郎艷潔
[摘 要]本文首先總結(jié)了審計機關信息化的內(nèi)涵,其次針對審計機關信息化進程中面臨的問題進行了分析,最后提出加快審計機關信息化進程的有效策略,以期能為相關研究者與從業(yè)者提供參考。
[關鍵詞]審計機關;信息化;內(nèi)涵;辦法
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.024
[中圖分類號]F239.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-00-01
1 審計機關信息化的內(nèi)涵
審計機關信息化是信息時代背景下其必然的發(fā)展趨勢,指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)審計機關管理工作各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合與聯(lián)網(wǎng)審計,為審計機關管理水平與違法違規(guī)問題的處理效率的提高提供了有利條件。
2 當前基層審計機關信息化進程中面臨的問題
在以領導帶領發(fā)展為導向,業(yè)務骨干發(fā)揮關鍵作用及全體人員共同學習與提高,進而促使信息化運用不斷普及與審計機關管理模式轉(zhuǎn)型的道路上,雖已取得可觀成果,實現(xiàn)了單體、組網(wǎng)、網(wǎng)絡審計信息化水平的提高,但由于基層單位面臨的現(xiàn)實環(huán)境使實際發(fā)展過程中仍存在諸多問題。
第一,范圍廣,但技術(shù)水平較低。自審計機關信息化發(fā)展以來,受到了領導及全體員工的高度重視,在不斷建設、培訓的過程中,獲得AO審計資格認證的人員在全員占比已超過90%。但仍存在機關內(nèi)部信息化技術(shù)發(fā)展不平衡、技術(shù)應用水平較低的問題。
第二,投入大,但實際效果有限。例如:當前聊城市茌平縣在推進審計信息化的過程中已投入較多,包括機房建設、硬件設施更新以及管理系統(tǒng)搭建等,但投入產(chǎn)出效益仍不夠明顯,聯(lián)網(wǎng)審計的應用范圍與深度仍沒有達到預期目標。
第三,軟件創(chuàng)新發(fā)展緩慢。當前,市場中已有的審計軟件較為豐富,但多數(shù)基層審計機關主要使用審計署推廣的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)來進行審計數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換和分析計算。隨著社會上財務軟件和業(yè)務軟件種類的逐漸增多,AO系統(tǒng)的開發(fā)升級相對滯后。同時,多數(shù)基層審計人員在實際操作過程中多使用單一財務數(shù)據(jù)分析功能,對跨系統(tǒng)功能或大型數(shù)據(jù)分析等應用較少,自主開發(fā)創(chuàng)新意識不足。
3 加快審計機關信息化進程的有效辦法
首先,應在當前審計機關信息化發(fā)展的全局下形成“一個重點”思想,即將構(gòu)建數(shù)字化審計平臺體系作為建設中心,結(jié)合自身實際情況,在本地政府數(shù)據(jù)中心、審計數(shù)據(jù)中心基礎上,打造多網(wǎng)聯(lián)合的一體化審計平臺,共同推動宏觀管理、數(shù)據(jù)共享、分布集成、集中分析的審計機關信息化發(fā)展。同時,應當在“一個重點”的導向下,加強建設縣級審計管理決策與實施平臺,針對工程項目的設計方案、實施、監(jiān)督檢測及評價等各項工作加強管理,規(guī)避重復性投資及低回報建設。審計數(shù)據(jù)中心要加強日常管理工作,確保相關工作制度落實到位,確保審計數(shù)據(jù)中心的日常運行、維護監(jiān)管及系統(tǒng)檢測等長期工作的正常進行,最終實現(xiàn)審計平臺的穩(wěn)定性、可靠性、安全性,為審計信息化的長期發(fā)展提供保障。
其次,在目前的基層審計機關中,現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)與審計管理系統(tǒng)(AO與OA)之間的交互應用正在逐步得到普及,例如:茌平縣審計局已經(jīng)開始利用計算機對項目審計資料從開始至審計終結(jié)進行全過程記錄和歸類管理,嘗試AO與AO交互實現(xiàn)審計現(xiàn)場與后臺的聯(lián)動指導管理,完善審計信息化建設,實現(xiàn)無紙化辦公。在這個過程中,AO與OA等系統(tǒng)軟件雖得到了較為廣泛的使用,但是軟件開發(fā)商所提供的后期服務難以符合實際使用環(huán)境的復雜要求,軟件的穩(wěn)定性不足,不利于AO與AO軟件的充分利用。為此,在AO與AO軟件的開發(fā)階段需要相關的審計機關加入軟件的功能設計中,從而以當?shù)貙徲嫅铆h(huán)境為基礎來指導AO與AO軟件的設計方法,從根本上提高審計信息化工作的質(zhì)量及效率。同時,加強相關軟件及信息化系統(tǒng)的推廣,積極地推動基層審計機關引入信息化平臺,提高審計技術(shù)的創(chuàng)新力。在AO與AO軟件的長期維護方面,基層審計機關要及時與上級審計部門溝通,以基層實際的使用感受為基礎,提出有針對性的合理化建議,以便于完善相關功能,并根據(jù)不同地區(qū)、不同部門的需要增加對應的功能模塊。
最后,應當加強現(xiàn)代化審計復合型人才隊伍的建設工作。應從思想上克服基層審計人員的抵觸畏難情緒,加大力度開展各種形式的培訓,使基層審計機關也涌現(xiàn)一批既精通審計專業(yè)又熟悉計算機專業(yè)的復合型審計人才,為AO、OA系統(tǒng)應用創(chuàng)造條件。對于Oracle、SQL Server、DB2 Express Edition等主流數(shù)據(jù)庫的原理與使用應當定期地開展專題講座,并在基層中推廣信息化培訓,以實地教學的方式增強培訓效果,最終提高審計人才隊伍的信息化素質(zhì)。此外,以審計機關為中心,應建設一套審計技術(shù)支持平臺,及時地解決審計人員在軟件使用方面的困惑。
4 結(jié) 語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計機關也經(jīng)歷了多年的信息化轉(zhuǎn)型升級。然而AO、OA等數(shù)字化系統(tǒng)在使用中也面臨著一些問題?;鶎訂挝粦獙?gòu)建數(shù)字化審計平臺體系作為建設中心,并同步加強AO與OA軟件的推廣、培訓以及審計人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)工作,最終促進信息時代審計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻
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