李紅

摘要：在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)我國(guó)檔案信息的安全管理工作提出了新的要求，為確保檔案信息的安全性，必須加強(qiáng)對(duì)其的安全管理?；诖它c(diǎn)，本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息安全管理的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息安全管理的有效途徑進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息；安全管理

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息安全管理的現(xiàn)狀分析

由于受到各方面因素的影響和制約，從而使得檔案信息安全管理的效率和質(zhì)量差強(qiáng)人意，檔案信息安全管理的現(xiàn)狀具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）人員與操作標(biāo)準(zhǔn)

管理人員是檔案信息安全管理工作的操作主體，他們的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和行為對(duì)檔案信息管理安全有著直接影響。從專業(yè)檔案管理人員培養(yǎng)的角度上看，雖然我國(guó)也引入了與網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)的知識(shí)體系，但專業(yè)性和實(shí)用性缺乏的問題仍然存在，無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息安全管理工作的需要。此外，由于相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的缺失，致使日常的檔案信息管理工作常常會(huì)出現(xiàn)各種問題，這在一定程度上給檔案信息安全埋下了隱患。

（二）管理設(shè)備

在最近十幾年里，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及范圍越來越廣，涉及的領(lǐng)域也越來越多，由此使得相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件程序日趨完善，這為大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息安全管理工作的開展提供了極大便利。然而，一些檔案管理部門由于資金不足，加之管理不善，致使管理設(shè)備陳舊老化，一旦遭遇黑客攻擊或是計(jì)算機(jī)病毒侵入，會(huì)對(duì)檔案信息安全造成嚴(yán)重威脅，從而引起不可彌補(bǔ)的損失。同時(shí)與計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備相比，我國(guó)在相關(guān)軟件程序的研發(fā)上略顯滯后，很多部門使用的都是國(guó)外的檔案管理軟件，這類軟件在性能方面比較突出，但安全性卻相對(duì)較差，部分軟件被設(shè)計(jì)者留設(shè)了后門，給信息安全埋下了隱患。除此之外，網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒、木馬程式等無時(shí)無刻不在威脅著信息安全，而反黑客、防病毒的軟件程序先進(jìn)性有所不足，從而給檔案信息管理造成了巨大的威脅。

（三）制度與意識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，其在帶給人們便利的同時(shí)，安全問題也隨之凸顯，對(duì)此，國(guó)家頒布實(shí)施了一系列的法規(guī)制度，如《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等等，雖然如此，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)方面的法規(guī)制度仍然不夠完善，一些違法分子利用法律漏洞竊取信息，并發(fā)布虛假信息，從中牟利，這對(duì)于檔案信息安全構(gòu)成了威脅。此外，部分檔案信息管理人員的安全意識(shí)不強(qiáng)，各種安全防護(hù)措施的使用不當(dāng)，不利于檔案信息安全管理工作的開展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息安全管理的有效途徑

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為進(jìn)一步提升檔案信息安全管理水平，必須針對(duì)當(dāng)前檔案信息安全管理的現(xiàn)狀，采取一些行之有效的方法和措施，減少并逐步消除安全隱患，為檔案信息安全提供強(qiáng)有力的保障。檔案信息安全管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，為此，可通過管理措施與技術(shù)措施相結(jié)合的方式，提高檔案信息的安全性。

（一）檔案信息的安全管理對(duì)策

1.強(qiáng)化人員素質(zhì)。檔案信息管理人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到安全管理的工作成效，為此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案安全管理工作。一方面，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的人員培訓(xùn)機(jī)制上進(jìn)行完善和創(chuàng)新，增加培訓(xùn)內(nèi)容，改進(jìn)培訓(xùn)方式，通過行之有效的培訓(xùn)提高管理人員的工作技能。另一方面，可將現(xiàn)代化的管理理念運(yùn)用到人員管理當(dāng)中，遵循以人為本和與時(shí)俱進(jìn)的原則，借助先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行安全管理。同時(shí)，還應(yīng)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案信息安全管理的重視程度，只有這樣，才能使檔案信息安全管理成為一種常態(tài)，也才能使重要檔案信息的安全性得到有效保證。

2.健全管理制度。要想做好檔案信息安全管理工作，就必須對(duì)主體責(zé)任予以強(qiáng)化，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在分析大數(shù)據(jù)環(huán)境基本特征的前提下，建立并健全行之有效的檔案信息安全管理制度，通過制度規(guī)范檔案信息的收集與整理、保存與利用等工作，借此來增強(qiáng)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。如在對(duì)檔案進(jìn)行接收的過程中，應(yīng)當(dāng)采取物理隔離的方式，并在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，完成接收設(shè)備與整理設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳遞，這樣可以確保檔案信息的安全性。

3.完善軟硬件設(shè)備。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息安全管理工作的開展離不開相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件程序，因此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)配備完善的設(shè)備設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等等，其中計(jì)算機(jī)是主要設(shè)備，其運(yùn)行速度應(yīng)當(dāng)盡可能快、系統(tǒng)的存儲(chǔ)量也應(yīng)當(dāng)比較大，同時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行更新和漏洞修復(fù)，以免留下安全隱患。此外，要對(duì)相關(guān)的保管設(shè)施加以完善，可在檔案管理室內(nèi)設(shè)置防磁柜、除濕機(jī)等設(shè)施，提升環(huán)境的安全性。

（二）安全技術(shù)措施

1.信息生成系統(tǒng)。該系統(tǒng)融合了當(dāng)前較為先進(jìn)的幾項(xiàng)技術(shù)，如簽署技術(shù)、數(shù)字水印、加密技術(shù)等等，由此能夠防止信息出現(xiàn)漏洞的問題，這樣不但可以保證重要檔案信息的安全性，而且還能使其真實(shí)性和完整性得到保障。

2.安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備計(jì)算機(jī)病毒自動(dòng)防御功能，它在檔案信息管理中的運(yùn)用，可以提升檔案收集、整理、保存與利用等環(huán)節(jié)的安全性。

3.信息備份系統(tǒng)。借助該系統(tǒng)不但能夠防止相關(guān)人員的錯(cuò)誤操作問題，而且還能有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的入侵，檔案管理人員可對(duì)用戶的權(quán)限及管理策略進(jìn)行設(shè)置，并對(duì)文件進(jìn)行修改，在確保檔案信息安全性的同時(shí)，增強(qiáng)了文件的靈活性。

三、結(jié)論

綜上所述，檔案信息安全管理是保證重要檔案資料安全的主要途徑之一，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)從人員、制度、設(shè)備、技術(shù)等方面不斷加強(qiáng)對(duì)檔案的安全管理工作，最大限度地提升檔案的安全性，從而使檔案信息的價(jià)值得以最大限度地發(fā)揮。

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