常金曉

[摘 要]計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的開展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文在系統(tǒng)地闡述了現(xiàn)代信息技術(shù)給管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來極大便利的同時(shí)，也分析了現(xiàn)代信息技術(shù)給管理會(huì)計(jì)工作帶來的諸多問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；管理會(huì)計(jì)；促進(jìn)作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.023

[中圖分類號(hào)]F232；F234.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-00-02

0 引 言

管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要分支之一，它將會(huì)計(jì)與管理有機(jī)結(jié)合，將財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行了分析和處理，并輸出了可靠性高、可信性強(qiáng)的結(jié)果，為企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供了預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核以及評(píng)價(jià)的支持，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高效管理，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

隨著國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的不斷發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的日新月異，各行各業(yè)都開始進(jìn)入計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。雖然國家沒有強(qiáng)制要求管理會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化改革，但是隨著社會(huì)的進(jìn)步，管理會(huì)計(jì)工作需要更廣泛的數(shù)據(jù)來源和更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算方法，其結(jié)果的科學(xué)性和正確性對(duì)企業(yè)高層做出戰(zhàn)略決策具有重要的指導(dǎo)意義?？梢哉f，現(xiàn)代信息技術(shù)不僅提高了管理會(huì)計(jì)的工作效率，還可以為企業(yè)創(chuàng)造效益。但是，如果不對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以科學(xué)的管理和控制，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和管理信息的安全性和準(zhǔn)確性將受到威脅，最終會(huì)損害企業(yè)的實(shí)際利益。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

現(xiàn)代信息技術(shù)是用信息管理和處理的各種技術(shù)的總稱，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等?，F(xiàn)代信息技術(shù)的一個(gè)重要特點(diǎn)是利用現(xiàn)代的技術(shù)手段構(gòu)建一個(gè)虛擬的操作環(huán)境，“非接觸”式地完成信息采集、存儲(chǔ)、管理、處理和利用等工作，更為一些非現(xiàn)場(chǎng)工作活動(dòng)提供解決方案，實(shí)現(xiàn)人與人之間“非接觸”式、“面對(duì)面”的信息交流和溝通?，F(xiàn)代信息技術(shù)為管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮預(yù)測(cè)決策職能提供了極大的便利條件，主要有以下幾點(diǎn)。

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的一項(xiàng)重要部分，是現(xiàn)代化管理的重要工具，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域，對(duì)管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)決策職能的發(fā)揮起著不可或缺的作用。由于管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)和決策過程中需要使用很多復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法，例如投入產(chǎn)出、線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃、非線性回歸等，在參數(shù)和約束條件很多的情況下，人工計(jì)算既要花費(fèi)大量的人力、物力，又要耗費(fèi)大量的時(shí)間，且最后得出的結(jié)果也可能是錯(cuò)誤的或者不精確的，這種情況無疑增加了企業(yè)的運(yùn)作成本，更可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤決策的嚴(yán)重后果，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和價(jià)值的提升顯然是不利的。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，使快速而準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù)成為可能，提升了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，大大降低了企業(yè)的運(yùn)作成本，增加了企業(yè)戰(zhàn)略決策的未來適用性，提升了企業(yè)的競爭力。

1.2 信息系統(tǒng)和通信技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

隨著我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，單項(xiàng)應(yīng)用已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展要求了，一個(gè)功能完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始由早期的單機(jī)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)過渡。而現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅關(guān)注記賬、算賬和報(bào)賬等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算業(yè)務(wù)，管理會(huì)計(jì)也逐步被納入其考慮范圍中。為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的經(jīng)營管理作用，合理應(yīng)用信息系統(tǒng)和通信技術(shù)可以使管理會(huì)計(jì)部門更及時(shí)、更高效地獲取有價(jià)值的信息，以完成預(yù)測(cè)、分析、規(guī)劃、控制、考核、評(píng)價(jià)以及輔助決策。

1.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息到管理會(huì)計(jì)部門實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)和信息是重要的對(duì)象和資源，在日常工作中要想實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效控制，同時(shí)防止會(huì)計(jì)信息失真，就必須實(shí)時(shí)掌握大量的準(zhǔn)確信息。但是，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門并不能將會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)地傳遞到管理會(huì)計(jì)部門，無法為管理會(huì)計(jì)人員發(fā)揮戰(zhàn)略決策作用提供真實(shí)可靠的依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)管理水平低下、錯(cuò)失決策良機(jī)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)信息及時(shí)、可靠的傳遞作用，使管理會(huì)計(jì)人員隨時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的第一手資料，為預(yù)測(cè)決策提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)提高管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和及時(shí)抓住投資機(jī)遇至關(guān)重要。

利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)工作的跨地域模式。隨著社會(huì)的發(fā)展以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，很多企業(yè)會(huì)在各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)（分公司或者子公司）發(fā)展在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)，這就要求總公司要能夠?qū)Ξ惖氐姆止净蛘咦庸镜臅?huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和掌控。但是，當(dāng)前很多單位的分支機(jī)構(gòu)一般是采用相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的核算管理，然后按照總公司或者上級(jí)部門的要求填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，而上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的真實(shí)性有待商榷，不利于總公司管理會(huì)計(jì)工作的開展。為了實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)全局的掌管，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的組織和戰(zhàn)略部署，獲取下級(jí)單位和分支機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的跨地域傳輸，便可以實(shí)現(xiàn)總公司實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地掌握下級(jí)單位和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，為戰(zhàn)略決策提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保障，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作由“事后管理”向“事先預(yù)測(cè)、事中控制”的方向轉(zhuǎn)變，達(dá)到一數(shù)多用、數(shù)據(jù)共享的目的，提升數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。

1.4 云計(jì)算和大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的單一、獨(dú)立的會(huì)計(jì)處理、管理方式在企業(yè)的現(xiàn)代管理工作中表現(xiàn)出種種“水土不服”的現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，管理會(huì)計(jì)工作急需改革新動(dòng)力。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)是最近興起的新技術(shù)，二者息息相關(guān)、密不可分，并為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的信息存儲(chǔ)和處理提供了極大的便利，降低了企業(yè)的資金成本和時(shí)間成本，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

第一，云計(jì)算是在從大數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值信息的基礎(chǔ)上，過濾無用信息，降低企業(yè)成本。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，數(shù)據(jù)數(shù)量迅速增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，但是海量數(shù)據(jù)中包含很多無效數(shù)據(jù)，如果提取、處理和利用海量數(shù)據(jù)的成本超過數(shù)據(jù)本身的價(jià)值，大數(shù)據(jù)的價(jià)值就不復(fù)存在了。云計(jì)算中公有云、私有云和混合云提供了強(qiáng)大的計(jì)算和處理能力，使降低數(shù)據(jù)提取成本和過濾無用信息成為可能。

第二，云計(jì)算幫助實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的高效分析和處理，強(qiáng)化了企業(yè)管理。引入云計(jì)算的公有云和混合云，利用類似于Hadoop的分布式計(jì)算模式可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中處理，將分析處理結(jié)果通過私有云導(dǎo)入企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的云處理和內(nèi)部利用，提升了海量數(shù)據(jù)利用的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，對(duì)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作具有重要意義。

1.5 現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用，提升了管理會(huì)計(jì)的信息化水平，在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著越來越廣泛的應(yīng)用。

現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用流程，如圖1所示。

圖1 現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用流程

從圖1可以看出，大數(shù)據(jù)中心接收來自財(cái)務(wù)部門、子公司或者分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息等數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理；云計(jì)算技術(shù)對(duì)海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，提取有用的價(jià)值數(shù)據(jù)；同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的分析處理，節(jié)省了內(nèi)部系統(tǒng)的處理壓力；在日常工作中，管理會(huì)計(jì)人員利用從信息系統(tǒng)中提取的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、考核、評(píng)價(jià)以及輔助決策等，代替了傳統(tǒng)的人工手段，提升了工作效率和處理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了公司價(jià)值的增值，時(shí)刻把握企業(yè)戰(zhàn)略方向，最終占據(jù)市場(chǎng)領(lǐng)先地位。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)給管理會(huì)計(jì)帶來的問題及對(duì)策

現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息的處理提供了更先進(jìn)更科學(xué)的技術(shù)手段，解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理周期長、結(jié)果不精確、效率低下等問題，使公司可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、跨地域的管理。但是新技術(shù)是一把“雙刃劍”，在帶來諸多革新和便利的同時(shí)，也會(huì)呈現(xiàn)一定的問題。

2.1 會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊問題及對(duì)策

會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊是指會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員或者外部人員在系統(tǒng)的正常處理流程中加入人為的干預(yù)等操作，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果與實(shí)際結(jié)果有偏差，進(jìn)而獲取不法利益的行為。會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊造成管理會(huì)計(jì)人員獲取信息的非真性，影響了戰(zhàn)略決策的正確性。

會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)提供商在開發(fā)系統(tǒng)過程中，因使用企業(yè)的不同，如企業(yè)行業(yè)類型、科目體系、有無外幣核算、賬套參數(shù)、操作人員的身份和權(quán)限以及資產(chǎn)折舊所采取方法等，通常會(huì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中預(yù)留相關(guān)接口，供企業(yè)在使用時(shí)自行設(shè)定，完成系統(tǒng)的初始化工作，這一過程稱為“加工規(guī)則”的設(shè)定。而這一初始化過程給會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊者留下了可乘之機(jī)。通常一個(gè)獨(dú)立的核算單位只能擁有一個(gè)賬套，但為了共享操作員資源系統(tǒng)，可支持操作員同時(shí)擁有多個(gè)賬套，舞弊者很方便在多個(gè)賬套之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的取舍以及賬套的輸入、輸出操作，以達(dá)到會(huì)計(jì)舞弊的目的。

會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不是萬能的，不可能完全代替人工，而這一不可逾越的現(xiàn)象也給舞弊者提供了機(jī)會(huì)。在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)時(shí)代，所有的會(huì)計(jì)信息都記錄在簿，一切的改動(dòng)和變化都會(huì)在紙上有所體現(xiàn)，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)讓這種“無痕跡變動(dòng)”成為可能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，不可能全部顯示在程序中，但可以提供查詢檢索的接口，在需要時(shí)可以進(jìn)行查詢檢索。管理會(huì)計(jì)人員在信息系統(tǒng)中獲取需要的信息時(shí)，由于獲取到的信息沒有任何變動(dòng)痕跡，很難去辨別數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍?/p>

多賬套舞弊和無痕跡變動(dòng)均是會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊的體現(xiàn)，是管理會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的漏洞。只有提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和職業(yè)道德，不斷完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的流程和賬套權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)變動(dòng)有記錄，變動(dòng)有體現(xiàn)，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作，才能更好地防止會(huì)計(jì)舞弊，保障會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)作。

2.2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題及對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)帶來了管理會(huì)計(jì)技術(shù)的重大革新，降低了企業(yè)處理海量數(shù)據(jù)的成本和時(shí)間，但網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算平臺(tái)的開放性也給管理會(huì)計(jì)的安全性帶來了挑戰(zhàn)。

云計(jì)算提供商在搭建會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)的過程中，重點(diǎn)建設(shè)了云服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施和業(yè)務(wù)流程，忽略了企業(yè)會(huì)計(jì)最在意的內(nèi)部控制安全性問題，其結(jié)果輕則導(dǎo)致云計(jì)算資源的浪費(fèi)、濫用、惡意使用，重則導(dǎo)致賬戶和服務(wù)被劫持，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露和丟失。另外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中也可能會(huì)被監(jiān)聽和竊取，如果被不法分子利用，將會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用在我國尚處于起步階段，應(yīng)用范圍比較小，缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和完善的管理制度。因此，需要相關(guān)部門確定和設(shè)立云計(jì)算服務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，建立完善的云計(jì)算服務(wù)管理制度，加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，構(gòu)建健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的運(yùn)營提供規(guī)范化的管理和純凈的市場(chǎng)環(huán)境，這必然有利于云計(jì)算服務(wù)市場(chǎng)的快速、穩(wěn)定發(fā)展，從而加快會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的信息化進(jìn)程。

3 結(jié) 語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各種信息處理手段日新月異、推陳置新，利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以更好地為管理會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、考核、評(píng)價(jià)和輔助決策服務(wù)，降低企業(yè)成本，提高戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性和適用性。同時(shí)，新技術(shù)也帶來了如會(huì)計(jì)系統(tǒng)舞弊和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全等問題，只有采取合理的方式解決問題，才能讓現(xiàn)代信息技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)，提升企業(yè)的競爭力。

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