韓英波

[摘 要]作為人才與企業(yè)之間重要橋梁的人才交流服務(wù)中心，更是要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人才的需求重新制定出具有針對(duì)性的管理方式，這樣才能真正使檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)化管理，也真正從社會(huì)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)為主要發(fā)展目標(biāo)，也能在很大程度上為企業(yè)提供更多良好的人才資料檔案，也在很大程度上滿足了當(dāng)代企業(yè)對(duì)人才的要求，本文立足于人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理，不對(duì)此進(jìn)行了深入的研究分析。

[關(guān)鍵詞]人才交流服務(wù)中心；檔案管理；社會(huì)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.114

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-0-01

1 充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會(huì)化管理提供保證

我國(guó)人才交流服務(wù)中心的檔案實(shí)施社會(huì)化管理，主要是為了在最大程度上為各界的人才以及更多的企業(yè)、單位提供更多、更好的便利，這不僅可以在最大限度上改變?nèi)瞬沤涣鞣?wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀，還在很大程度上為各個(gè)企業(yè)提供的人才檔案做出了保障，針對(duì)人才入職后的后續(xù)工作也能得到有效的管理，真正實(shí)現(xiàn)了我國(guó)人力資源具有科學(xué)、合理、人性化的分配特點(diǎn)。

1.1 積極有效地發(fā)揮政府人事部門(mén)的作用

我國(guó)現(xiàn)有的、與之相關(guān)的法律明確規(guī)定，一個(gè)企業(yè)的人事部門(mén)是隸屬于政府人才服務(wù)交流機(jī)構(gòu)下的，這也就表示，企業(yè)的人事部門(mén)在對(duì)檔案管理上的職位職能也是直接由國(guó)家政府中的人事檔案管理部門(mén)所賦予的，只有這樣才能真正地保證每個(gè)人才的個(gè)人檔案不會(huì)被更改，才能最大限度上保證人才檔案的完整性與準(zhǔn)確性。而人才服務(wù)交流中心也在一定程度上被當(dāng)作為人才與企業(yè)之間重要的共同交流途徑，也能很好地為企業(yè)與人才之間搭建一個(gè)良好的交流平臺(tái)，當(dāng)然，人才交流服務(wù)中心也是作為兩者之間的重要交流媒介。

1.2 轉(zhuǎn)變?cè)新毮?，?chuàng)新完善相關(guān)機(jī)制

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展與進(jìn)步，21世紀(jì)以來(lái)，在多種方面都顯示著人才才是重要的資源，而現(xiàn)代社會(huì)的人才管理中，人們也越來(lái)越重視人才交流服務(wù)中心在人才市場(chǎng)中的重要性，這在很大程度上提高了我國(guó)人才的就業(yè)概率。而人才交流服務(wù)中心檔案要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理，就一定要突破原有的管理理念，并以實(shí)際的情況為主要出發(fā)點(diǎn)，不斷尋找全新有效的管理措施，并充分地將自身原本的管理理念與服務(wù)意識(shí)做到積極的完善與創(chuàng)新，逐漸增加新的服務(wù)范圍以及內(nèi)容。而在以往的人才檔案管理模式當(dāng)中，通常對(duì)人才檔案管理都是處于被動(dòng)狀態(tài)，只是有企業(yè)在有需求時(shí)，才進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理工作，只有真正改變這一狀態(tài)，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，積極拓展人才服務(wù)的內(nèi)容與領(lǐng)域，并將人才與企業(yè)緊密的聯(lián)系在一起。而只要是有企業(yè)需要人才檔案時(shí)，人才交流服務(wù)中心可以馬上對(duì)其進(jìn)行人才配置，這樣才能真正地提高人才交流服務(wù)中心人才檔案的管理水平。

1.3 提升人才檔案的管理水平

21世紀(jì)是一個(gè)充滿科技信息的時(shí)代，并主要以多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為主要代表，我國(guó)的人才交流服務(wù)中心在這個(gè)充滿科學(xué)技術(shù)的時(shí)代，更應(yīng)加大對(duì)人才檔案管理的科學(xué)性，結(jié)合當(dāng)前的MIS或ERP等管理模式，在最大限度上提高對(duì)人才檔案的管理質(zhì)量水平，此外，還要實(shí)現(xiàn)人才檔案管理與企業(yè)需求之間產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)性，能夠按照各個(gè)企業(yè)所提出的不同要求，快速準(zhǔn)確地找到相對(duì)應(yīng)的人才，以此在最大程度上提升人才交流服務(wù)中心檔案管理的整體效率。

2 營(yíng)造社會(huì)化的人才管理環(huán)境

2.1 以具體代表整體，完善社會(huì)化服務(wù)的功能

我國(guó)人才交流服務(wù)中心的人才檔案管理，一定要充分結(jié)合起各個(gè)企業(yè)不同的需求，再提供準(zhǔn)確、快捷、高效的人才檔案，在做好已有的服務(wù)基礎(chǔ)上，對(duì)新的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行積極探索，以人才檔案管理為主要的核心目標(biāo)，以此提供便捷化的管理內(nèi)容，并根據(jù)不同企業(yè)提出的不同類型的人才要求，為其提供不同的人才檔案管理服務(wù)，充分地將人才的特點(diǎn)以及基本情況與企業(yè)所提出的要求相匹配。

2.2 以政策為主要導(dǎo)向，為社會(huì)化管理與服務(wù)打下基礎(chǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的轉(zhuǎn)變與發(fā)展，企業(yè)單位也對(duì)人才的需求上發(fā)生了很多改變，逐漸地重視起具有多元化、全面性的人才，因此，我國(guó)現(xiàn)存在的人才交流服務(wù)中心也要遵守我國(guó)的人才培養(yǎng)策略，在最大限度上促使人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)為企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)改革，這也能很好地加強(qiáng)對(duì)人才檔案的管理，也能有效地突出廣大人才自身所具有的優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)，這樣才能在最大程度上實(shí)現(xiàn)人才交流服務(wù)中心人才檔案管理的個(gè)性化，改變與改善原有的人才檔案管理方式所帶給人才與企業(yè)之間的信息問(wèn)題。

3 結(jié) 語(yǔ)

人才作為21世紀(jì)重要的資源，人才交流服務(wù)中心在人才與企業(yè)間搭建了良好的橋梁，更是以現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人才的需求采取合適的管理方式，做到切實(shí)地施行人才檔案管理的社會(huì)化特點(diǎn)，在最大程度上幫助人才交流服務(wù)中心發(fā)生轉(zhuǎn)變，使其由原來(lái)的社會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐园l(fā)展與服務(wù)為主要目標(biāo)，更好地幫助企業(yè)尋找合適優(yōu)秀的人才，也在很大程度上滿足了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面性、多元化復(fù)合型人才的需求，也能有效地避免由于傳統(tǒng)人才檔案管理方式帶給企業(yè)以及人才的信息不對(duì)稱的狀況，也能在最大程度上滿足企業(yè)與人才之間的符合對(duì)稱，真正實(shí)現(xiàn)了共同獲益的雙贏局面，提高了我國(guó)人才交流服務(wù)中心檔案的整體管理水平。