梁茶玲

【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國傳統(tǒng)媒體行業(yè)的運(yùn)營受到了前所未有的挑戰(zhàn)，而對于傳統(tǒng)媒體的重要組成部分報紙來說，發(fā)行是報紙的主要生命線之一。因此，想要使報社能夠在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中取得更好的效益，想要促使報社在媒體競爭中獲得更好地發(fā)展，極為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是做好報社的發(fā)行管理工作，尤其是其中的成本控制工作。而本文針對這一問題，從目前我國報社發(fā)行管理中存在的成本控制問題入手，對報社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對策展開探討與研究。

【關(guān)鍵詞】報社成本控制；發(fā)行管理；管理和控制對策；

根據(jù)大量的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，我國傳統(tǒng)媒體的巔峰時代已然過去，并且在近幾年正走下坡路，與此同時，目前我國的文化傳媒行業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)型與變革，各式各樣新興媒體的出現(xiàn)給以報社為代表的傳統(tǒng)媒體發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。而面對這一情況，報社等傳統(tǒng)媒體除了需要盡快完成轉(zhuǎn)型升級之外，還需要從報社的內(nèi)部入手，做好集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理等工作，從而促使自身內(nèi)外部發(fā)展能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一、起步前進(jìn)。而成本控制工作作為報社發(fā)行管理的重要組成部分，它對報社的發(fā)展而言有舉足輕重的作用。因此，本文從目前我國報社發(fā)行管理中存在的成本控制問題入手，對報社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對策展開探討與研究是非常有必要的。

一、目前我國報社發(fā)行管理中存在的成本控制問題

通過大量的研究不難發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)報社發(fā)行管理中存在的成本問題主要有以下幾個方面，分別是財務(wù)管理人員缺少必要的成本管控意識、報社發(fā)行管理中忽視了對成本管理相關(guān)制度的規(guī)范工作以及報社發(fā)行人員沒有足夠的工作積極性，并且這三個問題給報社發(fā)行的成本管理工作造成了不一樣的影響。比如說，由于報社財務(wù)管理人員缺少對成本管理的必要管控意識，因此財務(wù)人員在對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查時并沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的審查制度，從而導(dǎo)致重復(fù)購買、隨意購買等現(xiàn)象時有發(fā)生。除此之外，財務(wù)人員成本控制意識的淡薄還會導(dǎo)致相關(guān)會計工作的監(jiān)督力度大幅度下降，從而使得報社內(nèi)部不必要的資金持續(xù)性流出，使得報社的發(fā)行成本大大提升。當(dāng)然，對于報社發(fā)行管理中忽視了對成本管理相關(guān)制度的規(guī)范工作以及報社發(fā)行人員沒有足夠的工作積極性這兩大問題，同樣也對報社成本控制造成了極為負(fù)面的影響，在這里就不一一闡述。

二、報社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對策

（一）通過各種方法提高財務(wù)管理人員的成本管控意識

對于報社發(fā)行管理中的成本控制工作而言，財務(wù)管理人員的成本控制意識會在很大程度上決定成本控制工作的質(zhì)量與效率，與此同時，如果財務(wù)管理人員能夠擁有較好的成本控制意識，那么就能夠在更大程度上幫助集團(tuán)減少不必要資金的流出，從而幫助集團(tuán)節(jié)省不必要的成本。因此，對于報社發(fā)行管理的成本控制工作而言，提高財務(wù)管理人員的成本控制意識是非常有必要的。

當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，報社相關(guān)部門可以積極組織學(xué)習(xí)與交流，通過學(xué)習(xí)與交流來提升財務(wù)管理人員的成本控制能力與成本管控意識。除此之外，為了保證財務(wù)管理人員能夠積極參與集團(tuán)組織的相關(guān)活動，為了促使財務(wù)管理人員有更大動力提升個人專業(yè)素養(yǎng)，報社還可以將財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)情況與其績效考核聯(lián)系在一起，并對學(xué)習(xí)結(jié)果較為優(yōu)秀的人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿瑥亩沟秘攧?wù)管理人員的個人學(xué)習(xí)積極性有所提升。

（二）提高對成本管理相關(guān)票據(jù)的管理力度

在報社發(fā)行管理的成本控制中，成本控制的主要依據(jù)來源就是各式各樣的票據(jù)與報款文件，這些票據(jù)與文件構(gòu)成了報社發(fā)行成本管理的主要內(nèi)容。然而，根據(jù)大量的調(diào)查可以得知，多數(shù)報社成本管理人員并沒有對這個票據(jù)有足夠的重視性，甚至沒有對這些票據(jù)進(jìn)行很好的收集與管理，從而使得其在進(jìn)行成本管理時常常出現(xiàn)資金與票據(jù)不符的情況。因此，為了使得報社發(fā)行的成本管理能夠更加的規(guī)范，為了使得報社的相關(guān)資金能夠得到更好的控制，提高對成本管理相關(guān)票據(jù)的管理力度是非常有必要的。比如說，財務(wù)管理人員必須根據(jù)財務(wù)部門所制定的相關(guān)文件對發(fā)票的領(lǐng)用及其銷毀進(jìn)行嚴(yán)格的管控，必須在規(guī)定的時間內(nèi)對訂報的已入款進(jìn)行確認(rèn)，必須在報紙征訂之前做好細(xì)節(jié)的指導(dǎo)工作，必須對已使用的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一的收回、審核處理等等，而只有當(dāng)財務(wù)部門做好了對相關(guān)票據(jù)與文件的管理工作，才更可能在報社發(fā)行管理的成本問題出現(xiàn)之前做好相應(yīng)的預(yù)備工作，才可能在某些成本控制問題出現(xiàn)時及時對其進(jìn)行處理。

（三）適當(dāng)提升發(fā)行人員的工作待遇，刺激發(fā)行人員的工作積極性

根據(jù)大量的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)報社發(fā)行隊伍逐漸呈現(xiàn)出老齡化以及文化水平較低等問題，而產(chǎn)生這一問題的主要原因是因?yàn)槎鄶?shù)報社并沒有給予發(fā)行人員較為合適的福利待遇，從而使得工作能力較強(qiáng)的發(fā)行人員不再愿意從事這一行業(yè)，而這一問題的不斷延續(xù)往往會使得集團(tuán)在花費(fèi)相同發(fā)行成本的同時無法取得較好的發(fā)行效果。因此，為了解決這一問題，為了使得報社的發(fā)行成本能夠“物盡其用”，報社應(yīng)該在資金與成本允許的前提下適當(dāng)提升發(fā)行人員的工作待遇，從而使得更多、能力更強(qiáng)的發(fā)行人員愿意投入到這一行業(yè)中來，使得發(fā)行隊伍中的工作人員在對待工作時有更強(qiáng)的工作積極性，而當(dāng)報社的相關(guān)人員能夠做好這一工作時，報社的發(fā)行經(jīng)費(fèi)就能夠更好的人力資源結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，建議相關(guān)管理人員能夠首先對發(fā)行的每一個環(huán)節(jié)有較為全面的認(rèn)識，并且能夠在發(fā)行周期開始之前，能夠根據(jù)發(fā)行環(huán)節(jié)制定較為適合的發(fā)行經(jīng)費(fèi)控制計劃，從而使得報紙的征訂業(yè)務(wù)大力發(fā)展的同時更加有效的利用發(fā)行經(jīng)費(fèi)，使得發(fā)行人員在工作中有更強(qiáng)的積極性。

（四）嚴(yán)格控制報社發(fā)行過程中的相關(guān)費(fèi)用

在報社發(fā)行管理的成本控制中，除了需要對發(fā)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理之外，還需要對其他的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理，如廣告經(jīng)費(fèi)、印刷成本、采編費(fèi)用等等，這是因?yàn)檫@些費(fèi)用都會對報社發(fā)行成本產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)然，面對不同的費(fèi)用，報社的相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采取不一樣的管理辦法與管理措施。比如說，在面對廣告經(jīng)費(fèi)時，管理人員應(yīng)該首先考核相關(guān)部門的經(jīng)營業(yè)績，并在核對每月的廣告費(fèi)用支出與收入的同時根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營情況制定較為科學(xué)的廣告費(fèi)率，從而對不同部門的廣告費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。而對于印刷成本而言，報社的相關(guān)部門應(yīng)該時刻注意到印刷紙張的數(shù)量、價格以及報紙的發(fā)行量，從而根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對報紙印刷成本進(jìn)行合理的預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約印刷成本的同時創(chuàng)造更好的印刷效果。

（五）構(gòu)建較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制

對于報社成本控制工作而言，僅僅從一些具體環(huán)節(jié)開展管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，報社內(nèi)部還需要從大的方面對整個過程進(jìn)行統(tǒng)一的管控，而目前實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控的主要方法之一就是建立較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制。當(dāng)然，在所構(gòu)建的內(nèi)部控制機(jī)制中，管理人員應(yīng)該對開支較多的環(huán)節(jié)制定針對性的控制措施，并對相關(guān)措施的實(shí)施效果進(jìn)行階段式考核，以此來強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制機(jī)制的權(quán)威性與嚴(yán)格性，使得報社內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加井然有序。

結(jié)語：

在經(jīng)濟(jì)市場的體制下，成本控制已然成為報社發(fā)行管理的重要組成部分之一，并且會對報社的經(jīng)營成果產(chǎn)生直接的影響，因此，為了使得報社能夠在激烈的競爭中獲得更好的發(fā)展，報社相關(guān)人員應(yīng)該盡量做好成本控制的相關(guān)工作，從而使得報社內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)更好的優(yōu)化，使得報社能夠取得更好的運(yùn)營效果。

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