馬惠明
摘要:近些年來,國際社會對科學技術(shù)的發(fā)展越來越重視,越來越意識到科技發(fā)展在當今社會的重要地位。作為科學技術(shù)的重要推廣場地的科技館的數(shù)量也是如雨后春筍般迅速增漲??萍拣^中涉及了很多先進科學技術(shù)理念與實物,由此深受人們的青睞,越來越多的人愿意進入到科技館中參觀游覽,學習了解先進的科學技術(shù)知識。但是由于科技館是個公共場所,很容易出現(xiàn)節(jié)假日或者是團體游客集中參觀的情況,尤其是很多好動的未成年人進入科技館后會出現(xiàn)隨意跑跳甚至攀爬等問題,這時,如果管理不到位,或者設備出現(xiàn)問題,電線老化等,就很容易發(fā)生公共安全事件。所以,我們需要對科技館進行危機管理,未雨綢繆,實現(xiàn)科技館的持續(xù)發(fā)展。本文就科技館的危機管理進行闡述分析。
關鍵詞:科技館;危機管理;措施
科技館是向社會提供科普宣傳的場所,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,科技館也實現(xiàn)了很好的建設與發(fā)展,相關的法律法規(guī)也日漸完善,科技館的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大,是人們休閑學習的重要場所。但是由于受到各種因素的影響,人身和公共利益等方面會遇到危機。所以需要做好科技館的危機管理,采取有效的措施使危機管理工作順利推進。
一、科技館危機發(fā)生的影響因素
(一)人為因素
科技館公共場所,具有一定的開發(fā)性,其服務內(nèi)容涉及電影、餐飲、展覽、售票、安保等方面,其中最為核心的服務是展教服務,[1]其專業(yè)性比較強,具有一定的互動性,需要科技館的工作人員能夠使用通俗易懂的語言向觀眾介紹專業(yè)知識,讓觀眾能夠親自動手,在科學實驗中獲得知識。若工作人員對科技相關的知識認識不足,了解不到位,專業(yè)素養(yǎng)不高,服務水平不強,就容易使觀眾的心理和情感上受到傷害,導致科技館的形象和信任遭受危機。
科技館的用電設備有很多,若在日常工作中不能對相關設備進行有效的檢查與維護,就容易導致線路老化,電源保護盒脫落等,容易出現(xiàn)火災、觸電等危險??萍拣^中有著豐富的內(nèi)容,其中很多都是量身定做的,設備的價格比較高,特別是電子設備等,如果展廳管理不到位,展品很容易被盜取,給科技館造成危害。此外科技館中的參觀者大部分是未成年人,他們活潑好動,到了科技館之后愿意隨意跑、跳,甚至攀爬,科技館的展品擺放不合理,警示工作不到位,觀眾就容易意外受傷。
(二)自然因素
科技館由于自然原因也會遇到危機,比如地震、雷電、暴雨、臺風等,這些因素都是導致科技館出現(xiàn)管理危機的原因。[2]
二、科技館危機管理的有效策略
(一)樹立危機管理意識,認真開展管理工作
科技館的管理者需要提高對危機管理的重視程度,樹立危機管理意識,能夠在日常工作中認真聽取不同部門的意見和想法,能夠及時發(fā)現(xiàn)危機,并采取有效的促使,使得危機被控制在一個特點的環(huán)節(jié),不會導致危機進一步嚴重。
同時要建設危機管理文化,在科技館的文化管理建設中營造危機文化,強化工作人員的危機意識。讓員工認識到科技館是存在發(fā)展危機的,自己必須要關注科技館的發(fā)展危機,并積極參與到科技館的建設中,使得自身的利益可以得到有效的維護。與此同時,工作人員需要認識到,人們的日常生活中存在很多造成危機的因素,工作人員需要對每一項工作都認真分析,并將出現(xiàn)的問題及時反映給上級。強化工作人員的危機意識,使工作人員能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用,積極學習,強化自身的文化素養(yǎng),更好地為觀眾提供服務。
(二)優(yōu)化危機管理制度,科學處理危機事件
在科技館的危機管理工作中,危機管理制度就是進行科學的組織、協(xié)調(diào)、指揮與管理。首先需要完善危機管理組織系統(tǒng),成立危機管理指揮部分,對科技館的整體決策進行負責,做好人員的調(diào)度工作,保證信息的暢通。同時成立危機處理的小組,對日常管理中出現(xiàn)的漏洞進行檢查和處理。其次完善危機管理信息系統(tǒng)的建設,涉及危機管理的資源信息庫、技術(shù)數(shù)據(jù)信息庫、能夠?qū)ξC隱患進行有效的收集處理,明確科技館危機處理的資源,借助以往危機管理中的方法、程序等進行危機處理。第三建立危機管理規(guī)章系統(tǒng),科技館的危機管理工作要有據(jù)可依,有章可循,保證獎懲的分明。此外要積極宣傳危機管理,科技館是一種公共服務部門,要做好宣傳工作,由專門的人員負責危機管理。出現(xiàn)危機之后,不僅要進行應急處理,還需要做好新聞發(fā)布的工作,將危機事件及時提供給記者,關注媒體的報道,及時向相關部門通報,做到輿論的引導,將事實澄清,解決疑難問題。
(三)強化人員教育,提高管理水平
在科技館中,人才是極為重要的力量,科技館的危機管理需要有充足的人才,因此要做好科技人才的教育培訓工作,使得科技館的突發(fā)事件和危機能夠得到有效的解決,提高應急管理水平,保證科技館危機管理工作順利推進??萍拣^應建立完善的教育培訓體系,做好科技館員工的教育培訓工作,提高員工的危機理論知識、明確相關的法律法規(guī),提高員工應急處理的能力,科技館遇到危機時能夠應付自如。[3]
(四)明確管理流程,妥善處理危機
科技館出現(xiàn)危機前,需要做好預防工作,快速調(diào)查危機出現(xiàn)的原因,將真想事實公布,各部門之間需要保證信息是一致的,防止公眾胡亂猜疑。積極配合調(diào)查,并對政府和新聞媒體進行認真解釋,對相關事宜進行妥善處理。
出現(xiàn)危機后還快速決策,果斷的行動,保證各方面工作落實到位??梢酝ㄟ^發(fā)布會的形式讓公眾知道實踐的真實情況,接受媒體以及公眾的質(zhì)疑,得到公眾的信任。
三、結(jié)束語
總而言之,危機管理在科技館管理工作中占有十分重要的地位,為了更好地保證科技館的安全,為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務,就應樹立危機管理的意識理念,進一步完善管理制度的建設,整合社會資源,實現(xiàn)各部門的配合協(xié)作,強化人員教育培訓,使得科技館的危機管理能夠取得更好的效果。
參考文獻:
[1]馬旭弘,吳順天. 科技館危機管理研究[J]. 隴東學院學報,2013,05:123-125.
[2]王可煒,易和,胡華,肖新明,江洪波,朱才毅. 現(xiàn)代科技館新型發(fā)展模式探討[J]. 科普研究,2011,02:22-27.
[3]朱才毅,蕭文斌. 科技館運營管理系統(tǒng)的探索——以廣東科學中心運營管理為例[J]. 科技管理研究,2011,09:185-190.