高圓圓
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,成本居高不下,越來(lái)越成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。因此,企業(yè)實(shí)施成本控制與管理措施也勢(shì)在必行,本文通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制管理的原因以及如何進(jìn)行成本控制與管理方面進(jìn)行研究。必須加大企業(yè)內(nèi)部控制,降低成本,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部控制的意義,分析了內(nèi)部控制重點(diǎn),提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制的創(chuàng)新措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本控制與管理;內(nèi)部控制的影響
當(dāng)下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已日趨白熱化,在這種不利情況下,企業(yè)必須采取有效措施,以應(yīng)對(duì)現(xiàn)在日趨激烈復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。而在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,生產(chǎn)成本的不斷上升又是企業(yè)發(fā)展緩慢的一個(gè)重要因素。因此,企業(yè)的成本控制措施必須完善,管理創(chuàng)新腳步必須加快。
一、成本法的基本原理
現(xiàn)在企業(yè)大多采用作業(yè)成本核算法,成本核算法是一種新的成本計(jì)算方法,這種方法比傳統(tǒng)成本計(jì)算方法更為精細(xì),它是將間接成本和輔助資源更準(zhǔn)確地分配到作業(yè)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客的一種成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法所提供的成本信息能夠使企業(yè)管理人員重新設(shè)計(jì)價(jià)值鏈上的作業(yè)活動(dòng)以節(jié)約成本資源。
作業(yè)成本法的基本原理可表述為:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。它使成本計(jì)算方法發(fā)生了根本性的變革,使產(chǎn)品成本計(jì)算的著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”,以作業(yè)為核算對(duì)象,首先根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況,將資源的成本分配到作業(yè),累計(jì)形成作業(yè)成本,再將作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因向產(chǎn)品分配,最終得出產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的運(yùn)用按如下兩個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步,確認(rèn)作業(yè)、主要作業(yè)、作業(yè)中心,按同質(zhì)作業(yè)設(shè)置作業(yè)成本庫(kù);以資源動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)將間接費(fèi)用分配到作業(yè)成本庫(kù)。作業(yè)是基于一定目的,以人為主體,消耗了一定資源的特定范圍內(nèi)的工作,是構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)程序的組成部分。實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的作業(yè)類(lèi)型一般有:起動(dòng)準(zhǔn)備、購(gòu)貨訂單、材料采購(gòu)、物料處理、設(shè)備維修、質(zhì)量控制、生產(chǎn)計(jì)劃、工程處理、動(dòng)力消耗、存貨移動(dòng)、裝運(yùn)發(fā)貨、管理協(xié)調(diào)等。作業(yè)引發(fā)資源的耗用,而資源動(dòng)因是作業(yè)消耗資源的原因或方式,因此,間接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)資源動(dòng)因歸集到代表不同作業(yè)的作業(yè)成本庫(kù)中。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的范圍擴(kuò)大、復(fù)雜性提高,構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)程序的作業(yè)也大量增加,為每項(xiàng)作業(yè)單獨(dú)設(shè)置成本庫(kù)往往并不可行。于是,將有共同資源動(dòng)因的作業(yè)確認(rèn)為同質(zhì)作業(yè),將同質(zhì)作業(yè)引發(fā)的成本歸集到同質(zhì)作業(yè)成本庫(kù)中以合并分配。按同質(zhì)作業(yè)成本庫(kù)歸集間接費(fèi)用不但提高了作業(yè)成本計(jì)算的可操作性,而且減少了工作量,降低了信息成本。
第二步,以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)將作業(yè)成本庫(kù)的成本分配到最終產(chǎn)品。產(chǎn)品消耗作業(yè),產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)批次及種類(lèi)等決定作業(yè)的耗用量,作業(yè)動(dòng)因是各項(xiàng)作業(yè)被最終產(chǎn)品消耗的方式和原因。例如,起動(dòng)準(zhǔn)備作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因是起動(dòng)準(zhǔn)備次數(shù),質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)的成本動(dòng)因是檢驗(yàn)小時(shí)。明確了作業(yè)動(dòng)因,就可以將歸集在各個(gè)作業(yè)成本庫(kù)中的間接費(fèi)用按各最終產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因量的比例進(jìn)行分配,計(jì)算出產(chǎn)品的各項(xiàng)作業(yè)成本,進(jìn)而確定最終產(chǎn)品的成本。
二、企業(yè)內(nèi)部成本控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
我們所謂內(nèi)部成本控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱(chēng)。內(nèi)部成本控制先后經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部成本控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架。內(nèi)部控制是管理中的重中之重,要做好管理,首先要降低成本,做好內(nèi)部成本控制。
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的正確性和可靠性
正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者了解企業(yè)的過(guò)去、控制企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、做出對(duì)應(yīng)決策的必要條件,內(nèi)部控制通過(guò)制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而更好的防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和真實(shí)性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,可以保證企業(yè)高效率的運(yùn)行
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,如果很好地加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和人員之間進(jìn)行分工控制,注重職責(zé)分明和人員素質(zhì)教育,加強(qiáng)對(duì)員工的在職教育與學(xué)習(xí),提高員工的自身素質(zhì),通過(guò)內(nèi)部控制加強(qiáng)對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,則能明顯提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展壯大。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宏觀控制
財(cái)務(wù)管理部門(mén)要為企業(yè)內(nèi)部成本控制營(yíng)造良好的外部環(huán)境。加強(qiáng)法制建設(shè),建立更加透明、公平、高效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,會(huì)有力激發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí),從根本上促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門(mén)及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。比如,檔案、報(bào)表的整理,創(chuàng)建適合的管理制度等,同樣的,這些工作的順利進(jìn)行,也離不開(kāi)大量資金作為保證。沒(méi)有合理的成本控制措施,就會(huì)造成資金的不必要浪費(fèi),因此,企業(yè)管理者需要進(jìn)行系統(tǒng)的分析,科學(xué)的制定成本管理方式,只有這樣,監(jiān)理工作才可以有質(zhì)有量的進(jìn)行,才可以做好控制成本的工作。
(五)企業(yè)進(jìn)行成本控制,還可以保證企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
有效的企業(yè)成本控制可以很好的減少監(jiān)理企業(yè)對(duì)于隱形成本的支出,所以,企業(yè)應(yīng)該制定完整科學(xué)的成本管理方案,實(shí)施全方位成本監(jiān)控管理。當(dāng)然,企業(yè)對(duì)隱形成本的控制,也應(yīng)該在保證不對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生沖擊的情況下進(jìn)行。在保障企業(yè)利益不受損的前提下,對(duì)企業(yè)隱形成本的有效控制,可以使企業(yè)長(zhǎng)久的健康發(fā)展。同時(shí),進(jìn)行成本控制,更可以增加企業(yè)效益。 企業(yè)以效益為主,當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒(méi)有效益時(shí),發(fā)展便無(wú)從談起。所以,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)效益的增加,就一定要將企業(yè)的直接成本、隱形成本以及企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行系統(tǒng)的整合,嚴(yán)格抓工作質(zhì)量,注重效率的提高。只有這樣,進(jìn)行有效地成本管理措施,對(duì)企業(yè)效益的增長(zhǎng)才會(huì)有更大的幫助,采用合適的成本管理手段,從而獲得更好的投入收益比,是企業(yè)增值增潤(rùn)的制勝法寶。
(六)加強(qiáng)成本核算預(yù)防企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,預(yù)防企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)有三大類(lèi):安全風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)、使用效率風(fēng)險(xiǎn)。
一是資金安全風(fēng)險(xiǎn)。資金安全風(fēng)險(xiǎn)主要是指資金被挪用、詐和貪污的風(fēng)險(xiǎn)。
二是資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。資金短缺風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)不能及時(shí)、足額地籌集到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,從而導(dǎo)致企業(yè)放棄供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣、低價(jià)甚至虧本出售存貨和項(xiàng)目、無(wú)法及時(shí)清償債務(wù)導(dǎo)致信用等級(jí)惡化、被迫破產(chǎn)重組或被收購(gòu)等。
三是資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)可以定義為多余現(xiàn)金獲得的收益低于貸款利率。企業(yè)資金使用效率不高,企業(yè)資金遠(yuǎn)高于所需資金,企業(yè)資金不能充分利用以取得較高收益,多余的資金存放在銀行只能取得很低的利息收入。
三、企業(yè)實(shí)施成本控制和管理創(chuàng)新的途經(jīng)
(一)增強(qiáng)企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要想對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行更好的管理和控制,一是必須要增強(qiáng)管理意識(shí),重視企業(yè)成本管理工作,并把成本控制管理工作提升到重要的位置,只有這樣,才可以使企業(yè)成本管理和控制工作有效的施行,才可以把企業(yè)成本管理和控制有效地滲入到每個(gè)工作項(xiàng)目當(dāng)中去。二是無(wú)論企業(yè)的高層還是基層管理者都必須以身作則,在這里,要特別強(qiáng)調(diào)基層管理者的成本節(jié)約意識(shí),因?yàn)榛鶎庸芾碚邥r(shí)刻會(huì)和一線工作人員一起,基層管理者的言行會(huì)給工作人員造成很大的影響。管理者時(shí)刻重視成本管理,只有這樣,才可對(duì)基層工作人員的成本節(jié)約意識(shí)有更大的沖擊,使其充分意識(shí)到成本節(jié)約的重要性。
(二)重視合同管理制度
一個(gè)企業(yè)與施工單位簽訂完善的合同是保證工作順利進(jìn)行的前提,簽訂合同可以避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。因此,企業(yè)必須建立健全的監(jiān)理合同的管理制度,這樣不僅可以使企業(yè)的運(yùn)行成本和風(fēng)險(xiǎn)都降低,還可以進(jìn)一步提高企業(yè)效益。在執(zhí)行成本控制管理方案時(shí),一是要按照雙方合同的工作內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,通過(guò)對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行研究分析,從而制定詳細(xì)的、合適的計(jì)劃成本目標(biāo);二是要企業(yè)應(yīng)該是成本控制的主體,而企業(yè)高層在進(jìn)行資金支出時(shí),應(yīng)該對(duì)所支出的資金進(jìn)行跟蹤,并對(duì)資金使用者進(jìn)行控制,對(duì)于資金的使用負(fù)責(zé),確保施工單位可以在計(jì)劃成本目標(biāo)下進(jìn)行工作。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度
一個(gè)企業(yè)要想進(jìn)行有效地成本管理控制,還需要在企業(yè)內(nèi)部建立相對(duì)應(yīng)的成本控制管理部門(mén),同時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行明確分工,制定詳細(xì)的工作內(nèi)容。而在這些成本管理工作部門(mén)中,又以財(cái)務(wù)部為中心,主導(dǎo)其他成本管理部門(mén),財(cái)務(wù)部需要與其他成本管理部門(mén)相互配合,相互協(xié)作,更好的完成成本控制的任務(wù),從而達(dá)到對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管理的目的。當(dāng)然,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立完善的管理制定,從而使工作人員的工作自覺(jué)性提高,增加工作效率,保證成本管理工作順利進(jìn)行。
總之,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,必須要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的成本控制,企業(yè)成本控制措施的有效實(shí)施,是保證企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要措施。所以,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)成本控制的認(rèn)識(shí),采用合理有效地企業(yè)成本控制管理措施。在確保企業(yè)工作高質(zhì)量完成的基礎(chǔ)上,保證成本管理措施的有效實(shí)施,提高施工企業(yè)企業(yè)的綜合效益,進(jìn)而使企業(yè)更快、更好的長(zhǎng)久發(fā)展。
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