摘 要 企業(yè)信息化發(fā)展是將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源,轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)上粗放落后的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、管理方式,提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效益。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想更加符合現(xiàn)代化市場發(fā)展的趨勢,得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,就必須重視信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的推進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運用在各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動社會經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、贏得市場。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實踐成果來看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則:
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時,必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運營管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時代的發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理,提升對市場應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險管控能力。在近年來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值越來越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計算在現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫,ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等,建立一個系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)對集團(tuán)財務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
(2)企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時通過系統(tǒng)集成功能實現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險控制的能力。另外,還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識與技能,才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。
首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評價,以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此,企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常寶貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價值,必須對信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲和管理,而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報表統(tǒng)計和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理,也能夠為企業(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語
目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
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作者簡介
葉國樑(1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向為信息化。
作者單位
廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司 廣東省廣州市 510260