樊金園+周晴+陳亞蘭

【摘要】隨著社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公用品是日常辦公生活中必不可少的組成要素，在工作生活中具有極高地位，也是人們工作生涯中不可或缺的使用工具。但目前市面上大多數(shù)的辦公產(chǎn)品普遍都存在著創(chuàng)新性差，產(chǎn)品質(zhì)量類同化的現(xiàn)象。將創(chuàng)新概念引入到辦公用品的設(shè)計(jì)研究中，不但能夠突出具有人文關(guān)懷的感官體驗(yàn)，并且能夠更好地促進(jìn)人與辦公用品之間的互動(dòng)，最重要的是能夠有效地提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新概念 辦公用品 訂書(shū)機(jī)設(shè)計(jì)

前言

與傳統(tǒng)的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)模式相比，商業(yè)、教育、金融、旅游等產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)中占據(jù)了絕大部分的比重，將近有6成在外工作人們的工作生涯都是在辦公室里度過(guò)的。而就在當(dāng)今的大生產(chǎn)模式下，辦公用品的存在不但可以給辦公室工作的人們帶來(lái)了極大的使用方便，而且可以提升工作時(shí)的生產(chǎn)效率。辦公用品在辦公室的工作環(huán)境中和工作的人們一樣扮演著重要的角色，同時(shí)在辦公的環(huán)境中也發(fā)揮著重要的作用。

一 辦公用品的設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

設(shè)計(jì)的精髓在于創(chuàng)新，任何沒(méi)有創(chuàng)新精神的設(shè)計(jì)都不能稱之為設(shè)計(jì)。創(chuàng)新的概念是超越，是不同凡響。然而現(xiàn)在的辦公用品的普遍現(xiàn)象是不能夠很好地把握“人-產(chǎn)品-環(huán)境”之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，并且創(chuàng)新能力差、實(shí)用性不高的現(xiàn)象也日益凸顯。辦公用品作為現(xiàn)代人們?cè)诠ぷ魃钪斜夭豢缮俚氖褂霉ぞ撸宦傻谋砻嬖O(shè)計(jì)使大部分的辦公用品都不能很好地解決辦公狀態(tài)中現(xiàn)存的問(wèn)題，同樣辦公用品的產(chǎn)品創(chuàng)新也得不到很好的改善。因此對(duì)于現(xiàn)代辦公中所需的用品，做到從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、提升辦公用品的品質(zhì)、展現(xiàn)出產(chǎn)品的魅力等方面將成為現(xiàn)代辦公用品設(shè)計(jì)的新任務(wù)。

二 創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)

創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)是需求的牽引、技術(shù)的推動(dòng)，是對(duì)設(shè)計(jì)方案的進(jìn)行方向、目的意圖、文化內(nèi)涵等，提煉出最準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)概念所進(jìn)行的后續(xù)的設(shè)計(jì)活動(dòng)。它是針對(duì)使用者潛在的使用需求，對(duì)未來(lái)可能需要的產(chǎn)品或產(chǎn)品功能的大膽預(yù)測(cè)，是對(duì)未來(lái)生活方式的敏銳前瞻；在外觀上，大膽、前衛(wèi)、一改常規(guī)產(chǎn)品的形態(tài)；在技術(shù)上，善于運(yùn)用最新的科技成果；在使用方式上，給人以前所未有的新鮮感，并挑戰(zhàn)人們的接受能力。創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)就是要以人為本，以方便人使用為終極目標(biāo)，做到想別人所想，做別人所無(wú)的設(shè)計(jì)，哪怕只是細(xì)微的變化，又時(shí)也是可以升級(jí)為質(zhì)的變化，只有人們的設(shè)計(jì)意識(shí)不斷地增強(qiáng)，在辦公用品的設(shè)計(jì)思維才能不斷地變化。

三 創(chuàng)新概念在的辦公用品設(shè)計(jì)

在創(chuàng)新概念思維模式指導(dǎo)下的產(chǎn)品是對(duì)未來(lái)生活方式很好的探索和創(chuàng)造。對(duì)于辦公用品設(shè)計(jì)的創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)，首先要從設(shè)計(jì)的主體—“工作者”入手，以辦公室工作人言的需求作為設(shè)計(jì)的切入點(diǎn)與出發(fā)點(diǎn)，由此去探索辦公用品在辦公室氛圍下給人們帶來(lái)的優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品體驗(yàn)。針對(duì)工作生活中所產(chǎn)生的工作需求，辦公用品的創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)的重點(diǎn)并不是發(fā)明了什么前所未有的新辦公產(chǎn)品，而是能夠滿足人們?cè)谵k公環(huán)境下使用體驗(yàn)的同時(shí)獲得優(yōu)良的情感體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與人之間的互動(dòng)性并且可以更好地提高工作者的工作效率。從而在創(chuàng)新概念思維模式引導(dǎo)下，創(chuàng)造出人們對(duì)產(chǎn)品的情感體驗(yàn)、促進(jìn)人們與產(chǎn)品互動(dòng)參與、提高人們的工作效率將成為辦公用品設(shè)計(jì)的指南方向。

（一）創(chuàng)造情感體驗(yàn)。優(yōu)良的設(shè)計(jì)，可以帶給人們一種全新的產(chǎn)品使用體驗(yàn)以及一種全新的生活方式。隨著生產(chǎn)、社會(huì)的發(fā)展，設(shè)計(jì)的使命從為人類創(chuàng)造物質(zhì)幸福擴(kuò)展到為人類創(chuàng)造物資與精神上的雙重幸福。人們對(duì)于辦公用品的要求不僅僅是“可用”而是要求在使用的過(guò)程中能夠真正地獲得便捷的服務(wù)，體驗(yàn)到產(chǎn)品帶給人們帶來(lái)的樂(lè)趣，使工作中的感受更加的輕松愉悅并充滿意義。而對(duì)于辦公用品的而言，它不只是為了滿足使用上的需求，它更需要去引導(dǎo)人們體驗(yàn)和回味工作給人們帶來(lái)的情感上愉悅的感受。

（二）促進(jìn)互動(dòng)參與。未來(lái)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，必將越來(lái)越重視產(chǎn)品內(nèi)在生命力與人之間的情感交流。也只有能夠促進(jìn)人與人之間的情感交流、人與產(chǎn)品之間的情感交互的辦公用品才能顯示出對(duì)工作過(guò)程中的美好感受，才能顯現(xiàn)辦公用品設(shè)計(jì)的初衷，實(shí)現(xiàn)辦公用品與人們之間關(guān)系發(fā)展的可持續(xù)性。

（三）提高工作效率。辦公用品作為現(xiàn)代辦公室必不可少的辦公工具，是為了滿足辦公需求而存在的，其根本立足點(diǎn)就是可以幫助人們更有效地完成工作任務(wù)。將功能組合的概念運(yùn)用到辦公用品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)中，不但能夠確保人們有品質(zhì)地完成工作任務(wù)同時(shí)還可以提高產(chǎn)品為人服務(wù)的工作效率。

四 設(shè)計(jì)案例

用以下這款訂書(shū)機(jī)的設(shè)計(jì)案例來(lái)解釋說(shuō)明辦公用品的創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)。此款訂書(shū)機(jī)在選材上采用的是全透明的PVC材料，從材料的使用上便給人們一種前所未有的情感體驗(yàn)。在原有裝訂書(shū)釘槽的外部增添了刻度尺的標(biāo)示，以便于在裝訂文件時(shí)可以自定義訂書(shū)釘進(jìn)入的尺寸及位置；在訂書(shū)機(jī)的底座上設(shè)有一個(gè)水瓶液體標(biāo)尺，其目的是為了明確在裝訂文件時(shí)訂書(shū)釘?shù)奈恢檬欠袼?，通過(guò)這幾項(xiàng)細(xì)節(jié)的考慮，充分地展示了人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中與辦公產(chǎn)品之間的互動(dòng)。在訂書(shū)機(jī)的后端添加了一個(gè)起訂器的設(shè)計(jì)，將訂書(shū)機(jī)和起訂器的兩個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行功能上的整合，實(shí)現(xiàn)了一物多用的設(shè)計(jì)原則也同樣有效地提高了訂書(shū)機(jī)為人們工作室的使用效率。

五 結(jié)束語(yǔ)

辦公用品的使用使原本平常的辦公生活變得具有生機(jī)，它既能夠滿足在工作中人與產(chǎn)品之間有效互動(dòng)，同時(shí)也可以給人以優(yōu)良的情感化體驗(yàn)并且能夠幫助人們更高效地完成工作任務(wù)。只有重視創(chuàng)新概念設(shè)計(jì)的思維模式，辦公用品的設(shè)計(jì)才能朝著優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。

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備注：項(xiàng)目基金支持 2015安徽省高校人文社科重點(diǎn)項(xiàng)目（SK2016A046）