呂靜+張微

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，法院的工作量也逐步增多，其相應(yīng)工作流程規(guī)范化與正規(guī)化成為當(dāng)前法院的首要任務(wù)之一。檔案數(shù)量的急劇增加，其保存管理工作成為了新時期法院檔案管理首要解決的問題。信息化的法院檔案管理建設(shè)不僅是國家信息化建設(shè)的必然發(fā)展趨勢，也是法院在新時期下的依法行使權(quán)利的重要保障。本文根據(jù)當(dāng)前法院檔案管理的基本問題，探究新時期情況下如何運(yùn)用現(xiàn)代化手段對法院檔案進(jìn)行信息化管理。

關(guān)鍵詞：新時期；法院；檔案；管理

隨著社會的發(fā)展，信息時代的到來，經(jīng)濟(jì)全球化，一系列的變革推動著社會的進(jìn)步，更推動科學(xué)技術(shù)逐漸走入人們的生活。就當(dāng)前形勢來看，大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)的信息儲備量明顯增加，相應(yīng)的法院檔案管理也不例外。檔案的數(shù)量大幅度增加，管理工作的日益繁重，致使傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段社會的發(fā)展，將新時期現(xiàn)代化手段融入檔案管理勢在必行。

1 法院檔案管理現(xiàn)代化的作用

當(dāng)前社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，每時每刻世界產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量數(shù)不勝數(shù)，而法院相關(guān)檔案作為國家與社會的信息資源系統(tǒng)重要組成部分，在信息量急劇增加的今天面臨著檔案管理的巨大壓力。現(xiàn)代化手段在法院檔案管理的應(yīng)用是社會發(fā)展的必然趨勢，將信息化手段運(yùn)用進(jìn)法院檔案管理不僅將法院的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化信息化便于管理儲存，并且檔案管理的現(xiàn)代化使得法院相應(yīng)的立案、分案、開庭、相關(guān)證據(jù)記錄、判決文書等相關(guān)程序的記錄信息化，在相關(guān)人員查閱資料的時候變得快捷方便。并且信息化的檔案管理可以使案件的審理情況變得一目了然便于對案件的全面了解。在加強(qiáng)案件流程管理的同時也可以約束相關(guān)人員的行為，確保法院工作的公開公正性。

從另一方面來說法院的檔案管理也是相當(dāng)珍貴的資料。是相關(guān)法學(xué)研究的重要依據(jù)，也是反映一段時間內(nèi)國家相關(guān)案件審理的重要資料。在相關(guān)的案件審理過程中，要經(jīng)過一審、二審等多重程序，在對相應(yīng)的程序進(jìn)行案件記錄的同時也進(jìn)行電子檔案的管理記錄，便于查閱和資源共享。在案件審理結(jié)束之后也便于向社會公開相應(yīng)的情況，各級法院間的資料傳輸工作也會因?yàn)楝F(xiàn)代化信息化變得更加方便。相應(yīng)的案卷進(jìn)行信息化管理之后應(yīng)用相應(yīng)的現(xiàn)代化程序可以將卷宗進(jìn)行分類整理，進(jìn)而對資源進(jìn)行分析從而形成相應(yīng)的信息庫。

2 法院檔案現(xiàn)代化的相關(guān)途徑

2.1 強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化意識，完善檔案管理系統(tǒng)

由于各方面的影響與限制，在法院檔案的管理化過程中，很多人員與領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案的相關(guān)價值，僅僅停留在檔案的儲存?zhèn)浒笇哟?，雖然此方面的相關(guān)儲存已經(jīng)具備了最基本的檔案備案功能，但是檔案數(shù)據(jù)的相關(guān)價值還沒有被挖掘出來，并且長時間的紙質(zhì)卷宗儲存也不利于以后的翻閱查詢。隨著社會的發(fā)展，人與人之間的沖突糾紛也日益復(fù)雜化，法院的判決更應(yīng)該具有公開公正性，但是如何對日益復(fù)雜的關(guān)系進(jìn)行公正處理就要求相應(yīng)部門檔案管理的清晰性。在新時期的法院檔案管理中，對其要求逐漸增加，在深化改革過程中，為確保檔案管理工作的加強(qiáng)，在相關(guān)人員意識上就必須有所加強(qiáng)。使檔案管理工作不僅僅是具有儲備功能，其綜合功能逐漸挖掘出來，使得檔案管理成為法院綜合的信息資源庫。將檔案管理資源庫成為各種信息的載體，真實(shí)的反應(yīng)我國社會化相關(guān)進(jìn)程，推動現(xiàn)代化進(jìn)程的全面發(fā)展，使法院判決資料形成一個完整的系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策給出正確的建議。

2.2 保證檔案信息的完整性，加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)

在法院檔案管理過程中，要確保檔案管理的現(xiàn)代化，首先要將法院檔案管理工作人員相關(guān)職能明確化，確立每個人的職責(zé)所在。在制定相關(guān)的檔案管理制度的時候，除了檔案管理的相關(guān)規(guī)范與制度，應(yīng)該細(xì)化每個工作人員的職能與責(zé)任，在檔案輸入源頭確保檔案的準(zhǔn)確化和系統(tǒng)化，避免檔案信息的錄入錯誤，為以后的檔案管理與應(yīng)用造成不便。除此之外，每一件案宗的形成過程中的相關(guān)程序，如檔案的運(yùn)行歸納整理等工作，與法院審判形成統(tǒng)一的整體，便于儲存與查閱。并且對檔案整理及管理過程中，相關(guān)資料的質(zhì)量好壞歸類為檔案質(zhì)量檢測范疇。對管理過程中的損壞、涂改、偽造、等行為給予嚴(yán)格的處罰，確保工作的正確性與公正性。除此之外，在法院檔案管理過程中，相應(yīng)的增加現(xiàn)代化的檔案監(jiān)控手段，確保檔案儲存程序的完整性，避免漏洞存在。對于檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度，確保人員素質(zhì)與相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理相匹配，促進(jìn)法院檔案管理工作的進(jìn)一步完善。

2.3 完善檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享

基于目前我國法院相關(guān)檔案管理建設(shè)，已經(jīng)有少部分省市進(jìn)行檔案管理信息化，但是其信息管理系統(tǒng)還有待完善。各部分地區(qū)的檔案相關(guān)管理沒有形成一個有機(jī)的整體，信息交流存在一定的障礙。檔案管理現(xiàn)代化完善之后，有助于法院檔案管理形成一個相互聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)彼此之間的交流與資源共享，更有效的促進(jìn)法院檔案管理綜合化。并且推動法院相關(guān)事務(wù)的發(fā)展，提高相應(yīng)的管理水平，促進(jìn)法院審判工作的完善。

3 總結(jié)

社會快速發(fā)展對法院檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，相應(yīng)的也是法院檔案管理部門的機(jī)遇?，F(xiàn)代化的檔案管理不僅可以解放一定量的人力，綜合檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，在一定程度上也促進(jìn)了法院綜合能力的提升，為社會發(fā)展提供了有效地保障。

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