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        辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用

        2017-03-15 09:40:43閆巖
        電子技術(shù)與軟件工程 2017年2期
        關(guān)鍵詞:辦公自動化應(yīng)用

        摘 要 我國科學技術(shù)正在快速發(fā)展建設(shè),計算機信息處理技術(shù)在社會發(fā)展應(yīng)用越加廣泛,計算機信息處理技術(shù)要是能夠在辦公自動化內(nèi)應(yīng)用,對于辦公自動化發(fā)展具有促進性作用。根據(jù)實際情況,本文就對于辦公自動化中計算機細細處理技術(shù)的應(yīng)用進行分析研究,進而對于計算機信息處理技術(shù)發(fā)展趨勢進行分析研究,希望能夠有效推動辦公自動化建設(shè)。

        【關(guān)鍵詞】辦公自動化 計算機信息處理技術(shù) 應(yīng)用

        伴隨著辦公自動化深入性建設(shè),計算機信息處理技術(shù)在其中應(yīng)用,能夠有效提高辦公自動化建設(shè)效果。辦公自動化建設(shè),主要目的就是提高企業(yè)管理水平。從理論角度對于辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)進行分析研究,對于辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)發(fā)展都具有重要意義。

        1 辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)

        企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)過程中,一直將重點放在辦公效率提升上面,辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)在企業(yè)建設(shè)內(nèi)應(yīng)用,能夠有效提高企業(yè)辦公效率的提升。主要原因是由于企業(yè)在運營過程中每天都會產(chǎn)生大量工作,工作過程中也會產(chǎn)生大量信息,伴隨著企業(yè)規(guī)模不斷增加,這就需要辦公效率也不斷提高。辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供新型發(fā)展趨勢,利用現(xiàn)代技術(shù)手段,降低企業(yè)在運營過程中對于人力資源成本的需求,能夠最大程度提高企業(yè)在運營過程中效率。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)內(nèi)的主要手段之一,對于企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)具有推動性作用。

        2 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的作用及應(yīng)用

        2.1 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用作用

        2.1.1 改善企業(yè)辦公環(huán)境

        計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應(yīng)用,能夠有效改善辦公整體環(huán)境,推動辦公智能化及現(xiàn)代化建設(shè),企業(yè)對于人力資源上面的問題也能夠得到有效緩解。計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,能夠顯著提高辦公自動化在信息整合及分析上面所具有的能力,最大程度提高為工作人員營造一個良好的工作環(huán)境,保證企業(yè)在運營過程中對于工作效率及質(zhì)量的需求。

        2.1.2 提高辦公信息化處理性能

        計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應(yīng)用,信息搜索效率能夠顯著提升。企業(yè)在運營過程中每天都會產(chǎn)生大量信息,企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)過程中要是還應(yīng)用原有信息搜索方法,無法充分利用企業(yè)在信息資源,利用計算機信息處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢,信息搜索效率及精確性能夠得到顯著提高。與此同時,還可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,逐漸推動信息規(guī)范化及標準化管理。

        2.1.3 降低企業(yè)管理成本

        辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在實際應(yīng)用過程中,能夠有效降低企業(yè)在運營過程中對人力資源的需求,這樣企業(yè)在管理上面所需要的成本也就能夠得到有效降低。計算機信息處理技術(shù)在應(yīng)用過程中,能夠有效對于辦公流程進行簡化,辦公區(qū)域也能夠得到有效拓寬.

        2.2 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用

        辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在應(yīng)用之后,所具有的優(yōu)勢展現(xiàn)在多個層面上面,技術(shù)應(yīng)用在不同方面,所起到的功能也存在一定差異,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的大體背景之下,企業(yè)在辦公自動化建設(shè)過程中也面臨著較大挑戰(zhàn),提高信息處理質(zhì)量與效率對于企業(yè)運營而言十分關(guān)鍵。企業(yè)為了能夠提高辦公效率與質(zhì)量,應(yīng)該提高對計算機信息處理技術(shù)重視程度,例如wed.2.0軟件在應(yīng)用之后,能夠有效對于企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的內(nèi)容及有關(guān)服務(wù)進行提升,整個辦公安全系數(shù)也能夠得到有效提升。

        2.2.1 文字處理技術(shù)

        辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在應(yīng)用過程中,文字處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮。計算機信息處理技術(shù)在文字處理上面效率與質(zhì)量相對而言較高,文字編輯也更加便捷,正是由于計算機信息處理技術(shù)在文字處理上面所具有的優(yōu)勢,所以能夠有效提高辦公效率與質(zhì)量。文字處理應(yīng)該是辦公自動化內(nèi)的基礎(chǔ)性內(nèi)容,文字處理過程中就需要應(yīng)用到針對性軟件,在應(yīng)用編輯軟件之后,文字格式及編輯效率較高,整個文章內(nèi)容也能夠得到有效美化。

        2.2.2 數(shù)據(jù)處理技術(shù)

        辦公自動化建設(shè)主要目的就是提高數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量。計算機信息處理技術(shù)在應(yīng)用之后,就需要能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)有效處理。企業(yè)在每天辦公中都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,對于數(shù)據(jù)信息處理就顯得十分重要,電子表格在應(yīng)用過程中辦公效率顯著提高。數(shù)字表格在應(yīng)用過程中,數(shù)據(jù)展示更加直觀及形象,直觀展現(xiàn)出企業(yè)在運營過程中所存在的問題。

        3 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用趨勢

        計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應(yīng)用,可是說是企業(yè)辦公自動化建設(shè)的主要發(fā)展趨勢,企業(yè)辦公逐漸趨于無線辦公建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)辦公內(nèi)應(yīng)用,能夠有效對于辦公流程進行簡化,企業(yè)信息安全水平也能夠得到有效提高。移動設(shè)備與計算機技術(shù)在共同應(yīng)用之后,移動辦公自動化發(fā)展目標能夠得到有效落實。

        計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應(yīng)用,其中視頻技術(shù)也會成為主要趨勢之一。計算機技術(shù)能夠有效對于數(shù)據(jù)進行壓縮,進而讓數(shù)據(jù)進行可視化展現(xiàn),工作人員通過開展視頻會議進行企業(yè)運營建設(shè),這樣企業(yè)工作效率及質(zhì)量都能夠得到顯著提升,真正將辦公交互目標落實。與此同時,計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)全面應(yīng)用,辦公智能化建設(shè)變成現(xiàn)實。

        4 結(jié)論

        簡而言之,計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化建設(shè)內(nèi)所起到的作用越加重要,只有提高對計算機信息處理技術(shù)重視程度,才能夠真正發(fā)揮出計算機信息處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢,推動辦公自動化建設(shè)進程。本文主要從理論層面對辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用進行分析研究,對計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用策略進行分析研究,希望能夠?qū)τ谵k公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用起到一定幫助。

        參考文獻

        [1]劉偉.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].科技傳播,2011(20):180-181.

        [2]周麗麗.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2011(15):54.

        [3]常學洲,朱之紅.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].軟件,2014(02):93-94.

        [4]邱亞琴,翟廷舉.試析辦公自動化中計算機信息化處理技術(shù)的應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技,2016(03):43-44.

        [5]徐敏.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].科技展望,2015(15):6.

        作者簡介

        閆巖(1979-),女,遼寧省撫順市人。研究方向為軟件工程。

        作者單位

        遼寧省直屬機關(guān)黨校 遼寧省沈陽市 110000

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