guān)鍵,有效的控制可以使管理行為更有目的性、具有更高的效率。管理控制精細化,就是在班級精細化管理中建立完善的評價機制和反饋機制。完善的評價體系中,評價主體應(yīng)該多層次,評價內(nèi)容應(yīng)該客觀全面。例如,對學生的綜合測評包括班主任的評價、任課教師的評價、班干部的評價和同學的評價等內(nèi)容,測評內(nèi)容包括學習成績、考勤、文體活動、政治表現(xiàn)、競賽成績等多個方面。建立良好的反饋機制要特別注意信息溝通渠道的暢通,班主任要隨時和學生、班干部、任課教師、學生家長之間保持良好的溝通。良好的反饋機制有利于實現(xiàn)實時、動態(tài)監(jiān)控,及時糾偏、糾錯。在有效的反饋基礎(chǔ)上持續(xù)改進和不斷優(yōu)化是實現(xiàn)學生管理工作走向科學化和高效化的重要途徑。
(作者單位為江西財經(jīng)職業(yè)學院)
[作者簡介:夏江暉(1971—),男,會計師,職業(yè)指導(dǎo)師,江西財經(jīng)職業(yè)學院教師,主要研究方向:會計學,高職教育。]
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