袁小軍

摘要：費(fèi)用內(nèi)部管控在制造類(lèi)企業(yè)的管理工作中占有重要的位置，但是由于我國(guó)企業(yè)自身的特點(diǎn)，費(fèi)用的內(nèi)部控制在實(shí)施過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題。本文將以家具制造企業(yè)的費(fèi)用控制的必要性入手，探討目前我國(guó)家具制造企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及解決措施，為相關(guān)的企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；費(fèi)用；控制

一、費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的必要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)增速放緩以及國(guó)內(nèi)的通貨膨脹壓力增大，制造類(lèi)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本及費(fèi)用逐漸增高，企業(yè)的利潤(rùn)空間也隨之日漸壓縮變小。為了能夠提升企業(yè)的直接效益，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)就必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的成本及費(fèi)用進(jìn)行有效地控制，以使自身的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的必要性主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

首先，很多制造類(lèi)企業(yè)主要產(chǎn)品的制造工藝及流程都比較成熟，涉及的產(chǎn)品種類(lèi)也相對(duì)比較固定，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要投入較大的資金，能夠?qū)ζ髽I(yè)成本及費(fèi)用造成變動(dòng)和影響的因素繁多。而費(fèi)用支出作為企業(yè)資金運(yùn)作過(guò)程中的重要一環(huán)，只有具備費(fèi)用內(nèi)部控制優(yōu)勢(shì)的制造類(lèi)企業(yè)，才可能在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得可持續(xù)性的發(fā)展。當(dāng)其費(fèi)用實(shí)現(xiàn)可控之后，產(chǎn)品及企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)就可以得到顯著提升，從而進(jìn)一步增加企業(yè)的市場(chǎng)占有率，在規(guī)模效應(yīng)影響的作用下，企業(yè)盈利能力也將得到增強(qiáng)，這有助于提升制造類(lèi)企業(yè)的資金流動(dòng)比率及規(guī)模，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目的。

其次，增強(qiáng)制造類(lèi)企業(yè)盈利能力的重要手段之一就是控制、降低產(chǎn)品成本。所謂產(chǎn)品成本概括的講就是企業(yè)在生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總消耗，也是影響產(chǎn)品市場(chǎng)定價(jià)的重要因素，而企業(yè)的費(fèi)用類(lèi)支出也包括其中。作為決定產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格重要參考依據(jù)，產(chǎn)品成本直接關(guān)系著產(chǎn)品所能提供的利潤(rùn)空間有多大，當(dāng)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格固定時(shí)，其成本越低就意味著利潤(rùn)空間越大，產(chǎn)品的盈利能力也就越高。因此，鑒于產(chǎn)品成本在制造類(lèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要作用，企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行有效的控制。

最后，有效的費(fèi)用內(nèi)部控制是提升制造類(lèi)企業(yè)資金流的重要方式。而企業(yè)資金流的支出主要包括成本、費(fèi)用、籌資、投資等，其中費(fèi)用支出在企業(yè)整體資金流支出中所占比重較大，并且屬于企業(yè)的經(jīng)常性支出。所以，能夠有效的控制企業(yè)費(fèi)用支出，將對(duì)企業(yè)資金流的優(yōu)化起到重要作用。

二、家具制造企業(yè)費(fèi)用支出主要包括的內(nèi)容

（一）管理費(fèi)用

1.工資、福利及五險(xiǎn)一金：各部門(mén)統(tǒng)計(jì)匯總月度績(jī)效考核表，人事部相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、月度績(jī)效考核表和員工考勤編制工資表，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工資表進(jìn)行復(fù)核后報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；福利費(fèi)執(zhí)行公司福利發(fā)放制度。五險(xiǎn)一金的繳納執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)相關(guān)政策法規(guī)。

2.辦公費(fèi)：根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定各部門(mén)辦公費(fèi)總額，由部門(mén)分解月支出額；非日常辦公品消耗需外購(gòu)的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后外購(gòu)。各部門(mén)辦公費(fèi)按月度分解預(yù)算，定期考核。

3.差旅費(fèi)：企業(yè)員工因公出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，根據(jù)出差單據(jù)執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)定，并按月度分解預(yù)算定期考核。

4.通訊費(fèi)：根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定各部門(mén)固定電話費(fèi)總額，由部門(mén)分解月支出額，按月度分解并考核。電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)級(jí)別按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.招待費(fèi)：根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定各部門(mén)招待費(fèi)總額，由部門(mén)分解月支出額，按月度分解預(yù)算定期考核。

6.車(chē)輛費(fèi)用：根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算核定企業(yè)車(chē)輛費(fèi)用總額，由經(jīng)理辦分解月支出額，按月度分解預(yù)算定期考核。

7.各類(lèi)攤銷(xiāo)、計(jì)提費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)范要求及核算辦法執(zhí)行。

（二）銷(xiāo)售費(fèi)用

1.工資：銷(xiāo)售部門(mén)的工資總額應(yīng)實(shí)行基本工資加提成的制度，并結(jié)合企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)的績(jī)效考核情況執(zhí)行。

2.銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等各項(xiàng)銷(xiāo)售費(fèi)用，與管理費(fèi)用相似，由企業(yè)核定標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此執(zhí)行并考核。

3.運(yùn)輸相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于必要環(huán)節(jié)可以設(shè)置限額，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并跟蹤考核。

4.銷(xiāo)售返利：根據(jù)企業(yè)及其所經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域不同，有多種的銷(xiāo)售返利管理辦法，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定，這里給出一些建議以供參考。

對(duì)于長(zhǎng)年合作的客戶，其所購(gòu)產(chǎn)品批量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)格高于公司定價(jià)并且貨款全額付清，同時(shí)客戶提出要求的情況下可予以支付返利，支付比例可按超出公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)部分的一定比例計(jì)算。支付返利的審批程序應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)的分管部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)量、銷(xiāo)價(jià)、回款數(shù)及超出公司定價(jià)額度對(duì)返利金額進(jìn)行審核，然后經(jīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理審批。

（三）財(cái)務(wù)費(fèi)用

1.銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的手續(xù)費(fèi)：根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定及銀行收取標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并盡量加以考核。

2.籌資活動(dòng)涉及的利息支出等：根據(jù)企業(yè)相關(guān)的籌資管理制度，做好籌資籌劃。盡量減少不必要的籌資損失。

三、家具制造企業(yè)在費(fèi)用內(nèi)部控制上存在的問(wèn)題及對(duì)策

（一）企業(yè)對(duì)費(fèi)用內(nèi)部控制的重視程度不夠

目前，我國(guó)的一些制造類(lèi)企業(yè)對(duì)于費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)知程度還停留在比較淺的層面上，忽視了費(fèi)用內(nèi)部控制的管理功能。因此，很多企業(yè)通常都將該項(xiàng)工作交于財(cái)務(wù)核算部門(mén)來(lái)做，而財(cái)務(wù)部門(mén)職能作用有限，這就使得企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的管理效果，管控功能得不到發(fā)揮。企業(yè)的費(fèi)用控制是一項(xiàng)結(jié)合了財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)管理兩方面內(nèi)容的管理活動(dòng)。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新認(rèn)識(shí)費(fèi)用內(nèi)部控制的管理作用，從企業(yè)整體出發(fā)，以各個(gè)部門(mén)為單位，落實(shí)費(fèi)用內(nèi)部控制的管理工作。而舊有的僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作的做法，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的。

（二）企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制的管理手段落后

目前一些企業(yè)在費(fèi)用內(nèi)部控制方面的管理手段仍比較落后，仍存在依靠手工來(lái)處理大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，這種方法處理的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)得到更新，造成費(fèi)用控制的管理效果不能及時(shí)反饋到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，直接導(dǎo)致下一環(huán)節(jié)在實(shí)施過(guò)程無(wú)法得到相應(yīng)的信息，從而不能采取有效的控制措施，最終使得費(fèi)用控制管理功能的失效。所以，企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將各個(gè)管理環(huán)節(jié)上的信息及時(shí)的記錄、傳遞與反饋。整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程為核心，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用信息化手段涵蓋到整個(gè)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)，保障信息傳遞與使用的高效無(wú)障礙，只有這樣才能保障企業(yè)費(fèi)用管控的及時(shí)與有效。

（三）企業(yè)費(fèi)用控制觀念缺乏全員意識(shí)

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，費(fèi)用的含義已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，企業(yè)必須用長(zhǎng)遠(yuǎn)的、發(fā)展的眼光看待費(fèi)用的內(nèi)部控制工作。企業(yè)的費(fèi)用控制不僅僅是管理者或管理層的工作，它還需要所有基層員工參與。因此，費(fèi)用內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)需要全體員工共同參與的一項(xiàng)工作。舊有的管理模式通常把費(fèi)用控制環(huán)節(jié)的責(zé)任歸咎為財(cái)務(wù)部門(mén)，這實(shí)際上是縮小了費(fèi)用管理的責(zé)任范圍。財(cái)務(wù)部門(mén)是費(fèi)用產(chǎn)生后最終的核算部門(mén)，難以對(duì)事前與事中的管理控制工作采取有效的管理手段，最終導(dǎo)致費(fèi)用管控?zé)o法有效實(shí)施。因此費(fèi)用內(nèi)部控制工作必須要破除舊有的理念，從各部門(mén)，各層級(jí)，各崗位員工入手，做到全員具有費(fèi)用管控意識(shí)，全員參與費(fèi)用管控，將預(yù)算管理指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)及每一個(gè)責(zé)任人。只有這樣具有全員意識(shí)的費(fèi)用管控體系，才能保障其發(fā)揮出應(yīng)用的管理功效，同時(shí)也可以極大的提高企業(yè)的綜合管理素質(zhì)以及管理效率，提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)重核算輕預(yù)算

費(fèi)用控制是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng)，要真正落實(shí)好費(fèi)用控制的各項(xiàng)措施必須從產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的起始階段抓起。目前一些企業(yè)只是注重費(fèi)用在財(cái)務(wù)部門(mén)的核算工作，在整個(gè)費(fèi)用耗費(fèi)的結(jié)果出來(lái)之后再作改進(jìn)或補(bǔ)救的措施，這樣其實(shí)已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了實(shí)施有效管理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，從而造成費(fèi)用管控的失敗。這些原因都是企業(yè)只重視核算而忽視預(yù)算的結(jié)果。不能將預(yù)算管理體系融入進(jìn)費(fèi)用控制中來(lái)，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用內(nèi)部控制的。所以，企業(yè)必須要重視預(yù)算的編制與執(zhí)行工作，在費(fèi)用管控過(guò)程中預(yù)算是鑒別管理效用的最有效依據(jù)，完善合理的預(yù)算可以有效的幫助企業(yè)在費(fèi)用管控過(guò)程中落實(shí)責(zé)任，找到重點(diǎn)，并使費(fèi)用內(nèi)部管控的實(shí)施有據(jù)可循。

總之，家具制造企業(yè)實(shí)施有效的費(fèi)用內(nèi)部控制，能夠提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，能夠保障自身產(chǎn)品在市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是，現(xiàn)階段我國(guó)的家具制造企業(yè)在費(fèi)用控制過(guò)程中還有較多的不足，需要企業(yè)結(jié)合自身情況積極的彌補(bǔ)與完善。相信隨著企業(yè)費(fèi)用控制意識(shí)的提升，管理手段的升級(jí)，費(fèi)用管控定會(huì)在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

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