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        約束理論在公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的應(yīng)用

        2017-03-16 19:48:39婁興漢
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年1期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃瓶頸資源配置

        摘要:在約束理論研究的基礎(chǔ)上,基于某大型公立醫(yī)院A的各個(gè)發(fā)展階段,介紹了約束理論在醫(yī)院A不同發(fā)展階段的應(yīng)用情況,并根據(jù)醫(yī)院A的現(xiàn)狀基于約束理論的基本步驟進(jìn)行資源配置分析;最后提出約束理論應(yīng)用于大型公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部管理的結(jié)論和建議。

        關(guān)鍵詞:約束理論 瓶頸 資源配置 戰(zhàn)略規(guī)劃

        在新一輪城市公立醫(yī)院改革“重心下移,資源下沉”的政策背景下,大型公立醫(yī)院無(wú)論從外部環(huán)境還是內(nèi)在需求都必須進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)型和內(nèi)部管理改革。約束理論作為從生產(chǎn)領(lǐng)域引入管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重要理論,在醫(yī)院發(fā)展的各個(gè)階段起到了關(guān)鍵作用,特別是在當(dāng)下大型公立醫(yī)院由“向外擴(kuò)展型戰(zhàn)略”轉(zhuǎn)向“向內(nèi)精細(xì)化管理戰(zhàn)略”轉(zhuǎn)型期,基于約束理論基本步驟的資源配置分析,是醫(yī)院進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部管理的重要依據(jù)。

        一、 約束理論概述

        約束理論(Theory of Constraint,TOC),是20世紀(jì)70年代以色列物理學(xué)家Goldratt博士在最有生產(chǎn)技術(shù)(OPT)理論的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的一套管理理論。該理論認(rèn)為實(shí)踐中企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)是一個(gè)相互依賴的資源鏈,在所有投入到生產(chǎn)系統(tǒng)中的資源中,只有很小的一部分控制著整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的有效產(chǎn)出,具有這樣特點(diǎn)的資源就是瓶頸資源。TOC是一套改進(jìn)解決約束的流程,基本步驟包括:第一,找出企業(yè)的主要瓶頸或約束資源。第二,尋找突破瓶頸的辦法。要求企業(yè)采取一切可行措施,以最大限度地利用制約的資源,提高制約資源的利用率,從而使企業(yè)的產(chǎn)出最大化。第三,使得所有其他活動(dòng)資源配合企業(yè)在主要約束因素下的活動(dòng)。第四,提升約束條件的能力。第五,重復(fù)上述步驟。

        二、 約束理論在醫(yī)院A戰(zhàn)略規(guī)劃的應(yīng)用

        (一)公立醫(yī)院A的基本情況

        醫(yī)院A創(chuàng)建于1946年,是該地區(qū)最大的綜合性醫(yī)院,是國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、綜合實(shí)力最強(qiáng)的醫(yī)院之一。醫(yī)院建筑面積近23萬(wàn)平方米,現(xiàn)有住院床位數(shù)2 729張,年出院病人11.06萬(wàn)人次,年手術(shù)量達(dá)到11.1萬(wàn)臺(tái),年門(mén)診量約439萬(wàn)人次。改革開(kāi)放以來(lái),在公立醫(yī)院改革的政策背景下,大型公立醫(yī)院A經(jīng)歷了以下幾個(gè)發(fā)展階段:

        第一階段:總體改造階段。1992年至2002年是醫(yī)院A的總體改造階段,住院大樓和門(mén)診大樓的建設(shè)和落成,大型醫(yī)技檢查設(shè)備的落戶和啟用,為醫(yī)院A下階段的高速發(fā)展和擴(kuò)張?zhí)峁┍匾幕A(chǔ)和保障。

        第二階段:高速發(fā)展和擴(kuò)張階段。2003年至2012年醫(yī)療需求快速增長(zhǎng),在整個(gè)公立醫(yī)院呈現(xiàn)出偏好規(guī)模擴(kuò)張的行業(yè)趨勢(shì)下,醫(yī)院A經(jīng)歷了高速發(fā)展和擴(kuò)張的十年。十年間平均開(kāi)放床位增加了48%,出院人次增長(zhǎng)了131%,門(mén)診人次增長(zhǎng)了67%。

        第三階段,成熟階段。經(jīng)過(guò)十年的總體改造和十年的高速發(fā)展階段,醫(yī)院A規(guī)模已接近最大化;受?chē)?guó)家分級(jí)診療制度的推進(jìn)的影響,醫(yī)療服務(wù)工作量增長(zhǎng)速度放緩,見(jiàn)圖1。因此,2013年至今醫(yī)院A逐步開(kāi)始探索“由內(nèi)向外”的發(fā)展戰(zhàn)略,探索“優(yōu)化結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,提高資源的使用效率”的精細(xì)化發(fā)展途徑。

        (二)約束理論在醫(yī)院A不同發(fā)展階段的應(yīng)用

        醫(yī)院A近十幾年的發(fā)展規(guī)劃和歷程,也是約束理論在醫(yī)院規(guī)劃和布局中應(yīng)用實(shí)踐的歷程,不同發(fā)展階段面臨不同的約束資源,醫(yī)院A遵循著約束理論的基本理念進(jìn)行醫(yī)院整體資源的規(guī)劃和配置。

        第一階段,床位資源瓶頸期。

        2000年以來(lái),整個(gè)醫(yī)療行業(yè)呈“井噴式”增長(zhǎng)。面對(duì)社會(huì)醫(yī)療需求的增長(zhǎng),處于高速發(fā)展起步階段的醫(yī)院A,面臨外部醫(yī)療行業(yè)的變化,床位資源成為醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展主要約束條件;床位資源的不足一方面影響必要醫(yī)療服務(wù)的提供,另一方面導(dǎo)致病源的流失和行業(yè)地位的下降。新住院大樓的全面投入使用,保健大樓的落成和全面啟用成了突破床位約束資源的主要途徑,2001年至2004年間,平均開(kāi)放床位以每年11%的速度增長(zhǎng),平均開(kāi)放床位由1 351張?jiān)黾又? 871張,增幅達(dá)到38%;住院人次也實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)增長(zhǎng)。

        第二階段,人力資源瓶頸期。

        2001年至2004年以來(lái)醫(yī)院A的床位資源擴(kuò)張實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)量的高速增長(zhǎng),在人力資源的配備未能與逐年擴(kuò)張的床位和逐年增長(zhǎng)的工作量相匹配時(shí)(2001年至2004年人員數(shù)量年增幅僅為3%),一方面人均工作負(fù)荷過(guò)高影響職工身心健康,另一方面可能存在醫(yī)療糾紛隱患,引發(fā)醫(yī)療安全問(wèn)題。2006年起,醫(yī)院A 開(kāi)始積極推行新的人力資源管理方案,引進(jìn)人才,2005年至2009年,人員以每年7%的速度增長(zhǎng),員工人數(shù)由2005年的2 854人,增加至2009年的3 758人,增幅32%。

        第三階段,手術(shù)醫(yī)技類(lèi)平臺(tái)科室瓶頸期。

        隨著床位資源、人力資源瓶頸的逐步打破,手術(shù)醫(yī)技等平臺(tái)類(lèi)科室的對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)的約束逐漸凸顯出來(lái):隨著近年來(lái)醫(yī)學(xué)檢查化驗(yàn)等診斷手段的高速發(fā)展以及疑難病的逐年增多,伴隨醫(yī)院A門(mén)診量、出院人次的逐步提高,平臺(tái)類(lèi)科室運(yùn)轉(zhuǎn)能力有限的情況下,部分間醫(yī)技檢查科室(如放射CT室、放射MR室、超聲科等)的排隊(duì)等候時(shí)間最長(zhǎng)達(dá)到一周至一個(gè)月,一方面影響了醫(yī)療診斷、治療的及時(shí)性,導(dǎo)致部分病源的流失;另一方面也嚴(yán)重影響了床位周轉(zhuǎn)效率。以心臟超聲科為例,2009年至2014年心臟超聲科檢查人次以平均每年9%的速度增長(zhǎng),平均預(yù)約等候天數(shù)從2009年的3.6天增加到2014年的10.65天,增幅高達(dá)196%。

        三、 基于約束理論的醫(yī)院A資源配置分析

        處于高速發(fā)展階段的醫(yī)院A(2003年至2012年)基本沿襲著粗放式資源配置模式,即依靠增加生產(chǎn)要素的投入來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模的擴(kuò)大、服務(wù)量的增長(zhǎng)和醫(yī)療收入的迅速增長(zhǎng)。前兩個(gè)階段的瓶頸期均通過(guò)直接增加資源投入的方式解決,最終使得整體資源利用效率不足,資源分布結(jié)構(gòu)不合理,閑置與浪費(fèi)并存,運(yùn)行一段時(shí)間即產(chǎn)生新的約束資源。現(xiàn)針對(duì)醫(yī)院A第三階段面臨的手術(shù)醫(yī)技類(lèi)平臺(tái)科室瓶頸期進(jìn)行醫(yī)院A的資源配置總體情況分析??剖椰F(xiàn)將不同床位規(guī)模下,部分手術(shù)醫(yī)技類(lèi)平臺(tái)類(lèi)科室的資源配置和工作量情況列示如表1。

        按約束理論的管理步驟,為解決現(xiàn)階段醫(yī)院A的瓶頸問(wèn)題,建議遵循約束理論的基本步驟,解決瓶頸問(wèn)題:

        (一)瓶頸的識(shí)別分析階段

        醫(yī)院A應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段工作量和運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀尋找醫(yī)療流程的瓶頸環(huán)節(jié)。如前文所述,2010年以來(lái),部分醫(yī)技檢查科室(如PET中心、放射MR室、超聲科等)的排隊(duì)等候時(shí)間最長(zhǎng)達(dá)到一周甚至一個(gè)月;影響了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,也造成了病源的流失和臨床診治的延誤。從表1中2004年以來(lái)的工作量增長(zhǎng)數(shù)據(jù)來(lái)看,在病人排隊(duì)等候時(shí)間逐年延長(zhǎng)的情況下,以上醫(yī)技檢查類(lèi)科室的工作量增長(zhǎng)率(10%以上)均超過(guò)了門(mén)診、住院人次的增長(zhǎng)率(4%、7%);說(shuō)明此類(lèi)科室的瓶頸現(xiàn)象并非科室工作量下降導(dǎo)致,而是客觀上在醫(yī)院整體醫(yī)療流程上出現(xiàn)了瓶頸環(huán)節(jié)——醫(yī)技檢查環(huán)節(jié)(部分醫(yī)技科室)。

        (二)尋找瓶頸環(huán)節(jié)的瓶頸因素或約束資源

        找到醫(yī)療流程的瓶頸環(huán)節(jié)后,需要進(jìn)一步識(shí)別瓶頸環(huán)節(jié)的約束資源。從資源的角度來(lái)看,約束資源包括人員、設(shè)備和房屋,因房屋資源相對(duì)緊缺且醫(yī)院整體改造后相對(duì)穩(wěn)定,調(diào)整空間有限,因此本文暫不對(duì)房屋資源進(jìn)行分析和討論。根據(jù)表1所示,近11年來(lái),醫(yī)技科室資源配置的增長(zhǎng)情況來(lái)看,人員配置的增長(zhǎng)遠(yuǎn)低于醫(yī)技科室工作量的增長(zhǎng),可推斷人力資源為瓶頸環(huán)節(jié)的約束資源。

        (三)基于瓶頸因素調(diào)整短期醫(yī)療計(jì)劃

        短期內(nèi),在資源投入有限的情況下,為緩解醫(yī)技類(lèi)科室排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況,需要其他醫(yī)療環(huán)節(jié)配合瓶頸環(huán)節(jié)相應(yīng)調(diào)整醫(yī)療行為習(xí)慣,包括:對(duì)各類(lèi)科室開(kāi)單的醫(yī)技檢查項(xiàng)目的陽(yáng)性率進(jìn)行分析,敦促門(mén)診、住院科室減少不必要的檢查開(kāi)單,嚴(yán)厲杜絕濫開(kāi)檢查、化驗(yàn)處方;另一方面,加強(qiáng)輔助類(lèi)科室如輸送中心對(duì)檢查病人的輸送和銜接,避免出現(xiàn)部分時(shí)間“機(jī)等病人”,部分時(shí)段病人集中前往檢查科室的情況。從醫(yī)技科室的角度來(lái)看,短期內(nèi)可以增加運(yùn)營(yíng)時(shí)間,如夜間、周末加班,集中處理積壓的等候病人,但因人力資源限制,很難長(zhǎng)期保持人員的超負(fù)荷勞動(dòng),因此僅能作為短期的解決手段。

        (四)基于瓶頸因素調(diào)整長(zhǎng)期戰(zhàn)略資源規(guī)劃布局

        長(zhǎng)期來(lái)看,在醫(yī)院進(jìn)行下階段戰(zhàn)略資源規(guī)劃時(shí),重點(diǎn)關(guān)注對(duì)瓶頸環(huán)節(jié)的約束資源的投入;根據(jù)第二步的初步分析,可考慮人力資源的配備上,加強(qiáng)對(duì)瓶頸科室的傾斜。同時(shí)探索建立資源配置規(guī)劃分析表,在醫(yī)院整體戰(zhàn)略規(guī)劃、資源布局的基礎(chǔ)上,根據(jù)歷史工作量和資源配置情況,以及醫(yī)院未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃方向,建立醫(yī)院資源配置規(guī)劃模型,如表2所示,作為醫(yī)院未來(lái)資源配置的戰(zhàn)略規(guī)劃依據(jù)。

        四、 結(jié)論和建議

        (一)約束理論是公立醫(yī)院進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期管理決策的重要依據(jù)

        在政府衛(wèi)生資源下沉、大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模受限的醫(yī)療改革方向下,在社會(huì)公眾就醫(yī)的期望值逐年提高的社會(huì)因素影響下,一方面,無(wú)論從大型公立醫(yī)院擁有的醫(yī)療資源,還是病源資源來(lái)看,大型公立醫(yī)院壟斷地位在未來(lái)將逐漸受到削弱;另一方面,政府和社會(huì)公眾對(duì)大型公立醫(yī)院的公眾滿意度、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和便捷情況、內(nèi)部資源使用和管理效率等方面提出了更高、更明確的要求。基于以上外部環(huán)境因素,大型公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)逐漸由“向外擴(kuò)張戰(zhàn)略”逐漸轉(zhuǎn)向“向內(nèi)精細(xì)化管理戰(zhàn)略”,即在規(guī)模受限、補(bǔ)償機(jī)制尚不完善、醫(yī)療政策限制等資源約束的條件下,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,改進(jìn)內(nèi)部流程,提高運(yùn)行效率。因此約束理論是現(xiàn)階段公立醫(yī)院進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃和短期決策的重要依據(jù)。

        (二)約束理論在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)用應(yīng)基于定性分析和定量論證,尋找和識(shí)別瓶頸資源,再通過(guò)對(duì)瓶頸資源供給的增加和對(duì)瓶頸資源需求的減少等長(zhǎng)短期決策解決瓶頸問(wèn)題

        在醫(yī)院發(fā)展的初期,基于約束理論的定性分析判斷即可發(fā)現(xiàn)瓶頸、提出解決瓶頸的方案;但隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)院的發(fā)展,若約束理論的應(yīng)用僅停留在定性分析,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行粗放式資源配置,缺乏系統(tǒng)全面的資源配置分析和論證體系,則必然難以單純依靠增加資源投入解決階段性瓶頸問(wèn)題,將勢(shì)必導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部整體資源利用不足,資源分布不合理,閑置與短缺并存,短期內(nèi)仍會(huì)出現(xiàn)新的瓶頸資源的問(wèn)題。因此,在醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展情況下,需要在醫(yī)院各項(xiàng)資源投入和產(chǎn)出量化系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上應(yīng)用約束理論的基本管理步驟,進(jìn)行醫(yī)院的戰(zhàn)略資源配置規(guī)劃,并從瓶頸資源的供給和需求兩方面提出解決方案。

        (三)建立全面的管理會(huì)計(jì)分析和決策系統(tǒng),為醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和管理決策提供參考方案和建議

        避免以往的“拍腦袋”管理決策和粗放式戰(zhàn)略規(guī)劃,圍繞醫(yī)院的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合外部環(huán)境信息、內(nèi)部管理信息,財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息搭建全面的醫(yī)院管理會(huì)計(jì)分析和決策系統(tǒng),綜合運(yùn)用相關(guān)理論和方法,進(jìn)行定量和定性的成本分析,業(yè)務(wù)流程分析,基于分析結(jié)論提出管理建議和決策參考依據(jù)。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        婁興漢,女,廣東省人民醫(yī)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處,會(huì)計(jì)師,對(duì)醫(yī)院科室成本核算、經(jīng)濟(jì)分析和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ)。

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